Проверить больничный по номеру фсс

Содержание

Фсс проверить статуса больничный лист по номеру онлайн

Проверить больничный по номеру фсс

  1. Открыть официальный портал Фонда (адрес портала — fss.ru) и авторизоваться.
  2. Перейти во вкладку Калькулятор пособий, а затем Выплата пособий застрахованным.
  3. Ввести регистрационные данные предприятия и номер листа нетрудоспособности.

  4. Отметить галочкой свое согласие на обработку данных и нажать кнопку искать.

Открыв документ, работодатель может посмотреть наличие интересующего больничного. Для этого ему необходимо открыть окно поиска по документу (комбинация клавиш Ctrl+F) и ввести номер БЛ.

Если в файле не находится информация по данному номеру, значит документ действительный либо с таким номером еще не был выдан.

  • Способ 2.В личном кабинете страхователя ввести номер больничного и СНИЛС работника. После этого нажать Поиск. Сайт обработает информацию и выдаст список, соответствующий запросу.

    Если БЛ с таким номером действителен, работодатель увидит его в списке.

  • Фсс проверка больничного листа по номеру онлайн

    Но в некоторых случаях этого бывает недостаточно. Кроме того, что организация не получит компенсацию за выплату пособия по недействительному документу, для нее также будут установлены штрафные санкции, дополнительные взносы и пени. Чтобы избежать таких проблем, рекомендуется проверять больничный лист на подлинность несколькими способами.

    • Если проверка подтверждает фальшивость бланка, то ФСС не принимает его и выплата пособия работодателем не осуществляется;
    • Если ошибку обнаружат после начисления денег, то фонд страхования не покроет расходы компании.

    Как посмотреть электронный больничный лист на сайте ФСС

    Работник должен знать – как проверить электронный больничный лист и узнать его реквизиты. На сайте ФСС личный кабинет застрахованного лица, доступ к которому получает каждый работник. Зайдя в личный кабинет, обнаружится перечень больничных листков, работник найдет текущий и узнает необходимые реквизиты.

    Разберемся – как узнать номер электронного больничного листа по фамилии. Работодателю надлежит внести изменения в интерфейс личного кабинета. Поиск больничных листков возможен по Ф.И.О. работника, по номеру СНИЛС, по номеру ЭЛН, по статусу ЭЛН и дате создания.

    :  Льготы Ветеранам Труда И Льготы Инвалидам Что Лучше Выбрать

    Как можно проверить больничный лист онлайн по номеру на сайте ФСС

    Фонд социального страхования разместил цветные образцы документов на официальном портале и сайтах региональных отделений, расположенных по стране. Документ подлежит оформлению только в медицинских организациях, которые имеют соответствующую лицензию.

    Работодатель также может использовать другой онлайн метод проверки данных. Кроме того, можно добавить в больничный лист необходимы сведения для направления в ФСС. Для этого потребуется следовать определенной инструкции.

    Как проверить статус больничного листа на фсс

    Напоминаем, что пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет перечисляется ежемесячно с 1 по 15 число следующего месяца,то есть отсутствует привязка к конкретной дате получения пособия.

    1. На сайте ФСС необходимо перейти в раздел «Информация для нанимателей».
    2. В открывшемся окне первой вкладкой является «Недействительные бланки». Необходимо нажать на соответствующую кнопку.
    3. Затем пользователю будет предоставлен файл к скачиванию. В файле будет содержаться перечень недействительных бумаг.
    4. Далее лицу необходимо сверить первые 9 цифр.

    Как проверить статус больничного листа на фсс по снилс

    Проверяющие сотрудники фонда обращают внимание не только на саму врачебную документацию, но и на порядок её подачи работником в бухгалтерию работодателя.
    Подача документа должна происходить до того, как закончится календарный месяц, в котором закрыли больничный.

    Зачастую фиктивные больничные листы находятся после того, как Фонд социального страхования отказывает в выплатах по ним. Чтобы выявлять фальшивки, ФСС выпустил специальную памятку, содержащую детальное описание того, чем подлинники отличаются от подделок.

    Как проверить подлинность больничного листа и отличить от подделки

    Однако, ряд организаций (предпринимателей) пошли еще дальше. Они просто заказывают финансирование в отделении ФСС до момента выплаты по больничному листу. (Я сейчас не утверждаю правильно это или нет.

    Но, если весь процесс укладывается в отведенные для оплаты десять дней, то в таком подходе нет абсолютно никаких нарушений).

    Таким образом, оплата производится со 100% гарантией ФСС, при этом вы, как руководитель, не тратите собственных средств (либо частично компенсируете их сразу).

    1. Можно ли определить «фальшивку» визуально;
    2. Как воспользоваться базой данных похищенных бланков;
    3. Как составить запрос в медицинское учреждение;
    4. Какие виды проверок можно запросить в ФСС;
    5. Чем грозят поддельные больничные листы предпринимателям и их сотрудникам.

    Проведение проверки больничного листа в ФСС по номеру в режиме онлайн

    Кроме того, при выявлении подделки после выплаты работодатель может потребовать задержания всей суммы пособия, однако размер ее не должен превышать 20% от суммы, которая причитается работнику при каждой последующей выплате пособия или заработной платы. В случае прекращения выплат, к примеру, при увольнении работника, оставшаяся сумма может быть взыскана в судебном порядке (по статье 137 ТК РФ ; по статье 15 ФЗ №255ФЗ ).

    Приказ №624 по листам нетрудоспособности ввел в эксплуатацию бланки больничных листов нового образца, которые действительны по сегодняшний день. Данные бланки оснащены защитой высокой степени (класс «Б»), что исключает массовую фальсификацию и позволяет эффективно выявлять те фальшивые больничные листы, которые все же иногда предоставляются работниками.

    Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте фсс

    Но следует учитывать, что медицинская организация может отказать в предоставлении подобной информации с целью сохранения врачебной тайны. В таком случае достоверность документа можно проверить, обратившись в Фонд социального страхования. В ФСС направляются все данные об оформлении больничных листов.

    Стоит заметить, что бинарный код не является обязательным в наличии для определения подлинности документа. Номер бланка. Оригинальный лист содержит объемную надпись с номером, а фальшивый – гладкую. Водяные знаки. Их можно увидеть, посмотрев на больничный лист через солнечный луч.

    Портал ФСС для расчета больничного листа

    Для тех, кто хочет проверить правильность расчетов, на сайте ФСС есть специальная программа калькулятор, которая посчитает все сама.

    Для этого нужно только ввести исходные данные: систему оплаты труда, график работы сотрудника, вид тарифной ставки, количество отработанного времени, даты пребывания на лечении, вид заболевания, некоторые другие данные.

    Используя уже знакомые нам формулы, система рассчитает конкретный размер пособия самостоятельно. Чтобы выплатить его сотруднику, вам останется только удержать налог.

    Главное, на что обращают внимание специалисты Фонда соцстрахования при приеме документов, – подлинность листка нетрудоспособности. Хотя некоторые суды пришли к выводу, что работодатели не обязаны контролировать отсутствие элементов подделки, фонд часто отказывает в возмещении, если получает фальшивый документ.

    Варианты проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС в 2020 году

    Важно! Возможность проверить больничный лист ни в коем разе ни наделяет работодателя правом узнавать информацию о сотруднике, являющуюся медицинской тайной или просто не имеющую отношения к трудовой деятельности человека.

    Обычно занимаются проверкой больничных листов сотрудники бухгалтерии, кадрового отдела или службы безопасности работодателя, а в редких случаях или в совсем небольших компаниях — непосредственно сам руководитель предприятия.

    Как проверить подлинность больничного листа: на сайте ФСС и самостоятельно

    Крайне важно уметь проверить подлинность больничного листа, так как нередки случаи, когда сотрудники приносят поддельные документы. Если компания затребует от ФСС возмещения по липовому больничному, деньги ей не вернут. Проверить больничный можно несколькими способами. Вот об этом мы и поговорим.

    При внимательном исследовании листа по болезни, документ, сфабрикованный при помощи компьютерной техники, достаточно просто разоблачить. Дабы проверить больничный лист на подлинность по визуальным признакам вооружитесь инфракрасной лампой, лупой и аппаратом с ультрафиолетом.

    Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн

    Если онлайн-проверка не выявила негативных результатов, а подозрения не рассеялись, то можно обратиться с письменным запросом в региональное отделение фонда соцстраха по месту регистрации. В произвольной форме составляется запрос на проверку больничного листа, образец которого включает информацию следующего содержания:

    При отсутствии желания заниматься постоянно скачиванием обновлённых баз и наличием большого количества подозрительных субъектов на предприятии, рекомендуется использовать режим онлайн-поиска украденных и исчезнувших формуляров, размещаемых на специальных сайтах региональными отделениями соцстраха.

    Источник: https://lawcapital.ru/razdel-nedvizhimosti/fss-proverit-statusa-bolnichnyj-list-po-nomeru-onlajn

    Как проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС в 2020 году

    Проверить больничный по номеру фсс

    14   0   10168

    Болезнь является законным основание отсутствия сотрудника не рабочем месте. Факт болезни должен быть подтвержден листом нетрудоспособности, выданном в медицинском учреждении. Несмотря на то, что больничные листы имеют несколько степеней защиты, они считаются одним из самых подделываемых документов.

    Нередко факт подделки обнаруживают уже в ФСС, что ведет к ответственности как со стороны сотрудника, так и со стороны работодателя. Поэтому так важно проводить проверку больничного листа на подлинность.

    Что это за документ

    Лист временной нетрудоспособности – это документ, заполненный на официально принятом бланке и необходимый работающему гражданину для подтверждения болезни или других оснований для законного отсутствия на рабочем месте в течение определенного период.

    Документ выдается медицинским учреждением (частным или государственным), имеющим лицензию на осуществление данного вида деятельности.

    В больничном листе должны быть указаны причины выдачи (болезнь или другие обстоятельства, например, беременность), а также период, в течение которого сотрудник предприятия не сможет выполнять трудовые обязанности.

    При наличии документа сотрудник не может быть привлечен к ответственности или уволен. При этом заработная плата сохраняется за работником в полном или в сокращенном размере, исходя из стажа работы.

    Период нетрудоспособности может быть рассчитан и продлен на основании таких данных:

    • типа болезни (или основания для выдачи больничного листа) и осложнения в процессе лечения;
    • состояние пациента и рекомендации врачей;
    • необходимость периода реабилитации.

    Лист нетрудоспособности выдается гражданам, работающим в частном или государственном секторе, священнослужителям, женщинам в качестве декретного отпуска, а также иностранным гражданам, имеющим полис медицинского страхования РФ.

    Бланк имеет унифицированную форму и требует соблюдения некоторых правил заполнения, в том числе:

    • заполнение от руки черной ручкой или на компьютере;
    • заполнение без «выхода» за ячейки;
    • при выдаче копии делать пометку «дубликат»;
    • при обнаружении ошибки или опечатки – заменить бланк на новый. Однако если ошибку при заполнении допустил работодатель, то он может исправить ее путем зачеркивания.

    Документ имеет несколько степеней защиты, в том числе водяной знак, штрих-код и волокнистый рисунок. Несмотря на это, ФСС регулярно обнаруживает поддельные бланки.

    Когда может понадобится проверка

    Проверка подлинности документа необходима, чтобы избежать выплат мошенникам, а также сотрудникам, предъявляющим поддельный больничный.

    https://www.youtube.com/watch?v=r6M-DJTRC34

    Начисление пособия по листу нетрудоспособности производится по истечению 10 дней после его предъявления. За это время необходимо убедиться в подлинности документа. Если это произойдет позже, то взыскать выплаченную сумму можно через суд.

    Больничный лист может быть проверен:

    1. Сотрудником, который является пациентом медицинского учреждения, для того, чтобы удостовериться в наличии лицензии у клиники.
    2. Работодателем, чтобы исключить прогулы подчиненных и не оплачивать их.
    3. ФСС, чтобы убедиться в необходимости проведения выплат.

    В основном проверка больничного листа производится для минимизирования рисков по убыткам и восстановления трудовой дисциплины.

    Как это сделать

    Проверить подлинность листа нетрудоспособности можно:

    1. По внешним признакам. Чтобы убедиться в подлинности, нужно обратить внимание на:
      • цвет – голубой оттенок с более темными краями и белыми ячейками для заполнения;
      • бумага – плотная, по текстуре похожа на бумажные рублевые купюры;
      • поверхность – сетчатая, видна под ультрафиолетовым светом;
      • штрих-код – состоит из 12 символов, размещен в верхнем правом углу;
      • номер бланка – присутствует;
      • водяные знаки ФСС с расшифровкой – видны на просвет;
      • проверка на детекторе подлинности российских купюр – голубые и желтые цвета на бланке должны стать зелеными и красными;
      • ошибки в заполнении – не обнаружены.
    2. Обращение в медицинское учреждение. В большинстве случаев при неофициальном запросе врач и клиника откажут в предоставлении информации. Однако при подаче официального прошения данные о пациенте могут быть переданы работодателю. Процедура получения сведений может занять некоторое время.
    3. Личное обращение в ФСС. Обычно работодатели обращаются в ФСС только после проверки документа другими способами. Для ускорения процесса нужно написать заявление в установленном порядке и приложить к нему оригинал больничного листа. После этого сотрудник ФСС сможет подтвердить или опровергнуть подлинность документа.
    4. Использование онлайн-сервиса ФСС. Руководитель может проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС. Способ можно считать одним из самых простых, быстрых и достоверных. Однако пользоваться для проверки другими интернет-сервисами не желательно.

    Для онлайн-проверки нужно:

    1. Зайти на официальный сайт ФСС — fss ru.
    2. Открыть раздел «Информация для работодателей».
    3. Зайти в «Недействительные бланки».
    4. Скачать полный перечень недействительных документов.
    5. Проверить номер больничного. При совпадении первых 9 цифр бланк можно считать поддельным.

    Несмотря на быстрый и простой поиск, система имеет и недостатки. Например, база данных обновляется только один раз в месяц, а сотрудники медицинских учреждений могут допускать ошибки по невнимательности.

    Что делать при выявлении подделки

    При обнаружении факта обмана, связанного с больничным листом, возможны следующие сценарии событий:

     Сумма не была выплачена В таком случае ФСС просто не принимает бланк и не производит выплаты. Финансовые риски при таком исходе минимальны. Однако к сотруднику в большинстве случаев применяются меры наказания: штраф или увольнение.В крайнем случае сотрудник может быть привлечен к уголовной ответственности за совершение мошеннических действий. При таком исходе сотруднику могут быть назначены общественные работы, арест или заключение под стражу до 24 месяцев.
     Сумма была выплачена Помимо применения санкций к сотруднику (штраф или выговор) работодатель имеет право удерживать сумму в 20% с каждого начисления заработной платы до полного погашения долга.В случае увольнения сотрудника денежные средства могут быть взысканы добровольно или в судебном порядке.
     Проверка больничного листа не была осуществлена работодателем или работодатель осознанно покрывал действия сотрудникаВ таком случае на организацию или ИП накладывается штраф в размере до 80 тысяч рублей с возможностью заменить штраф на другие меры пресечения. 

    Своевременная проверка подлинности листа нетрудоспособности поможет избежать штрафов, дополнительных взносов, финансовых рисков, судебных издержек и сохранить статус.

    Проверить документ можно как онлайн, так и напрямую в ФСС или медицинском учреждении. Специалисты рекомендуют совмещать несколько способов проверки для получения максимально точных данных.

    по теме:

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    >

    Источник: https://juristampro.ru/kak-proverit-bolnichnyj-list-po-nomeru-onlajn-na-sajte-fss/

    Фсс проверка больничного листа по номеру онлайн – Дело

    Проверить больничный по номеру фсс

    С середины 2017 года у граждан Российской Федерации появилась возможность получать листы нетрудоспособности, или как их в народе называют больничные, в электронной форме.

    Раньше такой документ печатался на специальном бланке и визировался печатью медицинского учреждения. Его легко было подделать, а проверить подлинность бумаги сложно.

    Теперь же найти и посмотреть данные больничного можно при помощи личного кабинета на портале Госуслуги.

    Преимущества и недостатки использования портала Госуслуги

    Стоит сразу сказать, что напрямую посмотреть больничный лист на Госуслугах невозможно. Личный кабинет на портале помогает лишь авторизоваться на сайте Фонда социального страхования РФ (ФСС), где и размещена информация.

    Введение электронных листов нетрудоспособности избавляет от лишнего документооборота. Человек может не бояться потерять или испортить бумагу, информация сохранится в базе данных. Значительно ускоряется процесс передачи сведений от медицинского учреждения к ФСС и работодателю. Введение такой системы гарантирует полную конфиденциальность. Третьи лица не смогут изучить лист нетрудоспособности.

    Портал Госуслуги позволяет авторизоваться на сайте Фонда социального страхования

    Недостатком системы на начальном этапе становится ее техническое несовершенство. Сохраняется риск отображения ошибочных данных, воздействия вирусов и шпионских программ на главный сервер. Однако в планах стоит усовершенствование механизмов хранения и защиты информации.

    Не забывайте, что через Госуслуги можно даже записаться к врачу-стоматологу или оформить любимого питомца на прием к ветеринару.

    Пошаговая инструкция, как найти и посмотреть больничный лист

    Электронный лист нетрудоспособности, оформленный гражданину в медицинском учреждении, сразу же попадает в единую базу данных. Имея личный кабинет на портале Госуслуг, его легко можно посмотреть онлайн или распечатать для проверки. Для этого совершают несколько простых шагов.

    Шаг 1

    Переходят на сайт Фонда социального страхования fss.ru. На главной странице находят кнопку «Личный кабинет получателя социальных услуг» и кликают на нее.

    Шаг 2

    Появится окошко авторизации. В него вводят номер мобильного телефона и пароль, которые задавались при регистрации на портале Госуслуг. Нажимают на кнопку «Войти».

    Шаг 3

    Если вход в личный кабинет совершается впервые, появится просьба дать согласие на обработку персональных данных. Ставят галочку в окошко рядом с надписью «Я согласен». Нажимают кнопку «Продолжить».

    Шаг 4

    Открывается личный кабинет пользователя. В верхнем меню находят кнопку «Листки нетрудоспособности» и кликают на нее.

    Шаг 5

    Откроется полный перечень больничных листов, которые выдавались в электронном виде. Останется только отследить нужный, скачать и просмотреть его содержание. При необходимости документ можно распечатать на принтере. Для этого нажимают на кнопку «Печать».

    Возможные трудности

    Основная проблема, которая возникает при использовании системы электронных больничных, несовершенство программного обеспечения. Просмотру данных могут мешать сбои на сайте ФСС. Нередко профилактические работы ведутся на Госуслугах, что не позволяет авторизоваться в личном кабинете.

    Можно не бояться потерять или испортить бумагу, информация сохранится в базе данных

    Иногда работодатели отказываются осуществлять перечисление пособия по временной нетрудоспособности, ссылаясь на техническую невозможность просмотра электронного больничного. Законодательно, частные компании не обязаны участвовать в этой системе.

    Работник в такой ситуации может попросить у медицинского учреждения выдать лист в бумажном варианте. При этом больница вправе ему в этой просьбе отказать. Единственное, что остается работнику – обращение в ФСС. Специалисты ведомства обязаны разобраться в проблеме и помочь гражданину. Выплаты в любом случае будут произведены.

    Источник:

    Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

    С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам.

    С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше. Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

    Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

    Зачем они нужны

    Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

    1. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
    2. Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа  в кабинете сайте ФСС (http://fss.ru/) можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
    3. Электронный больничный в кабинете ФСС (https://cabinets.fss.ru/) хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

    Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

    Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

    Подробнее о том, как застрахованному зарегистрироваться в личном кабинете ФСС, читайте в статье.

    Как это работает?

    Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017.

    Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

    Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:

    1. работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
    2. после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
    3. работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
    4. бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.

    Как получить электронный больничный

    У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

    В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.

    При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

    Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.

    Действия работодателя в кабинете ФСС

    Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».

    Читайте о том, как получить доступ в кабинет страхователя ФСС.

    Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

    1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
    2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
    3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

    После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой  и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

    1. войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
    2. получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
    3. внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
    4. проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
    5. отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

    Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.

    Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя.

    Источник: https://okarb.ru/prochee/fss-proverka-bolnichnogo-lista-po-nomeru-onlajn.html

    Как проверить подлинность больничного листа (листка нетрудоспособности) в 2020 году

    Проверить больничный по номеру фсс

    Электронную справку может посмотреть как сам работник, так и работодатель. При этом следует учитывать, что этот документ конфиденциален, поэтому работодателю некоторые пункты электронки могут быть не видны (например, обычно работодатель не знает тип заболевания, которым болел его сотрудник).

    Чтобы работнику посмотреть электронку, нужно воспользоваться следующим алгоритмом:

    • Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг согласно общему алгоритму (пройдите первичную авторизацию с помощью логина и пароля, введите данные о себе в специальные поля, пройдите аутентификацию любым удобным вам способом и так далее).
    • После этого откройте официальный портал Фонда социального страхования и выберите пункт «Личный кабинет» или перейдите по прямой ссылке https://cabinets.fss.ru
    • Выберите пункт «Кабинет застрахованного лица» и введите логин и пароль, который вы используете для входа на портал Госуслуг.
    • Если вы правильно ввели логин и пароль, то в таком случае откроется специальное окошко, где будут перечислены все сведения об услугах, которые вам оказал ФСС (в основном это различные пособия — по нетрудоспособности, родам, безработице и так далее). Здесь же вы можете найти и распечатать копию своего электронного листка.
    • Обратите внимание, что через кабинет застрахованного лица вы также можете узнать номер ЭЛН, который вы обязаны сообщить работодателю для получения пособия. Поэтому если вы потеряли номер, который выдал вам доктор, то через личный кабинет ФСС вы сможете узнать утраченный номер. Также следует понимать, что через личный кабинет ФСС вы можете только посмотреть и распечатать электронку, а вносить какие-либо изменения вы не можете.

    Это важно знать: В какой срок приходят декретные выплаты после передачи документов (сдачи больничного)

    Как работодателю посмотреть электронку

    Давайте теперь узнаем, как найти электронку работодателю. На сегодняшний день все крупные и средние работодателя обязываются подключиться к специальной базе данных ФСС, с помощью которой можно вести учет электронных листков.

    При этом нужно понимать, что в случае оформления работником электронки работодатель обязывается заполнить свою часть листка с помощью компьютера после того, как сотрудник организации будет выписан из больницы.

    Электронка позволяет также получить работодателю компенсационную выплату из ФСС на работника, а размер денежной помощи в случае бумажного и электронного оформления не различается. В общем случае процедура заполнения листков и получения компенсации выглядит следующим образом:

    • Работодатель заключает специальное соглашение с каким-либо региональным отделение ФСС на предоставление доступа к базе данных.
    • Работодатель регистрируется в специальной ФСС-программе под названием ЕИИС «Соцстрах». Учет и оформление всех электронных и бумажных документов осуществляется именно в этой программе.
    • Работодатель обязывается за свой счет обучить бухгалтера, чтобы он научился пользоваться программой «Соцстрах». Также закон разрешает нанять дополнительного бухгалтера, который уже владеет правилами пользования программой.
    • Бухгалтер после прохождения обучения должен получить в каком-либо государственном учреждении (например, в МФЦ) специальную электронную подпись, которая будет подтверждать электронные справки о прохождении работником лечения. Все служебные расходы на оформление обязан взять на себя работодатель.
    • Оформление готово. Если какой-либо человек открыл справку на прохождение лечения, то по завершении лечения сотрудник обязан сообщить бухгалтеру специальный код, который является идентификационным номером справки. После этого бухгалтер с помощью программы «Соцстрах» находит листок сотрудника и заполняет свою часть справки. Потом он рассчитывает и выплачивает компенсацию на лечение в течение не более 10 дней после получения справки, а также подает сведения о больничном в ФСС — через некоторое время работодатель получает денежное возмещение на лечение человека из ФСС.

    Раздел «Расчет пособия»

    В этом разделе заполняются данные, необходимые для назначения пособия сотруднику региональным отделением ФСС. Все обязательные для заполнения поля будут подсвечены красным.

    1. «Признак информации» — следует выбрать пункт «Первичная информация», если пособие отправляется в ФСС впервые. Пункт «Перерасчет» выбирается, если пособие было отправлено и нужно внести корректировки.

    2. «Дата представления документов страхователю» — следует указать дату, когда получатель пособия подал заявление и дополнительные документы работодателю.

    3. Укажите районный коэффициент, размер ставки, страховой стаж, год и сумму заработка.

    Если необходимо указать данные о замене расчетных годов, то следует установить флажок «Заполнить информацию о замене годов». Появятся дополнительные поля для указания заменяемых годов.

    4. «Период оплаты пособия» — следует выбрать, выплачивается ли пособие полностью за счет работодателя либо есть период, за который пособие выплачивается за счет ФСС. Во втором случае в поле «Пособие за счет ФСС за период» обязательно укажите начало и конец, периода за который начисляется пособие за счет ФСС.

    5. Раздел «Расчет пособия» заполнен, следует нажать кнопку «Проверить и отправить».

    Законодательное регулирование

    Унифицированная форма больничных листов издана в 2011 году и закреплена приказом Министерства здравоохранения и социального развития №624н. Согласно приказу №347н Минздрава эта форма является полиграфической документацией со степенью защиты под индексом «В».

    Правом выдачи листков нетрудоспособности обладают врачи, работающие в больницах, поликлиниках и диспансерах. Документ не может выдаваться работниками следующих служб:

    • скорой помощи;
    • станции переливания крови;
    • санатория или другого лечебно-оздоровительного учреждения;
    • судебно-медицинской экспертной группы.

    С принятием Федерального закона №86-ФЗ появилась возможность оформлять больничные листы в электронном виде. Их верификация выполняется с помощью электронной подписи, что должно исключать случаи подделок. Однако полного перехода на эту систему не произошло. Поэтому проверка больничного листа на подлинность не перестает быть актуальной.

    Больничный лист: главные аспекты

    Листок временной нетрудоспособности – особый вид справки, предоставляемой любому трудящемуся гражданину РФ для доказательства болезни (или иных причин отсутствия в рабочее время в организации, где он трудоустроен) на протяжении некоторого периода времени. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 624Н, подписанным в 2011 году, был утвержден специальный бланк.

    Важно знать! Отличительной особенностью стало изменение визуальных параметров и повышение защитного уровня. Так, под воздействием ультрафиолета на бумаге просвечиваются водяные значки и впечатанные узоры. На каждом листке появился штрих-код из 12 элементов, что дает возможность определить регион его оформления и выдачи. Образец желающие отыщут на портале ФСС.

    Условия получения

    Больничный лист выдается всем застрахованным лицам, которые являются резидентами Российской Федерации либо иностранными гражданами, некоторое время проживающими на территории РФ:

    • тем, кто работает на основании трудового договора;
    • служащим учреждений муниципального характера;
    • самозанятым лицам: ИП, адвокатам;
    • беременным женщинам, которых уволили из-за ликвидации компании;
    • безработным, но значащимся на учете Бирже труда.

    Для получения бюллетеня человек должен иметь при себе любой идентифицирующий личность документ. Основаниями считаются:

    • несчастные случаи, которые произошли на производстве;
    • установленное заболевание и его лечение;
    • ожидание ребенка и родоразрешение;
    • рождение младенца;
    • забота о новорожденном ребенком до момента исполнения ему трех лет.

    Если человек трудится в двух организациях одновременно, доктор уполномочен оформить несколько бюллетеней за один период.

    Право на оформление справки

    Больничный лист является официальным бланком, поэтому оформляется медучреждениями, но не всеми, а лишь обладающими разрешительными сертификатами. В некоторых ситуациях бюллетень могут выдавать фельдшеры и стоматологи, практикующие специалиств клиник НИИ. Поскольку существуют определенные ограничения, заполнять подобные бланки не правомочны следующие учреждения:

    • скорая помощь;
    • отделения переливающие кровь;
    • организации санаторного типа, ЛПУ;
    • центр медицины и катастроф;
    • отдел судмедэкспертизы.

    Формы документа

    Законодательством предусмотрено оформление бюллетеней в двух видах: бумажном и цифровом. Первый вариант считается общепризнанным, единую форму утвердил Минздрав в 2011 году, и с тех пор она не менялась. С 1 июля 2020 г. лечебным организациям разрешено оформлять бюллетень в цифровом формате. Создание электронного варианта было обусловлено следующими целями:

    • формирование единой базы БЛ, предоставляемых сотрудниками организаций, компаний;
    • доступность внесения изменений в существующие данные;
    • возможность перевода бюллетеня в иной статус;
    • проверка подлинности документов;
    • сохранение в базе, чтобы сотрудник не мог его утерять;
    • способность быстро реагирования при подозрении на наличие подделки.

    Теперь работник вправе сам выбирать наиболее актуальный вид документа, врач же обязан получить согласие пациента на выдачу одного из двух вариантов бланка.

    В каких случаях может потребоваться проверка на подлинность

    Проверить листок нетрудоспособности необходимо при возникновении сомнений в подлинности документа. Оригинальный бланк имеет ряд отличительных защитных знаков.

    При использовании недействительного бланка сотруднику могут назначаться следующие меры наказания:

    • выговор или другое дисциплинарное взыскание;
    • уголовная ответственность (денежное взыскание, арест, обязательные общественные работы, лишение свободы);
    • штраф;
    • возмещение незаконно полученной выплаты работником.

    За предоставление недействительного или поддельного бланка компании или должностному лицу назначается штраф на сумму до 80 тыс. рублей.

    Проверка на портале ФСС по номеру больничного

    Чтобы проверить больничный лист по номеру онлайн на подлинность, требуется:

    • учетная запись на портале Госуслуги;
    • электронная цифровая подпись.
    1. Зайти на официальный сайт Фонда социального страхования РФ.
    2. Авторизоваться.
    3. Перейти в раздел «Личный кабинет страхователя».
    4. Выбрать .
    5. Ввести номер листка нетрудоспособности и СНИЛС.

    Это важно знать: Можно ли закрыть больничный в субботу или воскресенье

    ВНИМАНИЕ! Если при отправке запроса система выдала ошибку «недействительный номер», значит, документ поддельный.

    Источник: https://za-nas-zakon.ru/rabota/proverka-lista-netrudosposobnosti-po-nomeru.html

    Как проверить больничный лист на подлинность в 2020 году на сайте ФСС онлайн

    Проверить больничный по номеру фсс

    Больничные листы являются одними из самых подделываемых документов, поэтому ФСС настоятельно рекомендует кадровикам тщательно проверять их на подлинность.

    Листок нетрудоспособности дает право на получение от работодателя выплаты за время больничного, размер которого зависит от стажа. Этим документом могут прикрывать и незаконные прогулы. Часто подделка больничного листа выявляется уже после передачи данных в ФСС.

    Это влечет ответственность как работника, так и работодателя. Поэтому важно знать, как проверить больничный лист на подлинность.

    Защита бланка больничного

    В 2011 году Минздравсоцразвития издал приказ, который закрепил единообразную форму бланка листка временной нетрудоспособности независимо от причины ее наступления. Изменились не только визуальные признаки, но и степень защиты. Появились водяные знаки и волокнистые впечатанные рисунки, которые просвечиваются ультрафиолетом.

    Больничный лист нового образца также имеет штрих-код из 12 знаков, но теперь они нумеруются не подряд, а с помощью специальной формулы. Благодаря этим данным можно сразу определить, в каком регионе выдавался бланк.

    Как определить подделку

    В ответственность бухгалтерской и кадровой службы организации входит проверка оригинальности документа в течение 10 дней после его получения до начисления выплаты по нетрудоспособности. Существует несколько эффективных способов проверки больничного листа на подлинность:

    • Проанализировать соответствие визуальных признаков;
    • Сделать запрос в территориальную службу ФСС;
    • Воспользоваться базой ФСС в онлайн режиме;
    • Запросить подтверждение подлинности в медицинской организации.

    Официальный сайт Фонда социального страхования содержит образец больничного листа с подробным объяснением – как отличить поддельный больничный лист от настоящего.

    Визуальные признаки

    Плохо подделанные бланки легко выявить путем визуального осмотра. Обратите внимание на следующие отличительные особенности:

    1. Водяной знак – название и эмблема организации, а также два колоса. Он расположен в середине бланка и хорошо просвечивается.
    2. Материал похож на денежные купюры – он должен издавать характерный шелест. Подделки, как правило, делают на обычных листах.
    3. Ширина листа составляет 210 мм.
    4. Оттенок бумаги голубой, который более насыщен по краям и бледнее в середине документа. Края имеют фиолетовый отлив. Клетки для внесения данных окрашены желтым цветом, а в поддельных бланках они чаще всего белые.
    5. Поверхность бланка везде имеет фоновую клетку, кроме графы для подписи врача.
    6. Документ имеет 3 степени защиты: волокна синего, светло-зеленого и розового оттенка.
    7. При просвете ультрафиолетом оригинальный бланк меняет цвета: синий превращается в зеленый, а желтый в красный.
    8. На лицевой части содержится микротекст «листок нетрудоспособности» в графах, где ставят подпись медицинский сотрудник, бухгалтер и руководитель организации.
    9. Номер листка нетрудоспособности пробивается в типографии, поэтому он легко прощупывается пальцами. В подделках они всегда гладкие.
    10. По штрих-коду легко установить подлинность документа. Нужно идентифицировать его в бухгалтерской программе АРМ. В случае подделки сайт этот номер не обнаружит.
    11. Внимательно изучите раздел, который заполняется врачом. Мошенники часто ошибаются именно здесь – указывают несуществующие медицинские организации и фамилии врачей, не отмечают продолжительность болезни. Информация на бланке и на печати не совпадает.

    Если выявить фальшивку таким образом не удалось, можно проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС.

    Как обнаружить подделку через официальный сайт

    Официальная страница Фонда социального страхования (http://fss.ru) содержит много полезных функций, в частности дает возможность всем желающим воспользоваться базой недействительных бланков листков нетрудоспособности.

    В базе содержатся номера, которые недействительны или были украдены. Ресурс бесплатный, вход доступен без регистрации.

    Для проверки необходимо знать, где указан номер больничного листа – он находится под штрих-кодом в верхнем правом углу.

    Пошаговые действия:

    • Заходите в раздел «Информация для работодателей» на сайте ФСС;
    • Нажимаете на первую вкладку «Недействительные бланки»;
    • Скачиваете файл, который содержит список таких документов;
    • Проверяете номер бланка – если первые 9 цифр совпадут, то больничный фальшивый.

    Несмотря на очевидные преимущества, проверка больничного на подлинность по номеру имеет существенные недоработки. Во-первых, имеет место человеческий фактор и сотрудники могут ошибиться в цифрах. Во-вторых, база обновляется не чаще раза в месяц, поэтому информация на сайте не совсем актуальна. Однако ответственность при этом все равно остается на работодателе.

    Официальный запрос

    Более надежный способ – направить официальный запрос в территориальное подразделение фонда, в котором зарегистрирован страхователь. Он составляется на фирменном бланке, имеет входящий номер и печать организации. Запрос передается непосредственно через сотрудника подразделения или направляется заказным письмом.

    Интересно, как ФСС проверяет больничные листы, в отношении которых есть сомнения в подлинности. Она формирует обращение со сканом документа в медицинское учреждение, где его выдавали, чтобы получить подтверждение внесенных в бланк данных. Этот способ самый эффективный, но проверка больничного листа занимает слишком много времени, которого у работодателя нет.

    Что делать при обнаружении подделки

    Сценарий может развиваться двумя путями:

    • Если проверка подтверждает фальшивость бланка, то ФСС не принимает его и выплата пособия работодателем не осуществляется;
    • Если ошибку обнаружат после начисления денег, то фонд страхования не покроет расходы компании.

    Сотрудник в данном случае понесет ответственность за предоставление подделки. Каковы действия работодателя? Он имеет право удерживать с него 20% от заработной платы, пока не покроется сумма излишне уплаченных средств. Часто сотрудники пытаются избежать взыскания и увольняются. В таком случае работодатель может подать на него в суд.

    https://www.youtube.com/watch?v=uc_8quJiD-o

    Если сотрудник подавал бухгалтеру заведомо недействительный документ, то ему грозит уже уголовная ответственность по ст. 159.2 УК РФ. Санкция статьи предусматривает наказание в виде крупного штрафа (120 000 рублей или в размере годовой з/п), обязательные, исправительные или принудительные работы, ограничение свободы (до 24 месяцев), арест (до 18 недель).

    Теперь вы знаете как проверить подлинность больничного листа и избежать ошибок, которые могут нанести вред и работодателю, и сотруднику организации.

    Источник: https://trud.guru/ohrana/proverka-bolnichnogo-lista.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.