Приказ о расторжении трудового договора

Содержание

Приказ о расторжении трудового договора: образец, форма Т8 в 2020 году

Приказ о расторжении трудового договора

Увольнение работника — ответственный процесс, поскольку последствия незаконных действий работодателя, становятся весьма печальными для обеих сторон, участвующих в трудовых отношениях.

Народная мудрость гласит, что расставаться нужно «полюбовно», а в трудовых отношениях,  прежде чем издать приказ о расторжении трудового договора, необходимо тщательно сверить свои действия с законодательством и безошибочно оформить все документы.

Виды увольнений

Увольнение – законодательный процесс разрыва трудового договора, заключенного между наемным рабочим и руководителем, после чего они больше не выполняют, закрепленные ранее должностные обязанности, а наниматель также перестает выплачивать заработную плату.

Основания для окончания трудовых отношений установлены нормою ст. 77 Трудового Кодекса Российской Федерации, и предусматривают разрыв договора:

  1. По обоюдному согласию.
  2. По истечению срока трудового договора. Эта норма не распространяется, когда отношения были продолжены после завершения договорного срока, и ни одна из сторон не уведомила об его окончании.
  3. По собственному желанию.
  4. По инициативе нанимателя.
  5. Перевод в другую организацию.
  6. При отказе сотрудника продолжать работу после смены собственника организации или ее реорганизации.
  7. При нежелании персонала выполнять свои обязанности в связи с существенным изменением условий в сфере трудовых договорных отношений.
  8. При нежелании персонала переводится на другое структурное подразделение, в связи с переездом предприятия.

По каким основаниям запрещено увольнять персонал

Причина расторжения договора, может быть принята только по выше обозначенным основаниям, которые уточняют в приказе и фиксируют в трудовой книжке (ТК) работника.

Когда сотрудника увольняют по инициативе администрации, данное событие, непременно, оказывает воздействие на его авторитет и может стать причиной отказа при устройстве на новое место службы.

Поэтому очень часто, сотрудники не согласны с примененным обоснованием и опротестовывают действие руководителя в судебном порядке.

Трудовым законодательством РФ очерчен круг категорий сотрудников, которых запрещено увольнять по инициативе руководителя, к ним относятся:
  1. Женщины, ожидающие появления ребенка и имеющие на воспитании детей не старше 3 лет.
  2. Одинокие родители, самостоятельно воспитывающие детей.
  3. Одинокие матери, воспитывающие детей до 14 лет и детей-инвалидов до 18 лет.
  4. Сотрудники, находящиеся в отпуске/больничном. Их разрешается уволить, только после завершения отпуска/больничного.

Сотрудников, вышеуказанных категорий, возможно, уволить по односторонней процедуре по инициативе руководителя, только в случае ликвидации компании.

Процесс освобождения сотрудника по предложения руководства обладает массой нюансов. Самое важное, о чем необходимо помнить – это неукоснительное выполнение процедуры документального оформления, которая отличается в зависимости от выбранной формулировки основания.

Можно обособить 2 базовые категории причин для разрыва срочного трудового договора по инициативе администрации:

  1. По вине работника: прогул, кража, нахождение в нетрезвом состоянии во время исполнения трудовых обязанностей и неудовлетворительная квалификация.
  2. В связи с ситуацией, возникшей на данном предприятии: сокращение штатов, ликвидация/реорганизация.

 Для первого варианта необходимо тщательно задокументировать все факты нарушений, послужившие основанием освобождения от занимаемой должности. Для всех вариантов важными являются аспекты своевременного извещения заинтересованных лиц о первопричинах и сроках увольнения.

Соглашение сторон

В общем и целом процесс увольнения по соглашению сторон аналогичен случаю по инициативе сотрудника.  Согласно ст. 78 ТК РФ  для данного вида соглашения, обязательная форма не обозначена. Поэтому фактически, оно может заключаться и в устной форме.

Для усиления правовой позиции, чтобы в будущем не возникло споров по этому вопросу, юристы советуют все же оформить соглашение письменно. Оно может быть в виде стандартного документа, что наиболее предпочтительно, либо в форме заявления сотрудника, являющегося инициатором.

При этом в нем обязаны быть указаны такие данные:

  1. Основания прекращения договора.
  2. Предпочитаемый последний рабочий день.
  3. Величина компенсации и иные условия увольнения.
  4. Подписи увольняющегося специалиста и руководителя.

Трудовым законодательством обозначены выплаты, которые выдаются в день увольнения:

  1. Задолженность по зарплате.
  2. Денежные компенсационные выплаты за отпускные дни, которые увольняющийся не смог использовать.
  3. Прочие выплаты, принятые контрактом либо договором.
  4. Выходное пособие, которое установлено трудовым законодательством. Нормою ст. 178 ТК РФ при ликвидации/реорганизации компании либо сокращении штатов — двухмесячная заработная плата. В особых ситуациях выплачивается еще и дополнительная за один месяц.

Двухнедельное выходное пособие по требованиям ст. 178 ТК РФ, выплачивается при прекращении трудовых отношений на следующих основаниях:

  1. Отказа сотрудника от перевода на иную работу, предложенную ему по медицинским заключениям.
  2. Призыва в Вооруженные силы либо для прохождения альтернативной службы.
  3. Восстановления на рабочем месте бывшего сотрудника по судебному решению.
  4. Отказа персонала от переезда в другую местность совместно с компанией.
  5. Назначением инвалидности сотруднику, в связи, с чем он неспособен выполнять прежнюю работу по медицинским основаниям.
  6. Отказа работника выполнять работу из-за значительных изменений условий контракта.

Выплата сумм, гарантированных законодательными актами, обязательна для юридических лиц всех форм собственности и физических лиц, ведущих предпринимательскую деятельность.

Этапы увольнения

Любое действие руководителя при оформлении увольнении персонала обязано быть тщательно задокументировано. Выдача такого приказа, без письменного заявления сотрудника, является незаконным и тянет за собой наложения штрафов и восстановление сотрудника в должности.

В связи, с чем перед выдачей приказа необходимо получить от работника оформленное и подписанное заявление не позже, чем за 2 недели до дня, выбранного для увольнения.

Его, возможно, заполнять и в шаблонной распечатанной форме, и от руки, но непременно подписанного сотрудником.

Алгоритм увольнения работников предприятия:

  1. Выдача соответствующего приказа, на основании поданного заявления, форма Т8. В нем тщательно прописывают нужные главы и скрепляют подписями работника и руководителя.
  2. На базе приказа готовят финансовый расчет сотруднику, заполняется его особая карточка и книжка.
  3. Полный финансовый расчет с увольняемым, производится в последний день работы.
  4. Когда сотрудник располагает отпуском, выплачиваются денежные компенсационные выплаты.
  5. Расчет отражают в записке, образец заполнения Т-61.
  6. Заполняют заключительную страницу трудовой карточки сотрудника, образец Т-2, а также вносят соответствующую запись об увольнении в его книжку.
  7. Вносится необходимая информация в регистрационном журнале об уволенном сотруднике с момента его оформления на работу.

В том случае, когда зарплату выплачивают через кассу предприятия, готовят платежную ведомость по форме N Т-53.

Оформление документов

Правильное оформление пакета документов имеет преимущественное значение, поскольку в случае трудового спора, суд начнет оценивать их достаточность и достоверность. В случае, если сведения будут неверными, не оформлен приказ или отсутствовать подписи на отдельных бумагах, тогда суд посчитает их бездоказательными и примет решение в интересах сотрудника.

Строгое заполнение ТК требуется для оформления пенсионного стажа сотрудника, а внесенная запись в Журнале регистрации трудовых книжек свидетельствует, что книжка находилась на предприятии и выдалась работнику на руки. Две подписи ставятся при увольнении во всех документах, за исключением записки-расчета, в ней ставится только подпись руководителя компании.

В приказе, обязана быть указана такая информация:

  1. Табельный номер работника и полные данные.
  2. Производственный участок и занимаемая должность.
  3. Законодательное основание для разрыва договора.

При увольнении персонала необходимо не только соблюсти базовые стандарты оформления документации, но и обеспечить их передачу в архив. Кадровые документы обязаны сохраняться не менее пяти лет, например, для документов по учету отработанного рабочего времени и до 75 лет, в отношении особых карточек и приказов. Это требование закреплено нормою ст. 17 Закона «Об архивном деле в РФ» No 125-ФЗ.

 Если, в день окончания трудового контракта предоставить книжку сотруднику невозможно из-за его отсутствия или отказа в получении, руководитель должен отправить ему извещение с просьбою прийти за документом  или согласовать их почтовую отправку. С этого момента руководитель больше не отвечает за приостановку выдачи книжки. По заявлению сотрудника, руководитель должен передать ее не позже 3 рабочих дней от даты заявления.

Таким образом, процесс увольнения работника очень ответственный, должен выполняться скрупулезно и в соответствии со всеми требованиями Трудового Кодекса РФ и подзаконными актами.

Даже небольшая оплошность, выполненная работодателем при оформлении увольнения, может принести многотысячные штрафы предприятию, а в случае судебных споров — привести к восстановлению уволенного,  на прежнем рабочем месте.

Источник: https://trudovie-prava.ru/prikaz-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora.html

Приказ о расторжении трудового договора по форме т-8, порядок его составления и ознакомления

Приказ о расторжении трудового договора

Найм Труда > Увольнение > Приказ о расторжении трудового договора по форме т-8 и его применение при увольнении

Приказ о расторжении трудового договора по форме т-8 представлен унифицированным актом. Документ отражает процесс расторжения трудовых отношений с работником. Основанием для составления приказа является заявление, написанное сотрудником.

Основания расторжения договора

Предусматриваются общие основания:

  • желание выражает сотрудник;
  • инициатива исходит от руководства компании;
  • между сторонами достигнуто соглашение.

Причины, в силу которых человек желает расторгнуть отношения с фирмой, разнообразны. Сотрудник не обязан объяснять руководству причины. Законодателем не устанавливается запрет на увольнение по данному основанию.

Однако, этого нельзя сказать про инициативу работодателей. Установлено, что фирма не может без оснований уволить работника. Для прекращения договора необходимы весомые основания. Перечисление дается в статье 77 ТК. Если фирмы отступает от установленных правил – это рассматривается как нарушение закона.

Альтернативным вариантом расторжения договора выступает согласие сторон. Особенности прописываются в отдельном документе. Основанием является окончание срока, на который заключен договор.

Законодателем разработан список оснований, которые используются работодателями для составления такого соглашения с работниками. Отступление от них недопустимо. Независимо от того, какое из оснований применяется – человеку требуется написать заявление. После этого издается приказ.

Унифицированная форма Т-8

В законе отражена пара форм, которые применяются при составлении документации при прекращении трудовых отношений. Когда речь идет об увольнении одного человека, то применима форма Т8.

Если сотрудников несколько, то к указанной форме добавляется литер А. Документы носят универсальный характер. С помощью них отражается увольнение сотрудников по всем группам оснований.

Потребуется в специально отведенном поле отразить основание, прописанное в ТК.

Образец приказа о расторжении трудового договора по форме т-8

Заполнение рассматриваемого документа осуществляется в соответствии с правилами, отраженными в законах. Пример приказа можно скачать здесь:

Скачать образец приказа: [50.50 KB]

Дата оформления

В законе не отражен точный срок составления приказа. Не запрещается сформировать приказ до того, как трудовые отношения с человеком будут прекращены. Подобная ситуация возникает, когда в одно время увольняется несколько человек.

Обратить внимание следует на то, что у гражданина есть правомочие относительно отзыва написанного заявления. Этот фактор нужно учитывать при формировании приказа. Если сотрудник передумает увольняться – приказ отменяется. По этой причине рекомендуют составлять приказ в день, когда производится увольнение.

Кем составляется

На большинстве предприятий составлением рассматриваемого документа занимается кадровый отдел. Когда документ сформирован – передается на подпись руководству организации. В некоторых компаниях оформлением занимается директор. Это относится к ситуации, когда штатная численность небольшая.

После внесения в документ необходимых данных и подписания директором потребуется ознакомить сотрудника. Человек ставит свою подпись, тем самым подтверждая факт ознакомления.

Как заполнить?

У сотрудников кадрового отдела есть специальная программа, в которой формируется приказ, отражающий процедуру прекращения трудовых отношений.

Стоит понимать, что программам свойственно давать сбои. Поэтому необходимо знать, как выглядит правильно оформленный акт. В верхней строен отражается полное наименование компании.

Далее прописывается порядковый номер акта и день, когда он был издан.

При заполнении строки, отражающей информацию о прекращении действия трудового соглашения, отразить нужно сведения о договоре и дату его составления. Затем отражается день увольнения.

Прописать нужно и номер сотрудника, который прописан в табеле. Для внесения в документ данных человека используется личная карточка.

В соответствии с ней прописывается фамилия, инициалы человека и должность, которую он занимал.

Указать нужно основание, по которому прекращаются трудовые отношения. Они должны соответствовать Трудовому кодексу.

В этой строке отразить требуется номер акта-основания и дату его принятия. Обязательным элементом документа является виза руководителя. Увольняемый сотрудник ставит свою подпись, что говорит об ознакомлении с актом. Когда в фирме есть профсоюз – его представитель также ставит подпись в приказе.

Оформление увольнения работника приказом по унифицированной форме Т-8:

Как ознакомить работника?

Руководство организации несет обязанность по ознакомлению сотрудников с приказом. Данный фактор имеет обязательное значение. В противном случае процесс увольнения считается совершенным с нарушениями.

Требуется, чтобы человек поставил в акте свою подпись. Процесс ознакомления представлен последовательностью действий:

  • документ печатается уполномоченным сотрудником;
  • на акте ставится подпись руководителя фирмы, тем самым придается сила;
  • сотрудники кадрового отдела передают документацию на подпись работникам;
  • человек знакомится с содержанием акта и расписывается.

Рядом с подписью нужно поставить день, когда произошло ознакомление. Если человек отказался подписать бумагу – необходимо оформить отказ. Для этого приглашают несколько сотрудников, которые в дальнейшем смогут подтвердить соблюдение процедуры.

Сколько экземпляров составить?

Составление приказа происходит в единственном экземпляре. Он и будет оригиналом. После прохождения всей процедуры акт подшивают к личному делу. Храниться оно будет в кадровом отделе. Некоторые компании прописывают в локальных актах, что рассматриваемый документ хранится в финансовых отделах. В этом случае потребуется составление второго экземпляра.

Законодателем не ограничивается количество копий. Например, увольняющийся сотрудник вправе просить предоставления копии акта. Работодатель выдает копии по первому требованию. Потребуется заверить его подписью руководства и оттиском печати. Подпись обязательно расшифровывается. Если печать не используется компанией – достаточно будет подписи руководства.

После составления приказа производится его регистрация в специальном журнале. Законы указывают на необходимость хранения приказа на протяжении определенного срока. Хранение реализуется в архивах. Для рассматриваемого вида документа срок хранения установлен как 75 лет.

Чтобы он сохранился на протяжении указанного срока требуется организовать соответствующие условия. Это касается климатических условий, уровня влажности в помещении. Во влажных комнатах бумага долго не хранится.

Место, где хранятся документы, должно быть безопасным. Подразумевается, что в него не могут проникнуть посторонние лица либо воздействовать непредвиденные факторы. К примеру, пожары. Идеальный вариант хранения – герметичные ящики, выполненные из металла.

Собственная форма

Иногда компаниям намного проще использовать в деятельности собственную форму приказа. Документ приспосабливается к особенностям процесса делопроизводства на фирме. Разработкой занимается кадровый отдел. Хранить требуется пустой бланк, чтобы по мере необходимости использовать как пример составления. На него следует ориентироваться во время составления бумаги. Отражаются:

  • номер акта, день составления;
  • данные сотрудника, должность и номер, отраженный в табеле;
  • причина, в результате которой расторгаются трудовые отношения;
  • роспись руководства и человека, который увольняется.

Отразить необходимо ссылку на закон при указании причины увольнения.

Увольнение по собственному желанию или расторжение трудового договора по инициативе работника, разбираемся в этом видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/uvolnenie/prikaz-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora-po-forme-t-8-i-ego-primenenie-pri-uvolnenii.html

Приказ о расторжении трудового договора по форме Т-8: основания, порядок заполнения и образец документа

Приказ о расторжении трудового договора

Расторжение трудового договора может происходить по различным основаниям. Но независимо от них неотъемлемым этапом в процедуре расторжения трудового договора становится оформление приказа об увольнении.

Возможные основания для расторжения трудового договора

Процедура расторжения трудового договора регламентируется нормами Трудового кодекса.

В качестве оснований для расторжения трудового договора могут выступать:

  1. Увольнение на испытательном сроке из-за неудовлетворительных результатов прохождения испытания (по ст. 71).
  2. Увольнение по собственному желанию по ст. 80 Трудового кодекса.
  3. Увольнение по соглашению сторон по ст. 78 Трудового кодекса.
  4. Увольнение в связи с окончанием срока действия трудового договора по ст. 79 Трудового кодекса.
  5. Увольнение по сокращению штата.
  6. Увольнение как форма дисциплинарного взыскания за грубые или неоднократные факты нарушения трудовой дисциплины по ст. 192-194 Трудового кодекса.
  7. Увольнение длительно отсутствующего сотрудника.

Общий порядок расторжения трудового договора с сотрудниками регламентируется ст. 84.1 Трудового кодекса. Прекращение трудовых отношений с сотрудником в обязательном порядке оформляется приказом. Наиболее часто для оформления приказа используется унифицированная форма приказа, утвержденная Постановлением Госкомстата от 2004 №1.

Работник должен быть ознакомлен с содержанием приказа под подпись. Также в день расторжения трудового договора сотруднику выдают на руки трудовую книжку и производят с ним расчет по ст. 140 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника ему выдаются заверенные копии документов.

Кто составляет приказ

Приказ об увольнении по форме Т-8 является унифицированной формой приказа, которая обычно используется работодателем при расторжении трудового договора. Обязательность применения формы приказа Т-8 была упразднена с принятием Закона о бухучете №402 в 2013 году. Существует еще одна форма Т-8а, которая может быть использована при необходимости оформить увольнение нескольких лиц.

За формирование приказа отвечает работодатель. Обычно это специалист кадровой службы, бухгалтер или юрист. После заполнения формы приказа его отдают на подпись руководства.

В небольших компаниях приказы оформляют руководители (директора) предприятия.

На основании приказа в дальнейшем вносятся записи в личную карточку сотрудника и его трудовую книжку.

Документы-основания

В качестве основания для составления приказа об увольнении выступает определенный документ, который подтверждает законность расторжения трудового договора. В приказ вносится наименование этого документа, дата его формирования и порядковый номер.

В качестве документа-основания для подготовки приказа могут выступать:

  1. Заявление сотрудника об увольнении по собственному желанию.
  2. Медицинское заключение.
  3. Соглашение сторон.
  4. Служебная записка, акт (если увольнение происходит за дисциплинарное взыскание).
  5. Отказ увольняемого от предложенных вакансий.
  6. Уведомление о предстоящем сокращении.
  7. Повестка в военкомат.
  8. Протокол заседания аттестационной комиссии, приказ о мероприятиях по результатам аттестации.

Правильное указание основания для увольнения в приказе очень важно. Так, если работодатель укажет здесь заявление по собственному желанию, которое сотрудник фактически не писал, то увольнение могут признать незаконным. Тогда сотруднику обяжут выплатить компенсацию утраченного заработка и причиненного морального ущерба.

Как составить

Приказ оформляется на специальном бланке в рукописном варианте либо на компьютере.  Он не должен содержать помарок, сокращений и недостоверных данных.

В форму приказа Т-8 вносятся такие обязательные сведения:

  1. Наименование компании-работодателя, в которой работал сотрудник с указанием ее организационно-правовой формы (это может быть ИП, ЗАО, ООО и ОАО) и ОКПО.
  2. Номер документа: он присваивается с учетом внутреннего документооборота, принятого в компании.
  3. Дата составления приказа: это последний рабочий день сотрудника (по общим правилам).
  4. Строка с датой прекращения трудового договора заполняется тогда, когда с сотрудником был заключен срочный договор. При этом здесь приписывается дата заключения такого договора.
  5. ФИО увольняемого сотрудника полностью в родительном падеже.
  6. Табельный номер, который был присвоен сотруднику в процессе трудоустройства.
  7. Структурное подразделение (либо наименование отдела), в котором трудился сотрудник.
  8. Должность сотрудника.
  9. Основание для расторжения трудового договора с номером и датой его оформления (один из документов, на котором основывалось увольнение, например, заявление об увольнении).
  10. Причина увольнения со ссылкой на Трудовой кодекс (например, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса).

Документ подписывает руководитель компании, после чего тот приобретает юридическую силу. Также здесь должен поставить свою подпись сотрудник, подтверждая, что он ознакомлен с содержанием документа.

Если подпись сотрудника отсутствует, то в дальнейшем работник может подать в суд на работодателя с иском о незаконности увольнения.

В некоторых случаях свою отметку на приказе должны поставить представители профсоюзной организации. Это требуется, если увольняемый сотрудник обращался в инстанцию за мотивированным мнением по вопросу увольнения. В приказ вносятся  реквизиты решения профсоюза.

Приказ оформляется в одном экземпляре. Сотруднику один экземпляр приказа выдавать не нужно: он относится к внутренней документации компании. При этом сотрудник может написать заявление на получение выписки из приказа.

В этом случае работодатель обязан предоставить ее по запросу в течение 3 дней после получения. Подготовка выписки из приказа может потребоваться для того, чтобы скрыть определенные конфиденциальные сведения.

Если запроса на получение копии приказа от сотрудника не поступило, то работодатель не обязан его делать по умолчанию.

Если работник относился к материально ответственным лицам, то к приказу прилагается документ, подтверждающий отсутствие к нему материальных претензий.

Образец приказа о расторжении трудового договора можно скачать по ссылке.

После того как приказ по форме Т-8 был оформлен, он остается на хранении в архиве организации. Приказ следует хранить в течение 75 лет.

Можно ли оформить приказ об увольнении задним числом

Согласно общему порядку, днем прекращения трудового договора является последний день работы увольняемого сотрудника. Исключения составляют случаи, когда за сотрудником сохранялось рабочее место, несмотря на то, что он фактически отсутствовал на работе.

Трудовое законодательство не предусматривает возможностей для расторжения трудового договора задним числом, так как это нарушит права сотрудника. Ведь работодатель обязан своевременно выдать документы сотруднику и оплатить ему все фактически отработанные дни. Нарушение данного порядка грозит работодателю привлечением к административному взысканию по ст. 5.27 КоАП.

Если работодатель в обход закона уволит сотрудника задним числом, то тот вправе пожаловаться на него в суд за незаконное увольнение. В этом случае сотрудника должны будут восстановить в должности, а работодателя обяжут компенсировать ему упущенные доходы за период временных прогулов.

Единственное исключение из указанного порядка расторжения трудового договора – увольнение сотрудника за длительный прогул по ст. 81 ТК. Так, если работник длительное время отсутствовал на своем рабочем месте, то приказ допускается оформить по состоянию на последний день, когда его видели на работе.

Таким образом, работодатель при увольнении сотрудника издает приказ о расторжении с ним трудового договора. Обычно для этих целей используется унифицированная форма Т-8.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/dogovor/prikaz-t-8.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.