Продление отпуска в связи с больничным

Содержание

Продление отпуска в связи с больничным — порядок процедуры

Продление отпуска в связи с больничным

В отпуске работник может заболеть.

Что делать, если больничный попал на отпуск и продлевается ли отпуск на время больничного?

Важно грамотно оформить документы для продления или переноса отдыха, а также своевременно предупредить бухгалтерию и руководителя о больничном.

Действия работника

Для того, чтобы подтвердить нахождение на больничном в течение отпуска, работник обязан принести больничный лист при выходе на работу.

Но до этого надо заранее предупредить работодателя любым способом, например, по телефону (по почте, телеграммой).

Также он должен сообщить, будет ли продлен или перенесен отпуск.

Если работник до начала отпуска заболел, то по соглашению с работодателем он переносится на другое время.

Стоит ли предупреждать работодателя о заболевании в отпуске

Работник должен выполнять свои должностные обязанности в рабочее время.

Если он находится в отпуске, то полностью освобождается от рабочих процессов. Поэтому работодатель не в праве требовать от работника немедленно сообщать о больничном в отпуске.

Тем более работник не всегда может сообщить о заболевании в этот же день (тяжелое состояние работника).

Работник должен по возможности сообщить работодателю о больничном, но если он этого не сделает, то руководитель не в праве привлечь его к дисциплинарному взысканию.

Порядок продления отпуска в связи с больничным

Оплачивается ли больничный во время отпуска? Больничное пособие должно быть выплачено, если сотрудник болел или получил какую-либо травму, когда находился в ежегодном отпуске.

Отдых будет продлеваться на время болезни на число календарных дней.

Неистраченная часть может предоставляться в любое удобное для работника время.

Если сотрудник продлевает отдых в связи с болезнью, надо из расчетного периода исключить все дни болезни.

Расчет отпускных производится в зависимости от того, сколько времени сотрудник работал у работодателя за минусом дней болезни сотрудника.

Если работник заболевает в отпуске с дальнейшим увольнением, то отдых ему не продлевают, а выплачивают пособие по нетрудоспособности до закрытия листка нетрудоспособности.

Также руководитель должен оплачивать больничный лист в срок тридцать дней (календарных) с даты увольнения. В данном случае этой датой, станет последний отпускной день. Есть два вида продления основного отпуска по причине больничного:

  • Если сотрудник заболел до начала отпуска, тогда он может по соглашению с работодателем определить новую дату выхода на отдых.
  • Если сотрудник заболел в течение отпуска, то он удлиняется на количество дней больничного листа.

В любом случае работник может сам выбрать период продления отпуска, или его переноса, при этом согласие руководителя не обязательно.

Оформление заявления и приказа

Приказ о продолжении оплачиваемого ежегодного отпуска издавать не нужно. Заявление от сотрудника также не требуется.

Если же в организации принято оформлять такое заявление и приказ, то эти документы оформляются в произвольной форме.

Отпуск автоматически удлиняется на количество дней, которые сотрудник был на больничном. При продлении данный факт надо зафиксировать в табеле рабочего времени. Надо отметить дни продления отпуска и дни больничного.

По уходу за ребенком

Очень важно обратить внимание, что во время ежегодного отпуска пособие по временной нетрудоспособности по причине ухода за болеющим членом семьи не выплачивается.

В других отпусках (без сохранения заплаты, учебный) больничный аналогично не выплачивается. Больничный может быть выдан только по окончании отпуска.

Если сотрудник во время отпуска ухаживал за болеющим членом семьи (ребенком, мужем, например), то его отпуск не продлевается.

В праздничные дни

Нерабочие дни, по случаю государственных праздников — исключаются из отпуска. Поэтому, если служащий болел в праздничные дни, то отпуск не продлевается на число этих дней.

Можно ли перенести?

Приказ о переносе отпуска — образец

Сотрудник может выйти на работу по окончании отпуска и написать заявление о переносе дней, какие не были истрачены.

В заявлении надо отметить причину переноса отпуска (в связи с больничным), дату на которую сотрудник хочет перенести отпуск.

К заявлению надо приложить больничный лист. Перенос  регистрируется приказом в произвольной форме.

При переносе также надо указать в личной карточке (форме № Т-2) после записей об отпуске, какое число дней отпуска истрачено, а какая часть перенесена, подтвердить реквизитами приказа о переносе.

Только в таком случае при данном оформлении, отпуск может быть перенесен на другое время. Важно знать, что работодатель не обязан предоставлять данный перенос отпуска. Это его право, но не обязанность. Перенос возможен при достижении согласия между сотрудником и работодателем.

Перенос ежегодного отпуска возможен на другой период времени в обязательном порядке по письменному заявлению сотрудника, если руководитель вовремя не предупредил работника об отпуске (за 2 недели), или вовремя не произвел с ним расчет (за 3 дня до начала отпуска).

При осуществлении переноса отпуска работодатель должен повторно посчитать отпускные за дни отпуска, которые перенесли.

Отпускные, которые уже выплатили могут быть зачтены за счет платежей, которые будут положены работнику в будущем. Однако руководитель удерживать отпускные за неистраченные дни отпуска с зарплаты не может.

Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске

Больничный в отпуске не должен оплачиваться, если:

  • время, когда заболел работник совпадает с отпуском по учебе;
  • бюллетень получен в период декрета;
  • бюллетень выдан в отпуске без сохранения зарплаты (за свой счет);
  • основание выдачи больничного листа — больной член семьи;
  • больничный лист был выдан в период отпуска по уходу за ребенком;
  • основание получения больничного — алкогольное или наркотическое опьянения работника;
  • в больничном есть отметка о нарушении больничного режима работником.

Если больничный попадает под одну из этих категорий, то больничный не выплатят работнику.

Заявление, как его написать

Заявление о переносе отпуска в связи с больничным — образец

Отражать операции по переносу отпуска нужно исходя из того, вернет ли переплату работник или нет. Для перерасчета необходимо будет:

  • больничный лист;
  • заявление на перерасчет.

При перерасчете образуется переплата по отпускным.

Сотрудник может добровольно вернуть лишнюю часть денег, либо этот излишек будет учтен своего рода как аванс и зачтен в счет будущих отпускных.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/prodlenie-otpuska-v-svyazi-s-bolnichnym.html

Продление отпуска в связи с больничным в 2020 году – заявление, Трудовой кодекс, перенос

Продление отпуска в связи с больничным

Каждый человек может заболеть, но если это случилось в отпуске, то становится вдвойне обидно. Но сильно отчаиваться не надо, ведь отдыха из-за болезни лишаться не придется.

Законодательство позволяет продлить его в связи с больничным листом, правда нужно будет учесть некоторые нюансы данной процедуры.

Трудовой кодекс

Работодатель обязан застраховать своих сотрудников на случай временной нетрудоспособности и платить регулярно взносы за каждого из них в Фонд социального страхования.

В случае, если сотрудник попадает на больничный, то ему выплачивается за эти дни не заработная плата, а пособие по нетрудоспособности. ФСС возмещает работодателю средства, потраченные на выплату пособий.

Важно! Первые 3 дня больничного оплачиваются сотруднику за счет работодателя. Только остальная часть пособия покрывается за счет бюджета ФСС.

Статья 124 ТК РФ прямо указывает, на то что отпуск работника должен быть увеличен на период его нетрудоспособности.

Это обстоятельство не позволяет работодателю отказать в продлении отдыха сотруднику.

Нужно учитывать, что у работника по ТК РФ есть также право и перенести его. Но в последнем случае его надо будет использовать в течение 12 месяцев.

Замечание. Из общего правила есть исключения. Если заболел работник, который находится в отпуске с последующим увольнением, то в этом случае продление не предусмотрено. За счет этого работники часто избегают обязательной 14-дневной «отработки».

Дисциплинарной ответственности за отсутствие уведомления работодателя о болезни при нахождении сотрудника в отпуске быть не может в силу ст. 106 ТК РФ.

Но все же пренебрегать сообщением не стоит. Обычно достаточно одного телефонного звонка.

Конечно, если это невозможно в силу тяжелого состояния, то это поймет любой человек, но не уведомлять из принципа не надо.

Действия сотрудника

Если сотрудник заболел в период, когда находился в отпуске, то для оформления больничного ему нужно обратиться в соответствующее медицинское учреждение. 

Врач проведет обследование, назначит лечение и откроет в установленном порядке больничный лист.

Работнику надлежит соблюдать установленный режим лечения и посещения врача. После выздоровления ему будет до конца оформлен и выдан лист временной нетрудоспособности.

Со стороны Трудового кодекса нет никакой обязанности для работника уведомлять работодателя о своей болезни, если он находится в отпуске.

Фактически она возникнет только после окончания периода законного отдыха. Но лучше предупредить своего работодателя о болезни.

Сделать это можно по обычной или электронной почте, телефону, письмом и т. д. в соответствии с правилами, принятыми в конкретной компании.

В своем уведомлении сотрудник должен также сообщить о своем желании продлить или перенести отпуск. Выбрать необходимо 1 из 2 вариантов.

Если речь в сообщении идет о переносе, то лучше сразу указать желаемые даты нового.

Это позволит работодателю учесть пожелания сотрудника и оптимальным образом спланировать работу остальных трудящихся.

Что влияет на количество дней продления

На количество дней продления будет влиять только продолжительность больничного.

Работодатель в этой ситуации будет обязан предоставить ровно столько календарных дней отпуска, сколько человек был официально нетрудоспособным.

Продолжительность самого больничного может быть очень разной. Обычно она не превышает 2 недель. Но если заболевание тяжелое, то иногда она достигает нескольких месяцев.

Возможные нюансы

Выбор о переносе или продлении отпуска оставлен российским законодательством на усмотрение работника. Но в любом случае должен быть обязательно оформлен больничный лист.

Если в медицинское учреждение сотрудник из-за болезни не обращался или просто не стал оформлять больничный, то, ни о каком продлении отдыха речи идти не может.

Оформить больничный имеет право только специализированное медицинское учреждение, имеющее необходимые лицензии и разрешения.

Обычно выдают его в виде документа, оформленного на бланке строгой отчетности, имеющем несколько степеней защиты от подделок.

Образец листка нетрудоспособности

Но с середины 2017 года у россиян появилась также возможность получать и электронный больничный. Правда, еще не все работодатели стали участниками данной системы.

При уходе за членом семьи

Дети и другие члены семьи, за которыми необходим уход, могут также заболеть во время, когда сотрудник находится в отпуске.

При этом возникает вопрос о том, будет ли в данной ситуации продлеваться период отдыха.

Но обратившись к ТК РФ на него легко ответить. В нем описана только обязательное продление при нетрудоспособности самого работника.

Никакие льготы по отношению к заболевшим детям и другим родственникам там не установлены.

В соответствии с ТК РФ продление отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком невозможно.

Сотруднику придется выходить на работу сразу после окончания ежегодного отпуска в соответствии с первоначальным приказом работодателя. Учитывая данный факт, о переносе отдыха также думать бессмысленно.

Праздничные дни

Иногда может случиться ситуация, что больничный работника, находящегося в отпуске, пришелся на праздничный день.

В этой ситуации возникают споры между сотрудниками и работодателями по вопросу оплаты периода временной нетрудоспособности. Впрочем, данный вопрос уже давно разрешен.

При расчете пособия по нетрудоспособности нужно учитывать, что больничный в отпуске оплачивается на общих основаниях. Эту позицию ФСС еще в своем письме от 05.06.2007 №02-13/07-4830.

Таким образом период больничного нужно оплачивать полностью за каждый день, включая выходные и праздники.

В дальнейшем работодатель имеет право на получение компенсации от Фонда также по общим правилам.

Образец заявления о переносе

Если сотрудник решил выбрать перенос отпуска, вместо его продления, то ему обязательно надо написать на имя директора организации соответствующее заявление.

Строгой формы для подобных документов в законодательных актах не предусматривается, образец можно скачать здесь.

Рассмотрим, какие сведения должны быть указаны в заявлении:

  1. Данные работодателя и работника.
  2. Информация о датах болезни и листке нетрудоспособности.
  3. Просьба о переносе отпуска с указанием пожелания по датам, когда он должен быть предоставлен.
  4. Личная подпись сотрудника.

На основании данного заявления руководитель предприятия должен будет вынести соответствующий приказ.

В ситуации, когда отдых продлевается, а не переносится с точки зрения законодательства необходимости в заявлении и приказе нет.

Но большинство руководителей и сотрудников кадровых служб предпочитают лишний раз перестраховаться.

Они просят работника также написать подобное заявление, но уже с просьбой о продлении отпуска, образец заявления можно скачать здесь.

А затем на его основании руководителем оформляется соответствующий приказ и вносятся нужные изменения сотрудниками бухгалтерии в табели учета.

Ситуации, когда не оплачивается

Российское законодательство во многих случаях встает на сторону работника. Но несмотря на это, больничный в отпуске подлежит оплате не во всех случаях.

Рассмотрим, когда больничный не оплачивается:

Период болезни совпал не с ежегодным отпускома с учебным или без сохранения заработной платы
Листок временной нетрудоспособности получен в периодкогда сотрудница находилась в декретном отпуске
Лист нетрудоспособности выдан по уходу за больным членом семьиребенком или другим – неважно
Больничный оформлен в периодкогда сотрудник официально находился в отпуске по уходу за ребенком
Причины получениявызваны состоянием алкогольного (наркотического) опьянения
В листке нетрудоспособностиимеется отметка о нарушениях режима

Особенности изменения 1С ЗУП

В зависимости от того, в какой момент бухгалтерии стало известно об удлинении отпуска фиксировать этот факт в 1С ЗУП следует двумя различными способами.

Важно в данной ситуации рассчитана ли окончательно зарплата за месяц или еще нет.

Если зарплата еще не рассчитана, то последовательность для отображения изменения длины отпуска в 1С ЗУП следующая:

Зарегистрировать в текущем месяце документ «Больничный лист»предупреждение о пересечении сроков следует проигнорировать (нажать Ok)
Открыть уже проведенный документ «Отпуск»и изменить в нем дату окончания
Рассчитать зарплатуза месяц

В ситуации, когда зарплата уже рассчитана действия будут следующими:

Зарегистрировать документ «Прогул»со дня, следующего за окончанием отпуска
Рассчитать зарплату за месяцв котором отпуск должен был закончиться
Зарегистрировать документ «Больничный лист» в месяцеследующим за окончанием отдыха работника
Открыть ранее уже проведенный документ «Отпуск»и перейдя по ссылке «Исправить» создать новый документ

: полезная информация

Если в отпуске случилось заболеть, то работнику нет смысла лишний раз переживать.

В большинстве случаев закон на его стороне и продлить либо перенести его совсем несложно.

Но предупредить работодателя о своей болезни все же стоит при первой возможности, чтобы у него была возможность все правильно оформить и учесть при планировании дальнейшей работы этот момент.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://zanalogami.ru/prodlenie-otpuska-v-svjazi-s-bolnichnym/

Как правильно продлить отпуск в связи с больничным листом

Продление отпуска в связи с больничным

Никогда нельзя предугадать, когда именно настигнет простуда, поэтому всегда нужно знать, как правильно оформить соответствующие документы на работу, чтобы не получить штрафы или же увольнение.

Как правило, простудные заболевания случаются летом, когда человек не особо следит за температурой воздуха и может позволить себе долгое купание или длительные ночные прогулки, которые в последующем оборачиваются простудными заболеваниями. И вот поэтому многих интересует вопрос, как можно оформить документы, касаемо болезни, находясь при этом в отпуске.

Правильное оформление справок позволит обойтись без наказаний со стороны работодателя и потребности в посещении работы с болезнью. Продление отпуска – это главное преимущество правильно оформленных справок и документов.

Законодательством страны не запрещается такое действие, поэтому оформить больничный лист в качестве продления отпуска может каждый человек, но при этом есть определенные требования, которые обязательно нужно учитывать во избежание проблемных ситуаций в последующем.

Особенности законодательства

Нередко случается так, что человек простуживается под конец своего отпуска, поэтому ему требуются дополнительные дни для восстановления и приведения в порядок своего здоровья. Если рассматривать законодательные нормы, а именно статью 124 ТК РФ, то продление ежегодного отпуска считается возможным, если у работника есть на это соответствующие пожелания.

По нормам, прописанным в письме Роструда №5339, удлинение процедура отдыха проводится на то количество дней, которое оговорено выше, но учетом всех выходных и праздничных дней. Предварительно медики оценивают состояние человека и прописывают рекомендованное количество дней для отдыха.

Основания для оформления

Если рассматривать финансовые стороны для продления официального отпуска, то здесь можно отметить не только открытие больничного листа. Законодательством страны прописывается и ряд дополнительных причин, когда можно продлить себе время отдыха:

  1. Когда основной и учебный отпуск припадает на одни и те же даты, тогда работник не имеет права отдохнуть, оформив при этом отпуск.
  2. Во время отдыха могут выполняться государственные или трудовые обязанности, если такое решение примет работодатель.
  3. Если освобождение от работы уже ранее получилось работником в праздничные дни.
  4. Если болезнь наступила во время отдыха, то, соответственно, отпуск может не продлеваться, но все зависит от сложности заболевания.

В подобных случаях работнику ограничивается возможность получить документ, который доказывает его пребывание на больничном. И поэтому есть высокая вероятность получения пропуска на рабочем месте из-за неуважительной причины. Предварительное ознакомление с нюансами и правилами позволит достичь поставленной задачи и избежать неправомерных штрафных санкций.

Важно помнить и о том, что из обычного отпуска исключаются те дни, которые относятся к праздничным, поскольку они по умолчанию считаются нерабочими. Если же работник организации заболел в праздничные дни, то тогда, конечно же, отпуск не продлевается, но дни сокращаются из отпускного графика.

Важно помнить о том, что перенос отпуска считается возможным только по решению работодателя, причем это вовсе не обязанность, поэтому при желании он может отказаться, создав при этом определенные трудности для работника. И именно поэтому для получения соглашения нужно обязательно предварительно поговорить с начальником и урегулировать все вопросы.

Если запрашиваемые даты уже прописаны в качестве отпуска для других работников, то в таком случае можно добиться переноса на другие даты, которые не заняты еще никем.

Правильные действия работника

Важно помнить и о том, что есть определенный порядок действий, который требует к себе особой внимательности, поскольку только так можно добиться законного отдыха, соответствующего всем нормам и правилам. В первую очередь нужно помнить о таком перечне деяний для человека, который заболел во время своего заслуженного отдыха:

  1. Первоначальное, что нужно сделать, это предупредить своего работодателя о болезни. Это могут быть любые способы: отправка смс-сообщения на телефон, использование сотовой связи, электронной почты и так далее. Есть масса возможностей, чтобы каждый смог подобрать то, что ему подходит больше всего.
  2. После того, как работник сообщает о болезни, он обязательно должен сказать, какой именно способ решения вопроса его интересует: продление отпуска в связи с плохим состоянием здоровья или перенос уже проведенных дома дней на другой временной период.
  3. После выздоровления человек обязательно по месту работы должен предоставить больничный лист, так как в соответствии с ним и будут проведены все требуемые расчеты. А также подобный документ считается законным подтверждением наличия заболевания и правдиво проведенного время дома.
  4. Если у работника появляется желание оформить дополнительный отпуск за счет больничного листа, то в таком случае больничный предоставляется бухгалтеру, а директору оформляется заявление. После этого в учетном табеле вносятся необходимые поправки и дополнения для перерасчета общего рабочего времени.
  5. Не всегда есть надобность в получении дополнительного приказа о потребности продлить больничный, так как сам документ считается основанием для внепланового отпуска работника. Приказ требуется только в том случае, если отпуск не продлевается, а переносится на новые дни.

Как все грамотно оформить работодателю?

На основании полученного заявления от работника начальник обязательно должен составить соответствующий приказ. А также берутся во внимание те данные, которые прописываются в больничном листе. Важно и то, что по большой части именно больничный лист считается главным основанием для оформления приказа, поэтому он и создается на основе его информации.

Учитывая то, что не существует обязательной формы для составления документы, важно учитывать определенные правила, которые и позволят добиться поставленной задачи, соответствуя законодательным нормам:

  1. Нужно правильно указать даты, на которые будет продлеваться ранее оформленный и оплачиваемый отпуск.
  2. В обязательном порядке перечисляются все основания для формирования приказного листа.
  3. Делается соответствующая заметка о законе, приложенного в документах в виде больничного листа и дополнительного заявления от работника.

Когда может не проводиться оплата?

Важно помнить и о том, что есть масса особенностей, несмотря на прописываемые привилегии в законодательстве, из-за чего работник не всегда может иметь право на получение дополнительной оплаты, точно так же, как и дополнительных дней отдыха.

Есть определенные ситуации, когда оплата не производится, а именно можно выделить следующие моменты с характерными особенностями:

  1. Если период заболевания совпал вместе с оплачиваемый отпуском, который был оформлен на время проведения обучения, лекций или же сдачи экзаменационных работ.
  2. Если больничный лист оформлялся во время декретного отпуска, когда женщина и так получила уже денежную компенсацию по причине рождения ребенка.
  3. Если болезнь наступила во время оформленных выходных за собственный счет.
  4. Если больничный лист был оформлен неконкретно работнику, а членам его семьи, поэтому по уходу не предоставляется дополнительное финансирование.
  5. Если лист о болезни был выдан по причине ухудшения состояния здоровья, которое спровоцировано употребление наркотических или алкогольных веществ.
  6. Если есть в больничном листе специальная отметка о том, что работник во время лечения не соблюдал правил установленного режима.

Чтобы вместе с дополнительными днями на лечение получить и денежную компенсацию, необходимо соблюдать все правила оформления, поскольку только так можно рассчитывать на соответствие законодательным нормам.

Важным моментом считается и то, что есть определенные особенности, которые нельзя оставить без внимания, поэтому при потребности стоит проконсультироваться со специалистами и, конечно же, с собственным работодателем, так как в большинстве случаев все зависит от его желания.

Правильное оформление документов и соблюдение установленных законодательством правил – это возможность получить соответствующие привилегии и преимущества в рамках продления отпуска за счет больничного листа. А если ситуация соответствует законодательным особенностям, то дополнительно можно рассчитывать и на сохранение денежного жалования в соответствии с прописанными особенностями трудового договора.

Источник: https://trudinsp.ru/prodlit-otpusk-v-svyazi-s-bolnichnym.html

Как продлить отпуск за счет больничного?

Продление отпуска в связи с больничным

Все права работников и работодателей, а также их обязанности регулирует Трудовой кодекс РФ. Логично предположить, что в нем же можно найти информацию и про продление отпуска в связи с больничным. Мы же не просто рассмотрим законодательные нормы, но и узнаем, как это происходит на практике.

Что такое отпуск

Как известно, получить ежегодный оплачиваемый отпуск может каждый человек. Такой отпуск предоставляется работникам на определенное количество дней, но не менее 28 за год. График отпусков каждая организация формирует заблаговременно в конце декабря каждого года. При этом учитываются как все производственные процессы, так и пожелания работников.

Такой график является основным документом, регулирующим отпуска в организации, поэтому изменять время ухода работников на отдых или их возвращения получается далеко не всегда. Однако бывают исключения. Они связаны либо с прозводственной необходимостью, либо с форс-мажором. И продление отпуска в связи с болезнью работника является именно таким исключением.

Ведь об этом прямо сказано в Трудовом кодексе:

Отдых заболевшего работника продлевается или переносится работодателем на количество дней болезни. Хотя есть исключение: если болезнь совпала с праздничными нерабочими днями, то отпускной период будет продлен на число дней за вычетом праздничных.

Что нужно, чтобы продлить отпуск из-за болезни

Если человек заболел во время своего законного отдыха, он все равно должен обратиться к врачу и оформить больничный лист. Только такой документ будет являться основанием для подтверждения факта нетрудоспособности в связи с болезнью. На основании такого листка временной нетрудоспособности работодатель сможет:

  • рассчитать и оплатить пособие по больничному;
  • продлить отпуск ровно на то число дней, которое продолжалась болезнь;
  • перенести дни, которые работник провел на больничном, на другой период времени.

Последние два пункта происходят на выбор человека. То есть происходит замена отпускных дней на рабочие. Следует иметь в виду, что заболеть в отпускное время на таких условиях может только сам работник, а не его дети или близкие родственники. Что делать с больничным дальше?

Чаще всего в организациях требуют, чтобы сотрудник, которого настиг недуг в отпуске, сразу же уведомил об этом свое начальство. Это нужно для того, чтобы администрация могла скорректировать планы и обеспечить выполнение функций заболевшего работника в дополнительные дни отпуска.

Сам листок временной нетрудоспособности нужно принести работодателю по факту его закрытия. Если же болезнь пришлась на середину отдыха и человек находится не в своем постоянном месте проживания, можно сделать это в первый рабочий день.

Работодатель обсчитает больничный и издаст приказ о продлении отпуска на этом основании.

Оплата отпускного больничного

Оплата дней, когда человек был нетрудоспособен, происходит по нормам ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности». Такая выплата называется пособие по временной нетрудоспособности. Оно гарантировано всем трудоустроенным гражданам статьей 183 ТК РФ. Размер зависит от страхового стажа сотрудника и составляет:

  • при стаже 8 и более лет — 100 % среднего заработка;
  • при стаже от 5 до 8 лет — 80 % среднего заработка;
  • при стаже до 5 лет — 60 % среднего заработка.

Полученные перед началом отдыха отпускные остаются у работника, никакие перерасчеты или возврат не осуществляются. Но и доплату за дополнительные отпускные дни он тоже не получает. Такой оплатой становится пособие по временной нетрудоспособности.

Обратите внимание, что если заболел человек, который находился в отпуске с последующим увольнением, то ему оплачивается больничный лист, но продолжение отпускного периода не происходит.

Как перенести дополнительные дни отдыха на другое время

У работника есть право выбора, поэтому он может не продлить текущий отпуск, а просто перенести дополнительные дни, образовавшиеся по причине болезни работника, на любое другое время, в том числе на следующий год.

Правда, для такого длительного переноса у администрации предприятия должны быть готовы аргументы для проверяющих о том, почему нельзя было предоставить время отдыха раньше. Как правило, говорят о том, что такой внеплановый отдых сотрудника мог негативно отразиться на рабочем процессе.

В качестве доказательства могут быть предоставлены планы, проекты, отчеты — все то, что входит в сферу деятельности такого отпускника.

Кстати, перенесенные дни человек фактически будет «гулять» за свой счет. Ведь отпускные он уже получил, а больничный работодатель также должен оплатить сразу. Так что получается даже не отпуск, а что-то вроде отгулов. Но все равно приятно.

Понравился материал? Ваши лайки и подписки помогают нам понять, какие темы интересуют вас больше всего.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b2129b63c50f72ab08dd5e6/kak-prodlit-otpusk-za-schet-bolnichnogo-5b3c978fd8c4f600a8ba7763

Возможно ли продление отпуска в связи с больничным

Продление отпуска в связи с больничным

Бывают случаи, когда сотрудник заболевает в период нахождения в отпуске. Чтобы работник смог нормального отдохнуть в законном отпуске, Трудовым кодексом предусмотрен ряд гарантий. Одна из них — продление отпуска в связи с больничным. Разберемся, как продлить дни отдыха с больничным листом, на какой период этом можно сделать, и каким образом рассчитываются новые отпускные.

Возможность продления отпуска из-за больничного

Чтобы восстановить силы, трудящиеся должны раз в год брать оплачиваемый отпуск. Это правило обязательно для официально трудоустроенных граждан, отработавших определенный период времени.

Если в этот отрезок времени сотрудник заболел, он вправе продлить период отпуска на количество дней нетрудоспособности. Это закреплено статьей 124 ТК РФ.

Кроме того, работник вправе перенести указанные дни отпуска на другой период.

График предоставления отпускных периодов устанавливается руководством, но мнение сотрудника должно учитываться. Это закреплено положениями статьи 18 Правил НКТ № 169, изданных тридцатого апреля 1930 года.

Условия продления отпуска

Чтобы продлить оплачиваемый отпуск, прерванный больничным, необходимо соблюсти следующие условия:

  1. Больничный лист должен быть оформлен официально. Если на руках у сотрудника только справка о приеме у врача или квиток от сотрудников скорой помощи, надлежащим документом это не считается.
  2. Дни отдыха не должны предшествовать увольнению.
  3. Листок нетрудоспособности должен быть открыт на самого сотрудника. Если документ оформлен по уходу за ребенком или другим членом семьи, дни отдыха не продлеваются. Это установлено письмом № 02-13/07-7422, составленного ФСС девятого августа 2007 года.

Если сотрудник ушел на больничный, находясь в декрете, неоплачиваемом или учебном отпуске, дополнительные дни отдыха также не даются.

Если сотрудник находился в отпуске и в этот период действовало распоряжение на предприятии по карантину коронавируса, дни отдыха не продлеваются, так как это противоречит третьему пункту вышеуказанных требований.

Если человек сам переболел коронавирусом, больничный оформляется по общему правилу, а отпуск продлевается на время нетрудоспособности.

Процедура продления дней отпуска

Отпуск может быть продлен из-за нахождения работника на больничном без составления заявления и издания соответствующего приказа.

Достаточно предъявления больничного листа, на основании которого сотрудник кадровой службы внесет соответствующие коррективы в карточку работника.

Если локальными документами предприятия закреплено продление отпуска только по заявлению сотрудника, или работник хочет перенести часть дней отдыха на другое время, тогда необходимо написать заявление.

По нормам трудового законодательства, извещать руководство об оформлении больничного гражданин не обязан, если это напрямую не зафиксировано в локальных документах компании.

Фактически, сотрудник может сообщить о периоде нахождения дома из-за болезни только при выходе на работу. Но лучше поставить начальника в известность заранее, чтобы не пришлось исправлять поставленный в табеле прогул.

Сообщить о болезни можно в любой форме. Но, чтобы избежать дальнейших разбирательств, лучше зафиксировать факт уведомления начальника.

Например, сказать о больничном по телефону, через смс или электронное письмо.

Полезно знать:

заявление

Если для продления отпуска из-за болезни необходимо писать заявление, в документе нужно указать следующие сведения:

  • сведения о работодателе (название предприятия, имя и должность руководителя);
  • информация о работнике (имя, фамилия, отчество, должность);
  • в тексте заявления просьбу о продлении текущего отпуска или переносе указанных дней на другой период, факт болезни и ее продолжительности, количество неотгулянных дней;
  • дату составления документа;
  • подпись сотрудника.

Директор должен поставить визу на заявлении, а кадровая служба оформить соответствующий приказ.

Период продления отпуска из-за болезни

Согласно положениям статьи 124 Трудового кодекса, предприятие должно предоставить работнику дополнительные дни отдыха, если в период отпуска он находится на больничном, и это подтверждено листом нетрудоспособности (бумажным или электронным).

Организация должна оформить сотруднику отпуск на тот же период, который он болел.

Это закреплено положениями письма № 02-13/07-4830, составленным ФСС России пятого июня 2007 года.

Кроме фактического права на отпуск, документ закрепляет, что отдых продлевается на то же количество календарных дней, включая праздники, выходные.

Если отпуск заканчивается перед выходными днями, выйти на работу сотрудник обязан в ближайший за ними рабочий день.

Издание приказа на отпуск

Утвержденной формы приказа для таких ситуаций нет. Можно только ориентироваться на рекомендации, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2016 от восьмого декабря 2016 г.

В документе должны содержаться следующие сведения:

  • название организации, дата и номер документ; город нахождения организации; тип документа; заголовок;
  • преамбула с указанием причины корректировки сроков отпуска;
  • основная информация о сотруднике (имя, фамилия, отчество, отдел предприятия, должность работника), продление отпуска, количество дней и дата начала отдыха;
  • основание продления дней отдыха (дата, номер больничного листа), заявление сотрудника (если оно составлялось).

Приказ необходимо подписать у руководителя и ознакомить под роспись сотрудника.

Если речь идет о переносе отпуска, вместе с датой официального отдыха нужно указать новый период.

Перерасчет суммы отпускных

По нормам статьи 136 Трудового кодекса, отпускные должны быть перечислены сотруднику за три дня до начала отдыха. Порядок расчета суммы установлен статьей 139 Кодекса и постановлением № 922, изданным двадцать четвертого декабря 2007 года.

Если дни отпуска продлеваются сразу после окончания установленного периода, отпускные не пересчитываются, а больничный оплачивается на общих основаниях.

Если работник просит перенести эти дни на более поздний период, бухгалтерия рассчитает излишне выплаченные отпускные, и они будут удержаны со следующей заработной платы.

Перед началом «запасных» дней отдыха будут заново начислены отпускные (уже с учетом нового периода расчета), а больничный лист будет оплачен на общих основаниях.

Если работник сам находился на больничном в период отпуска, период отдыха ему продлевается. Если больничный лист открыт в связи с уходом за больным родственником, отпуск продлению не подлежит. Отпуск можно продлить сразу или перенести на более поздний период.

В первом случае сотрудник просто отдыхает больше дней, во втором — с него удерживают лишние отпускные, а перед отпуском насчитывают новые.

Больничный оплачивается на общих основаниях в обоих случаях.

Уважаемые читатели!

Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – задайте вопрос юристу через форму (внизу), либо через онлайн-чат или закажите обратный звонок через форму онлайн-консультанта и дежурный юрист сам перезвонит вам.

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravoved365.ru/pravo/trudovoe-pravo/otpusk/prodlenie-otpuska-v-svjazi-s-bolnichnym

Если на отпуск накладывается больничный

Продление отпуска в связи с больничным

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно продлить или перенести на другой срок с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Лучше всего перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, оформив два документа: 

  • заявление работника о переносе оставшейся части отпуска (в данной ситуации 46 дней) на другой период; 
  • приказ работодателя в произвольной форме о переносе остатка отпуска.

Период, на который переносится отпуск, можно оговорить конкретно: назвать даты или обозначить, что отпуск начнется после окончания отпуска по беременности и родам. А можно сказать, что даты будут обозначены в дополнительном заявлении. С приказом о переносе отпуска работника нужно ознакомить под расписку в течение трех дней с момента оформления приказа.

Дополнительно придется внести информацию в личную карточку работника по форме Т-2 и в график отпусков. В личной карточке нужно поменять дату окончания отпуска (обосновать приказом о переносе отпуска). А в графике отпусков скорректировать количество использованных дней отпуска и в примечаниях указать номер и дату приказа и количество перенесенных дней.

Сотрудник в отпуске открыл больничный по уходу за ребенком-инвалидом. Продлевается ли отпуск?

Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится, если на больничный уходит сам работник (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). О том, что отпуск можно перенести из-за болезни других членов семьи, в частности детей, в Кодексе не говорится.

Такой позиции придерживается и сам Роструд. Так, в Письме от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1 специалисты ведомства отмечают, что заболевание ребенка не может служить автоматическим основанием для продления отпуска — несмотря на то что у работника на руках больничный лист.

Подключайтесь к справочно-правовому сервису Контур.Норматив и задавайте свои вопросы экспертам

Отправить заявку

По графику сотрудница должна была уйти в июне в отпуск, но ушла на больничный. На больничном она написала заявление о переносе отпуска на конкретную дату, предположив, что успеет закрыть листок нетрудоспособности. Как быть в отпускными? С одной стороны, их надо перечислить за 3 дня до начала отпуска. С другой — больничный ведь могут продлить

Работодателю придется перенести отпуск сотрудника, если  во время отпуска он оказался на больничном и написал заявление о переносе (ч. 1 124 ТК РФ). На какой срок переносить отпуск, работодатель решает сам, но с учетом пожеланий работника.

Если при этом период отпуска уже оплачен, то удержать сумму отпускных из заработной платы работника нельзя: такая ситуация не относится к случаям возможного удержания (ст. 137 ТК РФ). Как действовать в такой ситуации, в нормативных документах не оговаривается. Один из возможных вариантов — попросить работника написать заявление о зачете отпускных в счет зарплаты. В нем может  говориться:

«В связи с перенесением отпуска продолжительностью __ дней с «___» ___________ 2019 г. на другой срок прошу зачесть сумму выплаченных мне отпускных в размере _________ рублей в счёт заработной платы за ___________ месяц 2019 года». 

На основании данного заявления издайте соответствующий приказ. Тогда выплаченную сумму отпускных можно будет зачесть в счет заработной платы за соответствующий месяц.

Работник не сообщил, что во время отпуска оказался на больничном. Перечисленные ему отпускные он внес в кассу организации. Подскажите, пожалуйста, проводки

По всей видимости, отпускные были начислены и выплачены на основании приказа о предоставлении отпуска. Если работник накануне отпуска заболел, то этот приказ следует отменять другим — об отмене отпуска в связи с болезнью.

На основании этого приказа и листка нетрудоспособности в расчетах с работником отразите сторнировочные проводки по отпускным суммам и начислению пособия по нетрудоспособности. В проводках это будет выглядеть так:

Дт 96 «Резерв на оплату отпусков»
Кт 70, 69

Сторно (с минусом) сумма отпускных

Дт 20, 26, 69 «ФСС»
Кт 70

Пособие по нетрудоспособности

Дт 70
Кт 68 НДФЛ

Начислен НДФЛ с пособия (п. 2 ст. 226 НК РФ, ст. 223 НК РФ, п. 1 ст. 224 НК РФ)

Дт 50
Кт 70

Работник внес отпускные в кассу организации

Дт 70
Кт 50, 51

Работнику перечислена причитающаяся после проведения всех расчетов к выплате сумма

Материал подготовлен по ответам экспертов на вопросы пользователей справочно-правового сервиса Контур.Норматив.

Подключитесь к справочно-правовому сервису Контур.Норматив до 15 сентября и получите 90 дней в подарок

Отправить заявку

Источник: https://kontur.ru/articles/5608

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.