Приказ распоряжение об увольнении

Приказ об увольнении сотрудника Т-8: образцы 2020 г. заполнения и бланк

Приказ распоряжение об увольнении

Последние изменения: Ноябрь 2020

Завершение договорных отношений между работодателем и сотрудником, принятым для исполнения трудовой функции временно или постоянно, фиксируется в кадровом документообороте.

Составленный приказ об увольнении – документ, подводящий итоги совместной трудовой деятельности, дублирующий причину прекращения и являющийся основанием для внесения записей в кадровые «скрижали» субъекта предпринимательской деятельности.

Основания для завершения отношений

Прекращение трудового договора – следствие совместного решения вопроса о завершении сотрудничества, волеизъявление одной из сторон или действие обстоятельств непреодолимой силы.

Трудовое законодательство прописывает следующие основания для увольнения по 77 статье ТК РФ:

  • обоюдный консенсус согласно статье 78;
  • завершение срока действия подписанного соглашения и объективной невозможности продления на основании статьи 79;
  • увольнение по собственному желанию, регламентированное статьёй 80;
  • выраженная инициатива нанимателя по статье 81;
  • ряд прочих обстоятельств, предусмотренных на законодательном уровне.

Документом, свидетельствующим о прекращении трудового договора, является приказ или распоряжение руководителя предприятия, являющийся фундаментом для заполнения трудовой книжки и проведения окончательного расчёта по денежным средствам.

Формы и порядок заполнения приказа об увольнении

Унифицированная форма приказа об увольнении членов трудового штата, утверждённая Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 года, не является обязательной для использования. Рекомендательный характер предполагает при разработке собственного документа учесть информацию по существу в удобной для предприятия форме и имеющемся программном обеспечении.

Типовой образец приказа Т8 (скачать ниже) включает информацию:

  1. Наименование организации согласно учредительным документам и код ОКПО для идентификации составителя.
  2. Дата и регистрационный номер в соответствии с текущей нумерацией. Относительно проставляемой даты в литературе существуют различные подходы, включающие:
    • датирование последним рабочим днём для упрощения документооборота и отсутствия необходимости для аннулирования в случае изменения принятого решения;
    • датирование днём наложения резолюции руководителя или наступление «определённости» о расставании с целью упрощения бухгалтерского расчёта в день прекращения сотрудничества.
  1. Информация о расторжении трудового договора с фиксацией его номера и даты составления и соответствующей даты увольнения.
  2. Анкетные данные увольняемого сотрудника:
    • ФИО полностью;
    • наименование отдела, департамента или структурного подразделения;
    • название должности согласно штатному расписанию.
  1. Основание для прекращения со ссылкой на статью ТК и её озвучивание. При этом:
    • цифрами пишется только номер пункта и номер соответствующей статьи, номер части пишется прописью;
    • аббревиатура типа ТК РФ не допускается, а заполняется полностью.
  1. Основание для расторжения. Например, соглашение сторон о расторжении трудового договора или заявление работника, выражающее желание расторгнуть отношения.

Приказ об увольнении работника дифференцирует различие понятий «прекращение» и «расторжение». Основанием для расторжения выступает документ, инициирующий прекращение договорных отношений (заявление, соглашение), а основанием для прекращения является соответствующая формулировка законодательства.

  1. Подписи сторон — участников:
    • руководителя в части издания и авторства;
    • сотрудника в части ознакомления;
    • профсоюзной организации при наличии в части согласования и отсутствия возражений.

Опытные кадровики рекомендуют шаблон приказа дополнить информацией об отпускном периоде (недоиспользовании или использовании авансом). Если работник использовал отпуск наперёд, то отсутствие информации в приказе не содержит подписи работника об удержании отпускных выплат, следовательно, отсутствует согласие, выраженное письменно.

приказ об увольнении при ликвидации организации — образец

 

Увольнение по инициативе работника предусматривает возможность изменения решения в течение законодательно предоставляемых двух недель, так называемых отработок. Отзыв предварительно составленного и завизированного руководителем заявления сопровождает в автоматическом режиме отмена приказа в случае его издания.

При оформлении полного пакета кадровой документации следует сделать следующие шаги:

  • вручную внести информацию об аннулировании на заявлении;
  • издать дополнительный приказ, отменяющий документ об увольнении;
  • внести запись в трудовую книжку о недействительности увольнения со следующим порядковым номером и соответствующей датой.

Если отмена произошла в последний день и бухгалтерская служба произвела расчёт по выплатам, то выплаченные суммы можно внести в кассу как возврат излишне уплаченных денежных средств, так и произвести взаимозачёт в счёт будущих платежей.

Издаваемый приказ об увольнении – ключевой документ, регулирующий окончание отношений в качестве нанимателя и нанимающегося лица. Своевременное и грамотное составление устранят создание проблем в настоящем и будущем периоде, поскольку формулировка дублируется в трудовой книжке, представляющей интерес при дальнейшем трудоустройстве работника и назначении пенсионных выплат.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadrovyie-dokumentyi/prikaz-ob-uvolnenii/

Как составить приказ об увольнении: правила, бланки и образцы документов

Приказ распоряжение об увольнении

Последнее обновление: 15.02.2020

На основании заявления служащего об уходе с работы издаётся приказ об увольнении. В нём обязательно должна быть отсылка к ТК РФ, ст. 77. В день фактического увольнения работника знакомят с приказом.

Он должен поставить на нём свою подпись. Если ознакомить служащего с документом нет возможности либо если он отказался подписывать бумагу, об этом делается запись. Подробнее об этом можно прочесть в ТК, ст.

84.

СПРАВКА: расторжению трудового соглашения по желанию работника посвящена ст. 80 ТК РФ.

Форма оформления приказа — Т8. Считается универсальной, т.е. используется не только при расторжении соглашения по инициативе служащего, но и на иных основаниях. Подробнее об основаниях можно прочесть в ТК РФ, ст. 77.

Пометки об увольнении ставятся в трудовую книжку, личную карту Т2, лицевой счёт Т54. В записи указывается номер, дата приказа. Расчёт со служащим производится по форме бланка Т61.

Основания для прекращения трудового договора

Увольнение может происходить по желанию работников, а также по иным причинам:

  1. Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ).
  2. Непредвиденные обстоятельства (ст. 83).
  3. Изменение условий трудового соглашения, которые не устроили служащего (ст. 74).
  4. Отказ от перевода по состоянию здоровья (ст. 73).
  5. Решение руководителя (ст. 81, 71).
  6. Желание работника, связанное со сменой собственника фирмы, реорганизацией и т.д. (ст. 75).
  7. Невозможность для сотрудника продолжить работу в связи с нарушением законодательства при подписании договора (ст. 84).
  8. Прекращение срочного соглашения (ст. 79).
  9. Переезд работодателя, отказ от переезда служащим (ст. 72.1).

Как оформляется Т8

Унифицированный приказ об увольнении наемного сотрудника составляется кадровиком в письменном виде. В нём указываются основания для увольнения со ссылкой на ТК РФ, данные сотрудника, номер и дата основания расторжения соглашения (заявление служащего, повестка на прохождение службы в армии и прочее).

Если с работы уходит служащий, ответственный материально, обязательно прикладывается выписка, подтверждающая отсутствие материальных претензий. Если работника увольняет руководитель предприятия, прикладывается записка от профсоюза с взглядом на ситуацию. Если профсоюза в организации нет, записка не требуется.

Важно! Обычно приказ оформляется на бланке Т8. Но компания может иметь и собственный бланк с соответствующими реквизитами.

Как правило, приказ печатает кадровик по установленному стандартному образцу. Делается это в день увольнения.

Иногда документ подготавливается заранее, но использовать его можно только по истечению 14 дней, в течение которых служащий может передумать уходить с работы.

В этом случае подписанный приказ придётся признавать недействительным, аннулировать. После подписания документ регистрируется в книге учёта.

Удобнее создавать приказ в специальной программе. Тогда кадровик может автоматически сделать для бухгалтерии документ расчёта. По нему служащему будут начислены необходимые выплаты при увольнении.

Иногда вместе с приказом на руки уходящему сотруднику выдают обходной лист. С ним служащий должен обойти ответственных лиц на предприятии, чтобы каждый поставил на документ подпись. Это требуется там, где есть материальная ответственность, при передаче документов от одного работника другому и т.д.

Важно! Увольняющийся сотрудник должен поставить свою подпись в приказе. После этого документ возвращается кадровику. По желанию работника ему может быть выдана выписка из приказа, либо копия в течение 3 дней после запроса.

Документ о расторжении трудового соглашения прикладывается в папку к личному делу служащего, которое сдаётся в архив.

Как заполняется

До начала 2013 года бланк Т8 был обязателен к применению. Но с января 2013 года у компаний появилась возможность выбирать: пользоваться унифицированной формой либо разработать свой бланк. Если руководители предприятия выбирают последний вариант, они должны придерживаться правил:

  1. Бланк должен содержать номер, дату создания документа.
  2. Обязательно указывается название организации.
  3. Должен присутствовать список должностей и Ф.И.О. ответственных лиц, подписи.

Важно! У некоторых субъектов применение унифицированной формы Т8 осталось обязательным.

Образец заполнения:

  1. В шапке документа пишется наименование предприятия, информация о руководителе.
  2. ОКПО (это шифр, который индивидуально назначается каждой официально зарегистрированной в России фирме).
  3. Номер приказа, дата заполнения вносятся в отведенные для этого ячейки.
  4. Затем заполняется строка о прекращении (расторжении) соглашения — в неё вносится дата заключения трудового договора.
  5. Строка об увольнении («уволить») — в неё пишется дата расторжения договора.
  6. Затем указывается информация о сотруднике. Это Ф.И.О, должность, номер из личной карты.
  7. Далее вносится информация об основании на увольнение. Формулировка переносится из ТК РФ, без каких-либо сокращений.
  8. Затем заполняется строка «Основание» — номер, название, дата документа, по которому происходит увольнение. Например, заявление сотрудника об уходе, медицинская справка и т.д.

Пример приказов можно посмотрите на рисунках ниже. После того как документ будет оформлен кадровиком, следует действовать по инструкции:

  1. Передать приказ для подписи руководителю (генеральному директору) предприятия.
  2. Ознакомить с приказом служащего, он должен поставить свою подпись. Если ознакомить работника с документом нельзя, либо он отказался ставить подпись, об этом нужно сделать соответствующую запись.
  3. Если в организации есть профсоюз, служащий должен обратиться в него для получения письменного мнения о ситуации. Реквизиты (номер, дата) документа вносятся в приказ.

Образец приказа об увольнении по причине несоответствия должности:

Нюансы заполнения

Часто происходит так, что при увольнении служащего по решению руководства, например, за дисциплинарные нарушения либо по несоответствию должности, сотрудник отказывается подписывать приказ. Тогда кадровик должен:

  1. Вызвать работника.
  2. Пригласить свидетелей и в их присутствии известить служащего о прекращении действия трудового соглашения.
  3. Затем кадровик должен составить акт, в котором указать, что служащий отказался подписывать приказ.
  4. В акте также указывается, что сотрудник уведомлён об увольнении.
  5. Акт подшивается к приказу.

Другая сложная ситуация касается сокращения сотрудников. Если предприятие терпит убытки и для уменьшения расходов решает уволить сразу несколько служащих, действовать придётся заранее:

  1. Уведомить работников за 2 месяца.
  2. Информировать профсоюз, трудовую инспекцию.
  3. Вписать в приказы об увольнении информацию по сокращению.

Для оформления приказа о массовом увольнении используется бланк Т8А. Внешне он напоминает таблицу, в каждую строку которой вносятся данные о каждом увольняемом сотруднике.

Важно! Каждый приказ удостоверяется подписями с расшифровкой (служащего и руководителя), датой. Вот так:

Если инициатором является работник

Если служащий желает уйти с работы по собственному желанию, он не обязан сообщать руководству причины своего решения. Именно такое увольнение встречается чаще всего. Для работодателя уход служащего по своему желанию выгоден тем, что в этом случае работник не получает повышенной компенсации, увольнение не нужно веско аргументировать.

Порядок увольнения по своему желанию:

  1. Служащий пишет заявление в свободной форме.
  2. Заявление передаётся кадровику либо руководству предприятия. Также его можно отправить почтой.
  3. После регистрации заявления работнику нужно отработать 14 дней, которые даются компании на поиск замены.
  4. Если руководство компании согласно, сотрудник может уйти без отработки положенных 2 недель.
  5. Издаётся приказ, заполняются документы, служащий получает расчёт.

Образец бланка приказа на увольнение

Образец приказа об увольнении по собственному желанию:

По соглашению служащего и руководства предприятия:

Скачать бланки приказов можно тут: Т-8 и Т-8а.

Отмена приказа

Если приказ уже издан, а сотрудник воспользовался своим правом отзыва заявления, аннулирование приказа происходит следующим образом:

  1. Руководитель компании издаёт новый указ в произвольной форме, который отменяет приказ об увольнении.
  2. В трудовой книжке служащего аннулируется пометка об увольнении.
  3. Кадровик вносит правки в личную карточку сотрудника.
  4. Бухгалтер делает перерасчёт по выплатам.

Работник может отозвать заявление в течение 2 недель, за исключением случаев, прописанных в законодательстве РФ.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/prikaz-ob-uvolnenii/

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Приказ распоряжение об увольнении

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии.

Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника.

Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. “а” п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено.

Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога “с” – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо “прошу уволить меня с 1 августа 2017 года…

“, лучше указать “прошу уволить меня 1 августа 2017 года…” В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы. 

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в “Энциклопедии судебной практики” интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Получить доступ 

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

  • работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

  • было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится.

Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8  или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”.

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием. 

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы 

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы.

Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Источник: https://www.garant.ru/actual/po-sobstvennomu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.