Продление отпуска из за больничного

Продление отпуска по болезни в 1С ЗУП

Продление отпуска из за больничного
19.06.2020

В конфигурации 3,1,14 был обновлен метод продления отпуска по болезни. Ниже будут рассмотрены примеры работы с новым механизмом и без него (включить или выключить его можно в параметрах вычисления заработной платы).

Пример 1

Е.А. Антонова, работница компании «Швейная фабрика», получила ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 16 по 29 июля текущего года (продолжительность – 14 дней). Его требуется продлить на число дней, совпадающее с периодом временного отсутствия трудоспособности. Ввиду этого работница выйдет на работу 7 августа.

Пользователю Зарплата и управление персоналом требуется выполнить следующие манипуляции:

  1. Зарегистрировать отсутствие на работе после отпускного периода.
  2. Начислить пособие по временному отсутствию трудоспособности и зарегистрировать продление отпускного периода.

Регистрация отсутствия на работе после отпускного периода

Регистрация и вычисление сохраняемого дохода осуществляется при помощи документа под названием Отпуск (рис.1).

После отпускного периода работница должна была приступить к работе с 30 июля, но из-за болезни не смогла выйти. Для регистрации отсутствия работника применяется одноименный документ, который находится во вкладке Все отсутствия сотрудников меню Кадры.

В нем следует активировать пункт Болезнь при условии, что есть подтверждение отсутствия работника по соответствующей причине (в табель учета трудового времени вносится код Б), либо Отсутствие по невыясненной причине при условии, что причина отсутствия не известна (в табель учета трудового времени вносится код НН).

Также требуется внести начальную и конечную дату отсутствия сотрудника.

Стоит обратить внимание на то, что регистрировать отсутствие сотрудника не всегда обязательно. Данное действие требуется только в случае, когда нужно вычислить месячную заработную плату с учетом отсутствия работника.

В рассматриваемом примере листок о временном отсутствии трудоспособности не был предоставлен, из-за чего процедура его регистрации не доступна.

Чтобы не начислять заработную плату, данный период требуется зарегистрировать в качестве отсутствия.

Начисление пособия по временному отсутствию трудоспособности и регистрация продления отпускного периода

Листок о временном отсутствии трудоспособности был предоставлен в августе. В нём указан период болезни с 24 по 31 июля.

Сначала следует рассмотреть продление отпускного периода из-за нетрудоспособности по новому методу (сторнирование отпускного периода в больничном при совпадении периодов в параметрах вычисления заработной платы деактивировано). В данном случае применяется документ под названием Больничный лист, который находится в меню Заработная плата (вкладка Больничные листы) (рис.3).

Когда больничный период совпадает с зарегистрированным отпуском, для его вычисления требуется предварительно создать исправительный документ (в таких случаях появляется соответствующая подсказка).

Корректировочный документ создается по соответствующей ссылке из акта о больничном.

Нажатие на нее открывает нужный документ для ранее зарегистрированного периода и отображает сообщение о корректировке отпускного периода в соответствии с отсутствием трудоспособности.

Тут необходимо выбрать вариант Да. В корректируемом документе уточняется месяц начисления ввиду того, что корректировка отпуска осуществляется в другом месяце (в августе, когда как изначальный отпуск оканчивался в июле). Если дано согласие на продление отпускного периода, отобразится соответствующее оповещение с новыми датами.

Конечной датой отпускного периода является день, следующий за окончанием больничного периода. Отпуск продлевается на число дней, в течение которых работник был временно нетрудоспособен.

Изначальный период отпуска – с 17 по 29 июля текущего года, период больничного – с 24 по 31 июля текущего года. Требуется продлить отпускной период на 6 дней, в течение которых работник был нетрудоспособен. Обновленный отпускной период – с 16 июля по 6 августа. Работнику требуется приступить к своим обязанностям 7 августа 2020 года.

В описанном ранее примере при реализации корректировочного документа 1С Зарплата отображает оповещение о совпадении дней продления с ранее зарегистрированным, посредством одноименного акта, отсутствием (введение документа осуществлялось для корректного вычисления месячной заработной платы). Далее следует выбрать пункт ОК.

В скорректированном документе сведения о продлении отображаются в соответствующей вкладке (рис.4). В ней же можно и отменить операцию.

При оплате продленного период средний показатель дохода не изменится относительно изначального отпускного начисления. Размер начисленных отпускных равняется изначальным отпускным (уже начисленные выплаты сторнируются).

Вслед за повторным вычислением в автоматическом режиме пользователю необходимо выполнить реализацию документа.

После расчета и реализации корректировочного документа осуществляется вычисление больничного. В описанном примере происходит сторнирование дней отсутствия в автоматическом режиме по причине того, что начисление по больничному осуществляется в следующем относительно соответствующего месяца расчетном периоде (закрывается месяц, в котором выполнялось начисление изначальных отпускных) (рис.5).

Когда больничный регистрируется в одном месяце с отпуском, сторнирование не осуществляется. При реализации документа появится оповещение о совпадении дней больничного и отпускного акта Отсутствие (при регистрации такового). Тут необходимо выбрать пункт ОК.

Далее можно рассмотреть продление отпуска в соответствии с периодом отсутствия трудоспособности по старой методике (сторнирование отпускного периода в больничном при совпадении периодов в параметрах вычисления заработной платы активировано). В данном случае применяется документ под названием Больничный лист (рис.6).

При вычислении пособия по временному отсутствию трудоспособности осуществляется автоматическое сторнирование определенного процента оплаты и дней отсутствия, которые приходятся на срок отсутствия трудоспособности.

Это актуально при условии, что начисление осуществляется в расчетном периоде, следующем за месяцем, в котором был начислен отпуск.

При реализации документа будет отображено оповещение о том, что дни больничного и зарегистрированное при помощи одноименного акта отсутствие совпадают. В данном случае выбирается пункт ОК.

Когда больничный регистрируется в одном расчетном периоде с отпуском, процедура сторнирования не проводится. При реализации документа 1С Зарплата 8.3 выдаст оповещение о том, что дни больничного совпадают с отпускным актом (или документом об отсутствии, если таковой был зарегистрирован). Тут требуется выбрать пункт ОК.

Далее осуществляется продление отпускного периода. В приведенном примере его требуется продлить на 6 дней, которые совпали с периодом отсутствия трудоспособности. Обновленный отпускной период – с 16 июля по 6 августа текущего года.

Чтобы осуществить продление, сначала требуется перейти в первичный отпускной акт и выполнить его корректировку, выбрав пункт Исправить (находится в нижней его части) (рис.7). В корректируемом документе следует выбрать месяц начисления.

Для описанной ранее ситуации следующим месяцем выступает август. Также требуется скорректировать срок окончания отпускного периода.

При данном условии средний доход для выплаты за продление равняется значению, которое было при изначальном начислении отпуска.

Размер начисленных отпускных равняется отпускной выплате изначального периода (ввиду того, что ранее начисленный отпуск сторнирован при вычислении больничного за период с 24 по 29 июля, включающего «наложенные» дни). В корректируемом акте осуществляется сторнирование отпускных за время с 16 по 23 июля. По завершению автоматического перерасчета следует провести реализацию документа.

Если период вычисления не был закрыт, продление отпуска требуется перехода в изначальный отпускной акт и выбора ссылки Исправить.

После этого осуществляется корректировка конечной даты отпуска, которую следует перенести на число дней, совпавших с временем отсутствия трудоспособности.

Когда выполняется реализация документа, пользователь будет предупрежден о совпадении отпускных дней и больничным листом (либо с актом отсутствия, если таковой был зарегистрирован). Далее требуется выбрать пункт ОК.

Работа по данному методу может сопровождаться определенными проблемами, среди которых:
  1. Некорректное распределение доходов для налогового учета и взносов по периодам отчета.
  2. При начислении и оплате отпуска в предыдущем налоговом периоде и нахождении больничного в текущем сторнирование может исключаться из отчетов за предыдущие периоды, а доначисление будет отображаться в текущем отчетном периоде.
  3. Некорректное отображение больничного дохода и повторного вычисления отпускных в отчетах.
  4. При изначальном вычислении больничного в среднем доходе не учитывается повторное вычисление отпуска, которое было выполнено в этом же акте.
  5. Повторный расчет отпускных может перекрывать начисление по больничному, из-за чего не получается осуществить выплату другой ведомостью.

Существует способ обхода описанных проблем:

  1. Сперва требуется внести корректировочный отпускной документ и увеличить период отпуска несмотря на лишние начисления.
  2. Далее осуществляется добавление больничного.
  3. Затем следует вернуться к корректировке отпуска и повторно рассчитать его.

Однако существуют ситуации, в которых данное решение не удобно:

  1. При реализации больничного не отображается количество совпадающих отпусков.
  2. При добавлении корректировочного акта требуется вручную считать количество дней продления.
  3. Повторное вычисление отпуска не позволяет осуществить выплату отдельной ведомостью.

Затруднения с налогами и взносами в данном случае не всегда могут быть решены полностью.

Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

Источник: https://www.softservis.com/blog/2020-06-19/

Продление отпуска в связи с больничным и входит ли он в стаж

Продление отпуска из за больничного

Сколько подводных камней таит такое явление, как трудовой процесс (оно же – организация трудовых отношений), с достоверностью может знать лишь высококвалифицированный юрист. Знаем их, конечно же, и мы. И не просто знаем, а с удовольствием делимся багажом законодательной компетентности с вами.

Убедитесь лично, что можно разобраться в непростой, спорной трудовой ситуации без платных юридических консультаций, лишь изучив статью подходящей тематики.

Отпуск или больничный?

На первый взгляд, выбор довольно странный. А тот человек, который уже задавался подобной дилеммой, вполне может добавить, что еще и сложный.

Допускается ли запланированный перенос или продление отпуска в связи с больничным? Безусловно, можно сразу же дать краткий положительный ответ, но за этим вопросом, как неразрывные звенья единой цепочки, нарастают новые, наводящие. Сколько бы их ни было, нюансов, касающихся данной темы, все они должны быть подробно рассмотрены нами.

Что требуется узнать:

  1. Может ли быть продлен отпуск (если да, то на сколько дней) в том случае, когда он прерывается больничным.
  2. Можно ли в подобных случаях брать несколько дополнительных дней отпуска через определенное время (то есть, возможен ли перенос оплачиваемого отпуска на следующий месяц или даже год).
  3. Как оформляется перенос и продление.
  4. Оплачивается ли больничный лист, если время болезни входит в период отпуска.

Вполне может случиться, что в процессе рассмотрения этих вопросов будут возникать новые, поскольку тема «продление либо перенос оплачиваемого отпуска в связи с больничным» достаточно обширна. Но поспешим заверить наших читателей: ни один вопросительный знак без ответа не останется.

Болезнь во время отпуска

В нашей консультативной практике можно встретить случаи, когда разъяснение той или иной темы мы начинаем не с теории, а с примеров.

Поверьте, этот метод давно себя оправдал, ведь ситуативная форма изложения воспринимается гораздо проще. Вы смотрите на ситуацию и сразу же определяете, сколько здесь присутствует схожих моментов с вашей.

Пробелы, связанные с отличительными чертами, можно восполнить, изучив в дальнейшем теоретический анализ.

Так вот: пример из трудовой практики. Работник фирмы, специализирующейся на изготовлении проектной документации, который имеет солидный трудовой и страховой стаж (не год – два, а, скажем, девять лет), уходит в отпуск. Отдых этот запланированный (следовательно, оплачивается согласно нормам, которые определяет трудовой кодекс), должен длиться двадцать календарных дней. Почему двадцать?

Мы знаем, что исходя из личных обстоятельств (либо интересов предприятия) исключительно по обоюдному согласию работодателя и подчиненного, работник может брать часть отпуска (столько дней, сколько ему нужно, но не более допустимого количества) несколько раз за год. Так, в случае нашего примера, работник уже брал треть отпуска (десять дней), а теперь во второй раз за год решил «догулять» оставшиеся двадцать отпускных дней.

Оставим детали про планы и мечты относительно отдыха, они вряд ли на данный момент могут быть кому-то интересны. Скажем лишь, что уже через пару дней работник заболел.

Что делать? Отправляться в поликлинику и брать больничный? Или, может, не стоит оформлять больничный лист, поскольку время болезни автоматически входит в период законного отдыха и не оплачивается? Как вообще быть при сложившейся ситуации?

Оформляйте больничный

Больничный лист при заболевании или травме во время отпуска оформлять не то что можно, – нужно! Даже обязательно! Ведь сколько бы дней не длилась вынужденная болезнь, в период отпуска она не входит, если, конечно, документально подтверждена. К тому же, оплачивается больничный лист не зависимо от того, в отпуске находится работник, или нет.

Факт пребывания сотрудника в отпуске, а не на рабочем месте никоим образом не может повлиять на сумму и сроки больничных выплат.

Про то, в каком порядке и размере оплачивается больничный лист во время отпуска, сколько дней идет на оформление, как влияет на сумму денежных начислений страховой стаж, поговорим позже.

Возвращаемся к вынужденному больничному, который «отнимает» у работника дни оплачиваемого отдыха от профессиональных обязанностей.

Трудовой кодекс гласит, что если у работника согласно всем нормам и законам оформлен лист нетрудоспособности, больничный не входит в период отпуска.

Значит, его можно продлить сразу же после того, как лист установленного образца в любом сертифицированном медучреждении закроют и выдадут на руки, а незамедлительно работник предоставит его по месту работы.

Процедура продления

Но больничный лист – это не все, что необходимо для продления отпуска, потраченного на лечение, восстановление. К нему еще необходимо написать заявление на имя руководителя предприятия, учреждения, организации.

На бланке заявления в произвольной форме пишется просьба о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска на необходимый период (указывается число, месяц, год) в связи с тем, что на время отпуска припал период временной нетрудоспособности, подтвержденный документально (указывается номер, серия больничного листка). Заявление и больничный лист регистрируются, подаются бухгалтеру для расчета начислений.

Законодательно не установлено, что заболевший работник, находящийся в запланированном отпуске, обязан доводить до ведома руководителя то, что он открыл больничный лист. Но если у вас теплые отношения с шефом, и вы считаете, что ему интересно будет это знать, конечно же, можно сообщить сразу.

Переносим отпуск

Есть другой вариант: продление отпуска может быть осуществлено не сразу после того, как закрыли больничный листок. В трудовой практике существует такое понятие, как перенос.

Да, прерванный болезнью отпуск действительно можно перенести на следующий месяц и даже год (год – тогда, к примеру, когда больничный закрыт тридцатым декабря, а «в запасе» еще пятнадцать дней неиспользованного отпуска).

Перенос отпуска осуществляется по такому же принципу, что и продление. С той лишь разницей, что при составлении заявления про перенос указывают не «прошу продлить», а «прошу перенести на такое-то время» (обозначают число, месяц, год).

При отсутствии желания (по каким-то причинам возможности) продлять отпуск сразу же после выхода с больничного, оформляйте его перенос на удобное для вас время.

Но, прежде чем указывать конкретную дату, не забывайте согласовывать ее со своим шефом.

Ведь может получиться так, что на этот период запланирован отпуск вашего коллеги, а отпустить на отдых сразу двух идентичных работников фирма не может. В таком случае перенос, извините за тавтологию, придется перенести.

Порядок выплаты больничных

Больничные начисления при рассматриваемой нами ситуации осуществляются как обычно. На сумму полагаемых работнику денежных средств факт пребывания работника в отпуске, продление этого отпуска, либо его перенос, не оказывают ни малейшего влияния. Если что-то и может повлиять на сумму больничных, так это, как известно, страховой стаж человека.

Страховой стаж – период отчисления работником (вернее, бухгалтером с заработной платы сотрудника) ежемесячных взносов на счета Фонда социального страхования от несчастных случаев и травм на производстве.

Этой теме посвящена отдельная статья, поэтому распыляться на подробности особо смысла нет.

Однако же отметим, что если страховой стаж работника меньше пяти лет, то больничные выплаты будут начисляться в размере шестидесяти процентов.

Когда стаж в Фонде социального страхования составляет от пяти до восьми лет, – процентное соотношение выплат и средней заработной платы за соответствующий период составляет 80%. В том случае, если страховой стаж более, чем восемь лет, то выплаты будут стопроцентными.

Возможен еще один вариант: стаж молодого специалиста в области социального страхования насчитывает меньше, чем год (и даже полгода). Такой работник получит больничные выплаты в размере минимальной месячной заработной платы.

Итог

Что мы имеем?

Если работник, ушедший в запланированный оплачиваемый отпуск (не важно, первый раз за год, или отпуск уже был ним частично использован ранее), оказывается за это время на больничном, по факту выздоровления он может оформить продление либо перенос данного отпуска на следующий месяц, год. Ни мизерный трудовой стаж, возможное недовольство работодателя, оказавшегося длительный срок без сотрудника, ни какие-либо другие причины не имеют права помешать человеку в этом.

Выплата отпускных проходит при этом в установленном порядке. От нее не зависит начисление больничных средств (на их сумму, как мы только что выяснили, влияет лишь страховой стаж).

Безусловно, неоднозначные ситуации лучше всего обходить стороной. Но подобное, хотим мы того, или нет, все же случается. Мы рекомендуем: будьте юридически подкованными, и тогда из любого правозащитного сражения у вас получится выходить победителем!

Источник: https://letip.ru/kadry/otpusknye/prodlenie-v-svyazi-s-bolnichnym/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.