Приказ о наказании за утерю документов образец

Образец приказа о наказание за утерю документов

Приказ о наказании за утерю документов образец

28 Июля 2017 в 15:20 Факт нарушения доказан, объяснительная записка получена — можно браться за издание приказа. Правильность его оформления очень важна, так что постараемся учесть все возможные ошибки.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Перед изданием приказа нужно убедиться, что оформлены предваряющие его документы: , служебные записки, объяснительная записка нарушителя либо акт об отказе ее предоставить.

Когда , приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания дается работнику на подпись. В случае отказа расписаться в ознакомлении составляется соответствующий акт.

Как быть, если в день издания документа о наказании работника нет на работе, он в отпуске или болеет?

Закон установил срок ознакомления с приказом о дисциплинарном взыскании — 3 рабочих дня, не считая времени отсутствия сотрудника на работе. Таким образом, отсчет ведется со дня его появления на рабочем месте.

Необязательно применять к прогульщику крайнюю меру и увольнять его. По усмотрению работодателя ему можно объявить выговор.

Повторное нарушение трудового распорядка может стать поводом для увольнения по — Если вы впервые оказались в подобной ситуации и не знаете, как написать приказ о дисциплинарном взыскании, образец его можно попросту скачать и поменять необходимые данные.

В любом случае он содержит следующее:

  1. дату и номер;
  2. основание — акты, служебки, объяснительные.
  3. текст, отражающий суть вынесенного наказания;
  4. наименование организации;
  5. преамбулу — о чем документ;

Для примера можно рассмотреть образец приказа о применении дисциплинарного взыскания.

В процедуре применения дисциплинарных мер важно соблюсти сроки: наказать сотрудника можно в течение 1 месяца со дня проступка или дня его обнаружения.

Также необходимо получить письменную объяснительную записку от нарушителя, а если он отказывается ее написать — составить акт об отказе с подписями двух свидетелей.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Образец приказа о наказании за потерю документов

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Чтобы грамотно составить приказ о наказании работника, образец, относящийся к важным составляющим работы кадровой службы предприятия, нужно изучить.

Потому как любое дисциплинарное взыскание в отношении сотрудника компании должно быть правильно и качественно оформлено, задокументировано в том виде, который требуется действующими нормами и регламентами.

Почему такому, казалось, «незначительному» моменту, который можно было бы отнести к рядовым случаям повседневного рабочего процесса, уделяется повышенное внимание? Здесь надо сказать, что кадровая деятельность в целом и дисциплинарные наказания работников в частности — это прекрасная лакмусовая бумажка, индикатор развития предприятия.

И это также один из важнейших показателей уровня социальной ответственности руководства организации.В каком случае член трудового коллектива может подвергнуться наказанию? Для того чтобы ответить на данный вопрос, стоит сказать, что существуют несколько видов дисциплинарных взысканий.

Это, во-первых, замечание, во-вторых, выговор, в-третьих, увольнение.Понятно, что первая форма наказания — самая легкая (относительно, конечно).

Что касается выговора, то это уже более серьезная форма выражения недовольства работником со стороны руководства организации (это сигнал к тому, что сотруднику следует пересмотреть свое отношение к работе и выполнять свои должностные обязанности более качественно и тщательно).

Увольнение — это крайняя мера, на которую приходится идти топ-менеджменту предприятий, реагируя на не соответствующую требованиям работу членов коллектива.

Действительно, за что конкретно сотрудник может получить дисциплинарное взыскание? Перечислим наиболее распространенные примеры из практики предприятий:наказание для работника может наступить после систематического нарушения с его стороны правил трудового распорядка организации (данные правила прописываются, в частности, в коллективном договоре, уставе предприятия, трудовом договоре, заключенном с сотрудником);наказать могут за частые и безосновательные прогулы, неявки на рабочее место (без предоставления соответствующих медицинских справок или иных документов, подтверждающих невиновность сотрудника);причиной такого поведения руководства нередко случаются постоянные опоздания подчиненных на работу;приказ о наказании может быть вынесен из-за невыполнения работником очень важного и ответственного задания, поручения руководства, из-за срыва рабочего процесса,

Приказ о дисциплинарном взыскании

В связи с нарушением кладовщиком Кирилловым К.К. пунктов 3.1 и 3.3 должностной инструкции №4, утвержденной приказом генерального директора ООО «Тайм» от 11.08.17 г.

№ 32, выразившимся в неисполнении поручения непосредственного руководителя о проведении приема, сортировки и размещения продукции на складе 5 ПРИКАЗЫВАЮ:1. Применить к Кириллову Кириллу Кириловичу дисциплинарное взыскание в виде .2.

Начальнику отдела кадров Сидорову С.С.

ознакомить Кириллова К.К. под роспись с настоящим приказом.

Источник: https://arbitradv.ru/obrazec-prikaza-o-nakazanie-za-uterju-dokumentov-85876/

Приказ о наказании потери документов

Приказ о наказании за утерю документов образец

Свобода работодателя в данном случае ограничивается самостоятельной оценкой тяжести нарушения и выбором способа реагирования из трех вариантов, предложенных законом.

192 ТК РФ определяет как

«неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей»

. Иными словами, в качестве проступка может расцениваться любое нарушение обязательств работника, зафиксированных в трудовом договоре, должностной инструкции или локальных нормативных актах, принятых в организации.

Приказ о наказании работника

В также указано, что наказанием при таких проступках служат дисциплинарные взыскания.

Согласно , есть три варианта :

  1. Выговор. Для назначения выговора нужно приложить несколько больше усилий. Потребуется документально подтвердить совершенный дисциплинарный проступок. Только после этого уже составляется выговор. Подобная мера назначается при «средних» нарушениях;
  2. Увольнение. Подобная мера применяется уже в случаях серьезных проступков. Согласно , подобными могут являться: выход на рабочую смену , неоднократное неисполнение своих рабочих обязанностей, прогул ( смены без предупреждения) и т.д.
  3. Замечание. Часто руководитель просто выносит устное замечание, предупреждая работника о возможных последствиях в случае повтора случившегося;

Особенно стоит отметить, что к дисциплинарным нарушениям относятся и случаи воровства.

Приказ об объявлении выговора

В данном случае в их роли обычно выступают

  1. объяснительная записка со стороны работника,
  2. докладная записка руководителя структурного подразделения, в котором трудится провинившийся сотрудник,
  3. акт, устанавливающий выявление факта нарушения и пр.

Если работник отказывается давать пояснения к случившемуся проступку, это необходимо зафиксировать в отдельном документе.

Не стоит забывать и о том, что за один проступок работодатель имеет право наложить всего одно дисциплинарное наказание из трех основных:

  1. увольнение,
  2. замечание.
  3. выговор,

Стандартного унифицированного образца приказ об объявлении выговора на сегодняшний день не имеет.

Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк

Важно! Работодатель вправе объявить работнику, не исполнившему свои обязанности или исполнившему их ненадлежащим образом, замечание, выговор или уволить (ст.

192 ТК РФ). При самостоятельной разработке бланка за образец приказа о дисциплинарном взыскании можно взять любую унифицированную форму соответствующего документа.

Если придерживаться общей структуры построения такого рода документов, меньше вероятность пропустить в самостоятельно разработанной форме важные реквизиты. Изучите структуру унифицированных кадровых приказов с помощью статей на нашем сайте: Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания можно взять и на нашем сайте, где помещен бланк, подходящий почти для всех случаев.

Как с помощью этого бланка оформить приказ о взыскании, рассмотрим далее на примере самого распространенного трудового проступка — прогула. Прогульщика обязательно накажут, если он не сможет обосновать свое отсутствие на рабочем месте (подп.

«а» п. 6 ст. 81 ТК РФ)

Приказ о наказании за утерю пропуска образец

После оформления, приказ передается на подпись директору либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов сотруднику.

Прежде чем выпускать приказ о наложении взыскания, необходимо чтобы, провинившийся работник дал объяснения в письменной форме, которые должен рассмотреть его непосредственный руководитель.

Результаты рассмотрения идут в докладную записку, которую начальник подразделения передает вышестоящему начальству.

Если работник отказывается давать объяснения, это надо занести в специальный акт. В тех случаях, когда дисциплинарное нарушение привело к травмам, несчастным случаям и т.п.

последствиям, в организации должна быть создана специальная комиссия по расследованию инцидента, поскольку в некоторых ситуациях данное правонарушение может быть признано преступлением и служить основанием для возбуждения уголовного дела. Итоги проверки также должны быть отражены в соответствующем акте.

Замечание как дисциплинарное взыскание

Нужно помнить, что устное замечание как дисциплинарное взыскание рассматривать нельзя.

Такое действие не может привести ни к каким последствиям для работника, т.к.

доказать его невозможно. Лишение премиальной части зарплаты, например, он сможет оспорить в суде и выиграет его. Поэтому соблюдаем :

  • Собираем подтверждения проступка (акты, служебные записки, электронные письма и т.д.).
  • Издаем приказ.
  • Знакомим работника с приказом под подпись. В случае отказа составляем акт об отказе ознакомиться, зачитываем вслух при свидетелях.
  • Запрашиваем объяснительную записку у работника. Лучше сделать это письменно, дав на это 2 рабочих дня. Если ее нет — составляем акт об отказе предоставить объяснения.

Отсутствие объяснительной записки не препятствует наказанию работника. Но нужно помнить, что применить взыскание можно только в течение 1 месяца с выявления проступка или нарушения.

Пособие Нарушения порядка хранения бухгалтерских документов: административная и уголовная ответственность Автор Навойчик Ю

Приказ о наказании за утерю документов образец

Хранение архивных документов – работа ответственная, и связанная с правовыми нормами. Дело в том, что документы для того и хранятся, что даже через много лет может возникнуть в них потребность. Например, кадровые документы хранят, чтобы человек подтвердил свой стаж при выходе на пенсию.

Бухгалтерские документы необходимы для подтверждения добросовестности предприятия в исполнении обязательств перед государством. И уничтожение документов служит фактом скрытия тех или иных обстоятельств. Ряд документов имеют историческую ценность. За утрату документов в зависимости от степени их важности налагается административная или уголовная ответственность.

Вот почему к формированию архивов и хранению документов подходят с такой серьезностью.

Утрата (порча) документов: необходимость восстановления, налоговые последствия

Существует множество причин утраты документов: это и отсутствие контроля над оформлением документов контрагентами, и потеря документов третьими лицами (например, при отправке по почте или с помощью курьерской доставки), и неправильная организация документооборота, когда факты хозяйственной деятельности своевременно не фиксируются, документы теряются в коридорах компании или на столе у руководства. В этих и многих других случаях необходимо восстанавливать документы.

Требования к наличию и обеспечению сохранности документов прямо предусмотрены как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения законодательно. Причем для бухгалтерского учета срок хранения – 5 лет, для налогового учета – 4 года.

Согласно ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ первичные учетные документы подлежат хранению в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. На основании ст.

23 НК РФ предусмотрена обязанность в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. В некоторых случаях нужно хранить документы еще дольше, например, если речь идет об убытках.

Для того чтобы избежать рисков споров с проверяющими, целесообразно установить более длительные сроки хранения документов. Правовая норма, запрещающая более длительный срок хранения, в законодательстве отсутствует (постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.07.2014 № 18АП-5667/2014).

Сроки хранения и порядок обеспечения сохранности документов целесообразно закрепить в следующих документах:

  • учетной политики компании;
  • положении о документообороте;
  • приказе руководителя.

Документы с истекшим сроком хранения могут быть:

  • сданы в архив;
  • уничтожены.

ПЕРВОИСТОЧНИК

Документы, подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов во внебюджетные фонды, должны храниться в течение 6 лет.

Пункт 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Для того чтобы уничтожить документы, необходимо провести экспертизу ценности документов. Экспертизу ценности документов проводит специально назначенная комиссия. Комиссия формируется компанией самостоятельно, а ее работа регламентируется соответствующим приказом руководителя.

Комиссия отбирает документы с истекшим сроком хранения. Уничтожить документы можно любым из следующих способов:

1) самостоятельно (например, с помощью шредера);

2) передав на уничтожение (утилизацию) в специализированную организацию.

Факт уничтожения документов оформляется актом.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Привлечение налоговым органом организации к ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ за непредставление в ходе повторной выездной налоговой проверки запрошенных у организации счетов-фактур, срок хранения которых истек (так как он составил более 4 лет), в результате чего данные документы были уничтожены, является неправомерным.

Комиссия, проводящая экспертизу ценности, также выявляет факты утраты документов.

На практике выявление утраты документов осуществляется тремя основными способами:

1. Утрата документов была выявлена специально созданной комиссией.

2. Утрата документов выявлена ответственным работником (например, обнаружение бухгалтером отсутствия первичных документов по учету основных средств).

3. Обнаружение работником факта утраты своих документов по кадровому учету.

Утрата документов оформляется соответствующим актом, в котором указываются:

  • состав комиссии;
  • причина утраты документов;
  • перечень документов, которые утрачены;
  • сведения о документе, подтверждающем обстоятельства, из-за которых были утрачены документы.

В случае утраты документов необходимо их восстановить.

ПОЗИЦИЯ МИНФИНА

Истребовать документы (информацию) в порядке ст. 93.1 НК РФ можно не только у юридического, но и у физического лица, т. е. у работников организации.

— Письмо Минфина России от 18.07.2012 № 03-02-08/58.

Надо ли восстанавливать документы?

Действующее законодательство не предусматривает обязанности восстанавливать утраченные документы. Однако если документы не будут восстановлены, то в этом случае возможны негативные последствия:

1. Привлечение руководителя к административной ответственности.

На руководителя может быть наложен административный штраф (примечание к ст. 2.4, ст. 15.11, ч. 1 ст. 15.6, ч.ч. 3, 4 ст. 15.33 КоАП РФ):

  • в размере от 2000 до 3000 руб. – за нарушение порядка и сроков хранения учетных документов;
  • в размере от 300 руб. до 500 руб. – за непредставление документов и сведений, истребованных при проверке налоговым органом, ПФР или ФСС.

2. Привлечение организации или предпринимателя к ответственности.

Непредставление документов влечет ответственность в размере 200 руб. за каждый документ.

Кроме того, согласно ст. 120 НК РФ грубое нарушение правил учета доходов и(или) расходов и(или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения влечет взыскание штрафа в размере 10 000 руб.

Те же деяния, если они совершены в течение более одного налогового периода, влекут взыскание штрафа в размере 30 000 руб.

3. Доначисление налогов.

Согласно ст. 31 НК РФ налоговый орган может доначислить налоги расчетным путем.

4. Невозможность принять НДС к возмещению.

На практике при утрате документов НДС будет сложно принять к возмещению или воспользоваться 0% НДС при экспорте. В частности, при экспорте необходимы подтверждающие документы.

Согласно ст. 165 НК РФ к подтверждающим документам относятся:

  • контракт (его копия) с иностранной компанией на поставку товара за пределы Таможенного союза;
  • таможенная декларация (ее копия) с соответствующими отметками таможенных органов;
  • копии транспортных, товаросопроводительных и(или) иных документов с соответствующими отметками таможенных органов.

5. Уголовная ответственность (п. 1 ст. 325 УК РФ).

Похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, наказываются штрафом до 200 000 руб. или в размере заработной платы либо иного дохода осужденного за период до 18 месяцев, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до года.

Утрата документов может повлечь судебные риски. Однако обстоятельство того, что организация пыталась восстановить документы, может стать веским аргументом в суде (постановление ФАС Поволжского округа от 19.01.2010 № А55-10367/2009).

ВАЖНО В РАБОТЕ

Если имеются объективные причины отсутствия документов (пожар, хищение, авария, изъятие правоохранительными органами), то неважно, по какой статье организацию оштрафовали (по ст. 120 или по ст. 126 НК РФ), оспорить штраф можно в суде.

Вместе с тем в ряде случаев восстанавливать документы не обязательно. К таким случаям относятся:

1. Пожар

Источник: https://BestMalyar.ru/pravo/pismo-ob-utere-dokumentov-obrazec-2.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.