Приказ об увольнении правила оформления

Содержание

Как уволить работника по собственному желанию: заявление, оформление увольнения, приказ о расторжении трудового договора — Эльба

Приказ об увольнении правила оформления

Причин для увольнения может быть много — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.

Заявление об увольнении сотрудника по собственному желанию

Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:

  • фамилию, имя, отчество и должность;
  • основание увольнения — по собственному желанию;
  • дата предполагаемого увольнения;
  • дата подписания заявления.

Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.

Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор. 

Образец заявления об увольнении работника по собственному желанию

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Дата увольнения сотрудника

Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.

Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

  • Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
  • Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.

Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

  • у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
  • увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.

Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.

Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника

Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:

  • выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
  • предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выплатить работнику компенсацию. Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.

Оформление увольнения сотрудника

  1. Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом.

    Скачать приказ по форме Т-8

  2. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.
  3. Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно.
    Скачать записку расчёт по форме Т-61
  4. Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.

  5. Отправьте отчёт СЗВ-ТД в этот же или на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении.

Какие документы выдать сотруднику в день увольнения

  1. Трудовую книжку. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.
  2. По заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, справки по формам 2-НДФЛ, 182-н.

     

  3. Расчётный лист — чтобы сотрудник знал, как рассчитана его последняя зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. 
  4. СЗВ-стаж за текущий год.
  5. СЗВ-М за месяц, в котором он увольняется.

Все документы выдавайте под роспись, например, берите с сотрудников расписку о получении документов.

У вас должно остаться на руках подтверждение, что вы выполнили требование трудового законодательства.

Если работник передумал

До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.

Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).

Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.

Статья актуальна на 14.05.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/42

Как составить приказ об увольнении: правила, бланки и образцы документов

Приказ об увольнении правила оформления

Последнее обновление: 15.02.2020

На основании заявления служащего об уходе с работы издаётся приказ об увольнении. В нём обязательно должна быть отсылка к ТК РФ, ст. 77. В день фактического увольнения работника знакомят с приказом.

Он должен поставить на нём свою подпись. Если ознакомить служащего с документом нет возможности либо если он отказался подписывать бумагу, об этом делается запись. Подробнее об этом можно прочесть в ТК, ст.

84.

СПРАВКА: расторжению трудового соглашения по желанию работника посвящена ст. 80 ТК РФ.

Форма оформления приказа — Т8. Считается универсальной, т.е. используется не только при расторжении соглашения по инициативе служащего, но и на иных основаниях. Подробнее об основаниях можно прочесть в ТК РФ, ст. 77.

Пометки об увольнении ставятся в трудовую книжку, личную карту Т2, лицевой счёт Т54. В записи указывается номер, дата приказа. Расчёт со служащим производится по форме бланка Т61.

Основания для прекращения трудового договора

Увольнение может происходить по желанию работников, а также по иным причинам:

  1. Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ).
  2. Непредвиденные обстоятельства (ст. 83).
  3. Изменение условий трудового соглашения, которые не устроили служащего (ст. 74).
  4. Отказ от перевода по состоянию здоровья (ст. 73).
  5. Решение руководителя (ст. 81, 71).
  6. Желание работника, связанное со сменой собственника фирмы, реорганизацией и т.д. (ст. 75).
  7. Невозможность для сотрудника продолжить работу в связи с нарушением законодательства при подписании договора (ст. 84).
  8. Прекращение срочного соглашения (ст. 79).
  9. Переезд работодателя, отказ от переезда служащим (ст. 72.1).

Как оформляется Т8

Унифицированный приказ об увольнении наемного сотрудника составляется кадровиком в письменном виде. В нём указываются основания для увольнения со ссылкой на ТК РФ, данные сотрудника, номер и дата основания расторжения соглашения (заявление служащего, повестка на прохождение службы в армии и прочее).

Если с работы уходит служащий, ответственный материально, обязательно прикладывается выписка, подтверждающая отсутствие материальных претензий. Если работника увольняет руководитель предприятия, прикладывается записка от профсоюза с взглядом на ситуацию. Если профсоюза в организации нет, записка не требуется.

Важно! Обычно приказ оформляется на бланке Т8. Но компания может иметь и собственный бланк с соответствующими реквизитами.

Как правило, приказ печатает кадровик по установленному стандартному образцу. Делается это в день увольнения.

Иногда документ подготавливается заранее, но использовать его можно только по истечению 14 дней, в течение которых служащий может передумать уходить с работы.

В этом случае подписанный приказ придётся признавать недействительным, аннулировать. После подписания документ регистрируется в книге учёта.

Удобнее создавать приказ в специальной программе. Тогда кадровик может автоматически сделать для бухгалтерии документ расчёта. По нему служащему будут начислены необходимые выплаты при увольнении.

Иногда вместе с приказом на руки уходящему сотруднику выдают обходной лист. С ним служащий должен обойти ответственных лиц на предприятии, чтобы каждый поставил на документ подпись. Это требуется там, где есть материальная ответственность, при передаче документов от одного работника другому и т.д.

Важно! Увольняющийся сотрудник должен поставить свою подпись в приказе. После этого документ возвращается кадровику. По желанию работника ему может быть выдана выписка из приказа, либо копия в течение 3 дней после запроса.

Документ о расторжении трудового соглашения прикладывается в папку к личному делу служащего, которое сдаётся в архив.

Как заполняется

До начала 2013 года бланк Т8 был обязателен к применению. Но с января 2013 года у компаний появилась возможность выбирать: пользоваться унифицированной формой либо разработать свой бланк. Если руководители предприятия выбирают последний вариант, они должны придерживаться правил:

  1. Бланк должен содержать номер, дату создания документа.
  2. Обязательно указывается название организации.
  3. Должен присутствовать список должностей и Ф.И.О. ответственных лиц, подписи.

Важно! У некоторых субъектов применение унифицированной формы Т8 осталось обязательным.

Образец заполнения:

  1. В шапке документа пишется наименование предприятия, информация о руководителе.
  2. ОКПО (это шифр, который индивидуально назначается каждой официально зарегистрированной в России фирме).
  3. Номер приказа, дата заполнения вносятся в отведенные для этого ячейки.
  4. Затем заполняется строка о прекращении (расторжении) соглашения — в неё вносится дата заключения трудового договора.
  5. Строка об увольнении («уволить») — в неё пишется дата расторжения договора.
  6. Затем указывается информация о сотруднике. Это Ф.И.О, должность, номер из личной карты.
  7. Далее вносится информация об основании на увольнение. Формулировка переносится из ТК РФ, без каких-либо сокращений.
  8. Затем заполняется строка «Основание» — номер, название, дата документа, по которому происходит увольнение. Например, заявление сотрудника об уходе, медицинская справка и т.д.

Пример приказов можно посмотрите на рисунках ниже. После того как документ будет оформлен кадровиком, следует действовать по инструкции:

  1. Передать приказ для подписи руководителю (генеральному директору) предприятия.
  2. Ознакомить с приказом служащего, он должен поставить свою подпись. Если ознакомить работника с документом нельзя, либо он отказался ставить подпись, об этом нужно сделать соответствующую запись.
  3. Если в организации есть профсоюз, служащий должен обратиться в него для получения письменного мнения о ситуации. Реквизиты (номер, дата) документа вносятся в приказ.

Образец приказа об увольнении по причине несоответствия должности:

Нюансы заполнения

Часто происходит так, что при увольнении служащего по решению руководства, например, за дисциплинарные нарушения либо по несоответствию должности, сотрудник отказывается подписывать приказ. Тогда кадровик должен:

  1. Вызвать работника.
  2. Пригласить свидетелей и в их присутствии известить служащего о прекращении действия трудового соглашения.
  3. Затем кадровик должен составить акт, в котором указать, что служащий отказался подписывать приказ.
  4. В акте также указывается, что сотрудник уведомлён об увольнении.
  5. Акт подшивается к приказу.

Другая сложная ситуация касается сокращения сотрудников. Если предприятие терпит убытки и для уменьшения расходов решает уволить сразу несколько служащих, действовать придётся заранее:

  1. Уведомить работников за 2 месяца.
  2. Информировать профсоюз, трудовую инспекцию.
  3. Вписать в приказы об увольнении информацию по сокращению.

Для оформления приказа о массовом увольнении используется бланк Т8А. Внешне он напоминает таблицу, в каждую строку которой вносятся данные о каждом увольняемом сотруднике.

Важно! Каждый приказ удостоверяется подписями с расшифровкой (служащего и руководителя), датой. Вот так:

Если инициатором является работник

Если служащий желает уйти с работы по собственному желанию, он не обязан сообщать руководству причины своего решения. Именно такое увольнение встречается чаще всего. Для работодателя уход служащего по своему желанию выгоден тем, что в этом случае работник не получает повышенной компенсации, увольнение не нужно веско аргументировать.

Порядок увольнения по своему желанию:

  1. Служащий пишет заявление в свободной форме.
  2. Заявление передаётся кадровику либо руководству предприятия. Также его можно отправить почтой.
  3. После регистрации заявления работнику нужно отработать 14 дней, которые даются компании на поиск замены.
  4. Если руководство компании согласно, сотрудник может уйти без отработки положенных 2 недель.
  5. Издаётся приказ, заполняются документы, служащий получает расчёт.

Образец бланка приказа на увольнение

Образец приказа об увольнении по собственному желанию:

По соглашению служащего и руководства предприятия:

Скачать бланки приказов можно тут: Т-8 и Т-8а.

Отмена приказа

Если приказ уже издан, а сотрудник воспользовался своим правом отзыва заявления, аннулирование приказа происходит следующим образом:

  1. Руководитель компании издаёт новый указ в произвольной форме, который отменяет приказ об увольнении.
  2. В трудовой книжке служащего аннулируется пометка об увольнении.
  3. Кадровик вносит правки в личную карточку сотрудника.
  4. Бухгалтер делает перерасчёт по выплатам.

Работник может отозвать заявление в течение 2 недель, за исключением случаев, прописанных в законодательстве РФ.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/prikaz-ob-uvolnenii/

Как правильно заполнить приказ об увольнении, обязательна ли форма Т-8

Приказ об увольнении правила оформления

На основании соответствующего заявления работника составляют приказ об увольнении. В последний день работы сотрудника производится оформление приказа, в трудовую книжку вносится необходимая запись, а в бухгалтерии делают расчёт по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.

В какой момент оформить приказ

Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения трудового договора. Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.

Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки обходной лист. Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.

Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.

После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.

Оформленный документ прикрепляется к приказу и, далее, храниться в архиве вместе с ним. Работник имеет право письменно обратиться к руководству с просьбой передать ему в руки копию подписанного распоряжения. Администрация не имеет права отказать в такой просьбе.

Запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника об увольнении вносится только на основании оформленного приказа. После этого личное дело может быть передано в архив компании.

Форма приказа на увольнение по собственному желанию Т-8

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный распоряжение об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу.

Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем.

Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк приказа об увольнении Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Приказ об увольнении по собственному желанию (пример)

Скачать пустой бланк приказа об увольнении по форме Т-8 .doc

Скачать приказ об увольнении (образец) Т-8 .doc

Для каких организаций обязательна форма приказа об увольнении Т-8

До 2013 года обе рассматриваемые формы были обязательны для всех российских организаций. В настоящее время их использование в общем случае является добровольным.

Исключение составляют ситуации, когда задействование форм Т-8 и Т-8а предписывается для тех или иных организаций конкретным правовым актом.

Сейчас подобные источники права издаются главным образом с целью регулирования учета в государственных и муниципальных организациях.

Использование соответствующих форм в коммерческих фирмах должно быть утверждено приказами руководящих органов.

Если организация использует собственную форму кадрового учета, то она также должна быть утверждена локальным правовым актом.

Главное, чтобы бланки, разработанные организацией, соответствовали критериям, установленным в положениях п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402.

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю.

Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации.

После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Пошаговая инструкция по заполнению

Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.

Шаг 1

Заполнить информацию об организации. В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

Шаг 2

Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.

Шаг 3

Внести сведения о самом работнике. Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).

Шаг 4

Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже. В соседней ячейке указать табельный номер. Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.

Шаг 5

В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием увольнения по собственному желанию в приказе могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.

Шаг 6

После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.

Шаг 7

Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.

Нюансы заполнения шапки

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника.

В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.

), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов. Пример приказа об увольнении по собственному желанию (шапка):

Нюансы заполнения данных сотрудника и основание увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Какую дату указать в приказе

Согласно общему правилу, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.

Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении.

Источник: https://russianpeople.ru/prikaz-ob-uvolnenii/

Приказ об увольнении работника по форме Т-8: порядок и срок издания, образец бланка и выписки

Приказ об увольнении правила оформления

Трудовой Кодекс Российской Федерации предоставляет работодателю и работнику достаточно много возможностей для расторжения трудового договора.

Однако каждое основание для прекращения существующих трудовых правоотношений должно быть оформлено с помощью специального документа – приказа об увольнении сотрудника.

Что это за документ и каким образом его следует правильно оформить? Каков порядок расторжения трудовых правоотношений с точки зрения документального и финансового оформления?

Что такое приказ об увольнении и когда он требуется?

В рамках действующего трудового законодательства на сегодняшний день существует специальный порядок для расторжения существующих трудовых правоотношений. Одним из обязательных пунктов такого порядка считается необходимость составления приказа об увольнении.

Приказ об увольнении – это специальный документ, на основании которого происходит официальное расторжение существующих трудовых правоотношений. Данный документ издается в день расторжения трудового договора для того, чтобы выступить в качестве нормативного акта, который прекратит обоюдную зависимость работника и работодателя друг от друга.

Приказ об увольнении требуется в любом случае расторжения трудового договора с сотрудником, независимо от того, по каким причинам существующие правоотношения между работником и работодателем прекращаются в тот или иной момент времени.

Однако, для того, чтобы такой документ имел юридическую силу, необходимо, чтобы в нем было указано основание для такого расторжения правоотношений.

Правила оформления приказа

Приказ об увольнении сотрудника заполняется в строгом соответствии с Правилами, которые были утверждены в январе 2004 года Постановлением Госкомстата России.

Данным документом была утверждена единая форма для составления приказа об увольнении, которая на сегодняшний день именуется как форма Т-8 (если увольняются несколько сотрудников, например, по причине сокращения штата, используется форма Т-8а).

В приказе об увольнении указываются следующие данные:

  • в правом верхнем углу – сведения об организации в кодифицированном виде (ОКУД и ОКПО);
  • далее следует указать наименование организации, с которой происходит расторжение трудового договора конкретного сотрудника или группы сотрудников;
  • в том случае, если речь идет об увольнении одного сотрудника, то при заполнении приказа следует указать реквизиты расторгаемого трудового договора (дата его заключения, номер договора, дата его расторжения);
  • следующим пунктом указываются данные сотрудника, с которым прекращается трудовой договор (фамилия, имя и отчество сотрудника, его должность и то структурное подразделение, в котором он работал);
  • также необходимо указать сведения о причине расторжения трудового договора (со ссылкой на соответствующий пункт Трудового Кодекса) и документ, выступающий в качестве основания для расторжения трудовых правоотношений (если прекращение трудового договора происходит на основании вступления в силу приговора суда, то следует указать данные о таком приговоре, а также номер документа, его дату и место получения работодателем: указываются данные о суде, вынесшем приговор, и дате его вступления в законную силу);
  • дата издания приказа о расторжении трудового договора;
  • подпись руководителя организации или ответственного за решение подобных кадровых вопросов должностного лица;
  • подпись сотрудника кадровой службы, готовившего приказ, либо руководителя данной службы;
  • подпись увольняемого лица, свидетельствующая о том, что он с приказом ознакомлен, либо отметка о том, что ознакомить с приказом сотрудника невозможно либо он отказывается от ознакомления по личным причинам.

Образец документа: бланк приказа об увольнении сотрудника можно скачать по ссылке.

В том случае, если речь идет об увольнении в одном приказе нескольких сотрудников, то данные, относящиеся к персональным сведениям о таких сотрудниках, вносятся в специальную таблицу, где указываются все те же данные, что и в форме, рассчитанной на увольнение одного сотрудника, но в горизонтальном расположении (на каждого сотрудника заполняется одна строчка таблицы с внесением сведений в соответствующие колонки слева направо).

Для ознакомления с приказом создается специальный лист ознакомления, в колонках таблицы которого вписываются данные увольняемых сотрудников, а также делаются ячейки для их подписей и расшифровок. В случае если кто-то из сотрудников с приказом не ознакомился, в графе вместо его подписи ставится соответствующая отметка.

Именно из приказа об увольнении по желанию и личному заявлению сотрудника составляется выписка, которая содержит сведения, указанные в приказе, но в сокращенном варианте.

Порядок и сроки издания приказа

Приказ об увольнении в отношении его издания также содержит ряд специальных требований относительно сроков и порядка издания:

  • приказ издается только в последний рабочий день, который был установлен на основании заключенной между работником и работодателем договоренности. Издание приказа другой датой считается незаконным, так как будет нарушать требования трудового законодательства;
  • приказ об увольнении сотрудника может быть издан только в том случае, если для расторжения трудовых правоотношений существует предусмотренное действующим законодательством основание;
  • в приказе обязательно указывается основание, по которому происходит расторжение трудового договора. Если такого указания нет, то приказ считается недействительным.

Если одно из этих правил подготовки приказа об увольнении не будет соблюдено, документ будет считаться недействительным.

Правила выплаты компенсации по итогам увольнения

Приказ об увольнении выступает в качестве документа, на основании которого происходит расторжение трудовых правоотношений. Издание этого документа становится отправной точкой для проведения процедуры итогового расчета увольняемого сотрудника.

При проведении такого расчета учитываются:

  • количество отработанных сотрудником дней до даты увольнения;
  • размер неиспользованного ежегодного отпуска и компенсация за него;
  • размер премии за надлежащее исполнение своих непосредственных трудовых обязанностей, которые должны выплачиваться по итогам месяца или квартала, если их выплата предусмотрена коллективным трудовым договором или иным документом, регламентирующим права работника в рамках конкретной организации;
  • компенсации, предусмотренные соглашением о расторжении трудового договора, если увольнение происходит на основании решения работодателя (например, при сокращении штата) либо по соглашению сторон, если взаимное продолжение трудовых правоотношений невозможно по каким-либо причинам, например, в силу ликвидации организации как юридического лица.

Выплаты при увольнении должны быть осуществлены в тот же день, который считается днем прекращения трудовых правоотношений на основании подписанного приказа об увольнении сотрудника либо в первый день, определенный в организации в качестве дня перечисления выплат сотрудникам за исполнение их трудовых обязанностей, если нет заявления от сотрудника о необходимости совершения выплат в какой-либо другой день.

Приказ об увольнении – это особый документ, который означает расторжение существующего трудового договора и прекращение любых правоотношений, которые характерны для такого договора.

Данный документ оформляется в соответствии с требованиями, установленными в рамках действующего трудового законодательства для всех подобных документов, так как в противном случае приказ будет считаться недействительным, а прекращение трудовых отношений между работником и работодателем – незаконными.

На основании приказа об увольнении происходит итоговый расчет между сотрудником и работодателем с выплатой всех причитающихся денежных средств.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/prikaz.html

Процедура документирования увольнения сотрудника. Какие бумаги подписывает работник?

Приказ об увольнении правила оформления

Увольнение — это прекращение трудовых отношений между работником и работодателем. Расторжение трудового договора возможно по инициативе одной из сторон либо по их соглашению. Процедура увольнения регламентирована Трудовым Кодексом РФ, Законом «О занятости населения РФ», актами, отражающими различные аспекты прекращения трудовых отношений.

Документирование при расторжении договора с сотрудником: порядок процедуры

Процедура увольнения требует соблюдения всех требований во избежание взаимных претензий и проблем между нанимателем и работником. Законодательство устанавливает следующий алгоритм действий при расторжении договора:

  1. Работник пишет заявление с указанием причины и даты прекращения трудовых отношений.
  2. Работодатель принимает заявление и издает приказ об увольнении, который подписывает сотрудник.
  3. Рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.
  4. Делается расчет за отработанные дни.
  5. Начисляются НДФЛ и страховые взносы с положенных работнику выплат.
  6. Вносится запись об освобождении от должности в личную карточку увольняемого.
  7. Производится окончательный расчет.
  8. Делается запись в трудовой книжке.
  9. В день увольнения работнику выдаются трудовая книжка, справка о зарплате за два года, справка-расчет о прекращении трудовых отношений, приказ об увольнении (посмотреть полный список справок при увольнении с работы можно здесь).
  10. По требованию сотрудника предоставляются заверенные копии других документов — приказ о приеме на работу, сведения об отпусках и т. д. (какие выдают документы выдают при увольнении?).

При увольнении сотрудника по инициативе работодателя сразу издается приказ об увольнении, в котором должны быть указаны причина увольнения и соответствующий пункт ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При увольнении по соглашению сторон работодатель и работник подписывают соответствующее соглашение, в нем определяется дата увольнения и ставится ссылка на ст. 78 ТК РФ.

Статья 78 ТК РФ. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Заявление

Работник предупреждает работодателя об уходе письменно. Заявление составляется в произвольной форме, с указанием:

  • должности и ФИО руководителя;
  • даты последнего дня работы;
  • причины увольнения;
  • даты написания;
  • подписи сотрудника.

Заявление может быть передано лично руководителю или отправлено по почте. Работодатель обязан принять документ, подписать его и зарегистрировать в отделе кадров.

Согласно ст. 80 ТК РФ сотрудник имеет право отозвать заявление в любое время, вплоть до дня увольнения.

Сроки предупреждения

Срок предупреждения по общему правилу равен двум неделям. Он может быть изменен в следующих случаях:

  • При увольнении по собственному желанию в период испытательного срока — до трех календарных дней (часть 4 ст. 71 ТК РФ).
  • При расторжении трудового договора с руководителем — до одного месяца (ст. 280 ТК РФ).
  • При увольнении тренера, спортсмена, с которыми заключен контракт на срок свыше четырех месяцев, — до одного месяца (часть 1 ст. 348.12 ТК РФ).
  • Увеличение срока до одного месяца может быть предусмотрено в трудовом договоре.

Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Срок предупреждения отсчитывается от даты получения заявления руководителем, а не от даты написания. Поэтому, при отправке документа через почту, следует добавить время доставки письма.

ТК РФ не обязывает сотрудника работать до даты ухода, работник может находиться на больничном, в отпуске. Прекращение трудовых отношений возможно без отработки и до истечения двухнедельного срока:

  • Взаимная договоренность сторон.
  • Выход работника на пенсию.
  • Нахождение увольняемого в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • Несоблюдение работодателем условий договора. Нарушения должны быть официально зафиксированы органами охраны труда или судом.

Приказ

Кратко ознакомимся с правилами составления приказа о расторжении трудового договора. После регистрации заявления отделом кадров составляется приказ об увольнении.

Унифицированная форма № Т-8 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. Работодатель может разработать собственную форму приказа или использовать стандартную.

Приказ передается работнику для ознакомления под поспись.

Справка о доходах за два календарных года

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/poryadok-oformleniya/

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Приказ об увольнении правила оформления

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии.

Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника.

Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. “а” п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено.

Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога “с” – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо “прошу уволить меня с 1 августа 2017 года…

“, лучше указать “прошу уволить меня 1 августа 2017 года…” В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы. 

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в “Энциклопедии судебной практики” интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Получить доступ 

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

  • работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

  • было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится.

Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8  или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”.

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием. 

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы 

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы.

Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Источник: https://www.garant.ru/actual/po-sobstvennomu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.