Принят на должность директора запись в трудовой

Содержание

Запись в трудовой книжке о приеме на работу лица в должности директора

Принят на должность директора запись в трудовой

Важный документ любого работающего гражданина – трудовая книжка. В ней фиксируют трудовую «историю» работника: когда устроился на работу, сколько трудился, когда был уволен, по какой статье, а также особые награждения и поощрения.

Оформлением рядового рабочего занимается в основном руководитель, то есть директор. Все делается по главной схеме на основе ТК России.

О том, как и кем делается запись в трудовой книжке о приеме на работу директора, требуется рассказать более развернуто.

Должность генерального директора

Генеральный директор – главное руководящее лицо предпринимательской организации (АО, ООО, производственное предприятие). Он может быть не единственным учредителем компании (ст. 69 ФЗ «Об АО»).

Его функции очень значительны. Их суть – это руководство производством и деятельностью производственной организации. Все решения принимает генеральный директор и несет за них ответственность. Также гендиректор должен проверять результаты деятельности и охрану имущества предприятия.

Обязанности генерального директора многочисленны. Поэтому у него должны быть заместители, которые будут руководить каждым подразделением в отдельности:

  • финансовый директор;
  • коммерческий директор;
  • исполнительный директор и другие

Должность директора отдельного подразделения организации

Директор отдельного подразделения – это высокая руководящая должность на предприятии, назначаемая в предпринимательские организации (в отдельные ее подразделения) и в государственные некоммерческие организации. Назначение на данную должность человека происходит, если он получил высшее образование и проработал в данной области минимальный срок пять лет.

Руководящий работник или директор должен знать информацию и основные аспекты для того, чтобы ответственно подходить к делу. Необходимо ориентироваться в таких сферах:

  • Трудовой кодекс России;
  • информация о предприятии, где трудится;
  • условия для развития предприятия;
  • санитарные нормы;
  • противопожарные методы;
  • правила охраны труда рабочих.

В своей работе директор (как и генеральный директор) должен ссылаться на основополагающие документы, которые регламентируют законы и правила:

  • законодательство РФ;
  • устав предприятия;
  • должностную инструкцию;
  • правила внутреннего распорядка предприятия.

Если руководящее должностное лицо нарушает закон или действует, не принимая во внимание данные документы, оно может понести определенную ответственность.

Функции директора

Обязанности любого директора на предприятии тесно связаны с его многочисленными функциями. Из них главные – это руководящая и организационная.

Директор осуществляет руководство на предприятии, организуя слаженную работу и эффективность действия любого подразделения. К тому же должность директора обязывает:

  1. проверять быстроту и качество работы нижестоящих рабочих,
  2. регулярно пополнять рабочие кадры,
  3. повышать квалификацию рабочих,
  4. уполномочивать другие должностные лица,
  5. проводить работу, связанную с фиксацией данных в трудовых книжках рабочих и так далее.

Когда человек, занимающий руководящий пост, увольняется или переходит на другую должность, то на его место назначают заместителя или другого человека, который будет исполнять обязанности директора некоторое время.

Условия назначения лица на должность генерального директора

Чтобы назначить определенное лицо генеральным директором, проводится несколько основных этапов:

  1. Созыв общего собрания, где присутствуют все акционеры компании (ФЗ «Об ООО»).
  2. Обсуждение кандидатуры и временных рамок, на которые избирается данное лицо.
  3. Решение о назначении гендиректора.
  4. Подписывается договор между работодателем (выбранным председателем) и генеральным директором.
  5. Издание приказа, где проговаривается то, что генеральный директор заступает на пост.

Перед проведением собрания нужно уведомить его участников об этом заранее. Далее обязательно происходит их регистрация. Если человек не прошел регистрационный этап, то он не имеет места участника ания. Личное присутствие на акционерном собрании необязательно, так как допускается участие назначенных представителей. Полномочия данных лиц определяются специальным документом (доверенностью).

Трудовой договор составляется и заключается в соответствии с законом, где требования по данному делу касаются всех (ст. 67-68 ТК России). В договоре должны отражаться следующие аспекты:

  • место работы руководителя и посещаемые места в связи с должностным положением;
  • должность и ее наименование, которые должны быть обязательно в штате;
  • обязанности генерального директора;
  • условия трудового режима, если они не совпадают с общими.

На ознакомление данного документа отводится не более трех дней в связи с общими правилами.

После совершения этих важных процедур нужно сообщить в налоговый орган о назначении лица генеральным директором и записать информацию в Единый государственный реестр юридических лиц.

Условия назначения лица на должность директора

Чтобы назначить человека директором, также необходимо:

  1. Организовать собрание директоров (совет).
  2. Обсудить выдвинутые кандидатуры на пост директора.
  3. Провести ание.
  4. Запротоколировать все результаты.
  5. Принять решение о назначении директора.
  6. Составить трудовой договор с руководящим лицом (ст. 16 ТК России).
  7. Подписать договор с двух сторон.

Если предприятие является унитарным государственным и муниципальным, то заключение договора – это право собственника предприятия.

Избрание и назначение на руководящую роль в компании может быть проведено и в пользу лица, которое не было участником органа управления.

Лицо, которое определенное время исполняло обязанности директора, не должно назначаться на этот руководящий пост автоматически.

Его кандидатуру тоже могут рассмотреть на собрании, и лишь после подавляющего большинства в его пользу могут назначить директором.

Согласно ТК России, когда происходит составление трудового договора, то в это же время обговариваются условия испытательного срока. Это предпринимается, чтобы убедиться в соответствии человека занимаемой должности.

Здесь обязательно соглашение между сторонами (ч. 1 ст. 70 ТК России). Несмотря на это, работника можно принять без временного испытания, если не существует сомнений в его компетентности.

Такие же условия действуют и для назначения лица на руководящий пост.

Календарные числа, которые могут быть связаны с назначением лица на руководящий пост, часто не совпадают (избрание, заключение договора, вступление в свои обязанности).

Кто делает запись в трудовой книжке о приеме на работу на должность директора

В трудовой книжке гендиректора при его назначении имеет право сделать запись он сам, если нет штатного кадровика, который в силу своей профессии занимается этим делом.

Запись вправе сделать сам председатель акционерного общества, собственник унитарного предприятия или лицо, уполномоченное на данные действия.

Заполнение книжки должно произойти не позже, чем через семь дней с даты назначения.

Как сделать запись в трудовой книжке о приёме на работу директора

В трудовой книжке генерального директора или директора при назначении его таковым фиксируется информация, основанная на порядке общего содержания (ч. 3 и ч. 4 Статьи 66 ТК России).

Изменения вносятся при наличии распоряжения работодателя и с соблюдением пункта 3.1 Инструкции (п. 10 Правил). Пункт 3.1.

Инструкции по заполнению гласит, что число и порядковый номер распоряжения или приказа (решение собрания акционеров, приказ гендиректора), благодаря которым лицо принято на должность, должны вноситься в колонку № 4 книжки.

Отличие от заполнения трудовых книжек рядовых рабочих – это то, что в книжке директора фиксируется запись не о приказе, а о решении собрания (протоколе). Допускается указание наименования, номера приказа и протокола одновременно.

Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу директора без ошибок

На работу принимается именно руководствующее начальство, вследствие этого можно обозначить в книжке: «Принят(а) на должность директора…». В соответствии с пунктом 3.

1 Инструкции, если лицо было назначено или избрано, то в рабочей книжке при устройстве в организацию лица в качестве руководителя должна быть запись: «Назначен(а) на должность директора…». Есть еще один вариант записи: «Избран(а) на должность директора…».

Потом нужна запись о предпринимательском подразделении, куда назначается руководитель, если таковое имеется.

Например: «Назначен(а) на должность директора в отдел внешнеэкономических связей». Затем уточняется, какой документ лег в основу назначения лица на руководствующую должность. Это может быть порядковый номер протокола проведенного собрания руководителей, директорского совета или номер приказа о вступлении.

После того, как вся информация была зафиксирована в трудовой книжке, ее следует заверить. Заверка трудовой книжки руководящего работника производится так же, как заверка книжки рядового рабочего, за одним исключением.

Книжку генерального директора может заверить он сам или должностное лицо, уполномоченное на это. Данная процедура проводится по правилам законодательства.

То есть после записи о назначении на должность директора обязательно должны стоять подпись и печать.

Когда трудовая книжка назначенного руководящего лица полностью заполнена, нужно произвести заполнение личной карточки по форме T-2. Здесь потребуется пакет документов:

  • личные паспортные данные;
  • диплом и его номер;
  • военный билет;
  • порядковый номер протокола о назначении;
  • порядковый номер приказа о приеме, назначении.

Таким образом, прием на работу простого сотрудника и назначение лица на определенную руководствующую должность имеют существенные отличия.

Директора именно назначают или избирают главные руководители или собрание директоров.

А запись о приеме на работу директора делается на общих правилах с одним нюансом – ставится акцент именно на назначении или избрании лица на руководящий пост и уточняется номер протокола.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/zapis-v-trudovoj-knizhke-o-prieme-na-rabotu-lica-v-dolzhnosti-direktora.html

Как оформить директора ООО

Принят на должность директора запись в трудовой
Как оформить генерального директора ООО?

Какой статус у генерального директора ООО

Каждой организаций управляет единоличный исполнительный орган, как правило – генеральный директор (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации. Как руководитель именно он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка.

Трудовой договор с гендиректором

Трудовой договор с гендиректором нужно оформить в письменной форме после гос. регистрации ООО. Генерального директора можно принять на работу как на неопределенный срок в общем порядке, так и по срочному трудовому договору (п. 2 ч. 1 ст. 58, ст.

275 Трудового кодекса РФ). Основанием для заключения договора с директором будет решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.

Это может быть решение уполномоченного органа организации, если в организации несколько собственников, или единственного учредителя.

От имени организации трудовой договор с генеральным директором подписывает уполномоченное должностное лицо. Право подписывать такой договор имеет кто-либо из следующих должностных лиц:

  • Председательствующий общего собрания участников, на котором был избран генеральный директор.
  • Председатель совета директоров (наблюдательного совета), если избрание руководителя организации относится к компетенции совета директоров (наблюдательного совета).
  • Участник общества, уполномоченный на это решением общего собрания или совета директоров (наблюдательного совета).
  • Собственник организации (единственный участник), если в организации только один собственник.

Оформление трудовых отношений с гендиректором, если в организации только один собственник (учредитель)

Если в организации только один собственник, то он принимает решение единственного участника. На основании этого решения генеральный директор назначается на должность и с ним заключается трудовой договор. Издается приказ о приёме на работу, оформляется личная карточка на сотрудника и вносится запись о приёме на работу в трудовую книжку.

Такой порядок применяется в случае, когда обязанности генерального директора (директора) будет исполнять иное лицо, а не сам собственник организации.

Следует учесть, что, по мнению Роструда, с генеральным директором, который одновременно является собственником (единственным учредителем) организации, трудовой договор заключать не нужно. Отсутствие трудового договора не должно повлечь для такого руководителя ущемления в трудовых и социальных правах.

Оформление трудовых отношений с гендиректором, если в организации несколько собственников (учредителей)

На общем собрании участников избирается генеральный директор и конечно принимается решение о назначении избранного на должность. Это решения обязательно должно быть зафиксировано в протоколе собрания.

С избранным генеральным директором заключается трудовой договор, издается приказ о приёме на работу, оформляется личная карточка и вносится запись о приёме на работу в трудовую книжку (если место работы в вашей организации для данного сотрудника является основным). Т.е. оформление трудовых отношений с гендиректором, когда организация создана несколькими учредителями такое же, как и оформление на работу обычного работника (даже если гендиректор является одним из учредителей).

Трудовая книжка гендиректора

После заключения трудового договора с гендиректором, нужно сделать в его трудовой книжке запись о приёме на работу в течение 5 дней с даты приема на работу (если место работы в вашей организации для него является основным).

Не позднее следующего дня после выхода приказа нужно отправить в ПФР отчёт по форме СЗВ-ТД о приеме нового сотрудника. Если в связи с переходом на электронные трудовые директор отказался от трудовой, нужно только отправить отчёт.

Заполнять трудовую книжку руководителя организации может уполномоченный на это работник (например, специалист по кадрам) или сам генеральный директор, если он является единственным работником организации.

Правом вести трудовые книжки работников наделен работодатель (его представитель). В последнем случае, если руководителю организации некому передать эти полномочия, он сам выполняет функции представителя работодателя (в т. ч.

и в отношении себя как работника).

Запись о приёме на работу генерального директора в трудовой книжке нужно делать в общем порядке. Учитывая особенности приёма на работу руководителя организации, она может быть сформулирована как запись о назначении на должность генерального директора (директора).

Возможны следующие варианты записи: «Принят на должность генерального директора«, «Назначен на должность генерального директора» и т.п.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/moedelo_org/kak-oformit-direktora-ooo-5f48f1621a067118d6873a21

Внесение записи в трудовую книжку о назначении директором

Принят на должность директора запись в трудовой

Директор предприятия, несмотря на его руководящее положение и особенности должностных обязанностей, такой же работник, как и все остальные. Поэтому его трудовые отношения подлежат такому же оформлению, как любого другого работника.

С ним тоже заключается трудовой договор, издается распорядительный документ о приеме на работу.

Это значит, что и запись в трудовой книжке о назначении директором должна быть произведена на общих для всех основаниях согласно Трудовому кодексу Российской Федерации.

Единственное отличие и одновременно сложность внесения этой записи заключается в том, что специалистами не сформировано единого мнения по поводу распорядительного документа, который стоит указать как основание:

  • приказ о приеме на работу, изданный на предприятии, – считают одни}
  • решение учредительного органа о назначении – полагают другие}
  • нужно обязательно указывать их оба – считают третьи.

Документ, на основании которого делается запись в трудовую книжку о назначении директора

Если учесть, что запись делается в общем порядке, то и основанием для записи должен быть, как у всех, именно приказ о приеме на работу предприятия.

Но, учитывая специфику приема на работу директора и то, что сама формулировка записи говорит о назначении, а не о приеме, уместнее была бы ссылка на документ учредительного органа (решение совета директоров или собрания акционеров, приказ вышестоящей организации и т.п.). Что выбрать?

Никаким нормативным документом и правилами ведения трудовых книжек не запрещается указание сразу двух документов в графе основания для внесения записи.

Поэтому, если вы укажете в записи реквизиты (дату, номер) приказа о приеме на работу и решения учредительного органа о назначении на должность директора, то не совершите ошибки.

Зато от возможных вопросов и нареканий со стороны контролирующих организаций будете застрахованы.

Как сформулировать запись в трудовой книжке о назначении директора?

Если формулировать запись на общих основаниях, то она может звучать как «Принят в должности директора…», но инструктивные документы часто предлагают вариант «Назначен на должность директора…». О том же можно прочитать и в тексте решения (постановления) учредителя. Первый способ, конечно, не будет ошибочным, но второй – предпочтительнее.

Писать название предприятия после слова «директора» нет необходимости, так как оно уже указано выше.

А вот если директорская должность предполагает руководство структурным подразделением организации (директор филиала, фабрики, производственного объединения), или структура предприятия предполагает наличие нескольких директоров (по персоналу, сбыту, развитию), то запись продолжить нужно. Указывается полное название структурного подразделения или должности.

Как оформить запись в трудовую книжку о назначении директором?

В остальном записи трудовой книжки директора идентичны всем прочим записям при приеме на работу в любой другой должности:

  1. Заголовком, размещаемым в графе 3, служит полное, а при наличии – и краткое название предприятия (организации). Возможно проставление специального штампа с наименованием.
  2. Номер записи строго соответствует сквозной нумерации записей в трудовой книжке.
  3. Дата помещается в предназначенные для дня, месяца и года поля. Год обозначается четырьмя цифрами, месяц и день – двумя, при необходимости с нолем.
  4. Записи в графах 3 и 4 делаются в соответствии с рассмотренными выше формулировками и документами-основаниями.

Так как прием на работу руководителя осуществляется по общим правилам, то директор должен быть ознакомлен как с приказом о приеме на работу, так и с записями, сделанными в его трудовой книжке. Это обязательно даже в том случае, если он является единственным работником предприятия и все оформляет сам. Запретов для этого в законодательстве не существует.

Особые случаи

Как сделать запись в трудовую книжку о назначении на должность директора, если он является единственным учредителем предприятия? Проблема такого оформления на работу однозначно не отражена в действующем законодательстве.

В Трудовом кодексе РФ рассматриваются отношения между работодателями и работниками, но не предусмотрена ситуация, когда работодатель практически отсутствует.

Как и на основании чего в этом случае можно сделать запись в трудовую книжку?

С одной стороны, работодатель отсутствует. Но с другой стороны, руководитель для всех остальных работников выступает работодателем.

Хотя заключение трудового договора одним и тем же человеком с двух сторон не допускается, законодательством не запрещено подписание директором приказа о собственном приеме на работу или вступлении в должность.

А при наличии приказа на его основании можно внести и соответствующую запись в трудовую книжку руководителя. Если другого подходящего для этого персонала в фирме нет, то директор это может сделать сам.

Особенности оформления записи при переходе из одной организации в другую

Если директор одного предприятия переходит на руководящий пост другой организации, то для этого случая предусматриваются два способа отражения этого перехода в записях его трудовой книжки:

  1. Возможно оформление перевода с одной на другую основную работу, предусмотренного трудовым законодательством. При этом издается соответствующий приказ о переводе, а на его основании вносится запись в трудовой книжке с текстом «Переведен в… (наименование предприятия или организации) на должность директора».
  2. Более сложный, двухступенчатый, вариант подразумевает сначала увольнение директора с предыдущего места работы, а затем прием на работу в новой организации. Увольнение и прием предполагают издание соответствующих распорядительных документов. Записей в трудовой книжке руководителя тоже будет две.

Процедура оформления увольнения с должности директора и внесения записи в его трудовую книжку аналогична приему на работу.

  • Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/vnesenie-zapisi-v-trudovuyu-knizhku-o-naznachenii-direktorom

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.