Пример обходного листа при увольнении

Содержание

Обходной лист при увольнении: образцы, примеры, необходимость

Пример обходного листа при увольнении

На многих предприятиях существует негласное правило, которое подразумевает предоставление трудящимся обходного листа при увольнении и, как правило, в этом документе подтверждается отсутствие какой-либо задолженности перед отделом или самим производством. Однако мало кто знает, что документ этот носит чисто формальный характер и без его наличия работодатель просто не имеет права не уволить сотрудника и не выдать ему трудовую книжку на руки.

Правила прохождения и образец

Тем не менее это вовсе не означает, что работник не должен погашать свои долги, если таковые имеются перед предприятием, другое дело, что они должны быть четко прописаны в соответствующих актах, чтобы в дальнейшем не возникало путаницы и от увольняющегося не требовалось ничего лишнего. Речь идет об актах приема-передачи какого-то ценного оборудования или инвентаря, которые без подписи сотрудника считаются недействительными.

Особенности документа

В качестве примера можно привести довольно распространенную ситуацию, когда работнику выдается личный ноутбук, который он должен вернуть предприятию в обязательном порядке перед увольнением.

А для того чтобы упростить кадровую работу, используется обходной листок при увольнении, бланк которого включает в себя всю информацию про погашение текущих задолжностей, включая приведенный в примере ноутбук.

Ответив на вопрос о том, зачем нужен обходной, следует указать, что такие формы предприятия по большей мере используют не столько для увольняющихся сотрудников, сколько для тех, кто остается на производстве. Имеется в виду психологическая подоплека, которая помогает стимулировать ответственность трудящихся за инвентарь, выделяющийся им для временного пользования.

Что же касается ответа на вопрос о том, законен ли обходной лист при увольнении, то любой юрист ответит на него отрицательно, так как ни в одной статье Трудового Кодекса РФ нет отсылки на этот формальный документ.

Тем не менее практика показывает, что оформление обходного в значительной мере упрощает и ускоряет процесс расчета, поэтому лучше не создавать себе, отделу кадров и бухгалтерии дополнительные проблемы, отказываясь от его прохождения.

Бланк обходного листа

Обычно на каждом предприятии предусмотрен свой образец обходного, так как правила и порядок оформления этого формального документа не прописаны ни в одном правовом акте ТК РФ.

Тем не менее в бланках такого типа обязательно должны указываться определенные данные как о самом предприятии, так и о трудящемся. К ним относят Ф.И.О.

, должность и подразделение/отдел, номер приказа на увольнение и его дата, а также подробный перечень инвентаря, который выдавался работнику при приеме, переводе или переходе. Сам бланк может иметь такой вид:

При этом каждый прописанный в нем инвентарь, за который увольняющееся лицо несет материальную ответственность, должен быть подтвержден актом приема-передачи (запросить его можно в техническом отделе, бухгалтерии или отделе кадров предприятия). Отсутствие такого акта автоматически снимает с работника всю ответственность за имущество предприятия.

И хотя это не исключает неприятностей при расчете, обходной лист при увольнении, правомерность 2017-2018 гг которого не подтверждена Трудовым Кодексом, можно не предоставлять, ссылаясь на отсутствие документов, свидетельствующих о том, что работник получал какой-то ценный инвентарь от предприятия.

Алгоритм действий

Если же трудящийся все-таки использовал спецодежду, инструменты, сейф, ценное оборудование или любые другие материальные ценности, подписывая акт приема, то ему все-таки лучше пройти обходной, дабы избежать неприятностей не только при увольнении, но и при получении расчетных выплат. Эта процедура предполагает следующий порядок действий, которые в значительной мере упростят расчет сотрудника с должности:

  1. В отделе кадров работник пишет заявление на увольнение, запрашивая обходной листок, который фактически будет подтверждать сдачу ценного инвентаря или дел;
  2. После получения листа необходимо сдать оборудование, форму, дела, банковские карты в соответствующих отделах, подразделениях или отделениях банков, где заключался договор на обслуживание;
  3. Сдача каждого наименования обязательно должна подтверждаться соответствующим актом с подписями сдающего и принимающего, датой и мокрыми печатями;
  4. В каждой графе проставляется отметка о том, что материальные ценности были приняты предприятием с указанием даты и подписью принимающего;
  5. Заполненный обходной бланк увольняющийся приносит в отдел кадров, после чего завершается процедура увольнения.

Отсутствие заполненной формы или подтверждения сдачи какого-то инвентаря в ней не является поводом для отказа сотруднику в увольнении. И уж тем более руководство не имеет права отказать ему в выдаче трудовой книжки после завершения процедуры расчета.

Другое дело, что эта правовая норма не должна расцениваться увольняющимся как повод для ухода от материальной ответственности, ведь в случае отсутствия или порчи ценного имущества предприятие имеет полное право взыскать с него стопроцентную компенсацию.

Форс-мажор

К сожалению, очень многие работники сталкиваются с проблемой, когда не подписывают обходной лист при увольнении. Что делать в таких случаях? Ответ на этот вопрос напрямую зависит от причины, которая послужила поводом для отказа в постановке соответствующей отметки в обходном бланке. Обычно подобные трудности имеют место в следующих ситуациях:

  • Принимающая сторона отказывается подписывать обходной по причине порчи или отсутствия ценного имущества на руках у увольняющегося. В этом случае работнику должен быть предъявлен акт о приеме инвентаря с его подписью и проставленной датой. Если этого акта нет, то и за испорченное/утерянное имущество трудящийся не будет нести материальной ответственности;
  • Отказ в подписи, несмотря на сдачу ценного имущества, принадлежащего предприятию по любой другой причине. Наличие акта передачи с подписями и печатями является в этом случае важнейшим документом, с которым работник может смело идти в отдел кадров, не имея обходного листа на руках. Если же принимающая сторона не дает копию этого акта, что случается чаще всего, то увольняющемуся придется сделать запрос на него.

Можно ли уволиться без обходного листа с предприятия, если трудящийся по незнанию или халатности не проконтролировал составление и подпись акта о приеме инвентаря? Конечно, можно, но тогда на него полностью ложится материальная ответственность за ценности, даже если они были сданы. Такая же ситуация имеет место и в том случае, если имущество было испорчено или утеряно.

Порчу инвентаря не по своей вине можно оспорить, но только желательно делать это сразу, не забывая о необходимости составления всех подтверждающих документов.

Работодатель обязан рассчитать работника и выдать ему все необходимые документы как с обходным листом, так и без него, другое дело, что в последнем случае с расчетных выплат может быть удержана компенсация за нанесенный предприятию ущерб.

При этом увольняющемуся лучше заблаговременно согласовать сумму издержек, не дожидаясь начисления последней выплаты.

Зачем это делать? Затем, чтобы не стать жертвой непорядочных работодателей, которые могут высчитать гораздо большую сумму или даже наложить штрафные санкции, ведь после увольнения доказывать свою правоту будет гораздо тяжелее и чаще всего это приходится делать уже в суде.

Источник: https://trud.help/uvolnenie/obhodnoy-list/

Обходной лист при увольнении: что это такое, когда выдается, пример заполнения

Пример обходного листа при увольнении

Последнее обновление: 15.02.2020

Независимо от причин окончания трудовых отношений, во многих организациях инспектор отдела кадров выдает обходной лист при увольнении. Собрав подписи, его нужно сдать для получения своих документов. Поговорим, насколько законны эти требования.

Скачать бланк обходного листа Скачать образец обходного листа

Предназначение обходного листа

Из самого названия – обходной лист – можно понять, что это документ, с которым работнику, перед тем как окончательно расстаться с работодателем, придется походить по кабинетам указанных там служб.

Говоря о том, для чего нужен обходной лист, делаем вывод – подписывая бегунок (как его называют в обиходе), должностные и ответственные лица подтверждают, что работник:

  • сдал все отчеты (например, о выданных командировочных средствах);
  • вернул выданные ему для выполнения трудовых обязанностей инструменты, приборы, оргтехнику, канцелярские товары, прочий инвентарь;
  • сдал вверенные на хранение ценности по акту инвентаризации (если был заключен договор о материальной ответственности);
  • аннулировал служебное удостоверение или пропуск для дальнейшего использования.

Соответствующие службы (зависимости от специфики деятельности предприятия, компании), узнав о предстоящем увольнении коллеги, фиксируют факт прекращения права на использование информационных ресурсов организации и прочее.

Кто должен сделать отметки в обходном листе?

Форму обходного листа, позволяющего проконтролировать сдачу всех материальных, технических ценностей, отчетности или документов, разрабатывает каждое предприятие самостоятельно. Учитывается специфика производства.

Помимо непосредственного руководителя (начальника отдела, цеха, бригадира и так далее), включают подразделения, занимающиеся:

  • материально-техническим обеспечением;
  • начислением заработной платы и других причитающихся средств.

Порядок заполнения и сдачи обходного листа

В какой последовательности человек обойдет указанные службы – не имеет значения.

После того, как обходной лист сдан в кадровую службу, ответственный инспектор ставит свою подпись, выдает трудовые документы.

Обходной оставляют с личным делом сотрудника. Хранятся документы бывшего работника от одного до трех лет, соответственно нормам, утвержденным локальными правовыми актами. Затем их отправляют в архив.

Можно ли отказаться бегать собирать подписи, если уходишь с работы?

Как мы поняли, проанализировав трудовое законодательство – нигде нет упоминаний о сборе подписей каких-либо служб (или должностных лиц) как исполнение требования для получения расчета.

Чтобы обязательность подписания обходного листа при увольнении была обоснованной, работодателю необходимо:

  • внести данный пункт в условия типового трудового договора;
  • утвердить прочими локально-правовыми актами внутреннего действия.

Говоря о том, имеет ли право работодатель не выдавать трудовую книжку работнику, не сдавшему бегунок, ответ однозначный – нет.

Это считается грубым нарушением гарантированных прав увольняемого сотрудника. Если заинтересованное лицо обратится с жалобой в надзорные органы, виновных ждет административное наказание.

В ситуациях, когда при проведении внеплановой проверки федеральной инспекцией труда или органами прокуратуры найдут подтверждение указанные факты, это чревато наложением штрафных санкций.

К ответственности привлекут руководителя. Одновременно могут взыскать штраф:

  • с кадрового инспектора;
  • с предприятия, выступающего юридическим лицом.

В случае решения конфликта в судебном порядке, если будет доказано, что по вине работодателя работник не получил трудовой документ в день увольнения, руководителю (или собственнику) придется понести дополнительные расходы:

  • выплатив работнику компенсацию за дни вынужденного прогула;
  • в отдельных ситуациях, когда бывший сотрудник был вынужден обратиться за помощью к квалифицированному специалисту, возместить стоимость услуг;
  • компенсировать сумму морального вреда, если отсутствие документа стало причиной того, что работник не мог трудоустроиться в другую организацию.

обходного листа

Как правило, бланки утверждают положениями внутреннего пользования. Указывают:

  • полное наименование организации;
  • сведения об увольняемом сотруднике;
  • списком отделы, службы, где должны поставить отметки об отсутствии каких-либо долгов перед работодателем на момент увольнения;
  • дату приема обходного листа ответственным лицом кадровой службы, утвержденную личной подписью руководителя с расшифровкой должности, фамилии, инициалов имени, отчества.

Бланк обходного листа при увольнении, образец:

________________________________________
(наименование предприятия, организации)

_______________________________
(Ф.И.О., должность работника) 

дата увольнения: «___»_________ 2020 г.

Материальные ценности сданы, задолженностей нет:

  1. Начальник структурного подразделения (отдела), где работает увольняемый работник_________________________________________
  2. Заведующий хозяйством________________________________________
  3. Бухгалтер расчетного отдела___________________________________
  4. Бухгалтер материального отдела _______________________________
  5. Инспектор отдела кадров_____________________________________

Руководитель организации__________________ ___________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)
М.П.

«__»__________ 2019 г.

Что говорит ТК РФ?

Уволить сотрудника можно по окончанию сроков действия договора или досрочно. Общие основания определены в ст. 77 ТК РФ.

В соответствии с требованиями закона (ст.84.1 Трудового кодекса), увольнение оформляется документально изданием письменного распоряжения (приказа) работодателем. После подписания первым руководителем предприятия приказа, его регистрируют должным образом в специально заведенном журнале, и знакомят под роспись заинтересованного работника.

По требованию увольняемого сотрудника ему выдают документы, связанные непосредственно с его трудовой деятельностью в данной организации.

При невозможности донесения до сведения увольняемого работника содержания приказа или отказе ставить подпись:

  • в самом документе делают соответствующую запись;
  • составляют акт, подписав несколькими свидетелями.

В день издания приказа об увольнении с работы (иногда он может не совпадать с фактическим последним днем выполнения трудовых обязанностей и датой прекращения трудовых отношений, например, при увольнении за прогул), работодатель обязан:

  • произвести полный денежный расчет;
  • выдать на руки соответствующие бухгалтерские справки, для возможности получения при новом трудоустройстве пособия по временной нетрудоспособности, проведения налоговых вычетов (об удержании обязательных страховых взносов);
  • отдать под роспись в специально заведенном журнале трудовую книжку, являющуюся основным документом, где отражены сведения о трудовой деятельности.

Подводя итоги, делаем вывод о том, что законом не предусмотрена необходимость сбора подписей, оформление обходного листа для права забрать трудовую книжку и получить полный расчет при прекращении трудовых отношений.

Основания увольнения не имеют значения.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/obhodnoj-list-pri-uvolnenii/

Обходной лист при увольнении: правомерность

Пример обходного листа при увольнении
Copyright: фотобанк Лори

Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем. Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно. Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки.

Для чего нужен обходной лист

Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию.

Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции.

При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.

Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист (образец должен выдаваться накануне издания приказа об увольнении) является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета. Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник. Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов. То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой. Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания.

Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в:

  • центральном аппарате ФМС;
  • министерстве туризма и спорта, молодежной политики;
  • службе по тарифной политике;
  • федеральной службе военно-технического сотрудничества.

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений.

Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает.

Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение.

Обходной лист при увольнении – образец и основные реквизиты

В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:

  • персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
  • наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
  • основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;
  • указания сроков увольнения;
  • перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.

Обходной лист при увольнении (скачать образец можно ниже), помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати. Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию.

Какие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам – наш образец предусматривает наличие подписей:

  • Непосредственного начальника.
  • Ответственных лиц в отделе кадров.
  • Бухгалтерского работника.
  • Завхоза.
  • Представителя IT-отдела.
  • Начальника службы безопасности.
  • Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.

Форма документа может быть разработана работниками предприятия самостоятельно, допустимо и так подготовить обходной лист: скачать бланк в интернете, внести в него сведения о работодателе и увольняемом сотруднике, добавить необходимые поля и выдать работнику для сбора подписей. Сроки предоставления документа должны соотноситься с необходимостью проведения полного расчета с уволенным в последний его день работы и обязательством по выдаче трудовой книжки.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено.

Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может.

Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/spmag/obhodnoi-list-pri-uvolnenii-pravomernost-5b9cfae1872dc000a9f31e9a

Обходной лист при увольнении – скачать образец word

Пример обходного листа при увольнении

Во многих организациях порядок увольнения предусматривает наличие обходного листа. Это документ, где руководители структурных подразделений ставят свои подписи в подтверждение того, что увольняемый работник им ничего не должен. Но так ли необходим обходной лист при увольнении?

Обязателен или нет обходной лист при увольнении?

Законом такой документ не предусмотрен, но организация вправе его использовать. Поэтому обязательное оформление обходного листа можно предусмотреть в своих локальных документах, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.

Для чего нужен?

По обходному листу можно проверить:

  • сданы ли увольняемым сотрудником материальные ценности, выданные ему в период работы (инструменты, вычислительная техника, автомобиль и т.д., необходимы ему для выполнения трудовых функций в организации);
  • переданы ли корпоративные ресурсы, например, мобильный телефон, sim-карта, полис дополнительного медицинского страхования, выданные на время работы в компании;
  • переданы ли документы преемнику.

В обходном листе должны быть указаны руководители отделов, которые несут ответственность за выполнение всех перечисленных мероприятий. Их подпись подтверждает, что за работником долгов не осталось.

Кто и когда выдает обходной лист?

Оформляется увольнение в кадровом подразделении организации или работником, на кого возложены функции кадрового учета. Поэтому выдавать обходной лист должны именно они.

Передать увольняемому работнику «бегунок» необходимо заранее, чтобы у него была возможность получить все подписи до даты прекращения работы.

Дата выдачи зависит от величины компании и количества лиц, с кем необходимо согласовать увольнение.

В маленькой организации, где это возможно сделать за один день, допустимо выдать его в последний рабочий день. В крупной этот срок увеличивается до разумных пределов.

Но работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжке и окончательного расчета, если работник не сдал обходной лист в последний день перед увольнением. Организация обязана придерживаться общего порядка увольнения, закрепленного в ч. 4 ст. 84.1 ТК, где этот документ не упомянут.

Порядок оформления обходного листа

Документ оформляется на бланке организации или обычном листе формата А4. Допускается рукописный вариант или составленный на компьютере и распечатанный.

Обходной оформляют в единственном экземпляре, подписывается и хранится в кадровой службе, затем сдается в архив. Работнику может быть выдана его копия, что станет для него доказательством отсутствия претензий со стороны работодателя на момент увольнения.

Форму и порядок оформления «бегунка» работодатель вправе разработать самостоятельно и утвердить его локальным документом (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Обязать увольняемого обходить все указанные структуры никто не вправе. Документ не обязателен и воздействовать на работника невозможно.

При наличии задолженности сотрудника на дату расторжения трудового договора компания вправе удержать всю сумму из его заработной платы (ст. 137 и 138 ТК). Материальный ущерб, возникший у увольняемого перед работодателем, компенсируется на основании гл. 39 ТК.

Как написать жалобу в трудовую инспекцию на работодателя в 2020 году?

Бланк обходного листа при увольнении 2020 года

Ниже можно посмотреть как выглядит пример шаблона обходного листа:

Скачать бланк обходного листа. doc

Образец составления обходного листа

Условно обходной лист можно разделить на 4 блока:

  1. «Шапка» документа, где прописывается полное наименование организации и название «Обходной лист при увольнении работника».
  2. Таблица, содержащая сведения об увольняемом работнике: ФИО, подразделение, должность, реквизиты приказа об увольнении, дата увольнения, его основание и иные данные.
  3. Отметки о сдаче материальных ценностей и документов, отсутствии задолженности. В виде таблицы или иным образом указывается наименование структурного подразделения, руководитель которого должен заверить, что работник не имеет долгов перед организацией по его подведомственности. Проставляется дата записи и подпись ответственного лица.

Список подразделений зависит от структурной сложности компании. Обходной лист должны заверить:

  • руководитель отдела, где работал сотрудник;
  • завхоз (в подтверждение, что все материальные ценности работником сданы);
  • руководитель кадровой службы;
  • главный бухгалтер;
  • руководители иных структурных подразделений на усмотрение руководства компании (например, службы безопасности, отдела информационных технологий).
  1. По завершению в обходном листе ставится отметка увольняемого работника, что он получил трудовую книжку, с датой и личной подписью.

Руководитель отдела кадров организации при получении листа обратно заверяет его личной подписью и датой приема.

Скачать образец обходного листа в формате word

Также ознакомьтесь с полным перечнем документов которые выдаются на руки сотруднику в 2020 году, при увольнении?

Срок и хранение обходных листов

Документ не является формализованным, потому не имеет своих сроков хранения. Организация вправе самостоятельно утвердить порядок заполнения и хранения обходных листов. Но в большинстве случаев здесь следует опираться на сроки, принятые в делопроизводстве.

Обходной лист можно отнести к документам кадрового учета, не входящих в состав личных дел. Соответственно, хранение должно быть обеспечено кадровым подразделением организации. Срок его указан в Перечне типовых документов и составляет 3 года. По истечении указанного срока они передаются в архив.

Источник: https://trudtk.ru/uvolnenie/obhodnoj-list-pri-uvolnenii-obrazec/

Образец обходного листа при увольнении работника: скачать

Пример обходного листа при увольнении

При увольнении работника с предприятия нужно произвести расчет и оформить ряд документов. Потребуется издать приказ по унифицированной форме и поставить отметку в трудовой книжке.

В некоторых случаях работодатель может запросить еще один документ, который фиксирует наличие/отсутствие задолженностей у увольняемого гражданина. Заполнение бланка позволит избежать претензий с обеих сторон.

В конце статьи можно скачать обходного листа при увольнении образец.

Каким образом заполняется бланк

На самом деле унифицированной формы для такого документа не разработано. Как правило, он состоит из вводной части, таблицы с отметками о передаче бланков и материальных ценностей, заключительной записи о выдаче трудовой книжки и подписями.

Для обходного листа используется обычный лист формата А4. Он должен включать в себя следующие пункты:

  1. Данные увольняемого работника: его ФИО и занимаемая должность.
  2. Полное название организации-работодателя.
  3. Дата увольнения, последний рабочий день. В большинстве случаев приходятся на одно и то же число.
  4. Таблица, в которой собраны данные о передаче вверенных работнику материальных ценностей, документов и прочего с подтверждающими это подписями ответственных лиц.
  5. Запись о возврате трудовой книжки, заверенная подписью работника кадрового отдела и уволенного сотрудника.

Если какие-либо задолженности отсутствуют, нужно подписывать обходной лист при увольнении. Работник рассчитывается с получением всех причитающихся ему выплат.

Важно! Когда выявляется задолженность, следует устранить ее до окончательного расчета с директором.

Чтобы подтвердить наличие задолженности, проводится инвентаризация. На ее основании составляется ведомость, и издается соответствующий приказ. В таком случае работник либо компенсирует недостачи до расчета, либо они будут удержаны из полагающихся ему выплат. Если же инвентаризация не была проведена, задолженность считается неустановленной, тогда не потребуется компенсировать недостачи.

Руководители каких отделов должны ставить подпись

Для бланка не установлено унифицированной формы. Нет и конкретного перечня, в какие отделы нужно явиться работнику для получения подписи.

Перечислим основные наименования.

  1. Непосредственный начальник для данного специалиста. Он фиксирует, что уволенным все документы и принадлежности были переданы организации.
  2. Бухгалтерский отдел. Здесь уполномоченный сотрудник подтверждает своей подписью, что за уволенным работником не числится материальной задолженности, и с ним будет произведен расчет.
  3. Отдел, отвечающий за информационные технологии. Сотруднику нужно зафиксировать, что уволенному работнику закрыт доступ к внутренним ресурсам предприятия.
  4. Отдел материально-технического обеспечения. Фиксирует, что все вверенное сотруднику имущество возвращено в полном объеме.
  5. Отдел безопасности. Ответственный сотрудник подтвердит, что уволенным работником были возвращены ключи и пропуск на территорию предприятия.

Это приблизительный список, который может быть использован при оформлении документа. При необходимости его можно дополнить, например, добавить кадровый отдел или библиотеку организации.

Действительно ли нужно заполнять документ

Закон не требует заполнять при увольнении бланк, подтверждающий передачу документов и ценностей. Ввиду этого встает вопрос: обязателен ли обходной лист при увольнении и зачем его подписывать?

Трудовой кодекс не требует от увольняющегося работника оформления данного бланка. Как показывает пункт 1 статьи 84, от организации-работодателя ожидается возвращение трудовой книжки в день увольнения.

Заполнять обходной лист при этом не требуется.

В продолжении той же статьи показано, что, если в последний рабочий день увольняющийся сотрудник не вышел, его уведомляют в письменном виде о необходимости взять трудовую книжку.

Важно! Требовать от работника подписанный бланк обходного листа неправомерно. Данные действия попадают под статью 5.27 КоАП о нарушении трудового законодательства. Исключение из данного правила распространяется на государственных служащих, которые в соответствии с нормативно-правовыми актами своего ведомства обязуются заполнять форму обходного листа при увольнении.

Как пример, уволившийся сотрудник полиции обязан подготовить этот документ и предоставить его в местное кадровое управление ведомства.

Во всех остальных случаях обязывать гражданина приносить бланк или отказывать ему в увольнении из-за его непредоставления неправомерно.

Использование обходного листа на практике

Как уже говорилось, запрашивание обходного листа при увольнении правомерность это не спорный вопрос. Отказ в увольнении из-за непредоставления бланка является нарушением трудового законодательства.

Вместе с тем, на практике нередко приходится заполнять документ перед тем, как уволиться. Процедура состоит из следующих этапов:

  • до печати приказа об увольнении пустой бланк выдается сотруднику на руки;
  • уполномоченные лица вносят в таблицу отметки об отсутствии задолженностей и подтверждают это своей подписью;
  • готовая форма обходного листа передается в кадровый отдел;
  • по истечении срока хранения личного дела уволенного сотрудника бланк вместе с другими документами передается в архив.

Подробный порядок оформления документа устанавливается локальными нормативными актами. То же самое относится и к сроку хранения личного дела уволенного сотрудника. В большинстве случаев он составляет 3 года.

Локальными актами решается вопрос о том, нужно ли и за какой срок до увольнения работнику выдавать бланк. В некоторых случаях его предоставляют за несколько дней до последнего рабочего дня.

Но чаще встречается ситуация, когда бланк выдают непосредственно в день увольнения.

Тогда работнику придется сразу обойти всех начальников отделов для получения отметки об отсутствии задолженностей и подписи.

Подведем итог. Обязательно ли подписывать бланк обходного листа по закону? Нет. Документ требуется для подтверждения отсутствия материальных задолженностей. Его заполнение в дальнейшем предотвратит претензии сторон договора. Далее можно скачать по ссылке примерный образец обходного листа при увольнении.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/kadrovye-dokumenty/obhodnoj-list-pri-uvolnenii-obrazec-skachat-word-skachat-besplatno.html

Обходной лист при увольнении 2020: скачать образец word, законно ли это?

Пример обходного листа при увольнении

Некоторые работодатели настоятельно требуют, чтобы увольняющийся сотрудник обеспечил заполнение специального обходного листа. Этот формуляр содержит подписи ответственных представителей самых разных подразделений компании-работодателя.

Необходимо выяснить, для каких целей следует оформлять эту бумагу, считается ли её заполнение обязательным при увольнении. Кроме того, нужно уточнить, как выглядит типичная форма данного документа, каким приказом работодателя регламентируется её применение.

Законно ли это – обходной лист?

Руководство организации обоснованно желает убедиться в том, что сотрудник, подлежащий увольнению, надлежащим образом завершит и передаст все свои дела, вернет сохраняемые ценности, не присвоив себе что-либо из вверенного имущества. Особенно это актуально для лиц, несущих материальную ответственность в пределах данной организации.

Рекомендуем прочитать:

Чтобы перестраховаться на этот случай, руководитель включает в документооборот своей организации специальные обходные листы, применяемые при увольнении некоторых работников.

Как правило, этот формуляр выдается работнику за 1-2 недели до его предстоящего увольнения.

На протяжении данного времени трудящийся гражданин должен успеть обойти всех указанных сотрудников – обычно ключевых представителей или начальников подразделений, – чтобы собрать их одобрительные резолюции.

Подписи на обходном листе свидетельствуют об отсутствии претензий к выбывающему работнику.

Если такие претензии всё же имеются – например, увольняющийся работник что-то не передал или не завершил, – руководитель организации работодателя вправе потребовать, чтобы данная недоработка была устранена в разумные сроки (до оговоренного дня выбытия).

Обязательно ли подписывать при увольнении?

Заполнение формы обходного листа позволяет установить факт наличия или отсутствия претензий к уходящему сотруднику со стороны начальников отделов.

Если такие претензии есть, а работник отказывается их удовлетворять (например, не желает возвращать вверенную ему вещь), работодатель вправе действовать в соответствии с нормами законодательства.

Нередко руководству организации приходится обращаться в суд.

Важный нюанс – увольняющийся гражданин вовсе не обязан подписывать обходной лист. Действующее законодательство не содержит такого требования, поэтому сотрудник может отказаться от заполнения этого формуляра.

Если работодатель угрожает отказнику невыдачей расчета, трудовой книжки или иной нужной документации, подобные запугивания не имеют законных оснований.

Таким образом, работник может отказаться от сбора подписей, а работодатель не вправе его заставлять. При этом сам работодатель также не обязан практиковать обходной лист.

Как выглядит бланк?

Унифицированный шаблон для формы обходного листа не установлен нормами законодательства, учитывая необязательный характер этого документа. В этой связи работодатели самостоятельно разрабатывают форму данной бумаги и утверждают её своими локальными актами.

Так, например, типичный бланк обходного листа может содержать такие реквизиты:

  1. Название организации работодателя.
  2. Сведения о сотруднике, подлежащем увольнению. Указываются его ФИО, название должности, другие данные (например, контакты).
  3. Перечень подразделений фирмы, подлежащих обходу выбывающим работником с целью сбора всех необходимых резолюций (подписей).
  4. Данные начальников всех перечисленных подразделений (ФИО, должности), а также их личные подписи в нужных графах.
  5. Дата заполнения этой бумаги.
  6. Дата совершения окончательных расчетов с выбывающим работником.
  7. Прочие сведения, имеющие значения (например, графа примечаний).

Допускается указание списка ценностей, вверенных увольняющемуся работнику, а также перечня вещей, предметов и документов, возвращенных этим сотрудником в связи с выбытием. Можно также составить акт приема-передачи.

Если уходящий работник остался должен, соответствующие факты детально прописываются в бланке обходного листа.

Скачать образец в word

Скачать образец обходного листа при увольнении.

Как оформить приказ об утверждении формы?

Особая форма для распорядительного акта, регламентирующего форму обходного листа в конкретной организации, также не установлена действующим законодательством. Соответственно, работодатель может самостоятельно применять любой вариант такого приказа.

Важное условие – этот акт должен соответствовать требованиям и правилам документооборота, принятым в компании.

Такой приказ может содержать следующие рекомендуемые сведения:

  1. Наименование компании.
  2. Название документа (приказ).
  3. Дата оформления (издания) этого распорядительного акта.
  4. Регистрационный номер данной бумаги (для регистра компании).
  5. Суть составленного документа. Нужно указать, что именно он регламентирует, предписывает, утверждает.
  6. Предписание о необходимости использования конкретного формуляра для обходного листа на случай увольнения работника. Сама форма такого листа и подробная инструкция по её заполнению приводятся в приложении к данному приказу.
  7. Список лиц, отвечающих за выполнение этого распорядительного акта.
  8. Подписи субъектов, заинтересованных в исполнении приказа.
  9. Виза директора, непосредственно утвердившего этот регламент.

Скачать образец

Скачать приказ об утверждении обходного листа.

Выводы

Обходные листы часто используются в организациях. Обычно их практикуют при увольнении некоторых сотрудников, являющихся материально ответственными лицами.

Такие бланки содержат подписи начальников подразделений, а также сведения о претензиях к гражданину, собирающему эти подписи в связи со своим увольнением. Однако заполнение таких формуляров не считается обязательным с точки зрения правовых норм.

Работник может законно отказаться и не подписывать его при увольнении, а работодатель не вправе его принуждать к заполнению данного листа.

Форма документа разрабатывается и утверждается работодателем самостоятельно. Стандартный шаблон отсутствует. Использование этого формуляра регламентируется специальным приказом руководства организации-работодателя, также составляемым в свободной (произвольной) форме.

Источник: https://9trud.ru/obyazatelen-ili-net-obxodnoj-list-pri-uvolnenii-rabotnika-obrazec/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.