Приказ о сокращении на предприятии

Содержание

Приказ о сокращении штата работников – образец 2020 год

Приказ о сокращении на предприятии

В силу различных ситуаций, в том числе экономических или в связи с оптимизацией рабочего процесса может возникнуть необходимость в изменении штатного расписания и как следствие сокращение определенных сотрудников.

Такая процедура осуществляется на основании приказа о сокращении штата, который издается руководителем организации.

При этом увольнение сотрудника в результате сокращения происходит лишь в том случае, если была ликвидирована должность, а перевести его на другую работу не представляется возможным (ТК РФ ст. 81, ч.2).

Разница в приказах о сокращении штата

Помимо того, что при сокращении штата нужно грамотно внести записи в трудовые книжки уволенных сотрудников, оповестить работников заранее о намечающемся увольнении и уведомить профсоюз и службу занятости, сотрудник отдела кадров должен грамотно оформить приказ по фирме и личным составам.

Увольнение может производиться по одной из следующих трех причин реорганизационного характера:

  • сокращение численности сотрудников;
  • сокращение штата, когда из штатного расписания исключаются отдельные должности;
  • сокращение штата и численности работников.

Казалось бы, повод для увольнения сходится во всех трех случаях, но нет – все 3 причины разные. Если сокращению подлежит только штат, из штатного расписания убираются должности, и не все работники будут уволены. Если сокращается численность работников, будет уменьшено число подчиненных на фирме. Соответственно, и приказы об увольнении будут различными.

Если планируется проводить сокращение и штата, и численности подчиненных, существует специальный приказ, точнее, 2 приказа:

  • первый предписывает провести организационное мероприятие по фирме;
  • второй оповещает о предстоящем увольнении каждого сокращенного служащего.

Поскольку унифицированной формы для оформления приказов, которая отражала бы деятельность компании, не существует, работодателям разрешено использовать собственные бланки.

Перейдите по ссылке, чтобы открыть ⇒ Образец приказа о сокращении штата сотрудников в 2020.

Приказ необходимо издать за 2 месяца до даты увольнения, поскольку сотрудники имеют законное право знать о сокращении заранее и начать подыскивать другую работу, откликаться на предложения работодателей и быть готовыми к постановке на учет в Центре занятости.

Существует и иной вид приказа – по личному составу. Он издается в последний день, когда сотрудники приходят на работу в последний раз. Здесь уже необходимо воспользоваться типовой формой документа – Т-8 (если увольняется отдельный работник) и Т-8а (если увольнению подверглись несколько человек).

Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть, как выглядит ⇒ Образец приказа по личному составу.

Специфика указаний об изменении числа сотрудников и кадрового состава

Приказ является документом, который запускает процесс преобразования штатного расписания или убавления числа сотрудников, а также является первым шагом данной процедуры.

Приказ об изменении штатного расписания оформляется, если снимается ряд вакансий организации, приказ о сокращении штата сотрудников, если сокращается численность работников всех или некоторых должностей.

https://www..com/watch?v=upload

В связи со ст. 180 Трудового Кодекса РФ (п.2) составляется документ (Приказ), который обязан за 2 месяца до подписания работником уведомить оного об увольнении в связи с установленной формой.

Приказ после его издания становится началом следующих мероприятий:

  • создание комиссии по надзору за ходом увольнения;
  • уведомление заинтересованных лиц предприятия;
  • сообщение о вакантных должностях взамен упраздняемых;
  • регистрация приказа в специальном журнале;
  • уведомление профсоюзов и центра занятости об освобождаемых трудовых единицах;
  • согласование увольнения с государственной службой инспекции по труду и профсоюзной организацией (уведомление военкомата);
  • обеспечение выплаты заработной платы;
  • занесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.

Данные пункты являются основными, однако при наличии дополнительных условий может возникнуть необходимость составления вспомогательных документов (например, если сотрудник отказывается подписывать акты и уведомления).

Как составить приказ о сокращении численности и штата образец

Приказ по сокращению численности подчиненных может составляться с различными целями, среди которых:

  • назначение или переименование должности;
  • организация нового отдела, в котором останутся трудиться некоторые уже нанятые сотрудники;
  • переименование существующего отдела;
  • сокращение количества сотрудников на фирме и пр.

Для чего бы не издавался приказ о сокращении штата и/или численности людей на предприятии, документ должен содержать в себе некоторые обязательные пункты:

  • название организации, в которой проводится реорганизация;
  • наименование бумаги “Приказ” и уточнение, например, “… о сокращении численности сотрудников”;
  • место составления документа (город), день оформления, порядковый (регистрационный) номер бумаги;
  • суть издания приказа;
  • причины проведения реорганизационных мероприятий;
  • наименование сокращаемой должности, число трудящихся в данной должности сотрудников, число увольняемых работников;
  • распоряжение для сотрудника отдела кадров о внесении изменений в штатное расписание;
  • подпись работодателя, расшифровка подписи, ФИО, должность составителя документа.

Инструкция по заполнению документации

Форма приказа (в том и другом случае) должна содержать следующие пункты:

Источник: https://OrenRabota56.ru/dokumentaciya/prikaz-na-sokrashchenie-rabotnika-obrazec.html

Приказ о сокращении штата работников образец 2020 год

Приказ о сокращении на предприятии

В организации сокращают штат сотрудников. Уведомив всех за 2 месяца, руководители пытаются добиться согласия сотрудников на расторжение трудового сотрудничества раньше этого срока. Как правильно сформулировать соответствующее заявление об увольнении, и имеют ли право кадровики заставить подписать сотрудников отказ от продолжения трудовых отношений?

Андрей (ответов: 191)

Роман Красножон, Принудительно никто не должен подписывать подобные пункты уведомления о сокращении. Сотрудник может сам решить, хочет ли он расторжения трудовых отношений раньше истечения двухмесячного срока. При этом ему полагается компенсация. Чтобы защитить права, с жалобой нужно обратиться в Инспекцию по труду.

На предприятии идут сокращения. Если сокращается руководитель одного отдела, следует ли брать во внимание приоритетное право не быть уволенным руководителем других отделов. И может ли сокращения коснутся лишь одного отдела в принципе?

Андрей (ответов: 191)

Марта Болейн, Сокращение — как процедура, относится не к отделу. Под нее попадают разные вакансии по организации в общем.

Как сократить женщину, если она в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, а подразделение, где она работала, больше не существует? Когда должна начаться процедура сокращения, и обязан ли работодатель в течение 2-х месяцев после ее сокращения выдавать среднюю заработную плату?

Андрей (ответов: 191)

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 8 (800) 302-92-80 – Звонки из всех регионов бесплатно! Это быстро и бесплатно!

Александр Соловьев, Женщина, которая пребывает в отпуске, в том числе декретном, не может быть уволена по желанию работодателя, за исключением редких случаев, когда прекращена деятельность, или предприятие ликвидировано.

Соответственно не может быть расформировано подразделение, где она числилась.
В данной ситуации можно послать уведомление, еще когда она находится в декрете, о том, что она будет сокращена, с указанием первого дня выхода на работу днем увольнения.

За сотрудницей будут сохраняться все предусмотренные законом выплаты за сокращение.

Для обращения в центр занятости человек собрал все необходимые документы, но получил отказ в их принятии, поскольку справка о средней зарплате с предыдущего места работы была подписана заместителем, а не руководителем. Имели ли право сотрудники центра занятости не принять документы?

Андрей (ответов: 191)

Андрей Карпенко, Все зависит от того, прописаны ли такие обязанности в должностной инструкции заместителя, который подписывал документы. Если он имел право ставить свою подпись на данных справках, отказ считается неправомерным, и необходимо написать в прокуратуру соответственную жалобу.

Приказ о сокращении численности работников

Приказ о сокращении штата работников – документ, который составляется в тех случаях, когда в организации планируется увольнение одного или нескольких сотрудников с исключением их должности из штатного расписания. Причиной для таких действий руководства могут быть самые разные поводы: начиная от реорганизации предприятия и производственной необходимостью, заканчивая отсутствием финансовой возможности содержать «лишние рты».

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о сокращении штата работников .doc Скачать образец заполнения приказа о сокращении штата работников .doc

Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов

Вообще, работодатель волен сократить любого сотрудника компании. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата. К ним относятся

  • женщины, ожидающие рождения ребенка,
  • родители детей до трехлетнего возраста,
  • граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если речь идет о детях-инвалидах.

Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно только тогда, когда на то даст согласие специальная комиссия трудовой инспекции, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия.

Порядок проведения процедуры

Процесс сокращения штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов.

  1. Первым делом руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание.

Важное уточнение: увольнение сотрудников по сокращению штата возможно лишь в тех случаях, если в компании упраздняются их должности, а перевод на другую вакансию внутри компании невозможен (т.е. изначально работодатель обязан продумать возможность перевода работников на вакантные места, соответствующие их квалификации и специализации и при их наличии предложить их увольняемым).

  • Затем в порядке, установленном законом, уведомляется профсоюзный орган (если таковой на предприятии имеется) и выпускается приказ, с которым должен ознакомиться каждый попавший под сокращение сотрудник.

    Если какой-либо работник не желает подписывать документ, это должно быть зафиксировано в специальном акте.

  • Завершающий этап: окончательный расчет с увольняемыми (который производиться в последний рабочий день), а также внесение соответствующих записей в трудовые книжки работников, их личные карточки и прочие кадровые документы.
  • Кто составляет приказ

    Обязанность по составлению приказов, связанных с кадрами, обычно лежит на специалистах кадровых отделов, юристах, или, иногда, на секретарях организации.

    В любом случае, это должен быть работник, имеющий хорошее представление о трудовом кодексе РФ и законных правах, как работодателя, так и подчиненных.

    После оформления приказ всегда должен передаваться на подпись руководителю, без которой он не обретает юридической силы.

    Правила составления приказа

    Данный документ не является особенно сложным с точки зрения делопроизводства. На сегодняшний день он не имеет унифицированного образца, строго обязательного к применению. Предприятия и организации могут писать его в свободной форме, опираясь на собственные потребности и представление о содержании данного документа.

    Однако есть некоторые сведения, которые в любом случае должны наличествовать в приказе. Это касается

    • названия организации,
    • ФИО, должностей увольняемых сотрудников,
    • причин их сокращения.

    Кроме того, приказ обязательно должен быть подписан самими работниками. подписи которых будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с данным документом в установленном законом порядке (здесь следует отметить то, что происходить это должно не менее чем за два месяца до грядущего сокращения).

    Приказ может быть оформлен как в рукописном виде, так и напечатан на компьютере, всегда в единственном экземпляре и обязательно удостоверен директором компании.

    Проштамповывать его не нужно, поскольку с 2016 года предприятия и организации имеют право не пользоваться штампами или печатями, не говоря уже о том, что он относится к внутренней документации, которую изначально можно удостоверять только при помощи «руководящего автографа».

    После того, как процедура сокращения сотрудников будет завершена, документ необходимо передать на хранение в архив предприятия.

    Пример оформления приказа

    Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме.

    Шапка документа

    Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути). Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа.

    Тело документа

    Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.

    1. В первом прописываются дата и полное наименование компании, а также те должности, которые подлежат упразднению и количество работников, занятых на них.
    2. Затем даются указания начальнику отдела кадров или иному уполномоченному лицу, — здесь обязательно надо вписать его должность и ФИО, — довести информацию о сокращении штатов до тех сотрудников, которых оно непосредственно касается (напомним, что сделать это нужно за два месяца до самого события).
    3. Потом пишется пункт о требовании подготовить все необходимые документы и провести процедуру в законном порядке. Также сюда нужно внести указание о подготовке нового штатного расписания, в котором уже не будет сокращаемых должностей. Все это должно быть проделано до того, как факт сокращения сотрудников свершится.
    4. В конце нужно дать ссылку на документ (т.е. назвать его и обозначить дату составления и номер), на основе которого выпущен данный приказ.
    5. Затем следует утвердить приказ подписью руководителя компании, с указанием его должности (директор, генеральный директор или иное лицо, действующее на основании доверенности и т.п.), фамилии, имени и отчества и подписи с расшифровкой.
    6. В последнюю очередь приказ доводится до сведения сотрудников, подлежащих к сокращению, которые также должны поставить на нем свои подписи.

    Образец приказа об увольнении по сокращению штата

    Увольнение сотрудника по сокращению штата является одной из форм увольнения по инициативе администрации. Такая процедура может быть вызвана как реальными нуждами предприятия (изменение профиля деятельности, снижение издержек, структурная реорганизация и т. д.

    ), так и желанием администрации избавиться от неугодного работника. Следует отметить, что увольнение по причине реорганизации или сокращению штата является частой причиной судебных разбирательств и трудовых споров.

    Чтобы избежать негативных последствий своих действий, руководители должны соблюдать четкий алгоритм, предусмотренный законодательством нашего государства.

    Причины увольнения сотрудников руководители мотивируют необходимостью сокращения численности или упразднением должностей. Есть определенные различия в формулировках «сокращение численности» и «сокращение штатной должности».

    При сокращении общей численности работников, должность, например, кладовщика на предприятии сохраняется, но количество лиц занимающих эту должность уменьшается по причине ликвидации одного склада.

    В другом случае упраздняется штатная должность «кладовщик», по причине, например, ликвидации складского хозяйства. Законодательство не разделяет эти две причины, но, как мы увидим ниже, алгоритм действий администрации в этих случаях имеет некоторые различия.

    Итак, руководитель организации или коллегиальный орган решает реорганизовать предприятие или сократить его численный состав. Затем формируется приказ о реорганизации (изменении численности). Этот приказ формулируется произвольно. Необходимо, чтобы в тексте приказа были оговорены все будущие изменения. Ниже мы приводим образец приказа о сокращении штата вследствие реорганизации.

    ООО «Транспортные системы»

    г. Санкт-Петербург, ул.ХХХХХХХХХХХ

    ПРИКАЗ №12 от 26.01.2017 г.

    О реорганизации отдела курьерской доставки

    Источник: https://pravostoriya.ru/prikaz-o-sokrashhenii-shtata-rabotnikov-obrazets-2017-god/

    На работе сокращение: права работника

    Приказ о сокращении на предприятии

    Оптимизация компании нередко приводит к уменьшению числа сотрудников. Потеря должности – неприятное событие для человека. Сокращение на работе часто проводится с нарушениями, и вместо благодарности руководства за годы деятельности, сотрудник остается ни с чем. Чтобы избежать негативных последствий, человек должен знать о своих правах и уметь их отстаивать.

    Основные понятия

    Процедура сокращения выполняется в строгом соответствии с Трудовым законодательством РФ. Согласно нормативно – правовым актам, существует два основания для увольнения работника:

    • Реорганизация компании, из-за которой количество рабочих мест уменьшается;
    • Сокращение штата сотрудников.

    Уменьшение рабочих мест, как правило, происходит по экономическим причинам. При этом штатное расписание остается прежним. Например, из пяти человек, занимающих должность менеджера по продажам, оставляют двоих.

    При сокращении штата сотрудников должность полностью ликвидируется. Например, обязанности сотрудника кадровой службы перекладываются на бухгалтера.

    Сокращение связано с корректировкой штатного расписания. В ходе осуществления процедуры вносятся новые поправки в действующий документ. Руководитель обязан ознакомить сотрудников с изменениями в штатном расписании. Кроме этого, директор издает приказ, в котором разъясняет причины сокращения.

    Инструкция по сокращению

    В статье 180 ТК РФ описан порядок сокращения сотрудников. При неисполнении условий или нарушении прав работников, руководителя могут привлечь к административной ответственности. Уволенный сотрудник может обратиться в суд, если считает свое сокращение незаконным.

    Чтобы избежать ошибок и судебных разбирательств, работодатель должен выполнить следующие действия:

    • Издать приказ с указанием оснований для сокращения и срок, в течение которого оно будет произведено. Документ составляют в свободной форме. Он должен содержать перечень должностей, подлежащих ликвидации, а также список работников, ответственных за увольнение;
    • Разработать новое штатное расписание. В документ вносят информацию о численности сотрудников, должностях, заработной плате;
    • Собрать комиссию и рассмотреть претендентов на увольнение. Личное дело каждого работника анализируется, оцениваются профессиональные качества человека. Список потенциальных кандидатов заносится в протокол заседания;
    • Уведомить работников о сокращении. Лица, уволенные по решению комиссии, обязаны ознакомиться с документом и расписаться;
    • Желающие прекратить трудовую деятельность сразу после издания приказа, должны подписать соглашение о досрочном расторжении трудового договора. Данный документ направляется в Центр занятости населения;
    • Предложить вакантные места сокращенным гражданам, если организации требуются работники другого профиля;
    • Расторгнуть трудовой договор на основании статьи 81 п.2 ч. 1 Трудового кодекса РФ;
    • Произвести расчет заработной платы, компенсаций и иных выплат в соответствии с трудовым договором.

    В последний рабочий день гражданину выдаются необходимые документы:

    • Трудовая книжка;
    • Справка о доходах 2НДФЛ;
    • Сведения о страховом стаже и отчислениях в Пенсионный фонд.

    Существуют требования к оформлению приказа о сокращении работника. Он должен содержать:

    • Наименование предприятия;
    • Название отдела, в котором трудится гражданин;
    • Сведения о занимаемой должности, персональные данные;
    • Причину увольнения.

    Сроки

    Приказ об изменении штатного расписания издается не позднее, чем за 2 месяца до сокращения работников. В документе указывают список увольняемых граждан. Сезонных работников предупреждают за неделю до расторжения договора. Граждан, трудящихся по срочному контракту, оповещают за 3 дня.

    Гарантии при сокращении

    Большинство людей плохо ориентируются в Трудовом законодательстве, чем пользуются недобросовестные руководители. Права работника регулярно нарушаются. Чтобы избежать этого, следует ознакомиться с положениями ТК РФ. Уволенный сотрудник имеет право на:

    Оплату выходного пособияСумма не должна быть меньше заработной платы, которую человек получал, работая в организации
    Предложение о работеПеред сокращением руководитель обязан предложить человеку новую должность на предприятии. Если по каким-либо причинам сотрудник отказывается от вакансии, с ним расторгают трудовой договор
    ОтпускСокращенный работник вправе использовать дни накопившегося отпуска или получить за него денежную компенсацию
    Обращение в судЕсли гражданин считает, что его права были ущемлены, и процедура сокращения проводилась с нарушениями, он может подать иск в судебную инстанцию

    Стоит отметить, что судебный процесс инициируется в течение одного месяца с момента получения приказа о сокращении.

    Денежные выплаты при сокращении

    Как было сказано, каждый сокращенный работник должен получить выплаты, гарантированные государством. Список пособий приведен в главе 27 ТК РФ. В последний рабочий день гражданину выдают компенсацию за неиспользованный отпуск, материальную помощь и другие выплаты, предусмотренные условиями договора. Заработная плата начисляется исходя из количества отработанных дней.

    При сокращении работник может рассчитывать на выходное пособие. Его размер зависит от среднего заработка за последние два года. Оплата осуществляется в течение трех месяцев или до тех пор, пока гражданин не найдет новую работу.

    Как происходят выплаты пособия:

    За первый месяцвыплачивается в день увольнения, авансом
    За второй месяцперечисляется при предъявлении трудовой книжки. В документе не должны стоять отметки о поступлении на новую работу
    За третий месяцвыплачивается только в том случае, если гражданин зарегистрировался в Центре занятости, но так и не нашел новую работу. Пособие получается на основании справки из ЦЗН

    Жители Крайнего Севера при сокращении получают пособие в течение полугода.

    Если человек не смог найти работу через 3 месяца после сокращения, обязанности по материальным выплатам ложатся на Центр занятости населения. Чтобы получить пособие по безработице, гражданину необходимо зарегистрироваться на бирже труда не позднее, чем через две недели после увольнения из организации.

    Расчет выплат происходит следующим образом:

    • 4 – 7 месяц безработицы – 75% от средней зарплаты человека;
    • 8 – 11 месяц – 60% от среднего заработка;
    • 12 месяц и далее – 45%.

    Преимущественное право на работу

    Проводя сокращение, руководитель должен учитывать некоторые нюансы. Существуют категории граждан, которых нельзя уволить. Кроме этого, на работе оставляют лиц, чья квалификация и производительность выше остальных кандидатов.

    Приоритетное право на работу предоставляется сотрудникам, находящимся в браке, при условии что они:

    • Воспитывают двух и более несовершеннолетних детей;
    • Являются единственными кормильцами в семье;
    • Получили производственную травму в организации или профессиональное заболевание;
    • Участвовали в военных действиях и получили инвалидность;
    • Регулярно проходят обучение и повышают квалификацию.

    Трудовое законодательство защищает от сокращения следующие категории граждан:

    • Женщин, воспитывающих детей младше трех лет;
    • Одиноких родителей, на чьем иждивении находится ребенок-инвалид;
    • Матерей-одиночек, отцов-одиночек, которые растят малолетнего ребенка (до 14 лет);
    • Беременных женщин;
    • Сотрудников, находящихся на лечении по больничному листу;
    • Людей, находящихся в отпуске.

    Для людей пенсионного возраста преимущественное право на работу не предусмотрено. Комиссия рассматривает их личные дела так же, как и остальных работников.

    Если в организации трудится работник младше 18 лет, его сокращение должно быть одобрено Трудовой инспекцией по делам несовершеннолетних.

    Действия работника при сокращении

    Сотрудник, попавший под сокращение, должен внимательно изучить приказ руководителя перед подписью.

    Необходимо обратить внимание на следующие нюансы:

    • На документе стоит подпись начальника, указана дата составления, есть банковские реквизиты;
    • В приказе есть список вакансий с указанием оклада;
    • На уведомлении стоит отметка профсоюза работников, одобривших сокращение.

    Уведомление можно не подписывать, если один из перечисленных пунктов не был соблюден. Гражданин имеет право сообщить о нарушениях в Трудовую инспекцию. Бывают ситуации, когда директор требует написать объяснительную записку о причинах отказа. Рекомендуется составить два экземпляра – один передать руководителю, а второй заверить и оставить себе.

    Если увольняемый сотрудник имеет преимущественное право на работу, он обязан уведомить об этом директора. Заявление подается в письменном виде не позднее двух недель с момента получения приказа.

    После проверки уведомление подписывается и возвращается работодателю. Сокращенный работник имеет право продолжать работу в течение 2 месяцев, либо досрочно расторгнуть трудовые отношения и получить компенсацию.

    Бывают случаи, когда после подписания приказа об увольнении, женщина узнает о беременности. Трудовой кодекс запрещает сокращать работниц в положении. Чтобы отменить действие приказа, женщине потребуется написать заявление на имя руководителя и прикрепить к нему медицинскую справку.

    Нарушение законодательства при сокращении работников

    Если гражданин считает, что сокращение проводилось незаконно или с нарушениями, он может обратиться с жалобой в контролирующие органы.

    Сотрудники Трудовой инспекции обязаны провести проверку в организации по заявлению бывшего работника.

    Если его слова подтвердятся, и нарушения законодательства будут выявлены, юридическое лицо привлекут к ответственности. Как правило, основным видом наказания является штраф.

    Уволенный работник может обжаловать решение руководителя в суде. Большинство граждан добиваются восстановления в должности и получают компенсацию за вынужденные «прогулы».

    При сокращении работников необходимо соблюдать порядок действий, установленный трудовым законодательством. Работодатель обязан выплатить компенсации и пособия уволенному сотруднику, предложить новую должность в организации. В ТК РФ перечислены категории людей, которых нельзя сократить. Обнаружив нарушения в действиях руководителя, гражданин имеет право обжаловать свое увольнение в суде.

    Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/sokrashhenie-na-rabote

    Составляем приказ об увольнении по сокращению

    Приказ о сокращении на предприятии

    Процедура сокращения отдельных должностей или численности персонала обязывает руководителя выполнить ряд обязательных мероприятий. После вручения уведомления о предстоящем увольнении необходимо издать распорядительный акт – приказ. В этой статье рассмотрим, какие сведения нужно включить в приказ об увольнении по сокращению штата работников.

    Подготовка к оформлению приказа

    До издания приказа на предприятии проводится процедура уведомления сотрудников. Для этого используется новое штатное расписание, утвержденное собственниками компании или ее руководителем. С учетом этого документа работодатель должен определить, кто именно из сотрудников подлежит увольнению.

    В рамках организационных мероприятий по сокращению выполняются следующие действия:

    • определяются категории специалистов, которые не могут быть уволены (беременные женщины, отдельные категории граждан с семейными обязательствами и т.д.);
    • реализуется преимущественное право на сохранение рабочих мест сотрудников – определяются свободные вакансии, которые предлагаются гражданам под роспись;
    • оформляются персональные предупреждения о предстоящем увольнении – этот документ вручает сотрудникам под роспись не позднее двух месяцев до прекращения трудового договора.

    Прекращение трудовых отношений может происходить досрочно, т.е. до завершения периода двухмесячного предупреждения. Это допускается, если гражданин подаст личное заявление об увольнении по собственному желанию. На размер гарантированных выплат такое решение не повлияет, сотрудник получит выходное пособие и заработок за два месяца.

    Как оформить приказ

    Определившись с перечнем сокращаемых специалистов и датой увольнения, администрация предприятия может приступить к оформлению приказа. Образец заполнения этого документа можно найти на нашем сайте, а в его содержании предусматриваются следующие пункты:

    • дата и номер приказа – эти реквизиты будут использованы при заполнении трудовой книжки;
    • личные данные сотрудника, его должность, структурное подразделение и табельный номер;
    • основание для прекращения трудовых отношений – сокращение штата/численности;
    • дата увольнения – должна быть не ранее, чем через за месяца после вручения гражданам предупреждений;
    • подпись и расшифровка должности руководителя;
    • отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием приказа.

    Образец приказа об увольнении в связи с сокращением

    Если происходит досрочное прекращение трудовых отношений, основанием в приказе будет указано собственное решение сотрудника. Одновременно он должен подать заявление о выдаче выходного пособия и иных компенсационных выплат. После утверждения руководителем приказа, документ регистрируется в системе документооборота предприятия.

    Где используется приказ

    После ознакомления сотрудника с приказом, документ передается в финансовый отдел для расчета выплат, и в кадровую службу для оформления документов на увольнение. В бухгалтерии содержание приказа используется для следующих целей:

    • для определения даты увольнения и подсчета фактически отработанного времени;
    • для начисления отпускных или компенсации за неиспользованные дни отдыха;
    • для определения точного состава выплат при увольнении;
    • для удержания налоговых выплат и расчет по страховым взносам;
    • для оформления расчетного листа с указанием всех начислений и удержаний.

    Еще на стадии издания приказа нужно определить количество дней неиспользованного отпуска. Отдых может предоставляться гражданину в натуре, либо руководитель может принять решение о выплате денежной компенсации.

    Кадровый отдел использует приказ для заполнения трудовой книжки и иных документов, связанных с увольнением. Запись в трудовой книжке должна точно соответствовать содержанию приказа:

    • указывается дата и номер приказа;
    • заполняется основание увольнения – сокращение штата/численности, либо собственное желание работника;
    • делается ссылка на п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

    Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращению

    всех записей в трудовой книжке также предоставляется гражданину для ознакомления. Выдать документ должны не позднее последнего дня работы на предприятии. Копия приказа после заполнения трудовой книжки подшивается в личное дело сотрудника и подлежит постоянному хранению.

    В процессе увольнения сотрудник вправе получить копии любых документов, связанных с его трудовой деятельностью, в том числе приказа. Для получения документов оформляется самостоятельное заявление, а срок их подготовки не может превышать трех дней. Копия приказа должна быть заверена подписью должностного лица и печатью предприятия.

    Правильность оформления приказа может проверяться и после фактического прекращения трудового договора. В течение месяца после увольнения гражданин вправе оспорить приказ через судебные инстанции. Копия приказа будет использоваться как письменное доказательство по делу, а оригинал документа может быть запрошен судом.

    Приказ может быть отменен в следующих случаях:

    • если судом увольнение признано незаконным, а работник подлежит восстановлению на работе;
    • если процедура сокращения была прекращена работодателем по своей инициативе;
    • если до фактического увольнения сотрудник был переведен на вакантную должность;
    • если возникли основания, препятствующие сокращению (например, если женщина представит справку о беременности).

    При необходимости изменить дату увольнения, приказ нужно аннулировать с оформлением нового документа. После этого все процедуры ознакомления с приказом должны быть проведены заново.

    Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/prikaz-ob-uvolnenii-po-sokrashheniyu

    Как проходит сокращение работников на предприятии

    Приказ о сокращении на предприятии

    Наступивший в связи с политической обстановкой кризис в стране привел многих работодателей к необходимости в сокращении расходов на персонал. И, как следствие – к сокращению самих работников. В этой ситуации неизменно возникают вопросы, связанные с оформлением документов, с положенными выплатами и соблюдением тех требований, что установлены законом.

    Как же должна происходить процедура сокращения, и каковы права сокращенного сотрудника?

    статьи:

    Что говорится в трудовом кодексе РФ о сокращении работников?

    Право на определение численности сотрудников принадлежит исключительно работодателю. Причем, обоснование решения не является, согласно закону, обязанностью работодателя.
    Но вменяется в обязанность соблюдение формальной процедуры (прим. 82, 179, 180 и 373 ТК РФ).

    В каком случае сокращение неправомерно?

    1. Отсутствие реальных оснований для сокращения (прим. «мнимое сокращение»).
    2. Увольнение, осуществляемое без соблюдения положенной процедуры либо при некорректном соблюдении процедуры.

    Кого сократить не имеют права?

    При процедуре сокращения у отдельных категорий сотрудников возникает преимущественное право – на увольнение в последнюю очередь (ст.179 ТК).

    К сотрудникам, которых обязаны по закону оставить на работе при сокращении штата, относятся:

    1. Сотрудники с 2-мя (и более) иждивенцами (прим. члены семьи на содержании сотрудника).
    2. Сотрудники, в семьях которых нет иных источников дохода.
    3. Сотрудники, которые в процессе работы на конкретного работодателя получили трудовое увечье либо проф/заболевание.
    4. Инвалиды ВОВ.
    5. Сотрудники, которые осуществляют повышение квалификации по направлению работодателя неотрывно от своей работы.
    6. Сотрудники, которые находятся в отпуске – независимо от вида отпуска (трудовой договор может быть расторгнут только в 1-й день выхода сотрудника на работу).
    7. Будущие мамы.
    8. Мамы, которые имеют малышей до 3 лет.
    9. Сотрудники, являющиеся временно нетрудоспособными (трудовой договор может быть расторгнут только в 1-й день выхода сотрудника на работу).
    10. Матери-одиночки (ребенок-инвалид до 18-ти лет либо ребенок до 14 лет).
    11. Сотрудники, воспитывающие детей без матери (ребенок-инвалид до 18-ти лет либо ребенок до 14 лет) – опекуны.
    12. Сотрудники в возрасте до 18 лет (при отсутствии согласия органов опеки).

    В ситуации, когда работодатель увольняет будущую маму или маму-одиночку, не зная о данных фактах, увольнение признается незаконным через суд.

    Причины и основания сокращения ставки работника организации

    Из основных причин возможного сокращения сотрудников выделяют ликвидацию компании, смену вида ее деятельности, финансовые сложности и пр.

    На сегодняшний день наиболее актуальная причина – финансовые сложности (причина – политическая обстановка в мире, экономические трудности). Сокращение штата становится для многих компаний единственным вариантом «остаться на плаву» и спастись от банкротства.

    В ТК РФ четко определены основания для сокращения сотрудников:

    1. Ликвидация предприятия.
    2. Прекращение деятельности фирмы (организации) ИП.
    3. Сокращение численности/штата сотрудников. Данный пункт действует лишь при условии ликвидации должности сотрудника.
    4. Наличие сотрудников с более высокой квалификацией, производительностью труда и пр. (доказательства квалификации должны быть подтверждены соответствующими документами).

    Стоит отметить, что в приказе о сокращении штата должны указываться реальные основания сокращения, соответственно которым оно и осуществляется.

    Как правильно проводится сокращение работника?

    Всю процедуру сокращения штата разделяют на несколько этапов:

    Издание приказа о сокращении штата и изменении штатного расписания

    В нем определяется список должностей, которые подлежат исключению из штатного расписания с соответствующими датами, а также список лиц, которые будут ответственные за процедуру сокращения (уведомление сотрудников и пр.).

    Создание комиссии из компетентных специалистов

    Она должна заняться вопросами сокращения штата, и установлением сроков проведения для каждого этапа процедуры.

    Уведомление

    Подготовка его формы с полной информацией о сокращении должностей, ознакомление сотрудников, подлежащих увольнению, с уведомлениями под их роспись за 2 месяца до намеченной даты расторжения договора. Уже на момент подготовки данного уведомления работодатель должен быть осведомлен о наличии/отсутствии у сотрудника преимущественного права.

    Вакансии

    Работодатель предлагает сотрудникам, подлежащим сокращению, все должности, что соответствуют их квалификации и состоянию здоровья, и имеются в местности осуществления сотрудником его рабочих обязанностей. Предложить свободную вакансию в иной местности (прим. за пределами границ насел/пункта) работодатель может лишь в ситуации, когда это предусмотрено трудовым договором.

    Стоит отметить, что увольнение сотрудника по сокращению штата допустимо исключительно в случае, если перевод данного сотрудника на иную работу из имеющихся у работодателя (и только с письменного согласия самого работника) невозможен (ст.82 ТК РФ).

    Все имеющиеся вакансии должны предлагаться сотруднику, как при вручении уведомления о сокращении, так и вплоть до момента расторжения договора).

    При непредоставлении свободных вакансий, а также при непринятии мер для дальнейшего трудоустройства сотрудника, увольнение будет считаться незаконным, а самого работника обязаны восстановить на прежнем месте.

    Центр занятости населения

    Работодатель обязан за 2 месяца до момента расторжения договора с сотрудником (не менее) сообщить о сокращении соответствующей должности в центр занятости населения. При массовом сокращении – за 3 месяца (не менее).

    Данное уведомление в ЦЗН должно содержать все необходимые данные о сокращаемых работниках, включая условия оплаты их труда (профессия и специальность, занимаемая должность, требования по квалификации и пр.).

    Примечание: неуведомление ЦНЗ о сокращении сотрудника незаконно, как и отсутствие отметки на уведомлении, полученном ЦЗН (то есть, уведомление было отправлено в ЦЗН, но отметки об этом у работодателя не имеется).

    Профсоюз

    Выборному органу профсоюзной организации сообщение о будущем сокращении штата направляется за 2 месяца до назначенной даты расторжения договоров. При массовом увольнении – за 3 месяца.

    Увольнение

    Издание соответствующего приказа должно осуществляться по истечении срока предупреждения о будущем сокращении, с последующим оформлением всех необходимых документов и ознакомлением сотрудника с ними под его роспись и исключительно в установленные законодательством сроки.

    После чего сотруднику выдается трудовая книжка, все иные необходимые документы, а также производится полный расчет (своевременно).

    Выходное пособие

    Выплата компенсаций осуществляется работодателем после расторжения договора также строго в установленные законом сроки.

    Источник: https://pravo812.ru/useful/485-kak-prokhodit-sokrashchenie-rabotnikov-na-predpriyatii.html

    Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

    Приказ о сокращении на предприятии

    Сокращение штата – это исключение из штатного расписания отдельных подразделений или одинаковых штатных единиц.

    Например, при сокращении штатной единицы осуществляется сокращение всех работников, выполняющих трудовые функции по такой должности.

    Процедура расторжения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников

    Для того чтобы увольнение по данному основанию было правомерным, работодатель должен доказать следующее:

     а) фактическое сокращение штата работников организации;

    б) соблюдение преимущественного права на оставление на работе в первую очередь работников, имеющих более высокую квалификацию, и тех, кого запрещено увольнять (например, беременных);

    в) исполнение обязанности по предложению работнику с учетом его состояния здоровья другой имеющейся работы (вакантной должности или работы, соответствующей квалификации, либо нижеоплачиваемой работы);

    г) факт письменного предупреждения работника об увольнении не позднее чем за два месяца. Подтверждением письменного предупреждения работника об увольнении является подпись работника в уведомлении о расторжении трудового договора;

    д) осуществление предварительного запроса на согласие вышестоящего выборного профсоюзного органа на увольнение руководителя (его заместителя) выборного коллегиального органа первичной профсоюзной организации.

    Документы, необходимые для проведения процедуры сокращения штата работников

    Такими документами являются:

    1) Приказ о сокращении штата.

    Приказ о сокращении штата можно составить в произвольной форме. В приказе о сокращении штата надо указать должности и количество единиц, подлежащие сокращению. Кроме этого, в приказе сокращении штата следует отразить дату введения этих изменений с учетом двухмесячного срока предупреждения.

    2) Приказ об утверждении нового штатного расписания.

    В приказе об утверждении нового штатного расписания надо указать дату ввода в действие нового штатного расписания. В приказе об утверждении нового штатного расписания можно отразить численность работников и утвержденный фонд оплаты труда в соответствии с новым штатным расписанием.

    3) Новое штатное расписание.

    Штатное расписание составляется по унифицированной форме. В новом штатном расписании следует отразить конкретные должности работников, количество штатных единиц и должностные оклады.

    4) Личное дело каждого сотрудника, подлежащего увольнению.

    5) Протокол (решение) комиссии по результатам анализа преимущественного права оставления на работе.

    6) Уведомление работника о сокращении штата.

    7) Уведомление органов службы занятости.

    8) Согласие работника о досрочном расторжении трудового договора.

    9) Уведомление о предложении работнику другой работы (вакантной должности).

    10) Уведомление выборного органа первичной профсоюзной организации о принятом решении сократить численность или штат работников.

    11) Документ, содержащий мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

    Такой документ составляется в произвольной форме в виде протокола заседания комиссии по рассмотрению обращения работодателя.

    12) Протокол разногласий с профсоюзом.

    13) Акт об отсутствии мотивированного мнения со стороны выборного органа первичной профсоюзной организации.

    Издание приказа о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников

    Приказ о расторжении трудового договора следует составить по унифицированной форме N Т-8.

    В графе “Основание” отражаются реквизиты приказа о сокращении штата работников организации.

    С приказом (распоряжением) о расторжении трудового договора нужно ознакомить работника под роспись.

    Внесение записи в трудовую книжку при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников

     Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку.

    Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора.

    При получении трудовой книжки работнику необходимо расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника.

    Оформление личной карточки при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников

    В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о прекращении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников.

    При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке.

    Сокращение штата: подробности для бухгалтера

    • Сокращение персонала: соблюдаем требования законодательства … ст. 81 ТК РФ). При сокращении штата полностью сокращают одну или несколько … или штата). Если фактически произведено сокращение штата, а в приказе указано, что …

      трудового договора в связи с сокращением штата, пункт 2 части первой статьи …

    • Сокращение численности или штата работников в казенном учреждении … должности, исключаться отдельные должности.
      Сокращение штата или численности в казенном учреждении …

      муниципальных служащих, увольняемых по сокращению штата или численности, распространяются положения трудового … Процедура сокращения госслужащих.
      Процедура сокращения штата в отношении госслужащих проводится в … определением суммы выходного пособия по сокращению штата или численности, следует учесть …

      * *
      Кратко сформулируем основные выводы.
      При сокращении штата или численности следует соблюдать процедуру …

    Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/sokrashchenie_shtata.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.