Программа для электронных больничных листов

Работодателю

19 Апрель 2018

Создано: 12 Апрель 2018

| 7086

Уважаемый страхователь!

С 1 июля 2017 года у работника есть право выбора формы листка нетрудоспособности. Ваши сотрудники могут в любой момент представить для оплаты больничные листы в электронном виде. Обязанность работодателя принять и оплатить такой больничный.

Для этого Вам необходимо подготовиться к работе с электронным листком нетрудоспособности. Что для этого необходимо?

ШАГ 1. ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ.

Если Ваша организаций уже сдает отчетность в государственные органы в электронном виде, то электронная подпись в наличии.
Если – нет, то подпись необходимо купить в любом удостоверяющем центре, который можно найти на сайте Минкомсвязи России (http://minsvyaz.ru) в разделе «Деятельность».

Как настроить электронную подпись можете посмотреть здесь.

Внимание! Если организация сдает отчетность по форме 4-ФСС через уполномоченное лицо, то функцию по оформлению листка нетрудоспособности в электронном виде можно делегировать уполномоченному представителю. Для этого на уполномоченное лицо необходимо оформить доверенность. (СКАЧАТЬ БЛАНК ДОВЕРЕННОСТИ)*

* бланк доверенности является универсальным, следует указывать только те функции, которые страхователь-работодатель делегирует уполномоченному представителю

ШАГ 2. ОПРЕДЕЛИТЬСЯ С ИНСТРУМЕНТОМ ОФОРМЛЕНИЯ ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ.

Есть несколько вариантов оформления электронного документа. Необходимо выбрать способ наиболее удобный для Вас:

1КАБИНЕТ СТРАХОВАТЕЛЯ  на сайтеcabinets.fss.ru. Вход в личный кабинет возможен только после регистрации на портале Госуслуг – gosuslugi.ru, для этого вам необходимо:

 – Зарегистрировать на портале руководителя организации;

   – Подтвердить учетную запись – в Ивановском региональном отделении Фонда по адресу: 153012, г.Иваново, ул. Суворова, д.39 (адреса в районах области можно посмотреть ЗДЕСЬ) или в отделениях «Почта России», МФЦ, центре обслуживания клиентов «Ростелеком»;

   – Создать учетную запись Юридического лица – инструкция;

   – Установить и настроить электронные подписи для работы в Кабинете Страхователя – инструкция; 

Как работать в КАБИНЕТЕ СТРАХОВАТЕЛЯ подробно описано в инструкции пользователя, которую Вы можете скачать здесь.

Для удобства страхователей разработана видео-инструкция по оформлению электронного листка нетрудоспособности в программах ФСС посмотреть.

2. – Программа “Подготовки расчетов для ФСС”

  – Скачать программу можно здесь;

   – Инструкцию по установке программы instruct_fss.zip можно скачать там же;

   – Краткая Инструкция по установке и настройке АРМ ЛПУ и АРМ ФСС;

   – Инструкцию по работе с программой «Подготовка расчетов для ФСС» можно вызвать из самой программы в меню Справка -> Вызов справки.

Для удобства страхователей разработана видео-инструкция по оформлению электронного листка нетрудоспособности в программах ФСС посмотреть.

3. Специализированная бухгалтерская программа. 

Если Ваша оаганизация для автоматизации своей деятельности использует специализированные бухгалтерские программы (например, СБИС, 1С:ЗУП 8″ и др.), то Вы  можете приступить к получению и оформлению электронного больничного для ФСС.

Как запросить и отправить электронный листок нетрудоспособности в ФСС:

– Информация по работе с электронными листками нетрудоспособности в программе СБИС размещена здесь.

– Информация по работе с электронными листками нетрудоспособности в программе “1С:Зарплата и управление персоналом 8” (ред. 3) с версии 3.1.2.293 размещена здесьздесь.

БЛАНКИ ДОКУМЕТОВ

Доверенность на делегирование функций страхователя уполномоченному лицу

Соглашение об информационном взаимодействии

ИНСТРУКЦИИ

-инструкция по оформлению электронного листка нетрудоспособности в программах ФСС

Инструкция по настройке электронной подписи

Создание учетной записи юридического лица на портале Госууслуг

Инструкция как работать в КАБИНЕТЕ СТРАХОВАТЕЛЯ на сайте cabinets.fss.ru 

Инструкцию по установке программы АРМ ЛПУ и АРМ ФСС (instruct_fss.zip) 

Краткая инструкция по установке и настройке АРМ ЛПУ и АРМ ФСС

куда поехать отдохнуть
развитие ресторанного бизнеса

Источник: http://www.fssivanovo.ru/index.php/elektronnyj-listok-netrudosposobnosti/52-elektronnyj-listok-netrudosposobnosti/469-rabotodatelyu

Как подключить электронный больничный

Программа для электронных больничных листов

Первый больничный лист в нашей стране был оформлен в 1937 году, спустя почти 80 лет, он впервые обрёл электронную форму.

Электронные больничные начали оформлять в 2015 году, эксперимент действовал в нескольких регионах страны.

С 1 июля 2017 года электронный больничный может оформить каждый, при условии, что медицинская организация и организация работодателя подключены к информационной системе электронных больничных Фонда Социального Страхования.

Работа с электронными больничными проста и понятна, в этом уже смогли убедиться тысячи компаний по всей стране.

На сегодняшний день электронные больничные листы выдают более 70 % всех медицинских организаций. За время пандемии популярность такого формата больничных листов выросла вдвое. Попробуем разобраться в преимуществах электронного больничного для сотрудника, и расскажем, как выстроить работу с электронным больничным листом кадровым и бухгалтерским службам.

Электронный больничный лист. Инструкция для работника

Как оформить электронный больничный лист. В большинстве поликлиник и медицинских центров врач или диспетчер, оформляющий вызов на дом, уточняют какой вид больничного, электронный или бумажный, нужен больному. Если выбор не был предложен, то человек может сам попросить оформить ему именно электронный больничный.

Если электронный листок нетрудоспособности оформляется человеком впервые, то нужно заполнить простое бумажное заявление.

Такая форма в обязательном порядке должна содержать ФИО и СНИЛС человека, а также его согласие на обработку этих данных.

В каждом конкретном медицинском учреждении достаточно один раз заполнить типовую форму согласия, чтобы в дальнейшем без проблем получать больничный в электронном виде.

Как выглядит электронный больничный. Сам больничный лист и содержащуюся в нём информацию нельзя увидеть без специальных программ. Не удастся и подержать его в руках.

Информацию об основании для больничного и его сроках сообщает врач, на руки же можно получить только номер больничного листа.

Иногда это выглядит как распечатка со штрихкодом и основными данными: номер и дата документа, наименование медицинского учреждения, ФИО и СНИЛС пациента, статус больничного. Иногда врач сообщает только номер, который нужно запомнить или записать.

Как посмотреть информацию о своём больничном. С недавнего времени портал Госуслуги уведомляет пользователей об открытых и закрытых электронных листах нетрудоспособности (ЭЛН). В информационном сообщении виден номер больничного, его статус, даты действия, фамилия врача и наименование медицинской организации.

Если же нужна информация о сумме пособия, начисленного за время больничного, то эти данные можно увидеть в личном кабинете застрахованного на сайте ФСС. Там же можно посмотреть, сколько дней в сумме вы провели на больничном в этом году.

Обратите внимание, что вся информация, представленная на сайте Фонда Социального Страхования, относится только к электронным больничным, данные с бумажных аналогов посмотреть таким образом не получится.

Войти в личный кабинет можно также с помощью учётной записи на портале Госуслуги.

Преимущества электронного больничного. Электронный больничный нельзя повредить. Все знают, как неудобно было пользоваться бумажным больничным. Его нельзя складывать, легко было порвать или помять. С ЭЛН всё гораздо проще.

Электронный больничный можно оформить удалённо. Право выписывать электронный больничный есть у врачей, оказывающих лечение дистанционно с помощью технологий телемедицины. Такая практика начнёт действовать с уже 14 декабря 2020 года.

Если сотрудник работает по совместительству в нескольких организациях, то не нужно оформлять три отдельных больничных, достаточно сообщить каждому работодателю номер одного электронного листа нетрудоспособности.

В этом году появилось ещё одно новое понятие – «карантинные» больничные. Такой документ в электронной форме оформляют, например, если человек приехал из другой страны или другого региона и вынужден провести две недели в обсерваторе или на самоизоляции.

Больничные для работников старше 65 лет в период ограничений также оформляются дистанционно и в электронном виде, для этого существует отдельный код «03», обозначающий карантин. Такие больничные оформляются автоматически, без посещения работодателя или врача.

Электронный больничный. Действия бухгалтера или кадровика

Большинство работодателей уже давно и успешно работают с электронными больничными. Кроме того, Минтруд планирует в ближайшее время подключить к электронным больничным абсолютно всех, запретив использовать бумажный формат. Бумажные листки нетрудоспособности скоро станут историей, и чтобы научиться работать с цифровыми формами листков нетрудоспособности осталось совсем немного времени.

Что нужно, чтобы начать работать с ЭЛН. Для работы с электронными больничными необходимо, чтобы компания заключила письменное соглашение с Фондом Социального Страхования и была зарегистрирована в информационной системе электронных больничных. Для этого понадобится электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром.

После заключения соглашения нужно определиться, в какой программе вы планируете работать с электронными больничными. Такой функционал есть в большинстве популярных бухгалтерских и кадровых системах, а также в сервисах сдачи отчётности. Но можно работать и напрямую с ФСС с помощью личного кабинета страхователя или специализированного программного обеспечения, разработанного фондом.

Работник принёс номер больничного, что дальше? По номеру больничного и СНИЛС сотрудника работодатель запрашивает данные электронного больничного из системы социального страхования. Затем нужно заполнить данные. В электронном больничном часть данных (данные сотрудника и данные компании) генерируются автоматически.

По сути, работодателю остаётся заполнить только данные о стаже и среднем заработке. После заполнения документ подписывается электронной подписью и загружается обратно в систему. Если при заполнении данных закралась ошибка, документ можно отредактировать.

Действия, которые необходимо в этом случае предпринять, зависят от системы, в которой вы работаете.

Как исправить электронный больничный лист. Ошибки в электронных больничных встречаются гораздо реже, так как большинство данных подтягиваются автоматически из разных систем и проходят дополнительную формально-логическую проверку на стороне ФСС.

Но иногда представитель работодателя может неправильно внести данные, необходимые для расчёта и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

В этом случае внести исправления можно в личном кабинете страхователя на сайте ФСС или вашей привычной системе, нажав кнопку «редактировать».

«Карантинные» больничные. Из-за пандемии весной и осенью в разных регионах страны действовал режим самоизоляции для людей старше 65 лет и людей с хроническими заболеваниями.

Если работники, попадающие в эту категорию, не имеют возможности работать удалённо, им дистанционно оформляют электронный больничный.

В такой ситуации действуют временные правила оформления больничных, утверждённые Правительством РФ.

Оформление ЭЛН происходит дистанционно. Работодатель подаёт в ФСС реестр сведений о застрахованных сотрудниках старше 65 лет и сотрудниках, страдающих хроническими заболеваниями. Сведения состоят из ФИО, даты рождения, номера СНИЛС, адреса места жительства и данных для расчёта пособия.

ФСС проверят сведения и передаёт их в медицинскую организацию, там формируются больничные листы на каждого работника.

Дальнейший расчёт и выплата пособий по карантинным больничным листам зависят от региона – либо это будет традиционная зачетная система, либо прямые выплаты от ФСС, если проект уже действует в регионе.

Оценить работу с электронными больничными, заполнять, оправлять их в ФСС, отслеживать статус документа и формировать реестры ЭЛН в рамках проекта «Прямые выплаты» легко и удобно в сервисе Онлайн-Спринтер компании Такском. Убедится в этом можно, оценив работу системы в демо-версии или с помощью акции «Тест-драйв».

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5d2c833c520a9b00ad692875/kak-podkliuchit-elektronnyi-bolnichnyi-5faa7860d7c5a22315dd321f

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.