Приказ о приеме на время декретного отпуска

Содержание

Прием на работу на время декретного отпуска основного работника: правила оформления и образец приказа

Приказ о приеме на время декретного отпуска

Утверждение нового члена трудового коллектива на декретной должности проводится путем издания соответствующего распоряжения. Важно знать, как грамотно оформить приказ о приеме на работу на время декретного отпуска работника.

Нюансы заключения трудового договора на период декрета основного сотрудника

Как правило, при оформлении сотрудницей периода нетрудоспособности связанного с беременностью и родами или отпуска по уходу за ребенком, руководство компании принимает на ее место временного работника.  Это позволяет предприятию нормально функционировать дальше.

Руководитель предприятия и лицо, претендующее на занятие декретной должности, заключают срочный трудовой договор. Такое соглашение имеет стандартную структуру и форму, но характеризуется рядом особенностей.

Основным отличием временного договора является ограниченный период действия. Срок указывается наступлением определенного события, завершением ряда работ. В конкретной дате период действия контракта не выражают.

По закону декретница может прервать отпуск и приступить к выполнению своих должностных обязанностей в любое время после подачи соответствующего заявления. Отказать руководство компании в предоставлении основной сотруднице прежнего рабочего места не имеет права. В противном случае, контролирующие органы могут привлечь юридическое лицо к ответственности.

Все нюансы и дополнительные условия соглашения должны быть оговорены сторонами заранее. Составляется срочный трудовой контракт в двух экземплярах: один для руководителя, а второй для сотрудника. На каждом варианте ставятся личные подписи двух сторон, печать организации.

Согласно действующему трудовому законодательству, временный сотрудник может быть оформлен на декретную ставку не более чем на пять лет.

Если по истечении данного срока работник не перестает исполнять свои должностные обязанности, а руководство предприятия продолжает начислять ему зарплату, тогда договор считается продленным. Нередки случаи, когда декретница после завершения отпуска решает уволиться с предприятия.

Тогда с временным сотрудником заключается бессрочный трудовой контракт.

Как правило, в срочном трудовом договоре отмечают, что он заключен на период нахождения работницы в декретном отпуске.

Как правильно оформить распоряжение?

Приказ о приеме на работу оформляется на унифицированном бланке №Т-1, утвержденном Постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года.  Если используется бланк №Т-1, тогда лицу, ответственному за составление распоряжение, достаточно будет заполнить пустые ячейки и строки. Сделать это можно вручную, используя шариковую синюю ручку, либо при помощи печатной техники.

Особенности заполнения формы Т-1 приведены ниже:

  • название работодателя указывают согласно учредительным документам. Обязательно отражается код ОКУД;
  • дату окончания действия распоряжения не отмечают либо пишут в соответствующей ячейке такой текст: «до выхода основного работника»;
  • информацию о должности и подразделении вносят согласно штатному расписанию;
  • условия и характер работы указывают в соответствии с заключенным трудовым контрактом;
  • если руководитель не может подписать приказ лично, то это делает должностное лицо, временно его замещающее. При этом обязательно дается ссылка на документ, который указывает полномочия человека на утверждение распоряжения;
  • данные об испытательном сроке и его продолжительности указывают только при условии, что трудовым контрактом предусмотрена стажировка.

Бланк формы Т-1 можно скачать здесь.

Также может использоваться фирменный бланк, утвержденный на локальном уровне. При разработке такого шаблона рекомендуется придерживаться определенной структуры и правил.

Документ должен состоять из таких частей:

  1. шапка. Располагается в самом верху листа. Приводятся реквизиты компании;
  2. наименование. Указывают по центру листа с небольшим отступом от шапки. Заглавными буквами пишут слово «ПРИКАЗ» и далее отмечают его номер. Ниже можно кратко описать, какому вопросу посвящено распоряжение;
  3. место и дата составления. Указываются под названием документа в ряд;
  4. главный блок. С новой строки приводится текст, в котором отражаются основания и условия приема на работу временного сотрудника, даются указания исполнительным лицам;
  5. заключительная часть. Располагается под главным блоком. Ставятся подписи с расшифровками лиц, указанных в распоряжении.

В приказе о приеме на работу сотрудника на декретную должность необходимо отразить такую информацию:

  • организационно-правовая форма и наименование компании;
  • реквизиты фирмы;
  • дата приема на работу;
  • фамилия, имя и отчество временного сотрудника;
  • наименование документа и его порядковый номер;
  • тарифная ставка, оклад на декретной должности, надбавки;
  • структурное подразделение, в котором будет работать подчиненный;
  • должность временного сотрудника;
  • наличие испытательного срока, его продолжительность;
  • характер трудовой деятельности, условия приема на работу;
  • должность руководителя организации, его фамилия и инициалы;
  • дата и место составления документа;
  • реквизиты трудового срочного договора (дата и номер);
  • подписи.

При оформлении распоряжения о приеме на работу сотрудника на декретную должность рекомендуется придерживаться таких правил:

  1. не делать сокращений;
  2. писать в деловом стиле, кратко и по сути;
  3. не допускать ошибок;
  4. не делать исправлений корректором, ручкой.

Приказ издается в одном экземпляре. Распоряжение обязательно регистрируется в журнале учета внутренней корреспонденции.

Пример приказа

Составление приказов руководитель компании обычно поручает специалистам кадрового отдела. Если раньше на предприятии не издавалось распоряжений о приеме на работу сотрудника на декретную должность, то может возникнуть ряд вопросов.

Чтобы упростить оформление подобного документа, рекомендуется использовать образец приказа о приеме на работу на время декретного отпуска основного работника. Чаще всего руководители предприятий используют унифицированную форму №Т-1, утвержденную на государственном уровне.

Образец приказа о приеме на работу на время декретного отпуска на бланке №Т-1 можно скачать здесь. Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Срок действия документа

Издать приказ работодатель должен не позднее трех дней после того, как сотрудник приступит к труду. Оформляют такой документ после заключения трудового контракта.

Приказ о приеме на работу на время отпуска по беременности и родам вступает в силу с момента его подписания руководителем организации. В архиве предприятия подобные документы должны храниться не меньше пяти лет.

Действует приказ о приеме на работу сотрудника до издания очередного распоряжения о его увольнении или переводе на другое место труда. Таким образом, при оформлении кандидата на декретную должность издается приказ.

Распоряжение составляется в произвольном виде либо на бланке Т-1. В любом случае нужно придерживаться установленных правил и рекомендаций. Приказ готовится после заключения с работником трудового срочного договора.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/dekret/prikaz-o-prieme-na-rabotu-na-vremya.html

Трудоустройство граждан на время декретного отпуска

Приказ о приеме на время декретного отпуска

Собственно возможность трудоустройства вместо временно отсутствующего основного специалиста предусмотрена трудовым законодательством.

Несмотря на временный характер работы, наниматель обязан оформить нового специалиста обычным порядком, который применяется при приеме граждан на постоянную работу.

В случае с оформлением данного лица на место работницы, ушедшей в декрет, речь идет именно о приеме на работу временного характера, а не замене основной сотрудницы.

К сведению, действие срочного трудового договора в отличие от бессрочного ограничено по времени. Поэтому именно этот вид соглашения используется при оформлении временного специалиста. Стандартно он заключается на определенный срок либо до момента наступления прописанных в договоре условий, т. е. до выхода из декрета сотрудницы.

Помимо этого, наниматель вправе поступить также следующим образом:

  1. На место пребывающей в декретном отпуске сотрудницы оформить иного специалиста организации посредством временного перевода.
  2. Поручить выполнение трудовых обязанностей временно отсутствующей сотрудницы иному специалисту организации по совмещению.

За основу во всех случаях берутся правовые нормы ТК РФ.

Правовые нормы ТК РФ постатейно кратко
Ст. 59О заключении срочного трудового соглашения, в том числе для временной работы
Ст. 79Порядок, основания прекращения действия срочного трудового соглашения (включая возвращение основного сотрудника)
Ст. 60.1Право работы по внутреннему и внешнему совместительству
Ст. 60.2Об исполнении обязанностей без освобождения от работы за отсутствующего временно другого сотрудника
 Ст. 72.2Про временный перевод с целью замещения отсутствующего временно сотрудника, за которым сохраняется его рабочее место (речь идет о переводе у одного нанимателя до момента возвращения отсутствующего сотрудника)

Испытательный срок для временных работников не предусмотрен, если они будут работать по специальности либо не более 2 месяцев. На них распространяются те же права, привилегии, которыми правомерно пользуются постоянные сотрудники.

Пошаговое оформление временного специалиста на время декретного отпуска

Трудоустройство временного, как и постоянного, специалиста осуществляется общим порядком. Оформление начинается с написания заявления и подачи его вкупе с требуемыми документами нанимателю (обычно это паспорт, трудовая книжка заявителя и др.).

Ключевые этапы оформления временного работникаПояснения
 Написание заявления о приеме на работу новым специалистом и передача его для согласования нанимателюОбращение составляется произвольно, с соблюдением единых правил написания обычного заявления для трудоустройства. В содержании обязательно нужно указать:·         временный характер работы;·         должность, ФИО работницы, ушедшей в декрет, на место которой устраивается заявитель;·         желаемый срок работыБланк заявления
Издание приказа о приеме на работу временного специалиста(основание – согласованное заявление)С этой целью применяется типовой образец. Допускается использовать формат документа, используемый в организации.Стандартно изданный приказ включает те же сведения, которые указаны в заявлении, как-то:период работы лица, принимаемого на работу;его новую должность;ФИО сотрудника, вместо которого он будет работатьБланк приказа
 Внесение данных в трудовую книжку уже оформленного специалистаСледуя единому порядку, кадровики должны записать сведения о новом месте работы, детально:·         № записи;·         дату (число, месяц, год) трудоустройства;·         новую должность, отдел;·         временный характер работы (т. е. о трудоустройстве на период декретного отпуска);·         № и название приказа

Таким образом, при трудоустройстве на время декрета основной работницы новый специалист составляет и подает заявление о приеме на работу вместе с личными документами. Далее последовательно издается приказ, делаются отметки в кадровой документации, после чего он приступает к выполнению своих трудовых обязанностей.

Ошибки при составлении срочного трудового договора для работы временного специалиста

Описание ситуацииПравильное решение
  С временным специалистом заключен срочный трудовой договор на период нахождения основной работницы в декрете. При его составлении неверно сформулированы сроки его действия, расторженияСрок действия подобного договора конкретной датой не обозначается.Обоснование таково. Социальный отпуск по беременности и родам может продлеваться. Положенный отдых для ухода за рожденным ребенком женщина (основная работница) вправе не брать. Также она может его прервать по собственному усмотрению, если она его оформляла.

Источник: https://rabotniky.com/trudoustrojstvo-grazhdan-na-vremya-dekretnogo-otpuska/

Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска — образец

Приказ о приеме на время декретного отпуска

Уход сотрудника в декрет не является неожиданностью – как правило, будущая мама заблаговременно предупреждает руководство о своей временной нетрудоспособности. Предприятие, где работает такой сотрудник, должно своевременно найти замену декретчице и правильно составить все документы, связанные с оформлением временного сотрудника.

Если подобные случаи еще не случались в работе предприятия, и отдел кадров не знает, как принять человека на место декретного отпуска, пример документации можно найти в данной статье, в которой мы расскажем обо всех нюансах ее заполнения.

Как оформить сотрудника на декретное место

Сотрудница, оформляющая декретный отпуск, будет отсутствовать на предприятии определенный отрезок времени и не сможет выполнять свои обязанности. Ее работу будет делать новый человек по срочному трудовому договору – предмету особо пристального внимания для проверяющих органов, поэтому он должен быть составлен безукоризненно.

Особенности срочного договора

Самые главные атрибуты, зачастую вызывающие разногласия, – срок действия документа и основания для его подписания. Согласно законодательству, временный сотрудник может замещать «декретную ставку» не более чем 5 лет. Тем не менее, при всей ясности хронологических рамок, при подписании возникают коллизии со сроком окончания действия договора.

По большей части декретчицы берут отпуск по беременности и родам, после чего он пролонгируется еще на три года, но уже имеет название «по уходу за ребенком». Тем не менее, при желании женщина может возобновить свою трудовую деятельность, прервав отпуск. В таком случае именно ей предоставляется преимущество.

Из-за этого лучше всего не прописывать в документе точные сроки его действия.

Обратите внимание: необходимо указать момент, когда договор перестанет действовать, а именно – желание женщины снова приступит к работе на предприятии.

Основание для подписания договора должно звучать недвусмысленно, чтобы новый работник знал круг своих обязанностей. В договоре указывается дата приема на предприятие временного сотрудника – следующий день, после ухода работницы в декрет согласно больничному листу.

Момент окончания трудовых отношений лучше сформулировать таким образом – «последний день, предшествующий выходу из отпуска по уходу за ребенком сотрудницы Ф.И.О.».

Образец срочного трудового договора на время декретного отпуска по беременности и родам доступен по ссылке .

С временными сотрудниками заключают срочных договор

Приказ о приеме на работу

После составления и подписания сторонами документа предприятие формирует приказ по отделу кадров, согласно которого новый сотрудник будет оформлен на рабочее декретное место. Образец приказа о приеме на работу на время декретного отпуска основного работника – это унифицированная форма № Т-1, которую можно найти на нашем сайте и скачать бесплатно по этой ссылке .

Приказ о приеме сотрудника на определенный период также должен быть составлен максимально точно. Этот документ хранится в архиве предприятия, и, возможно, понадобиться даже через несколько десятилетий, когда временный работник будет оформлять пенсию.

Поэтому приказ, согласно утвержденной формы должен конкретизировать период работы временного сотрудника. Временный сотрудник пишет заявление о приеме на работу, образец можно взять с этого же информационного ресурса по ссылке.

Таким образом, приказ подразумевает, что трудовые отношения с временным работником могут прекратиться, как только основной работник решит выполнять свои обязанности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 8 (800) 302-92-80 – Звонки из всех регионов бесплатно! Это быстро и бесплатно!

Запись в трудовой книжке

И последний документ, ставящий точку в бумажной волоките, – это запись в трудовой книжке о приеме на работу по срочному договору на время декретного отпуска, которая вносится после заявления нового работника.

Интересен тот факт, что большинство юристов не советуют вносить в трудовую книжку слово «срочный трудовой договор». И в ряде случаев они правы.

Например, если декретчица через три года решила не работать в данном предприятии, то она может уволиться прямо из отпуска, не работая ни единого дня.

Обратите внимание: как видно, для окончания договора оснований нет, ведь декретчица не приступила к работе, и новый сотрудник может работать бессрочно. Договор с сотрудником приобретает характер заключенного на неопределенный срок, что дает возможность не вносить изменения ни в приказ, ни в трудовую книгу.

В трудовой книжке как правило не указываю, что с работником заключен срочный договор

Испытательный срок

Руководитель предприятия, должен предусмотреть для временного сотрудника такой вариант, как испытательный срок. Его можно и не устанавливать, однако работодатель по своему желанию имеет право сделать это.

Существуют следующие испытательные сроки:

  • для большинства сотрудников среднего и младшего звена – не больше трех месяцев;
  • для работников, принятых на период от 2-х до 6-ти мес. – не больше двух недель;
  • для заместителей руководителя, главного бухгалтера и его заместителя, а также руководителей структурных подразделений – не больше шести мес.

Время работы с испытательным сроком отображается в трудовой книжке работника.

Если работник показал высокие достижения и он полностью удовлетворяет работодателя, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение, согласно которому испытательный срок уменьшают.

После этого, временный работник имеет право пользоваться всеми привилегиями основным работников данного предприятия. Это может быть прикрепление к поликлинике, санаторное лечение и т.д.

Какие могут возникнуть сложности в дальнейшем с испытательным сроком временного работника? Например, если декретчица полностью устраивала руководителя как работник, но высок риск, что она может не выйти после отпуска, то руководитель имеет право взять более квалифицированного работника, чем тот, который выполнял обязанности декретчицы. Иначе после истечения срока декретного отпуска встанет вопрос, как избавиться от неквалифицированного персонала, ведь основания для прерывания договора отсутствуют.

Именно для этого и существует испытательный срок, однако, большинство предприятий эту проблему решают следующим образом – оформляют декретчицу, как отработавшую хотя бы один день, после чего трудовой договор с временным работником теряет свою силу. А уже потом сотрудница пишет заявление об увольнении, и предприятие занимается подбором кадров заново.

Права временного работника

Прием на работу временного работника сохраняет за ним все права, оговоренные законодательством. В частности, временный работник имеет право:

  • получать заработную плату, установленную в трудовом договоре, причем размер заработной платы не должен быть меньше, чем получала декретная сотрудница;
  • на повышение заработной платы при общем повышении по предприятию, при выполнении сложной, сверхурочной работы, а также по достижению выслуги лет;
  • на получение премии;
  • на ежегодный, неоплачиваемый или дополнительный отпуск;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении;
  • выплату пособий за счет средств социального страхования.

Прекращение срочного трудового договора

При подписании договора без точной даты действие документа прекращается с того дня, как на работу вышел основной сотрудник. При выходе работницы на неполный день договор с временным сотрудником не прекращается.

При увольнении временного сотрудника необходимо оформить следующие документы:

  • приказ о выходе основного работника;
  • приказ о прекращении договора с новым сотрудником;
  • запись в трудовой книжке, согласно которой временный сотрудник уволен из-за основного работника;
  • подобная отметка делается и в личной учетной карточке.

После оформления всех выше указанных документов временный сотрудник считается уволенным, он сдает обходной лист (при необходимости), получает трудовую книжку, а в ближайшее время ему начисляются все необходимые законодательством денежные компенсации.

Источник: https://pravostoriya.ru/prikaz-o-prieme-na-rabotu-na-vremya-dekretnogo-otpuska-obrazets/

Приказ о приеме на время отпуска основного работника 2020 – Центр Про

Приказ о приеме на время декретного отпуска

Семейное право > Декрет > Как оформить сотрудника на время декрета основного работника?

Обычно будущая мама заранее предупреждает руководство о том, что она временно будет не трудоспособна.

В таких случаях компания сталкивается с проблемой, как осуществить прием на время декретного отпуска работника. Об этом и пойдет далее речь.

Оформляем работника на декретное место

Сотрудница, которая уходит в декретный отпуск, будет отсутствовать на предприятии довольно длительное время и не сможет исполнять свою работу. Ее обязанности будет выполнять новый человек.

С ним необходимо оформить срочный трудовой договор на время декретного отпуска. Данный документ особенно строго проверяется соответствующими органами, поэтому должен быть составлен безукоризненно.

Далее разберем поэтапно, как следует оформить нового работника.

Заявление о приеме на работу на время декрета

Кандидату, который желает занять временную должность, нужно написать заявление о приеме на работу, согласно всем стандартным правилам и с обязательным указанием временного сотрудничества.

Помимо этого, в заявлении должна содержаться информация о:

  1. Сроке, в течение которого кандидат хотел бы работать.
  2. Наименовании должности и ФИО декретницы, которую кандидат будет замещать.

После заявление регистрируют и заводят личную карточку новому специалисту. Далее начинается второй этап – заключение трудового договора.

Нюансы заключении временного трудового договора

С сотрудником, который будет замещать, заключается срочный трудовой договор. Он отличается от бессрочного тем, что срок его действия строго ограничен. Он может быть заключен на конкретный срок или же до наступления определенных обстоятельств.

Как правило, такими обстоятельствами выступает выход сотрудницы из декрета. Что касается сроков, то «декретную» ставку можно замещать в течение 5 лет.

Несмотря на это, при подписании могут возникнуть коллизии относительно сроков действия договора.

Обычно будущие мамы оформляют отпуск по беременности и родам, затем он продлевается на 3 года, но уже называется «по уходу за ребенком».

Но если женщина изъявила желание выйти на работу, то она может прервать отпуск.

В этом случае декретница обладает преимуществом, ведь в трудовом законодательстве закреплено право, которое гарантирует, что рабочее место сохраняется за отсутствующим специалистом.

Именно поэтому в договоре не стоит прописывать точных сроков его действия, чтобы на практике не столкнуться с подобными проблемами.

В документе обязательно указывается дата приема на работу временного сотрудника. Это день, который следует за днем ухода сотрудницы в декрет в соответствии с больничным листом.

Конец трудовых отношений лучше зафиксировать, как последний день, который предшествует выходу работника из отпуска по уходу за ребенком.

Какими правами обладает временный работник

При приеме на работу за новым сотрудником сохраняются все права, оговоренные законодательством.

Временный работник обладает такими правами:

  • получать заработную плату, при этом ее размер не может быть меньше, чем получала декретница;
  • на повышение зарплаты при общем повышении по должности, при выполнении сверхурочных работ и по достижению выслуги лет;
  • на ежегодные и дополнительные отпуска;
  • на получении премиальных выплат;
  • на выплату пособий из средств социального страхования;
  • на компенсацию неиспользованного отпуска во время увольнения.

Прекращение срочного договора

Если в трудовом договоре точная дата не указана, то он прекращается с выходом на работу основного работника. При выходе декретницы на неполный день договор с новым работником не расторгается.

Чтобы уволить временного сотрудника, нужно оформить такие документы:

  • приказ о выходе основного сотрудника;
  • приказ о прекращении срочного договора.

После этого заменявший сотрудник считается уволенным и получает на руки трудовую книжку. В течение месяца ему перечисляются все необходимые денежные компенсации.

Для многих выход работника в декретный отпуск становится настоящей проблемой, и они начинают задаваться вопросом, как оформить нового сотрудника.

Процедура проходит через 4 этапа: написание заявления о приеме на работу, заключение срочного договора, подписание приказа и внесение записи в трудовую книжку. Данная схема актуальна и по сей день, в 2020 году.

Как принять временного работника на время отпуска основного?

Работа любой компании невозможна без персонала, наделенного определенной квалификацией. Однако людям нужно отдыхать или переключаться на другую деятельность. У них должны быть выходные и отпуска.

В то же время деятельность предприятий и организаций не стоит на месте. Они все равно выполняют свои функции. Работу отпускников кто-то должен делать.

В такой ситуации руководители или собственники решают, как поступить:

  • нанять временного работника;
  • найти замену на фирме;
  • организовать совмещение.

В данной статье кратко освещаются основные аспекты временной замены сотрудников.

В каких ситуациях это необходимо?

Наем временного работника может быть необходим, если основной служащий должен длительное время отсутствовать на работе.

Необходимость появляется при разнообразных обстоятельствах:

  • Например, если сотрудница уходит в декретный отпуск или в отпуск по беременности и родам.
  • Кроме того, законом предусмотрены различные обстоятельства, при которых собственник предприятия вправе или обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы.
  • Сотрудников могут направлять на обучающие курсы или иные длительные мероприятия по повышению квалификации.
  • Работник может быть направлен в длительную командировку.

Их часто заменяют временно на период отпуска. Рассмотрим вопросы найма временных работников в подобных обстоятельствах.

Декретный отпуск и отпуск по Бир

Срок трудовой деятельности временного работника обусловлен периодом декретного отпуска основного, но он меняется при наступлении оговоренных законом случаев.

Согласно российскому праву они могут уйти в отпуск для подготовки к родам не больше чем на 70 дней. Отпуск после рождения малыша может длиться дольше. 

Обстоятельства, в которых декретный отпуск основной сотрудницы должен быть продлен:

  • Многоплодная беременность. Срок увеличивают до 84 дней.
  • Осложнения при родах. Срок составляет 110 дней.
  • Рождение близнецов, тройни и др. Период продления такой же, как и при осложнениях.
  • Роды, начавшиеся до 30 недели беременности. Как и при осложнениях.
  • Выкидыш или последующая смерть ребенка. Отпуск длится 76 дней до родов и 86 после них.
  • Аборт до 21 недели. Дается отпуск на весь период реабилитации.
  • Иные предусмотренные законом основания.

В случае беременности новой сотрудницы, которая заключила трудовой договор на период отсутствия основного работника, допускается её увольнение, если упомянутое соглашение заканчивает свое действие в период беременности.

Оно разрешается, даже если нет возможности перевести женщину на посильную для неё работу в той же местности. 

Если же основной сотрудник выходит после оформления временным отпуска по БиР, то увольнение оформляется сразу же после его окончания.

Если основная работница после родов оформила отпуск по уходу за ребенком, то договор с временным работником может быть продлен до момента ее выхода на работу, даже если чаду не исполнилось и трех лет.

Период без сохранения заработной платы

В России разрешено уходить в неоплачиваемый отпуск в любое удобное время. Сроки отпуска оговариваются служащим и руководством и регулируются государственным законодательством.

Ниже приводятся уважительные основания для этого:

  • Рождение ребенка. Отпуск длится не больше 5 дней.
  • Регистрация брака. Срок аналогичен.
  • Утрата близкого родственника. Тоже, что и в первых двух пунктах.
  • Инвалидность. Право Инвалида уходить в такой отпуск ограничено 60-ю днями в году.
  • Пенсия. Человеку дают отдохнуть не более 2 недель в году.
  • Брак со служащим Вооруженных сил РФ или органов внутренних дел. Дают 14 дней в год.

Обучение и повышение квалификации

Сразу отметим, что при повышении квалификации вне основной работы, которое оформлено согласно трудовому договору, работодатель сохраняет за сотрудником работу, должность и зарплату.

В таком случае фирма не имеет права нанимать новых сотрудников вместо существующих.

  • Если вопросы профессиональной подготовки не регламентируются в приказах или постановлениях предприятия, то оно не обязано сохранять указанные гарантии.
  • Срок найма новых работников определяется видом обучения и длительностью учебных отпусков.
  • Например:
  • студентам вузов в период сессии предоставляются оплачиваемые отпуска на 40 или 50 календарных дней (для 3 и 4-го курсов);
  • Учащимся техникумов дается 30 календарных дней;
  • При желании студенты берут неоплачиваемый отпуск на 15 дней, учащиеся колледжей – на 10 дней.

Что нужно знать про прием работника на время отпуска основного работника?

Прием сотрудника на время отпуска другого требует соблюдения определенных процедур оформления, учета других аспектов.

Здесь приводятся короткие сведения об основных его этапах, которые включают:

  • подачу заявления;
  • издание приказа о трудоустройстве;
  • подписание трудового договора;
  • корректировка штатного расписания при необходимости;
  • занесение сведений в табель;
  • добавление информации в трудовую книжку.

Заявление

В заявлении будущего сотрудника необходимо указать, что трудоустройство временное, и обозначить срок предполагаемой работы.

Пример:

Приказ

Приказ о временном трудоустройстве издается по факту подписания срочного трудового договора. Он основан на заявлении желающего получить работу.

Чтобы подтвердить законность срочного трудоустройства, он определяет вид работ или ситуации из 59-й статьи Трудового кодекса. Она указывает приемлемые случаи использования временных работников.

В документе обязательно должны привести такие сведения:

  • название юридического лица или ФИО частного работодателя;
  • номер регистрации и дата оформления;
  • ФИО сотрудника. Если в договоре упоминается подразделение компании, то указывают и его;
  • вид трудоустройства. Пишут о временном трудоустройстве;
  • вид временной работы;
  • уровень заработной платы;
  • длительность испытательного срока;
  • реквизиты трудового договора.
  1. На нем ставится подпись директора и подпись работника в строке ознакомления с документом.
  2. Форма приказа может быть как унифицированной (Т-1), так и произвольной, установленной делопроизводством организации.
  3. Пример:

Источник: https://centrproh.ru/drugoe/prikaz-o-prieme-na-vremya-otpuska-osnovnogo-rabotnika-2020.html

Как осуществляется прием на работу на время декретного отпуска основного работника?

Приказ о приеме на время декретного отпуска

Когда сотрудница уходит в декрет, освобождается ее должность. Отдел фирмы (подразделение) лишается одной рабочей единицы. Поэтому по закону начальник имеет право позвать другого человека с соблюдением положений ТК РФ.

Алгоритм

  1. Оформляется контракт. Он срочный, то есть соискатель предупреждается о том, что он идет на временную должность. Это прописано в ст. 59 ТК РФ.
  2. На эту же должность может претендовать соискатель, уже имеющий одну работу, на условиях совместительства.
  3. Также в качестве претендента может выступать сотрудник, работающий в фирме, но на другой позиции.

Как оформляется трудовой контракт при декрете основного сотрудника

Женщина, отбывшая в декретный отпуск, после исполнения ребенку трех лет, обычно выходит на работу. При оформлении временного сотрудника обязательно учитывают этот нюанс.

И нужно зафиксировать в контракте положение о том, что он оставляет место работы, если декретница выходит их отпуска. Важно определить последний день трудовой деятельности временного работника.

По этому поводу дает пояснение письмо, изданное Рострудом N443 от 2007 года.

В письме Роструд указывает, что последний день сотрудника на декретной позиции – это последнее число, когда он фактически работает. Если он не трудится по какой-либо причине (например, больничный лист), то последний день – это дата, по которую за ним сохранялось место трудовой занятости.

Когда временный сотрудник уходит, ему передается под расписку трудовая книжка. С ним работодатель проводит полный расчет по заработанным деньгам, учитывается отработанное время и не отгулянные отпуска.

Период декрета: основания заключения договорных отношений

Работодатель в этой ситуации опирается на основания статей ТК РФ:

  1. 58 ТК разъясняет, что срочный договор заключается на временной основе. А также дает определение этому виду контракта.
  2. 59 ТК дает возможность заключения трудового контракта временно.
  3. 60 ТК устанавливает ограничение обстоятельств, которые не связаны с местом трудовой деятельности, не оговоренных в инструкциях (должностных).
  4. 72 ТК определяет, что в случае изменения условий труда, подписывается работниками дополнительное соглашение.
  5. 260 ТК РФ устанавливает оформление отпуска на ежегодной основе. Он устанавливается в период до декрета, либо сразу после него. В общем стаже все учитывается.
  6. Ст. 261 ТК говорит о том, что при увольнении женщины в состоянии беременности, работодатель предоставляет определенные гарантии.

Период трудовых отношений лучше не указывать. Например, в ситуации, когда декретница планирует выйти из отпуска досрочно. Либо, наоборот: она желает продлить отпуск и заявляет письменно об этом работодателю. Таким образом, следует указать в срочном контракте, что дата прекращения отношений с работодателем выступает день, предшествующий выходу основного работника из декрета.

При оформлении временного сотрудника согласно существующему договору вместе с документами приносят трудовую книжку. Если она отсутствует у человека, работодатель должен ее оформить. И сделать это надо не позже пятидневного срока пребывания сотрудника на временном рабочем месте декретницы.

Существует специальная инструкция по заполнению трудовых книжек. При внесении в них записи о приеме на работу, временная основа принятия сотрудника не фиксируется. Часто после выхода основного работника, временному изыскивают на предприятии другую должность. И переводят его на нее, не разрывая трудового контракта. Исходя из этого, договор приобретает бессрочный характер.

В записи, которая делается в трудовой книжке кадровым сотрудником, пишется дата, № приказа. Он вынесен руководителем организации, кадровым отделом о приеме на должность. В карточке личного дела указывается то, что сотрудник принимается в качестве замены декретницы. В

Временный работник и его права

При выходе основного сотрудника, временный может:

  1. Получить заработную плату по квалификации и на основании табеля, в котором указано рабочее время.
  2. На выплату премий, компенсаций, которые определены внутренним регламентом компании. Например, это коллективные договоры или правила трудового распорядка.
  3. В последний рабочий день осуществляются платежи, которые положены за отработанный работником период, премиальные, возмещение работнику за то, что он не использовал законный отпуск.

Контракт прекращается

Как быть, если принятая сотрудница на декретную должность, тоже уходит в декрет? Здесь уместно сказать о развитии двух ситуаций:

  1. Сотрудница, принятая на работу, беременна до выхода декретницы. Увольнение может происходить с истечением контракта, если он оформлен на временной основе, в нем отражено, что занимаемая должность сохраняется до дня выхода основного работника. На основании ст. 261 ТК РФ, сотрудница (временная) отказывается от другой должности, которую ей предлагает работодатель. Либо на предприятии просто нет для нее рабочих мест.
  2. Если контракт подписывался временно, срочный – об увольнении предупреждать не нужно. Об этом говорит ст. 59 ТК РФ.

Должность, которая предлагается замещающей декретницу сотруднице, должна соответствовать ее квалификации. При этом следует учитывать и ее положение и проанализировать вопрос о том, может ли она исполнять трудовые обязанности на новом месте работы.

Место работы должно находиться в том же регионе, где была временная должность. Если женщина трудоустраивалась по срочному договору, и это обстоятельство не было связано с тем, что она замещает человека в декрете, соглашение с ней работодатель обязан продлить.

И это делается до окончания беременности.

Декрет и документы

Ей обязаны отдать документы и оформить их корректно. Процессом занимается кадровая служба, отпуск будущем мамы делится на три части:

  • вынашивание, послеродовое время;
  • отпуск по уходу до полутора лет;
  • продление этого периода до достижения малышом трех лет.

После родоразрешения работодателю представляется справка из больницы или свидетельство о появлении малыша на свет. Эти бумаги выступают основанием для зачисления единовременного пособия в связи с тем, что у женщины появился младенец.

Женщине обязаны сохранить ее рабочее место. И до времени, пока ребенку не исполнится три года. По достижении малышу 1,5 лет выплата пособий по уходу прекращается.

Источник: https://trudinsp.ru/priem-na-rabotu-na-vremya-dekretnogo-otpuska-osnovnogo-rabotnika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.