Приказ о выполнении должностных обязанностей образец

Приказ о нарушении должностных обязанностей: образец, причины и меры взысканий, снятие приказа

Приказ о выполнении должностных обязанностей образец

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Приказ о нарушении должностных обязанностей: образец оформления

На любом предприятии возникают ситуации, при которых тот или иной сотрудник оказывается замечен на невыполнении своих прямых обязанностей или некачественной работе. При этом основная задача работодателя – сделать так, чтобы данный прецедент не повторялся в будущем.

Иногда для этого нужно привлечь работника к определенной ответственности. Следует действовать последовательно. Прежде чем провести ряд вполне правомерных действий, необходимо составить специальный документ – приказ о нарушении должностных обязанностей.

Образец его составления можно легко найти в сети.

Трудовой Кодекс Российской Федерации и другие правовые источники не регламентируют то, как следует составлять данный документ. В каждой организации может быть свой шаблон для формирования таких приказов.

Тем не менее, есть общие рекомендации по данному поводу. Для того чтобы документ имел юридическую силу, он должен содержать в себе определенную информацию.

Рассмотрим, когда и по каким правилам он создается, а также какие последствия влечет за собой.

Дисциплинарные взыскания как мера наказания

Каждое должностное лицо на своем рабочем месте обязано выполнять ряд обязанностей. Когда сотрудник не выполняет поставленную перед ним задачу по причине каких-то объективных обстоятельств, он не может быть признан виновным.

Это касается ситуаций, которые связаны с несчастным случаем, ЧС, авариями, произошедшими не по вине работника, и др. Во всех других случаях действует статья трудового законодательства, которая предполагает принятие определенных мер за нарушение должностных обязанностей.

Также она предусматривает вынесение предупреждений, выплаты штрафов и т.д.

Если нарушение происходит единожды, то обычно сотруднику выносится замечание. Образец приказа о вынесении замечания можно скачать в интернете и применить его на практике.

Дисциплинарные взыскания

После выхода приказа работник должен написать объяснительную, изложив в ней свои пояснения по поводу случившегося. Если он отказывается это делать, работник может самостоятельно составить акт и подробно описать в нем все произошедшее. Лучше не отказываться писать объяснительную, потому что отказ чаще всего влечет за собой выговор за нарушение должностных обязанностей.

Виды дисциплинарных наказаний могут быть различными:

  1. Выговор. Обычно следует в тех ситуациях, когда нарушение Трудового кодекса незначительно, но устных и письменных предупреждений в адрес работника оказывается недостаточно. В ходе выговора нарушителю разъясняется суть проблемы, цель – предотвращение подобных инцидентов в дальнейшем.
  2. Штрафные санкции. В трудовом законодательстве нет прямых указаний на то, что сотрудника можно оштрафовать и лишить части его заработной платы. Но сегодня практически в каждой организации работает определенная система премирования. Работодатель вполне может лишить нерадивого сотрудника всей или части премиальной выплаты, а иногда и нескольких премий сразу.
  3. Увольнение. Применяется в тех ситуациях, когда все остальные меры наказания оказываются неэффективными. Обычно данное взыскание следует после наиболее значительных нарушений Трудового кодекса.

Причины оформления приказа о взыскании

Как показывает практика, чаще всего современные работодатели ограничиваются устными предупреждениями в адрес нерадивых сотрудников.

Но бывают ситуации, при которых нарушения имеют особо сложный характер или повторяются систематически.

В таких случаях необходим документ, который послужит законным обоснованием дальнейшего строгого взыскания с работника, допустившего халатное отношение к своей работе.

Приказ о нарушении должностных обязанностей и применении взысканий выписывает сам работодатель. Чаще всего в настоящее время причиной для вынесения приказов на предприятиях являются:

Составление приказа

  • систематические прогулы, опоздания
  • нарушение центральных положений технологических и должностных инструкций, которыми необходимо руководствоваться на конкретно взятом производстве
  • нарушение дисциплинарных норм, например, появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения
  • плохое выполнение должностных обязанностей

При всех вышеназванных нарушениях работник должен понести ответственность за свои действия. Но это касается только тех случаев, когда вина сотрудника полностью доказана. Если же он нарушил свои должностные обязанности по причине отсутствия материалов, неисправности технического оборудования или других, независящих от него причин, то виновным признается работодатель.

Важно понимать, что любое взыскание должно предполагать предварительную проверку поступившей информации. Если вина работника доказана, то работодатель имеет полное право наказать его и вынести выговор.

В то же время, прямой обязанности делать это он не несет. То есть, объявление наказания происходит по следующему порядку:

  1. Информация о нарушениях доходит до руководителя. Соответствующее должностное лицо составляет служебную записку, в которой описывается суть всей случившейся ситуации.
  2. Проводится проверка информации. При этом необходимо получить объяснения от самого нарушителя и тех лиц, которые могут что-то сообщить по данному инциденту.
  3. Если информация подтверждается, работодатель формирует приказ о нарушении должностных обязанностей.

При строгом соблюдении всех этих пунктов работодатель получает гарантию, что его решение не будет обжаловано и признано незаконным в дальнейшем.

Как оформить приказ о дисциплинарном взыскании

Важно, чтобы приказ о нарушении обязанностей и дисциплинарном взыскании был юридически грамотно оформлен. Любая ошибка или недочет могут стать поводом для признания документа незаконным и отмены наказания. При составлении приказа необходимо соблюдать его нормативную структуру:

Скачать приказ о взыскании [26.50 KB]

  • Вступление. Здесь необходимо указать данные работника, в адрес которого направлено взыскание. Также нужно привести реквизиты предприятия. Приказ можно составить на фирменном бланке с логотипом организации.
  • В документе важно проставить дату и место составления акта о нарушении.
  • Описательная часть. Изложение всех обстоятельств прецедента. Нужно описать, в чем заключается нарушение должностных обязанностей.
  • Указание на тот/те пункты трудового договора или должностной инструкции, которые были нарушены.
  • Подпись руководителя организации. Ее необходимость закреплена в статье 193 Трудового Кодекса Российской Федерации.
  • Необходимо привести состав комиссии и проставить подписи каждого из ее членов. В комиссии должно быть не менее трех человек.
  • Обоснование. Наказание следует обосновать той или иной нормой Трудового кодекса Российской Федерации. В распорядительном акте нужно дать ссылку на законодательное положение, дающее работодателю основания для наказания работника в конкретном случае.

После составления документа с ним нужно ознакомить самого нарушителя. В приказе необходимо проставить дату ознакомления. Акт о наказании предоставляется его адресату сразу же после составления и визирования. На подписание приказа сотруднику официально дается 3 дня. Если его временно нет на работе, то этот срок продлевается еще на 3 и более дней.

Когда работник уклоняется от ознакомления и подписания документа, его нужно направить ему заказным письмом с обязательным уведомлением. В таком случае подписей членов комиссии будет вполне достаточно для того, чтобы приказ имел полную юридическую силу.

После того как проходит год после вынесения приказа о нарушении должностных обязанностей, он может быть снят за истечением срока давности. Это происходит при условии, что за это время к работнику не возникало иных претензий.

В отдельных случаях наложенное взыскание может быть снято досрочно, в любое время. Для этого работодатель должен издать еще один приказ о снятии наложенной ответственности. В нем необходимо указать причины для принятия такого решения и другие обстоятельства, так или иначе связанные с инцидентом. После выпуска и заверения этого приказа ответственность с сотрудника снимается полностью.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/prikaz-o-narushenii-dolzhnostnyh-obyazannostej-obrazets.html

Приказ о возложении обязанностей. Образец и бланк 2020 года

Приказ о выполнении должностных обязанностей образец
Приказ о возложении обязанностей издается руководителем, желающим возложить на кого-либо из сотрудников организации дополнительные должностные обязанности.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о возложении обязанностейОбразец приказа о возложении обязанностей

Законно ли возложение дополнительных обязанностей

Условиями трудового договора, а также нормативными локальными актами, в числе которых должностные и иные инструкции, определяется круг обязанностей и прав каждого конкретного работника предприятия.

Однако в процессе осуществления трудовой деятельности, для обеспечения непрерывности производственных и иных процессов работодатель может возложить на работника обязанности, не предусмотренные трудовым договором — но только в случаях, оговоренных Трудовым кодексом (например, ст. 60 ТК РФ) или федеральным законодательством.

Следует иметь в виду, что в остальных случаях изменение условий трудового договора должно оформляться с использованием дополнительного соглашения об изменении условий труда. О порядке оформления такого соглашения рассказано в нашей отдельной статье по ссылке.

В противном случае возложение на работника обязанностей, не оговоренных трудовым договором, будет незаконным.

В каких случаях составляется приказ

Наиболее распространенными поводами для издания приказа о возложения обязанностей являются:

  • уход в отпуск или на листок нетрудоспособности работника, чьи функции предполагается поручить другому работнику. Например, сам руководитель уходит в отпуск, а его обязанности будет исполнять его заместитель. В этом случае может быть составлен приказ;
  • появление вакансии при увольнении работника. Например, из организации уволился инженер по охране окружающей среды. До появления нового специалиста (при наличии соответствующей квалификации) его обязанности может исполнять инженер по охране труда.

Возлагаются обязанности на сотрудника, чьи профессиональные навыки и квалификация позволяют ему исполнять эти обязанности.

Оформление возложения обязанностей

В общем виде процедура возложения обязанностей выглядит так:

  • работодатель предлагает работнику взять на себя дополнительные обязанности. Важным условием является согласие сотрудника на исполнение дополнительных обязанностей. Для того чтобы в будущем избежать возможных проблем, рекомендуется получать согласие в письменном виде. В согласии указываются все обязанности, которые будет исполнять работник, а также срок возложения и оплата;
  • получив согласие, работодатель издает приказ о возложении обязанностей. Согласие в данном случае будет являться обоснованием и должно быть внесено в преамбулу;
  • ознакомившись с приказом, работник приступает к работе.

Составление приказа

Приказ оформляется на фирменном бланке организации в случае, если она его использует. Если же организация не применяет бланк (с 2016 года эта обязанность законодательно отменена), то в «шапке» приказа потребуется указать данные организации:

  • название организации;
  • юридический адрес;
  • ИНН/КПП для юридических лиц.

Унифицированной формы приказа на право подписи нет. Организация может сама разработать шаблон приказов подобного вида. На нашем сайте представлены бланк и образец приказа о возложении обязанностей, которым также можно воспользоваться для своих нужд. Приказ состоит из следующих обязательных элементов:

  1. «шапка»;
  2. название приказа «О возложении обязанностей»;
  3. преамбула, в которой перечисляются основания для издания приказа (статья 60.1 или 60.2 ТК РФ, согласие работника);
  4. слово «приказываю», расположенное посередине под преамбулой;
  5. текст приказа. В тексте должно наличествовать все то же, что было указано в согласии, которое подписывал работник: перечень обязанностей, дата начала и окончания исполнения дополнительных обязанностей, оплата. Оплата может быть обозначена как в твердой сумме, так и в процентах от оклада;
  6. указание бухгалтерии учитывать приказ при начислении заработной платы;
  7. указание на лицо, на которое возлагается обязанность ознакомить работника с приказом и довести его до сведения бухгалтерии;
  8. отметка о лице, контролирующем исполнение приказа;
  9. должность, подпись и расшифровка подписи руководителя.

Ознакомление работника

Работник должен быть ознакомлен с приказом до начала исполнения дополнительных обязанностей. Сделать это можно как на самом приказе, выделив соответствующую строку, так и в журнале ознакомления с приказами или на листе ознакомления, если организация применяет такой способ.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej

Приказ о возложении обязанностей

Приказ о выполнении должностных обязанностей образец

Организация должна осуществлять свою деятельность в определенном режиме, чтобы иметь устойчивое финансовое положение на рынке. Но в соответствии с ТК РФ, компании надо периодически предоставлять своим работникам положенное им время отпуска. Уравновесить эти требования руководство фирмы может либо за счет новых работников, либо за счет возложения некоторых обязанностей на существующих.

В каком случае возлагаются обязанности

Возложение определенных обязанностей представляет собой исполнение сотрудником за отдельную плату помимо собственных трудовых функций еще и дополнительные за временно отсутствующего работника.

Необходимость в этом может возникнуть в связи с периодами болезни работников компании, нахождения их в командировках, отпусках, а также если за установленное время администрация не успела подобрать на освободившееся место кандидата.

Возможность установления совмещения определяется нормами трудового права, при этом не существует никаких ограничений по категориям работников. Должно учитываться только уровень образования при необходимости, компетенции и есть у привлекаемого к этому сотруднику вся нужная документация (лицензии, санитарные книжки и т. д.)

Длительность возложения устанавливается в каждом конкретном случае, и определяется периодом отсутствия не хватающего работника.

Внимание! Временное исполнение обязанностей должно быть предложено сотруднику в письменной форме желательно в виде письма.

Также можно начальнику отдела, где возникло временно свободное рабочее место, подать от своего имени докладную записку и приложить к ней заявление работника, который выразил желание осуществить такое совмещение.

В любом случае при положительном решении отделом кадров с этим работником заключается дополнительно соглашение к его трудовому контракту и издается приказ о временном возложении обязанностей.

Согласно действующему законодательству приказ об исполнении обязанностей должен быть доведен до сотрудника в течение трех дней.
При невозможности установить длительность совмещения, нужно его осуществлять до особого распоряжения руководства об этом.

Допускается для каждой из сторон досрочно прекратить действие соглашения, устанавливающего временное исполнение обязанностей. Для этого достаточно одной из них направить на имя другой письменное уведомление. В этом случае ТК РФ устанавливает срок в виде трех дней.

Не существует единой установленной формы для создания этого документа. Его можно сделать в произвольной виде на фирменном бланке компании, или разработать самостоятельно в стиле остальных кадровых приказов фирмы.

  Приказ о дисциплинарном взыскании

В верхней части бланка нужно указать название организации, ее коды ИНН и КПП, адрес осуществления деятельности.

Затем идет слово «Приказ», рядом с которым проставляется его дата составления и порядковый номер.

Ниже на новой строке располагается название документа. Здесь можно написать общую фразу «О временном исполнении обязанностей», или же конкретно указать по какой должности он создан. Далее вносится причина, по которой был издан этот документ.

Затем идет слово «Приказываю», после чего по пунктам расписываются шаги, которые нужно сделать для исполнения приказа:

  • На какого работника (его должность и Ф.И.О.) возлагаются новые обязанности, какие функции и на какой точно срок;
  • В каком объеме нужно будет выполнять указанные обязанности;
  • Размер вознаграждения за выполнение указанных выше работ;
  • Кто будет контролировать выполнение данного приказа.

Ниже нужно после слова «Основание» указать на основании чего производится возложение обязанностей. Обычно это дополнительное соглашение к трудовому контракту.

Приказ подписывает руководитель фирмы. После этого в разделе «С приказом ознакомлены» оставляют свои личные подписи, перечисленные в документе лица.

Нюансы

Если происходит замещение руководителя, то помимо приказа нужно также составить доверенность, согласно которой заместителю будет передано право подписывать важные документы и проставлять на них печать.

Сотрудник имеет право не принимать на себя новые обязанности и не подписывать приказ. Работодатель в таком случае не может его уволить — многочисленная судебная практика по этому вопросу обычно становится на сторону сотрудника, обязывая восстановить его в должности и выплатить компенсацию.

Образец приказа о возложении обязанностей

Скачать образец приказа о возложении обязанностей в формате Word.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.