Приказ о предупреждении о сокращении образец

Содержание

Приказ о сокращении штата работников: образец, бланк, 2020

Приказ о предупреждении о сокращении образец

Сокращение численности или штата может происходить по разным причинам. Эта процедура состоит из ряда этапов и должна быть проведена в соответствии с требованиями действующего законодательства России. Администрации компании важно понимать, как подготовить приказ о сокращении штата (первоначальный).

Решение учредителя организации

Процесс сокращения численности или штата сотрудников является многоступенчатым. На первом этапе работодатель принимает решение. С этой целью проводится собрание учредителей. На нем обговаривается вопрос сокращения.

По итогам проведенного собрания составляется протокол. Его подписывают секретарь и председатели. Единственный учредитель может принять решение о сокращении лично. Оно оформляется в произвольном виде.

Уменьшить число работников, убрать отдельные должности организация может по одной из трех причин:

  1. реорганизация путем поглощения, слияния. В результате вводится в действие другое штатное расписание. Некоторые должности могут быть убраны;
  2. неблагоприятные экономические условия. Например, значительно упал спрос на реализуемые товары. Приходится снижать объемы производства и, в связи с этим, уменьшать число сотрудников;
  3. оптимизация. Автоматизация, реструктуризация производственных процессов может приводить к тому, что отдельные должности становятся ненужными.

Важно заранее продумать возможность перевода работников, чьи должности сокращаются, на другие свободные места, которые соответствуют их специализации и квалификации. По закону, расторжение трудового договора с подчиненным при сокращении допускается лишь в том случае, если отсутствуют подходящие вакансии.

Как правило, вопрос, кого уволить, а кого оставить на предприятии, рассматривает комиссия, которая создается по распоряжению директора. Если речь идет о небольшой фирме, то такое решение принимает лично ее руководитель.

Оформление документов

После принятия решения начинается подготовка к сокращению. В ходе нее оформляется ряд документов.

Составляется несколько приказов:

  • о формировании комиссии;
  • об изменении штатного расписания;
  • о сокращении численности или штата.

В обязательном порядке направляется письмо с информацией о запланированных изменениях в профсоюзный комитет, службу занятости. Подготавливаются уведомления для сотрудников, попадающих под сокращение.

Когда издается распоряжение?

При сокращении оформляется целый ряд распоряжений. Сначала издается приказ о предстоящем уменьшении численности работников, изменении штата и т.п. В крупных предприятиях формируется специальная комиссия. Она необходима для того, чтобы список увольняемых работников был составлен с учетом норм трудового законодательства. Для этого также подготавливается отдельное распоряжение.

Как правильно написать приказ?

Важно знать, как правильно написать приказ о сокращении (первоначальный). Унифицированная его форма отсутствует. Поэтому составляется распоряжение в произвольном виде. Его можно написать от руки либо напечатать. Обычно руководители компаний выбирают последний вариант.

В верхней части листа пишется название компании и ее организационно-правовая форма. Ниже по центру указывается наименование и номер документа. Далее проставляется место и дата составления приказа. Затем с новой строки, начиная со слов «В связи с …» приводится основание, причина для издания распоряжения.

Завершается предложение словом «ПРИКАЗЫВАЮ». После этого по пунктам перечисляются указания работодателя. Отмечается лицо, ответственное за исполнение распоряжения. Утверждает приказ руководитель своей подписью и печатью.

Также ставятся подписи с расшифровками тех сотрудников, которые были приведены в документе. Распоряжение может составляться о создании комиссии, сокращении должности, увольнении в связи с оптимизацией/реорганизацией, об изменении штатного расписания. Исходя из того, с какой целью издается приказ, зависит его название и содержание основной части.

Руководитель вправе утвердить на локальном уровне фирменный бланк предприятия, но в любом случае при составлении документа нужно придерживаться стандартной структуры приказа.

О создании комиссии

  • Название документа пишется таким образом: «Приказ о создании комиссии по сокращению штата».
  • В основной части распоряжения указывается, что руководитель планирует убрать некоторые должности или сократить численность работников и, чтобы соблюсти все нормы законодательства, принял решение о формировании специальной группы.
  • Описывается состав комиссии, в нее могут войти:
  • главный инженер;
  • юрист;
  • представитель профсоюза;
  • начальники отделов, в которых планируется сокращение;
  • специалист по охране труда.

О сокращении должности

На заседании Совета учредителей может быть принято решение о сокращении определенной должности. В этом случае издается соответствующее распоряжение. Его название указывается таким образом: «Приказ о сокращении должности».

Обязательно отмечается причина проводимых изменений. Перечисляются все должности, которые планируется убрать из штатного расписания. Указывать фамилии работников при этом не нужно.

В качестве основания для издания приказа стоит привести протокол заседания совета учредителей.

Об увольнении в связи с оптимизацией

В названии документа пишется «Приказ об увольнении работников в связи с оптимизацией». Приводится основание для проведения сокращения. Даются указания по формированию специальной комиссии и подготовке ею списка сотрудников, с которыми будет расторгнут трудовой контракт.

Об увольнении в связи с реорганизацией

В таком приказе должны быть прописаны основания для реорганизации, когда было принято решение о ее проведении. Указывается новая форма функционирования предприятия. Документ должен содержать разъяснения для работников, что процедура реорганизации не является причиной для расторжения с ними трудовых договоров.

Об изменении штатного расписания

Название документа должно выглядеть таким образом: «Приказ об изменении штатного расписания в связи с сокращением штата».

Приводится основание для принятия руководством такого решения. Это может быть уменьшение производственных мощностей.

Отмечается, какие должности, сколько штатных единиц сокращается, какие отделы переименовываются и т.п. Даются указания кадровому отделу по уведомлению сотрудников и госорганов о предстоящих изменениях.

Примеры заполнения бланков

Оформлять приказ лучше по примеру. Это ускорит процедуру его составления, а также снизит вероятность допущения ошибок.

Образец приказа о сокращении численности и штата работников 2020 года можно скачать здесь.

Таким образом, решение о сокращении численности либо штата принимает работодатель. На его основании подготавливается приказ о предстоящих изменениях.

Может дополнительно формироваться специальная комиссия по сокращению. Для этого также издается распоряжение. Форма таких приказов свободная, поскольку унифицированного бланка, утвержденного на федеральном уровне, нет.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Составляем приказ об увольнении по сокращению

Процедура сокращения отдельных должностей или численности персонала обязывает руководителя выполнить ряд обязательных мероприятий. После вручения уведомления о предстоящем увольнении необходимо издать распорядительный акт – приказ. В этой статье рассмотрим, какие сведения нужно включить в приказ об увольнении по сокращению штата работников.

Подготовка к оформлению приказа

До издания приказа на предприятии проводится процедура уведомления сотрудников. Для этого используется новое штатное расписание, утвержденное собственниками компании или ее руководителем. С учетом этого документа работодатель должен определить, кто именно из сотрудников подлежит увольнению.

В рамках организационных мероприятий по сокращению выполняются следующие действия:

  • определяются категории специалистов, которые не могут быть уволены (беременные женщины, отдельные категории граждан с семейными обязательствами и т.д.);
  • реализуется преимущественное право на сохранение рабочих мест сотрудников – определяются свободные вакансии, которые предлагаются гражданам под роспись;
  • оформляются персональные предупреждения о предстоящем увольнении – этот документ вручает сотрудникам под роспись не позднее двух месяцев до прекращения трудового договора.

Прекращение трудовых отношений может происходить досрочно, т.е. до завершения периода двухмесячного предупреждения. Это допускается, если гражданин подаст личное заявление об увольнении по собственному желанию. На размер гарантированных выплат такое решение не повлияет, сотрудник получит выходное пособие и заработок за два месяца.

Как оформить приказ

Определившись с перечнем сокращаемых специалистов и датой увольнения, администрация предприятия может приступить к оформлению приказа. Образец заполнения этого документа можно найти на нашем сайте, а в его содержании предусматриваются следующие пункты:

  • дата и номер приказа – эти реквизиты будут использованы при заполнении трудовой книжки;
  • личные данные сотрудника, его должность, структурное подразделение и табельный номер;
  • основание для прекращения трудовых отношений – сокращение штата/численности;
  • дата увольнения – должна быть не ранее, чем через за месяца после вручения гражданам предупреждений;
  • подпись и расшифровка должности руководителя;
  • отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием приказа.

Образец приказа об увольнении в связи с сокращением

Если происходит досрочное прекращение трудовых отношений, основанием в приказе будет указано собственное решение сотрудника. Одновременно он должен подать заявление о выдаче выходного пособия и иных компенсационных выплат. После утверждения руководителем приказа, документ регистрируется в системе документооборота предприятия.

Где используется приказ

После ознакомления сотрудника с приказом, документ передается в финансовый отдел для расчета выплат, и в кадровую службу для оформления документов на увольнение. В бухгалтерии содержание приказа используется для следующих целей:

  • для определения даты увольнения и подсчета фактически отработанного времени;
  • для начисления отпускных или компенсации за неиспользованные дни отдыха;
  • для определения точного состава выплат при увольнении;
  • для удержания налоговых выплат и расчет по страховым взносам;
  • для оформления расчетного листа с указанием всех начислений и удержаний.

Источник: https://czn-serpuhov.ru/uvolnenie/prikaz-o-sokrashhenii-shtata-rabotnikov-obrazets-blank-2020.html

Составляем приказ об увольнении по сокращению

Приказ о предупреждении о сокращении образец

Процедура сокращения отдельных должностей или численности персонала обязывает руководителя выполнить ряд обязательных мероприятий. После вручения уведомления о предстоящем увольнении необходимо издать распорядительный акт – приказ. В этой статье рассмотрим, какие сведения нужно включить в приказ об увольнении по сокращению штата работников.

Распоряжаемся об увольнении по сокращению штата: бланк приказа и образец его заполнения

Приказ о предупреждении о сокращении образец

Приказ об увольнении по сокращению составляется с учетом ряда правил и стандартов делопроизводства. Важно придерживаться утвержденных законодательством сроков издания распоряжения.

Типовые формы Т-8 и Т-8а

Сокращать работников руководителям предприятий приходится по разным причинам. Важно проводить процедуру грамотно. Для увольнения сотрудников по причине сокращения численности либо штата издается приказ на унифицированном бланке Т-8 или Т-8а.

Форма Т-8 заполняется, если трудовые отношения прекращаются с одним работником, в ней приводится следующая информация:

  • наименование компании с указанием ее организационно-правовой формы;
  • код ОКПО;
  • номер приказа и дата его издания;
  • реквизиты заключенного ранее с работником трудового договора;
  • ФИО подчиненного, его табельный номер и должность;
  • дата, с которой необходимо уволить сотрудника;
  • структурное подразделение, в котором работает подчиненный;
  • причина и основания для увольнения;
  • должность, фамилия и инициалы руководителя компании;
  • подпись работодателя;
  • дата ознакомления сотрудника с приказом.

Распоряжение по форме Т-8а составляется в том случае, если прекращаются отношения с группой работников. В нем содержится та же информация, что и в приказе, оформленном на бланке Т-8. Единственное отличие заключается в том, что сведения о сотрудниках вносятся в специальную таблицу. Легче понять, что собой представляют формы Т-8 и Т-8а, по наглядному примеру.

Бланки приказов об увольнении можно скачать здесь: форма Т-8 и форма Т-8а.

Формы Т-8 и Т-8а утверждены Постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года. Каждый из бланков применяется в определенном случае.

Когда издается?

Приказ об увольнении издается после принятия решения руководством о прекращении трудовых отношений с одним или группой работников. Причины для сокращения могут быть разными.

Чаще всего это ликвидация предприятия в результате банкротства. Также уменьшение численности сотрудников может быть обусловлено модернизацией, автоматизацией производственных процессов, закрытием, реорганизацией отдельных подразделений.

При проведении процедуры сокращения нужно придерживаться установленных законодательством правил и требований. В соответствии со статьей №180 Трудового кодекса России, работодатель обязан оповестить своих сотрудников о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата минимум за два месяца до начала данного мероприятия.

В этой же статье ТК РФ сказано, что допустимо увольнение до истечения двухмесячного срока по желанию либо согласию работника, оформленного в письменном виде. В этом случае издается приказ в день запланированного прекращения трудовых отношений с конкретным сотрудником.

Как правильно составить распоряжение?

Если для составления распоряжения применяется унифицированная форма, то никаких сложностей возникнуть не должно. Необходимо заполнить пустые строки. Сделать это можно вручную либо на компьютере. В любом случае подпись руководитель должен поставить лично.

Если приказ пишется в свободной форме либо разрабатывается фирменный бланк, то нужно знать, какую информацию в нем отразить. Примеряется офисная бумага формата А4. В верхней части листа по центру пишутся реквизиты компании. Под этими данными указывается название и номер документа.

Чуть ниже пишется место издания распоряжения и напротив ставится дата. Далее приводится основная информация: кого, когда и по какой причине увольняют. В конце ставится подпись руководителя. Приказ может быть оформлен в связи с сокращением должности или досрочным увольнением, выплатой пособия. Исходя из того, по какой причине составляется распоряжение, его содержание меняется.

Действующее законодательство не обязывает руководителей использовать формы Т-8 и Т-8а при составлении приказа об увольнении по причине сокращения. Работодатели могут применять фирменные бланки, разработанные и утвержденные на локальном уровне.

В связи с сокращением должности

Решение о сокращении должности обычно принимается по причине автоматизации производственных процессов, закрытия филиалов и т.п. Если предприятие находится на грани банкротства, то его руководитель может убрать отдельные штатные единицы, увеличив при этом нагрузку на оставшихся сотрудников.

Решение оформляется приказом. Такое распоряжение обычно составляется на фирменном бланке либо в произвольном виде.

В нем приводится информация о том, какую должность нужно сократить. Отмечается дата изменения и утверждения штатного расписания.

Даются указания начальникам кадрового, бухгалтерского отделов по уведомлению сотрудников, профсоюза и центра занятости о запланированных изменениях в определенный срок. Могут приводиться фамилии и инициалы увольняемых работников. Образец приказа о сокращении должности приведен ниже.

С выплатой пособия

В соответствии с действующим законодательством, сотруднику при сокращении по причине ликвидации предприятия положено выходное пособие в размере среднего заработка. Это своего рода компенсация потери дохода по вине работодателя. Средняя заработная плата за подчиненным может сохраняться в течение двух месяцев.

Если по истечении этого периода гражданин не трудоустроится и принесет бывшему руководству соответствующую справку из центра занятости, то ему будет оплачен и третий месяц безработности. Об этом говорится в статье №178 ТК РФ.

Начисление денег оформляется соответствующим приказом. Распоряжение составляется в произвольном виде либо на фирменном бланке.

В приказе приводится следующая информация:

  • ФИО бывших работников, которым положено пособие;
  • по какой причине были уволены сотрудники;
  • величина компенсации;
  • ссылка на трудовое законодательство (статью №178 ТК РФ), на основании которой выплачивается пособие;
  • указание реквизитов справки или решения центра занятости;
  • кто ответственный за контроль исполнения распоряжения.

Пример приказа о выплатах выходного пособия приведен ниже.

Если оформляется приказ о сокращении сотрудника с выплатой выходного пособия, то может использоваться унифицированный бланк Т-8. Он заполняется в стандартном порядке. В основаниях для расторжения трудового договора делается отметка о начислении компенсации в размере среднего заработка. Образец приказа об увольнении по сокращению штата с выплатами выходного пособия приведен ниже.

В связи с досрочным увольнением работника

По закону сотрудник после получения уведомления о сокращении может уволиться досрочно по личной инициативе. Для этого ему нужно подать руководству соответствующее заявление.

На базе такого документа будет издан приказ о досрочном прекращении трудовых отношений. Оформляют такое распоряжение обычно на бланке Т-8 в стандартном порядке. В основаниях отмечают реквизиты заявления работника. Пример такого приказа приведен ниже.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Пример заполнения бланка

Если распоряжение о сокращении сотрудника издается впервые, то могут возникнуть некоторые трудности с его составлением. Лучше использовать типовую форму.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата (заполненный бланк) можно скачать здесь.

Что делать, если сотрудник не согласен с решением?

О том, кого сократить, а кого оставить, решает специальная комиссия. Она создается временно руководителем компании. В нее входят юрист, кадровик, начальники структурных подразделений и отделов. Они оценивают производительность, профессиональные и личностные качества каждого работника, определяют наличие преимущественного права на сохранение в должности в штате предприятия.

Нередки ситуации, когда подчиненный не согласен с принятым решением руководителя о его сокращении. Такому работнику следует предложить перевод на другую должность.

Если он откажется, то надо проводить процедуру увольнения в установленные сроки. Подчиненный может подать в суд на руководство и потребовать восстановления в должности.

Поэтому работодателю важно позаботиться о том, чтобы сокращение было проведено в рамках ТК РФ, и доказательством тому была сопутствующая правильно оформленная документация. Тогда суд будет на стороне руководителя компании.

Таким образом, сокращение работников оформляется приказом. Распоряжение может составляться на унифицированном либо фирменном бланке. Важно придерживаться правил написания и сроков издания такого документа.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/prikaz-po-sokrashheniyu.html

Образец предупреждения о предстоящем увольнении – Документы делопроизводства предприятия

Приказ о предупреждении о сокращении образец

  1. Образец предупреждения о предстоящемувольнении

    Документы делопроизводства предприятия → Образец предупреждения о предстоящем увольнении

    общество с ограниченной ответственностью «мир» предупреждение о предстоящемувольнении ..20 № должность фио уважаемый ! в соответств…

  2. Образец. Предупреждение о предстоящем высвобождении

    Трудовой договор, контракт → Образец. Предупреждение о предстоящем высвобождении

    предупреждение о предстоящем высвобождении “”20г. гор. самара 1. (полное наименование предприятия) в лице директора (ф.и.о….

  3. Уведомление о предстоящемувольнении в связи с сокращением численности или штата работников

    Документы делопроизводства предприятия → Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников

  4. Примерная форма предупреждения работника об увольнении в связи с сокращением численности или штата работников

    Документы делопроизводства предприятия → Примерная форма предупреждения работника об увольнении в связи с сокращением численности или штата работников

  5. Выписка из решения профсоюзного комитета о мнении профсоюза в связи с предлагаемым увольнением работника

    Документы делопроизводства предприятия → Выписка из решения профсоюзного комитета о мнении профсоюза в связи с предлагаемым увольнением работника

  6. Образец. Жалоба на неправомерное увольнение из милиции

    Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Образец. Жалоба на неправомерное увольнение из милиции

    … подающего жалобу, адрес) ответчик: министерство (управление), отдел внутренних дел жалоба на неправомерное увольнение из милиции с 20 г. я являлся сотрудником милиции . (указать время, место службы, должностное положение) приказо…

  7. Требование о расторжении договора ввиду возникновения в стране (месте) предстоящего временного пребывания туриста обстоятельств, угрожающих безопасности его жизни и здоровью (2)

    Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Требование о расторжении договора ввиду возникновения в стране (месте) предстоящего временного пребывания туриста обстоятельств, угрожающих безопасности его жизни и здоровью (2)

    …роператора) адрес от кого адрес требование о расторжении договора ввиду возникновения в стране (месте) предстоящего временного пребывания туриста обстоятельств, угрожающих безопасности его жизни и здоровью «» 20 года я, , …

  8. Образец. Приказ об увольнении по ст. 77 п. 9 ТК РФ

    Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ об увольнении по ст. 77 п. 9 ТК РФ

    приказ об увольнении по ст. 29, п. 6 г. москва 25.12.95 г. приказ n 1. канащенко алексея лаврентьевича – инженера договорного отд…

  9. Образец. Приказ об увольнении по п.2 ст.83 ТК РФ

    Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ об увольнении по п.2 ст.83 ТК РФ

    приказ об увольнении по п. 6 ст. 33 20марта 1997 г. гор. калуга приказ n 1. пономареву татьяну ильиничну, машинистку, уволить с раб…

  10. Образец. Приказ об увольнении работника по п. 5 ст. 33 КЗОТ РФ

    Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ об увольнении работника по п. 5 ст. 33 КЗОТ РФ

    приказ об увольнении работника по п. 5 ст. 33 12 июня 1994 г. гор. москва приказ n 1. петухова валерия семеновича – экономиста, уво…

  11. Образец. Вариант приказа об увольнении работника по ст. 32 КЗОТ РФ

    Трудовой договор, контракт → Образец. Вариант приказа об увольнении работника по ст. 32 КЗОТ РФ

    вариант приказа об увольнении работника по ст. 32 кзот гор. смоленск 09.11.97 г. приказ n в связи с признанием в установленном порядке инвал…

  12. Пример уведомления работника об увольнении по сокращению штата работников организации

    Документы делопроизводства предприятия → Пример уведомления работника об увольнении по сокращению штата работников организации

    …я директора по воспитательной работе будет сокращена. в соответствии с ч.2 ст. 180 трудового кодекса рф предупреждаем вас о предстоящемувольнении в связи с сокращением штата. трудовой договор с вами предполагается расторгнуть 23 декабря 2013 года. …

  13. Образец. Пример приказа об увольнении по п. 3 ст. 33 КЗОТ РФ

    Трудовой договор, контракт → Образец. Пример приказа об увольнении по п. 3 ст. 33 КЗОТ РФ

    пример приказа об увольнении по п. 3 ст. 33 г. с.-петербург 27 мая 1995 г. приказ n 1. кравченко сергея николаевича – бухгалтера, уволить с…

  14. Образец. Пример приказа увольнения по п.3 ст. 33 КЗОТ РФ

    Трудовой договор, контракт → Образец. Пример приказа увольнения по п.3 ст. 33 КЗОТ РФ

    пример приказа увольнения по п. 3 ст. 33 гор. москва 27 марта 1996 г. приказ n 1. морозову надежду алексеевну – товароведа, уволить за …

  15. Образец. Пример приказа об увольнении по п. 7 ст. 29 КЗОТ РФ

    Трудовой договор, контракт → Образец. Пример приказа об увольнении по п. 7 ст. 29 КЗОТ РФ

    пример приказа об увольнении по п. 7 ст. 29 кзот г. москва 05.01.96 г. приказ n 1. михайлова виктора степановича – водителя, уволить в связи…

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B6%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%BE_%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%8F%D1%89%D0%B5%D0%BC_%D1%83%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8/

Приказ на сокращение штата и численности работников организации: скачать образец в связи с оптимизацией, как сократить должность в штатном расписании?

Приказ о предупреждении о сокращении образец

Когда происходит экономический спад, компании стремятся минимизировать расходы и проводят оптимизацию штатного состава.

Нередко это касается и сокращения численности.

При принятии решения об увольнении части работников из организации составляется приказ об этом.

Когда сокращается численность и штат работников организации?

Многие граждане ошибочно думают, что сокращение штата и численности – это одно и то же. Однако, когда сокращается численность, происходит исключительно снижение числа персонала в компании.

Сокращая же штат, работодатель ликвидирует сами единицы штатного расписания.

При этом важно, что сокращение численности ведет к сокращению штата.

При этом обратной связи здесь нет. Ведь, если сокращается штатная единица, человека можно перевести на другую должность.

Сама процедура расторжения трудового договора в обоих случаях – идентичная. При проведении мероприятий должны соблюдаться статьи 179 – 180 ТК РФ.

Работник вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, не дожидаясь даты сокращения, при этом нужно написать заявление такого образца.

При этом работнику выплачиваются все положенные выплаты, в том числе выходное пособие на основании приказа.

По факту окончания срока предупреждения о сокращении оформляется приказ об увольнении работника.

Причины

Основными причинами сокращения персонала могут являться:

  • Экономические и финансовые трудности. При неликвидности деятельности компании и появлении убытков, руководство приступает к увольнению персонала, стараясь снизить свои расходы. Иногда такое решение спасает организацию и помогает остаться на плаву в кризис.
  • Возникает потребность в снижении числа работников. Решение принимается с целью увеличения производительности. После ухода сотрудника его обязанности распределяются между действующими работниками.
  • Возникла необходимость в сокращении штата. Убираются ненужные компании должности штатного расписания. При таких обстоятельствах могут ликвидироваться целые отделы.

Все основания, позволяющие сократить персонал, должны подтверждаться документально.

Для проведения процедуры создается комиссия на основании приказа.

Документы основания

Решение о сокращении численности или штата принимает исключительно руководство. Делается это документально.

Создается письменное основание. Это может быть, к примеру, решение учредителей или соглашение о достигнутой договоренности.

На основании решения ответственный за оформление распорядительных документов сотрудник, готовит приказ о предстоящем сокращении.

Как оформить при сокращении должности в штатном расписании?

Готовит распоряжение секретарь либо сотрудник отдела кадров. Это не сложный документ. Он составляется в произвольной форме, так как специальных унифицированных форм для него закон не предусматривает.

Однако он должен соответствовать всем правилам делопроизводства, установленным в организации.

Рекомендуется включить в приказ обязательные пункты:

  • наименование компании;
  • Ф.И.О. увольняемых лиц;
  • причины сокращения.

С подобной документацией обязательно должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.

Увольняемые граждане узнают о предстоящем увольнении с помощью специального письменного уведомления от работодателя.

Его вручают лично либо направляют персоналу почтой.

Такой приказ может оформляться в печатном либо письменном виде на усмотрение руководителя в единственном экземпляре.

Подписи на документе всегда проставляются «живые». При необходимости документ размножается с помощью ксерокса.

Никакие печати и штампы на приказе проставлять нет необходимости, если иное не прописано во внутренней документации компании. После завершения процедуры сокращения, документ передается на хранение в архив.

Примерная схема приказа о сокращении численности либо штата:

В шапке документа содержится информация:

  • название организации;
  • название самого документа;
  • краткая суть приказа;
  • город;
  • дата издания.

Непосредственный текст приказа должен содержать информацию:

  • причина сокращения персонала;
  • требование о сокращении;
  • дата увольнения и перечисление ликвидируемых должностей с обозначением количества единиц;
  • распоряжение для уполномоченного лица довести информацию до сотрудников (за два месяца до увольнения необходимо письменно уведомить персонал);
  • назначение ответственных лиц за контроль и исполнение приказа;
  • ссылка на документ-основание проведения процедуры.

На распоряжении проставляется виза руководителя, расшифровка с обозначением должности и подписи всех сокращаемых сотрудников.

Без подписи руководителя документ нельзя признать действительным.

В документе нельзя допускать ошибки и исправления, они тоже способствуют недействительности документа.

Поэтому при их допущении приказ рекомендуется переделать.

Скачать образец в связи с оптимизацией

Скачать образец приказа о предстоящем сокращении штата и численности работников в связи с оптимизацией – word.

Общество с ограниченной ответственностью

«Ромашка»

Приказ

О сокращении штата сотрудников

№21                                                                                                                           г. Москва

На основании решения, принятого на совместном заседании учредителями ООО «Ромашка», протокол №35 от 15 августа 2019 г., в связи с необходимостью установления рациональной штатной структуры

ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Аннулировать с 30 октября 2019 года из штатного расписания должности:
  • кладовщика склада готовой продукции – 1 единица;
  • работник склада готовой продукции – 1 единица;
  • грузчик склада готовой продукции – 1 единица.
  • Ответственному за кадровый учет сотруднику — начальнику отдела кадров Булкиной Алевтине Петровне, в порядке, установленном законом:
  • уведомить письменно сотрудников о предстоящем сокращении;
  • довести до органа центра занятости о предстоящем высвобождении сотрудников;
  • подготовить документы об увольнении в срок до 30 октября 2019 г;
  • подготовить проект нового штатного расписания на ознакомление до 30 сентября 2019 г.
  • Ответственному за начисление зарплаты сотруднику – бухгалтеру-расчетчику Кутузовой Полине Михайловне начислить положенные увольняемым лицам выплаты согласно ТК РФ и выплатить в день увольнения.
  • Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: Решение учредителей протокол №35 от 15 августа 2019 г.

Директор                                           Подпись                                Биточкин А. А.

Ознакомлены:

Начальник отдела кадров                Подпись                               Булкина А.П.

Документ может оформляться на фирменном бланке или обычном белом листке формата А-4.

Процедура проведения сокращения численности или штата работников, подробно рассмотрена в данном видео:

Выводы

По рассмотренной теме выделим несколько основных моментов:

  • Отличие в сокращении штата и численности заключается в аннулировании единиц штатного расписания.
  • Приказ по предприятию оформляется в произвольной форме. Специальных унифицированных форм не существует. Документ должен соответствовать основным правилам делопроизводства, установленным в компании.
  • Сокращаются должности работников в штатном расписании, в основном, по причине производственной необходимости, выводе компании из кризисной ситуации.
  • Для оформления приказа нужно распоряжение руководителя или решение общего собрания акционеров.
  • Без подписи руководителя документ признается недействительным.
  • Увольняемые сотрудники о предстоящих событиях предупреждаются дополнительными письменными уведомлениями, подготовленными отделом кадров.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/prikazy/prikaz-o-sokrashhenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.