Принят временно запись в трудовую книжку

Содержание

Примеры формулировок в приказах и записей в трудовых книжках

Принят временно запись в трудовую книжку

·         ПРИМЕРЫ ФОРМУЛИРОВОК В ПРИКАЗАХ И ЗАПИСЕЙ  В ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ

В приказе (ф. Т-1, Т-1а)В трудовой книжке (графа 3)
1. Прием на работу
1.1. Прием на работу на неопределенный срок, с нормальной продолжительностью рабочего времени, с испытанием или без него
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:
С 00.00.0000Свиридову Анну Алексеевнув плановый отделна должность экономиста I категориис окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00.С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принята на должность экономиста I категории планового отдела
С 00.00.0000Кузнецова Олега Игоревичав бухгалтериюна должность главного бухгалтерас окладом 0000 руб. 00 коп.Испытание на срок 3 месяца.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принят в бухгалтерию на должность главного бухгалтера
1.2. Прием на работу на неопределенный срок с режимом труда и отдыха, который в отношении данного работника отличается от общих правил,установленных в организации (ст. 57 ТК РФ), с испытанием или без него
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:
С 00.00.0000Свиридову Анну Алексеевнув центральную бухгалтериюна должность кассирас неполным рабочим днем продолжительностью 4 часа (с 9-00) с оплатой труда пропорционально отработанному временис окладом 0000 руб. 00 коп.Испытание на срок 2 месяца.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принята в центральную бухгалтерию на должность кассира
С 00.00.0000Кузнецова Олега Игоревичав отдел маркетингана должность маркетологас неполной рабочей неделей (понедельник, среда, пятница) с оплатой труда пропорционально отработанному временис окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принят в отдел маркетинга на должность маркетолога
С 00.00.0000Свиридову Анну Алексеевнув центральную бухгалтериюна должность кассирас ненормированным рабочим днемс окладом 0000 руб. 00 коп.Испытание на срок 2 месяца.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принята в центральную бухгалтерию на должность кассира
С 00.00.0000Кузнецова Олега Игоревичав отдел продажна должность менеджера по продажамс гибким рабочим днем (40 часов в неделю[1])с окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принят в отдел продаж на должность менеджера по продажам
С 00.00.0000Свиридову Анну Алексеевнупродавцом.Установить суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 3 месяца[2].С окладом 0000 руб. 00 коп.Испытание на срок 2 месяца.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принята продавцом
С 00.00.0000Соловьева Сергея Петровичав офискурьеромс сокращенной рабочей неделей продолжительностью 36 часов в неделю (до достижения возраста 18 лет) с оплатой пропорционально отработанному времени[3]с окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принят в офис курьером
С 00.00.0000Воронова Петра Сергеевичав отдел главного энергетикана должность специалиста I категориис сокращенным рабочим днем продолжительностью 7 часов в день (инвалид II группы) с оплатой в размере 100 % оклада[4]с окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принят в отдел главного энергетика на должность специалиста I категории
1.3. Прием на работу материально ответственных лиц
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:
С 00.00.0000Кузнецова Олега Игоревичав отдел продажна должность старшего кладовщикас полной материальной ответственностью[5]с окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принят на должность старшего кладовщика
1.4. Прием на работу в порядке перевода из другой организации
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:
С 00.00.0000Кузнецова Олега Игоревичав технический отделна должность инженера II категориив порядке перевода из ЗАО «ХХI век»с окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принят в технический отдел на должность инженера II категории в порядке перевода из Закрытого акционерного общества «ХХI век»
1.5. Прием на работу по совместительству
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:
С 00.00.0000Свиридову Анну Алексеевнууборщицейпо совместительству на 0,4 ставкис окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Внимание!Записи в трудовую книжку о работе по совместительству производятся отделом кадров по основной работе (по желанию работника на основании заверенной копии приказа о приеме на работу по совместительству, либо выписки из него, либо справки).
1.6. Прием на работу временных работников (ст. 59 ТК РФ)
1.6.1. Для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:
С 00.00.0000 временноСвиридову Анну Алексеевнув хозяйственный отделуборщицейна время отпуска Птичкиной Ольги Сергеевны по уходу за ребенкомс окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принята в хозяйственный отдел уборщицей временно
1.6.2. На время выполнения временных (до 2 месяцев) работ
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:
С 00.00.0000 по 00.00.0000Кузнецова Олега Игоревичав хозяйственный отделэлектрикомвременно на два месяца на период выполнения работ по ревизии электрических сетейс окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принят в хозяйственный отдел электриком временно
1.6.3. На время выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода времени (сезона)
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:
С 00.00.0000 временноСвиридову Анну Алексеевнув хозяйственный отделдворникомна сезонные работы по уборке снегас окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принята в хозяйственный отдел дворником временно
1.6.4. Для выполнения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:
С 00.00.0000 по 00.00.0000Кузнецова Олега Игоревичаплотникомдля выполнения отделочных работ в приемной генерального директорас оплатой труда согласно смете (приложение к трудовому договору)Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принят плотником временно
1.6.5. С лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой[6]
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:
С 00.00.0000 временноСвиридову Анну Алексеевнубухгалтеромдля оформления годового бухгалтерского балансового отчетас оплатой 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принята бухгалтером временно[7]
1.6.6. Для работ, непосредственно связанных со стажировкой работника
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:
С 00.00.0000 по 00.00.0000Свиридову Анну Алексеевнув аналитический отделэкономистомна период преддипломной практикис окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принята в аналитический отдел экономистом временно
1.6.7. Для работ, непосредственно связанных с профессиональным обучением работника
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:
С 00.00.0000 по 00.00.0000Кузнецова Олега Игоревичапродавцомна период действия ученического договора от 00.00.0000 № 00с окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принят продавцом временно
1.6.8. С лицами, обучающимися по дневной форме обучения
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:
С 00.00.0000 по 00.00.0000Свиридову Анну Алексеевну,студентку очного отделения МГТУ им. Н.Э. Баумана[8],в офисоператором ПКна период преддипломной практикис окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принята в офис оператором ПК временно
1.6.9. С лицами, работающими в данной организации по совместительству
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:
С 00.00.0000 по 00.00.0000Кузнецова Олега Игоревичав техническую группусистемным администраторомпо совместительству на 0,25 ставкис окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Внимание! Записи в трудовую книжку о работе по совместительству производятся отделом кадров по основной работе (по желанию работника на основании заверенной копии приказа о приеме на работу по совместительству, либо выписки из него, либо справки).
1.6.10. С пенсионерами по возрасту
ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:
С 00.00.0000 по 00.00.0000Свиридову Анну Алексеевну,пенсионерку по возрасту[9],преподавателемс окладом 0000 руб. 00 коп.Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата.Принята преподавателем временно

Источник: https://www.profiz.ru/kr/11_2004/stat7/

Запись о приёме на работу в трудовой книжке: образец 2020

Принят временно запись в трудовую книжку

Сотрудники кадрового отдела должны вносить данные в трудовые книжки, в том числе и при приеме на работу нового сотрудника.

Эта статья поможет устраивающемуся на работу гражданину отследить правильность новой записи и избежать неприятностей, которые могут возникнуть в случае ошибки.

Как сделать запись о приёме на работу в трудовую книжку?

Запись о приеме нового сотрудника на работу вносит работодатель или сотрудник из отдела кадров. Для начала необходимо сравнить данные гражданина на титульном листе трудовой книжки и в паспорте, чтобы исключить ошибку или мошенничество.

При внесении записи, необходимо следовать приведенной ниже инструкции:

  1. В графе «№», которая располагается в крайнем левом столбце, необходимо указать цифру, которой соответствует запись по порядку. Если она не первая, то следует пропустить одну строку.
  2. В следующих трёх столбцах (день, месяц, год) указывается дата приказа цифрами (соответствует дате приказа или дню, когда подчиненный приступает к рабочим обязанностям).
  3. Далее заполняются сведения о работе, то есть наименование организации и название должности работника.
  4. В последней графе указываются реквизиты приказа, на основе которого сотрудник принят на работу (дата его выхода и номер).
  5. Не менее важно поставить в графе «сведения о работе» печать и подпись кадровика или начальства.

Записи должны быть лаконичны, написаны понятным почерком, без помарок и сокращений.

Важно! В случае допущения ошибки ни в коем случае нельзя ничего зачёркивать, замазывать или пытаться переправить цифры или буквы. Данные действия считаются незаконными.

Однако оставлять ошибку тоже нельзя, это может повлечь за собой неприятности для человека, её допустившего и для того, кто устраивается на работу.  Чтобы исправиться, необходимо пропустить строчку и сделать новую запись, где указать, что запись за номером таким-то недействительна, заверить подписью и печатью, затем написать правильные данные. Примеры исправления сведений.

Примеры внесения записи о переводе в трудовую книжку.

Когда вносить – сроки

Данный вопрос нередко возникает у граждан. Работодатель (кадровик) обязан сделать записи в трудовой книжке нового работника не позднее  недели со дня издания приказа о принятии на работу.

Можно вносить  данные в первый же рабочий день сотрудника,  однако, это делается редко, на случай, если у него окажутся причины отказаться от назначения по каким-либо причинам, например из-за аллергии.

Если это первая работа подчинённого, то работодатель должен завести на него трудовую книжку в срок до пяти дней.

Правильный образец

Пример внесения записи о принятии на работу в трудовую книжку:

Номер записиДатаСведения о приёме на работу, переводе, квалификации увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
ЧислоМесяцГод
118112019Индивидуальный предприниматель Милорадова В. А.Принята бухгалтером«печать»«подпись»Приказ от 18.11.2019 №81

Как вности информацию, что принят на работу, в электронную книжку?

С 2020 года граждане массово стали переходить на электронные трудовые книжки. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, сокращенно СЗВ-ТД будут храниться в электронном виде. Каждый сотрудник должен выбрать между бумажной и электронной книжкой до конца 2020 года (для некоторых есть исключения).

Как заполнить отчет СЗВ-ТД при получении заявления от работника о способе ведения трудовой книжки — ссылка.

У СЗВ-ТД есть свои преимущества: повышенный уровень сохранности данных, сведение к минимуму возможных ошибок, получение возможности устраиваться на работу дистанционно. И так как многие решили хранить информацию о своей трудовой деятельности на электронном носителе, у кадровиков и предпринимателей могут возникнуть вопросы, связанные с правилами внесения туда сведений.

Как заполнять электронную трудовую книжку, поручено решить Пенсионному фонду России. ПФР принял решение, что электронная форма должна почти полностью копировать бумажную версию.

Работодателю, принимая нового работника, необходимо внести данные в форму СЗВ-ТД о:

  • порядковом номере записи;
  • дате приёма на работу;
  • виде мероприятия (увольнение, приём, перевод), в разбираемом случае следует написать  «приём»;
  • трудовых функциях и структурном подразделении (например, специалист по управлению персоналом, отдел кадров);
  • коде выполняемой сотрудником работы (если он предусмотрен);
  • наименовании документа и его номере в следующей графе.

Для заполнения следует использовать бланк СЗВ-ТД, утвержденный Постановлением Правления ПФР №730п от 25.12.2019.

В общем, новая процедура почти ничем не отличается от привычной, за исключением отсутствия необходимости ставить печать. В данном случае исправить ошибку уже будет сложнее, нужно подать дополняющий или отменяющий отчёт в ПФР.

Вывод

Внесение информации о том, что человек принят на работу, не слишком сложная, но всё-таки требует знаний, так как ошибки недопустимы.

Лучше не торопиться, проверить каждый знак, чтобы быть уверенным в правильности оформления документа и в будущем избежать неприятностей.

Источник: https://9trud.ru/zapis-o-priyome-na-rabotu-v-trudovoj-knizhke/

Как правильно оформить запись в трудовой книжке о приеме на временную работу

Принят временно запись в трудовую книжку

Ведение трудовой книжки сотрудника является важным требованием для каждого работодателя вне зависимости от формы его деятельности.

Трудовой кодекс России четко обозначает основные условия правильного заполнения трудовых книжек, однако некоторые кадровики, несмотря на свой опыт, не всегда знают, как сделать необходимую запись в разделе со сведениями о работе.

Чтобы этот документ был заполнен в соответствии со всеми установленными законом требованиями, работник кадрового отдела обязан знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу временно и другие важные отметки.

Основные требования к оформлению и ведению трудовых книжек

Трудовое законодательство РФ требует, чтобы все записи в трудовых книжках граждан были внесены с соблюдением основных правил.

  1. Основанием для занесения какой-либо записи является приказ, изданный руководством предприятия не позднее пятидневного срока после принятия на работу соискателя. Единственным исключением из правил является приказ об увольнении сотрудника, так как отметка об этом должна быть сделана в день его издания.
  2. Все сведения в трудовой книжке обязаны совпадать с информацией в приказе.
  3. Даты, указываемые во всех разделах трудовой книжки, записываются только арабскими числами. День и месяц двумя цифрами, год – четырьмя.
  4. Делать сокращения при заполнении титульной страницы и других разделов документа запрещено.
  5. Вся информация должна быть заполнена на государственном языке России, будь то запись в трудовую книжку о временном приеме на работу или любая другая отметка. Исключением из правил становится ведение трудовой книжки в одной из республик, состоящих в составе России. В этом случае трудовая книжка может быть заполнена на двух языках – русском и языке, который установлен на территории республики в качестве государственного. Однако в Трудовом кодексе нет указаний того, как должны вноситься записи на другом языке. Поэтому принято делать вторые записи на языке республики, оформляя их аналогично предыдущей отметке на русском языке.
  6. Работодатель должен лично ознакомить подчиненного с каждой новой записью и получить его подтверждающую подпись в личной карточке, в которой дублируется запись из трудовой книжки.

Что отмечается в разделе со сведениями о работе?

В разделе с информацией о работе отмечается следующее:

  • прием на должность в предприятии}
  • перевод на другое место работы}
  • увольнение сотрудника с указанием причин}
  • прием на работу на условии совместительства.

Кроме этого, кадровик по требованию работника должен сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу временно, если последний занимает должность в предприятии на непостоянной основе. Вся информация о трудовой деятельности работника заполняется в отделе кадров по месту его работы на основании распоряжения руководства организации.

Последствия неправильного заполнения трудовой книжки

Любой документ не должен содержать неточностей, и это не обошло стороной трудовые книжки. В основном работодатели считают, что халатность при ведении этого документа чревата неприятностями только для подчиненного, и не особо обращают внимание на допущенные ошибки при внесении записей. Однако это не совсем так.

Для сотрудника ошибки в трудовой книжке сводятся к двум проблемам:

  • невозможность вовремя приступить к работе в новой организации, так как кадровик потребует отправиться к бывшему работодателю с целью исправления неточностей}
  • проблемы при оформлении пенсионного пособия (Пенсионный фонд вправе отказать в начислении пенсии по трудовому стажу из-за неправильно оформленной трудовой книжки, признав ее недействительной).

Вне зависимости от того, какая отметка сделана с ошибкой, будь то запись в трудовую книжку о приеме на работу временно или же о совместительстве, кадровик предприятия, который допустил такую погрешность, обязан ее исправить. Если вовремя не обратиться с требованием исправления, то при отказе Пенсионного фонда свое право на пенсию придется отстаивать в суде, что займет достаточно времени.

В свою очередь, за невнимательность работодатель понесет материальные убытки:

  • административный штраф – от 30 до 50 тыс. рублей}
  • приостановление деятельности предприятия на срок до трех месяцев (90 дней)}
  • возмещение материального ущерба сотруднику за невозможность своевременно начать работу на новом месте.

Работа временно

Ситуации, когда необходимо привлечь к работе сотрудника на условии временного замещения, могут быть самые разнообразные. К таким ситуациям можно отнести следующее:

  • поездка подчиненного в длительную командировку}
  • учеба работника с отрывом от работы}
  • отпуск}
  • болезнь и прочее.

Трудовой кодекс РФ разъясняет, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу временно, и предлагает работодателям много вариантов замещения отсутствующего сотрудника:

  • временный перевод другого работника на должность отсутствующего,
  • перемещение,
  • прием на работу по совместительству,
  • заключение срочного или гражданско-правового договора.

Запись в трудовой книжке о временном приеме на работу не является обязательной и по желанию работающего делается в кадровом отделе предприятия, где временный сотрудник приступил к трудовой деятельности.

Запись о приеме на временных условиях

После подписания гражданского правового или срочного договора о сотрудничестве между работодателем и временным сотрудником факт соглашения отражается кадровым работником в трудовой книжке. Данная процедура в основном проводится в течение пяти дней с момента подписания договора.

Чтобы правильно сделать запись о временном трудоустройстве, необходимо выполнить пять поэтапных действий.

  1. До текста записи о временном трудоустройстве потребуется написать от руки наименование организации или же поставить штамп (печать) предприятия.
  2. Далее в первой графе раздела со сведениями о работе ставится порядковый номер (ниже названия предприятия).
  3. Во второй графе указывается дата внесения отметки (арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг). Дата должна соответствовать дню приема на работу, который указан в трудовом соглашении.
  4. В третьей графе пишется следующее: «Принят(а) на работу в подразделение на должность (или же по специальности) временно до выхода отсутствующего сотрудника из отпуска». Запись должна быть сделана без сокращений.
  5. После того, как была сделана правильная запись в трудовой книжке при приёме временно, в четвертой графе отмечается ссылка на распоряжение руководства, которое является основанием для ее внесения. Все сведения заверяются печатью предприятия.

Исправление ошибки в записи о приеме на временную работу

Исправить ошибку при внесении записи о трудоустройстве на временных условиях можно несколькими способами. Один из них подразумевает обращение к нынешнему (бывшему) работодателю с соответствующей просьбой о внесении изменений в трудовую книжку. Исправление записи следует выполнять в таком порядке:

  • после неправильной записи ставится следующий порядковый номер и вносится информация о том, что «Запись №ХХ признана недействительной»}
  • ниже делается следующая порядковая нумерация и записывается правильная запись о приеме на работу на временных условиях.

В таком же порядке проводится исправление других отметок о приеме/переводе/ увольнении сотрудника путем признания ошибочных данных недействительными.

Однако случается так, что работодатель не всегда признает свои ошибки и отказывается их исправлять, несмотря на то, что Трудовой кодекс четко обозначает, как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на временную работу. Еще одним решением устранения ошибок в трудовой книжке является обращение в суд.

В этом случае владелец документа обязан подать иск, указав причину конфликтной ситуации с работодателем.

Если работник полностью прав, нанимателя принудительно заставляют исправить ошибки и в некоторых случаях могут привлечь к административной ответственности за несоблюдение правил заполнения и хранения трудовых книжек, указанных в Трудовом кодексе.

Оформление временного сотрудника на постоянную работу

Заключение временного договора между соискателем и нанимателем – распространенное явление. Однако некоторые работодатели становятся заинтересованными в том, чтобы такой сотрудник остался работать в организации на постоянных условиях. Причин тому может быть много, например, руководителю понравился ответственный и трудолюбивый работник и он не хочет с ним расставаться.

Несомненно, можно заключить еще один временный договор, но для этого придется делать аналогичную запись о временном приеме, и тем самым в итоге у владельца трудовой книжки будет документ, заполненный одинаковыми записями. Поэтому оптимальным решением становится перевод сотрудника с временных условий на постоянную работу. Сделать это можно только по обоюдному желанию работодателя и работника двумя способами.

Перевод с временной на постоянную работу путем увольнения

Самым распространенным решением перевода временного работника на постоянную работу становится его увольнение и прием на должность заново. Для этого наниматель и подчиненный обязаны разорвать гражданско-правовое соглашение по обоюдному согласию, в трудовой книжке сотрудника делается запись о том, что он увольняется по собственному желанию.

После того, как работник был уволен, между ним и работодателем подписывается новый трудовой договор о сотрудничестве на постоянных условиях. Факт приема на работу указывается в трудовой книжке в соответствии с правилами ТК России.

Перевод с временной работы на основную путем изменения условий труда

Любой кадровый сотрудник, кроме того, как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу временно, должен знать процедуру изменения условий трудового соглашения.

Это требуется в тех случаях, когда руководство предприятия не стало разрывать с подчиненным временный договор о сотрудничестве посредством его увольнения, а решило сделать перевод подчиненного на основную работу путем изменения условий данного соглашения.

Чтобы перевести работника без увольнения, потребуется получить от него заявление, составленное на имя руководителя организации, в котором указана просьба о переводе на постоянное рабочее место.

Кроме этого, в такой бумаге прописывается период работы и занимаемая должность. Заявление оформляется предварительно, до окончания срока действия временного гражданско-правового соглашения.

Это необходимо для того, чтобы не проводить процедуру увольнения, которая в противном случае окажется неизбежной.

После получения от сотрудника заявления начальство издает приказ о его переводе на работу с постоянными условиями труда. В приказе отмечается информация о переводе на постоянную работу, период временного трудоустройства, срок его окончания и номер трудового соглашения.

Далее между сторонами подписывается договор о безвременном сотрудничестве с реквизитами работодателя и подчиненного. Бумага передается работнику для ознакомления и после заверяется синим штампом организации.

Очень важно помнить, что трудовой договор составляется в двух экземплярах – один для сотрудника, а второй для отдела кадров.

После проведения всех процедур по переводу в трудовой книжке необходимо сделать соответствующую запись о карьерном перемещении сотрудника.

Порядок внесения такой отметки не отличается от заполнения сведений о работе в момент приема на временную работу, и для тех, кто знает, какая должна быть запись в трудовой книжке при приеме на работу временно, эта процедура не принесет проблем. В трудовой книжке указываются:

  • порядковый номер записи,
  • название предприятия,
  • номер приказа, который является основанием для внесения отметки,
  • данные о занимаемой нанимателем должности.

В третьей графе должна присутствовать запись «Переведен(а) в структурное подразделение … на должность … на постоянную работу».

В завершение руководство организации должно издать распоряжение об изменении графика отпусков и штатного расписания. Этот документ является основанием для внесения изменений во все вышеперечисленные формы. Если же сотрудник работал временно в качестве совместителя, то для перевода ему следует уволиться с предприятия, являющегося его основным местом работы.

Отсутствие записи о временной работе

Трудовое законодательство не говорит о том, что временное трудоустройство должно в обязательном порядке отражаться в трудовой книжке. Такая запись может быть указана кадровиком по требованию сотрудника. В основном большинство работников все же предпочитают иметь такую отметку в трудовой книжке, так как за этот срок также начисляется стаж.

Если же по какой-то причине запись о временном трудоустройстве не была внесена, но впоследствии она будет необходима, владелец трудовой книжки может отправиться к бывшему работодателю и попросить его внести сведения в документ.

Если предприятие было реорганизовано или ликвидировано, справку о работе на временных условиях можно получить в архиве предприятия, а саму запись сделает кадровый работник на текущем месте трудовой деятельности, который знает, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу временно.

Основанием для этого послужит справка с предприятия, где сотрудник работал на временных условиях.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-oformit-zapis-v-trudovoy-knizhke-o-prieme-na-vremennuyu-rabotu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.