Принесли электронный больничный лист что делать

10 вопросов об электронном больничном

Принесли электронный больничный лист что делать

17.05.2018

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) является удобной альтернативой бумажных бланков, позволяет снизить бумажный документооборот и сделать электронный обмен информацией более быстрым и удобным.

1. Правдали, что в случае заболевания можно оформить лист нетрудоспособности в электронной форме?

Да, электронный листок нетрудоспособности с 01 июля 2017 года имеет равную юридическую силу с традиционным листком нетрудоспособности на бумажном носителе.

2.  Где выдают ЭЛНичто для этого нужно сделать?

В случае заболевания работающий гражданин обращается в медицинскую организацию (поликлинику или больницу) за медицинской помощью.

При наличии признаков нетрудоспособности врач оформляет пациенту листок нетрудоспособности. Пациент должен сообщить о своем желании, или врач должен предложить оформить больничный в электронном виде.

  Пациент подписывает бланк-согласие на получение больничного в электронной форме.

3.  Что на приеме у врача получает пациент вместо бумажного листка нетрудоспособности?

Врач информирует пациента о номере ЭЛН (в форме талона, в котором будет только номер больничного листа).

4. Как работодатель узнает об оформленииработникомЭЛН?

Сообщите  номер ЭЛН своему работодателю и, как обычно,  напишите заявление на выплату пособия.

5. Каким образомработодательнаправляет ЭЛНв ФСС для оплаты?

После этого как работник сообщит работодателю номер ЭЛН, работодатель сможет запросить ЭЛН в единой базе ФСС.

Далее он заполняет свою часть больничного листка (сведения о страхователе, о застрахованном гражданине, сведения об условиях исчисления, среднем заработке, стаже работы и т.д.

), заверяет листок усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП) и отсылает электронный реестр сведений для назначения и выплаты пособия в ФСС.

6. Где можнополучитьсведения по оформленному электронному больничному?

Получить сведения по ЭЛН можно в интерактивном сервисе Фонда на едином портале электронных кабинетов http://cabinets.fss.ru в разделе «Кабинет застрахованного». Также в личном кабинете можно: просмотреть сведения по выданным больничным листкам и пособиям; самостоятельно рассчитать пособие; отправить запрос и просмотреть другие услуги ФСС.

7. Как зайти в личный кабинет?

Доступ в Личные кабинеты застрахованного и  страхователя, размещенных на сайте ФСС РФ, обеспечивается при наличии логина и пароля к Единому порталу государственных и муниципальных услуг (функций).

8. Можно ли оформить ЭЛН по беременности и родам?

Да, конечно, по беременности и родам также можно оформить ЭЛН.

9. В чем разница между бумажными и электронными листами нетрудоспособности? Есть ли преимущества у ЭЛН?

У ЭЛН есть масса преимуществ, которые значительно облегчают взаимодействие пациента (работника) с лечащим врачом и работодателем. Во-первых, ЭЛН невозможно потерять. Во-вторых, не нужно его носить от врача к работодателю, и обратно, в случае, если на нем не хватает печати или подписи. Кроме того, что немало важно, ЭЛН ускоряет процесс выплаты пособия.

10.Что делать, если на приеме врач отговаривает от оформления ЭЛН?

Важно знать, что, пациент имеет право выбора, – в каком виде ему будет оформлен листок нетрудоспособности.  Врач обязан предложить пациенту оформить больничный в электронном виде, а если пациент выразил желание получить ЭЛН, то врач не имеет права его отговаривать.

Не выдавая ЭЛН, врач нарушает права пациента (работника), которые регулируются законом.

Требуйте и отстаивайте свои права! Проинформируйте врача, о том, что за соблюдением закона следит прокуратура и, если пациент хочет оформить ЭЛН, врач не имеет права ему отказать.

Помните! Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется работодателем независимо от формы листка нетрудоспособности.

Электронный листок нетрудоспособности

Флаер “Электронный листок нетрудоспособности”

Плакат “Электронный листок нетрудоспособности”

Брошюра ЭЛН

К списку »

Источник: https://r53.fss.ru/archive/284909.shtml

Электронный больничный — правила оформления для работника и работодателя – Институт Профессионального Кадровика

Принесли электронный больничный лист что делать
27 ноября

2135

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Электронный больничный — это сведения о временной нетрудоспособности сотрудника, сформированные и размещенные в информационной системе ФСС РФ в виде электронного листка нетрудоспособности — ЭЛН.

50 и больше новейших кадровых бланков и документов с учетом последних изменений законодательства вы получите, пройдя наш дистанционный курс.

Данная система функционирует, если стороны — лечебное учреждение и работодатель — обе участвуют в информационном сотрудничестве и обмениваются сведениями, чтобы сформировать электронный больничный.

СоветДля участия в таком взаимодействии работодатель может использовать собственное адаптированное программное обеспечение или войти в Личный кабинет страхователя, размещенный по адресу https://esia.gosuslugi.ru.

Понадобится номер ЭЛН и СНИЛС работника. Вход в личный кабинет ФСС для заполнения электронных больничных осуществляется через ЕСИА.

СоветЧтобы посмотреть свой электронный больничный лист, работнику надо зайти на страницу https://lk.fss.ru. Для входа в личный кабинет ФСС введите данные, используемые для сайта Госуслуг.

Со стороны работника:

  • дает согласие медорганизации на оформление электронного больничного в письменном виде;
  • поликлиника / стационар в системе «Соцстрах» получает номер электронного листка;
  • врач оформляет больничный лист в электронном виде и доводит до сведения сотрудника его номер;
  • после окончания периода нетрудоспособности работник сообщает руководителю или отделу кадров номер документа.

Нет сложности и в том, как получить электронный больничный лист работодателю, для этого необходимо:

  • в системе «Соцстрах» внести номер ЭБ и СНИЛС работника, откроется поле для внесения данных о страхователе и произведения расчета выплаты;
  • заполненный документ подписать электронной подписью и сохранить;
  • данные автоматически переходят в ФСС.
Важно!Чтобы работать с ЭЛН, не надо специально узнавать, как распечатать электронный больничный лист, — вся работа идет в системе, документ хранится в ЕИИС «Соцстрах» и имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный.

Чтобы работодатель мог корректно взаимодействовать с системой ФСС и медорганизациями, необходимо грамотно настроить технические возможности:

  • получить квалифицированную электронную подпись;
  • заключить соглашение с территориальным отделением Фонда страхования об информационном взаимодействии;
  • выбрать и установить ПО для работы с электронными больничными листами в личном кабинете или из специальных программ;
  • оповестить работников о возможности предоставления электронных больничных листов.

Как заполнить электронный больничный лист работодателю:

  • вписать сведения об организации (название, рег номер в ФСС);
  • внести ИНН, СНИЛС, дату трудоустройства, страховой стаж, период болезни работника;
  • рассчитать размер пособия;.
  • заверить электронной подписью;
  • сохранить.

Внесенные данные хранятся в системе ФСС «Соцстрах». К электронным больничным листам работодатели получают доступ через определенное программное обеспечение. Это может быть личный кабинет страхователя на сайте ФСС.

Компаниями «1С»,”Компас-СПб”, «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «ПАРУС» обеспечивается связь всех действующих лиц при формировании электронных больничных напрямую из программных продуктов.

По количеству заполняемых полей ЭБ ничем не отличается от бумажного. Вот так выглядит поле для заполнения работодателем.

1.

2.

Лечебное учреждение выдает сотруднику номер электронного больничного, напечатанный на талоне. Этот номер работник и сообщает в бухгалтерию или кадры.

В первую очередь отдел кадров должен знать — есть ли в организации техническая и программная возможность обрабатывать ЭЛН.

Важно!В настоящее время обязанности подключиться к системе работы с электронным больничным у работодателей нет.

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/working-conditions/elektronye-bolnichnye-chto-aktualno-v-2020-godu/

Работник «принес» электронный больничный… Что делать?…

Принесли электронный больничный лист что делать

С 1 июля 2017 года в Российской Федерации началась выдача электронных листков нетрудоспособности, Ивановская область не стала исключением.

Нововведения, которые вступили в силу благодаря Федеральному закону от 01.05.2017 N 86-ФЗ, касаются организаций и предприятий, использующих наемный труд, а также самих работников.

Работодатели должны быть готовы к тому, что в любой момент для получения пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам работник может представить листок нетрудоспособности в электронном виде. Работодатель будет обязан принять и оплатить больничный по новой форме в установленные законодательством сроки.

Как нужно подготовиться работодателю, чтобы болезнь работника не стала «сюрпризом» и можно было избежать проблем с выплатой пособий?

Прежде всего заметим, что принципиально ничего нового в этой системе нет, меняются лишь технология оформления и способ передачи самого документа: вместо ручного – автоматизированный.

Напомним, что бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой финансовой отчетности, следовательно, для их заверения необходимы печать и подпись руководителя организации.

Важные документы, сформированные в электронном виде, подписываются электронными цифровыми подписями. Первое, что нужно сделать работодателю, – проверить наличие у себя электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Если организация уже сдает отчетность в государственные органы в электронном виде, то ЭЦП у нее уже есть.

В случае отсутствия подписи необходимо обратиться в любой удостоверяющей центр, который можно найти на сайте Минкомсвязи России (http://minsvyaz.ru) в разделе «Деятельность» или на сайте ФСС РФ в разделе «Удостоверяющий центр» (http://fss.ru/uc).

Далее работодателю следует определиться, с помощью какого программного средства он будет заполнять свою часть документа, т.е. продолжать оформление больничного после закрытия его лечебным учреждением. Есть несколько вариантов.

Первый. Оформить электронный листок нетрудоспособности на сервисе Фонда социального страхования РФ (http://cabinets.fss.ru) в личном кабинете страхователя. Доступ в личный кабинет осуществляется через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) (https://www.gosuslugi.ru).

Второй. Оформить листок нетрудоспособности с помощью специализированной программы от ФСС «АРМ Подготовки расчетов для ФСС». Данное программное средство можно скачать на сайте ФСС РФ (http://fss.ru) в разделе «Скачать программы» или на сервисе Фонда социального страхования РФ (http://cabinets.fss.ru).

Третий. Оформить листок нетрудоспособности в специализированных бухгалтерских программах. Заметим, что с 1 июля 2017 года все производители специализированных бухгалтерских продуктов, имеющих лицензию, уже доработали свои программы с учетом последних изменений в законодательстве.

По своему усмотрению работодатель может выбрать наиболее удобный для него способ оформления электронного больничного.

В любом случае возможность ошибок и время на переоформление больничного можно исключить – всегда есть возможность исправить или внести изменения в документ.

Кроме того, отпадает необходимость хранения бланков строгой отчетности по специально установленным правилам. Все листки нетрудоспособности хранятся в специализированной системе Фонда социального страхования РФ.

Работнику новая форма больничного тоже дает немало преимуществ.

Во-первых, исключена возможность утраты главного документа для оплаты пособия по больничному. Во-вторых, не надо тратить время на поход в лечебное учреждение для его переоформления в случае ошибки. Но самое главное, у работника есть возможность отслеживать весь путь прохождения больничного и размер начисленного по нему пособия.

Данный сервис разработан Фондом социального страхования. Доступ в личный кабинет застрахованного (http://cabinets.fss.ru) осуществляется через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) (https://www.gosuslugi.ru).

Работник сможет получить информацию по начисленным пособиям, просмотреть и распечатать листки нетрудоспособности, а также справку-расчет пособия.

Предполагается, что внедрение IT-технологий в систему обращения листков нетрудоспособности сократит затраты на их оформление, сделает процесс выдачи прозрачным, а процесс оформления более удобным как для застрахованных лиц, так и для работодателей.

Подробную информацию по формированию листка нетрудоспособности в электронном виде, можно найти на сайте Ивановского регионального отделения Фонда (http://www.fssivanovo.ru) в разделе: «Электронный листок нетрудоспособности».

У вас возникли вопросы?

Позвоните нам по телефону «горячей линии» (4932) 93-29-70.

Мы всегда рады помочь !

Информация, ГУ-Ивановского регионального отделения ФСС РФ

Источник: https://volga37.ru/rabotnik-prines-yelektronnyy-boln/

��� ������, ���� �������� ������ ����������� ����������?

Принесли электронный больничный лист что делать

� 1 ���� ��� ��������� ������������� ��������� ������ ���������� ����������� ���������� ������ ��������� ������� ��������� ������������������. ���������, ��� ��������� �������� ����� ��������, �� �����.

����������� ���������� ����� ���� ����������� ������ � ��� ������, ���� � �������������, � ���� ����������� ���������������� � ����������� ������� ���.

����� ����, ����������� ����� ��������� �������� ��� ��������� � ��������.

��� ���� ����� ����������� ������ ��������� ������������������ ����� ���������� ������ � ���������� � ���������. ���� ����������� ���������� �� �����������. ���� ������ �����������, ��� �� ��� ������� �� �������� �������� ��� ��������� �������������. ��� ������ ������������ ����������� ����������� � �������� ����� ������������ ����������� ������� � ������ ������� �� ����� cabinets.fss.ru.

��������� � ��������� ���������� � ����������� ������� ���� ������ ��������������.

����������� ����������: ��� �� ��������?

���� ��� ��������� ������� ��� ������� ������, ��� ����������, ��� � ������, ���������� � �������������. ����� ������ ����� ��������� ����������, ������� ���� ������ ��������� �� �������� �����, � ����� ������������ ���������.

� ���� ������� ��� ��������� � ������ � �����������. ��� ������ �� ������ ������������������ � ����� ������� ������� � ��� � ����� ������������ � ������ �������� ����������� �� ����� cabinets.fss.ru. ���� ��� ���������� �� �����, ���� ����������� ����������� �� ������� � ������ �������.

�������� ������ �� ������������ ����������� ����������� ������ ����� �� ��������� 1�. ����� ����������� ������������ �1�:������������ � �1�:�������� � ���������� ����������, ������� � �������� � �������� ����������. ��� �������������� ���������� �������� 1� ��� ��������� ����������� ������� 1�:���.

� ������, ���� ���� �� ��������������� ��� ������������ �������������� �������, ������� �������� � ���� �������� �������. ��� ���� ����� ����� ������� ����� ��������� � ���������� ��� �������.

�������� ������� ���������� � ��� �� �������, ��� � �� ��������� ������.

�������� ����� �������� � ����������� ���������� ��������� ������ �� ������ � �����. ��� ������ ������������ �������� �������� ����� ����� �� ����� ��������� ����� ��������, ������������� ���������.

��� ������, ���� ���� ����������� �� ���������������� � ������� ���?

����������� �� ������� ������������ � ������� �������� �� ����� cabinets.fss.ru. ������� �� ������������� �������� ������� ���� �� �������������. ����������� �����������, �� ������������������ � ����������� �������, ����� ���������� ������ ��������� ������ ��������� ������������������. ������� ������� �� ����� ������ ���������� �� ������ �������������� ��� ������������.

���� �������� ������� �� ����������� ������� ���������������, ����������� ��� �� ��������������:

����������� �������� ����� ������������. �� ����� �������, ������ ����� �����, ��� ����� ������, �� ������ �� ���� ��� ����������. ��� �� ������� � �������� �� ����������� ��-�� ����, ��� ����� � ������ ������ � ���� ����������.

�� ����� ��������� ����������� ������. ����������� ����� ������������ �� ����������� ���������� �������. ��������� ��� ����������� ����������. ������������� ����� ��������� ��������� �������� � �����.
����������� �������� ����� �������.

�� ���� �� ������� ���, ��� �� �������� ��������� � �� �������� �� ������.

��� ��������� ����������� ��������� �����������?

���� � �� �/��� �������, ��� ������� ���������, �� ���������������� � ����������� ������� ���, �������� ����� ���� � ��������� �����������. � ���������, ��� ������ ������ �����������.

���������� �������� ���������� �� ��������� ���������:

  1. �������� ���������� �� ������� ������. ��������� ����� ����� �������� � �������� �� ���������.
  2. ��������� ����� �������� �������, ��� ����� �������� � ��������� ��������. � ��������� ���� �����, �������.
  3. ������� ����� � ������������ ������ ���� �������, ����������� �� ���������������. ����� ������� �� ����� ������ �� �������.
  4. ����� ���������� ������ �������� �� ������. ���������� �������� ����� �����. ���������� ������ ������ ������ ��������������� �� ��������.
  5. ��������� �������� �� �������� ������ ������. ����� ������ ���� ����� �����������, ��� �������� � ������������� � �����.
  6. ��������� � ������������� �������� � �����, ��������� ������. ��������� ���������� ����� � ������� ��������� ���.

��� �������� ���������� ������ �����������, ����������� ��������� ��������������� �������� ����������� ���������� � ������� ������ ������� �� cabinets.fss.ru.

���������� � ������������ � ������ ����������������� ������������?

��������� ��� ����� ������! �������� �������� ���� ������� ��� ����� ����������� ������� ����� �����!

�������� ���������� ������������ ��������!

Источник: https://www.1cBIT.ru/company/news/315334/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.