Приказ о исполнении обязанностей

Содержание

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Приказ о исполнении обязанностей

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — довольно частая практика в трудовой сфере. Чтобы возложить на работника такую обязанность, работодатель должен издать соответствующий приказ.

Как издается приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника? Как меняется работа подчиненного, на которого возложат обязанность по исполнению обязанностей другого сотрудника? Какие еще дополнительные документы необходимо подготовить для издания приказа? Читайте в этой статье.

О чем говорится в законе?

Трудовые права и обязанности работника и работодателя регламентируются нормами Трудового Кодекса Российской Федерации. Так, согласно статье 60.2 ТК РФ, работодатель может возложить на своего подчиненного одну из следующих форм дополнительной работы:

  • Совмещение нескольких должностей;

В этом случае работник выполняет обязанности сразу по нескольким рабочим должностям.

Работодатель может возложить на своего подчиненного такую дополнительную работу в случае, если на данный момент в организации есть свободная должность, с которой уволили работника, но ещё не успели нанять нового. Так, например, журналист может совмещать работу редактора, пока работодатель не подыщет человека на эту должность.

  • Увеличение объема работы;

Увеличение работы означает увеличение трудовых обязанностей по той должности работника, на которой он работает. Так, например, журналист должен писать минимум двенадцать новостей в день, а после увеличения объема работы, дневная норма повысилась до пятнадцати новостей и одного фоторепортажа.

Возлагая на работника дополнительную работу работодатель должен «трезво» оценивать возможности работника и вероятность исполнения такого объема работы.

  • Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

От совмещение временное исполнение обязанностей другого работника отличается тем, что документально должность не свободна и принадлежит работнику, который, в силу каких-либо обстоятельств, временно отсутствует (отпуск, болезнь, декрет и т.д.). В таком случае работник, на которого возлагают исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, должен выполнять не только свою работу (своей должности), но и чужую (частично или полностью).

Как оформляется исполнение обязанностей отсутствующего работника?

Документальное оформление исполнения обязанностей другого работника зависит от того, сколько по времени работник будет отсутствовать. Так:

  • Если основной работник будет отсутствовать продолжительное время, то с работником, который займется исполнением его обязанностей, будет заключен срочный трудовой договор. В нем будет указан перечень обязанностей для временного исполнения, а также дата окончания их исполнения;

О процедуре заключения трудового договора читайте здесь.

  • Помимо этого, при временном переложении обязанностей на другого работника издается приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. С приказом, в обязательном порядке должен ознакомиться работник, который будет исполнять обязанности отсутствующего. Своё согласие работник может также зафиксировать документально;

В приказе обязательно прописываются реквизиты отсутствующего и замещающего работников, должность, а также сумма доплаты за исполнение обязанностей по другой должности.

О том, для чего нужно фиксировать согласие работника, читайте в следующем разделе.

Зачем нужно фиксировать согласие работника?

При составлении приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника работодатель должен ознакомить с ним работника, после чего тот должен зафиксировать свое согласие на соответствующем документе. Таким документом может стать заявление или другой документ, составленный в произвольной форме.

Такое заявление будет считаться подтверждающим согласие работника исполнять обязанности отсутствующего работника документом. Срок действия такого документа не должен превышать один календарный месяц. В случае, если работник будет исполнять обязанности дольше, то при необходимости согласие может быть продлено до двенадцати месяцев.

О видах соглашения читайте здесь.

В соглашении в обязательном порядке указывается следующая информация:

  • название должности, по которой нужно будет исполнять обязанности;
  • перечень обязанностей для исполнения;
  • количество работы;
  • время, в течение которого нужно выполнять работу отсутствующего работника;

Если на момент заключения соглашение не известно, когда отсутствующий работник вернется, в нем ставится пометка «по момента возвращения отсутствующего работника».

  • доплата за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника предприятия;

Заключение дополнительного соглашения является обязательной процедурой при временной передаче обязанностей отсутствующего работника.

Составление приказа. Образец

После получения согласия работника и фиксирования этого согласия в соглашении, о временной передаче обязанностей отсутствующего работнику другому сотруднику издается соответствующий приказ.

В приказе указывается следующая информация:

  • Характер обязанностей, который временно передаются от одного работника другому;
  • Промежуток времени, в течение которого они будут исполняться;
  • Доплата за выполнение дополнительной работы;

После того, как приказ составляется, его передают для ознакомления работнику. Ознакомившись с ним, работник его подписывает.

Оплата исполнения обязанностей отсутствующего работника

В Трудовом Кодексе не говорится о том, как должно оплачиваться исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, каков должен быть минимальный и максимальный размер доплаты.

Так как этот вопрос никак законодательно не регламентируется, ответственность по его урегулированию ложится на плечи самого работодателя.

Размер доплаты может зависеть от объема перекладываемой на работника дополнительной работы.

Оплата исполнения дополнительных трудовых обязанностей может производиться в виде который суммы или процентов от основного оклада.

Работодатель вправе не оплачивать исполнение дополнительных обязанностей только в том случае, если в трудовом договоре работника есть пункт, согласно которому конкретная должность предусматривает появление дополнительной работы.

Выводы: если один из сотрудников на определенный/неопределенный период покидает должность, (например: уходит в отпуск, берет больничный лист, уходит в декрет), работодатель может на время его отсутствие передать обязанность по исполнению его трудовых обязанностей другому работнику за дополнительную оплату.

Передача обязанностей фиксируется в двух документах — соответствующем соглашении и приказе об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Без составления данных документов дополнительная работа работника никак оплачиваться не будет.

Источник: https://trudinsp.ru/prikaz-ob-ispolnenii-obyazannostej-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika.html

Приказ о возложении обязанностей

Приказ о исполнении обязанностей

Организация должна осуществлять свою деятельность в определенном режиме, чтобы иметь устойчивое финансовое положение на рынке. Но в соответствии с ТК РФ, компании надо периодически предоставлять своим работникам положенное им время отпуска. Уравновесить эти требования руководство фирмы может либо за счет новых работников, либо за счет возложения некоторых обязанностей на существующих.

В каком случае возлагаются обязанности

Возложение определенных обязанностей представляет собой исполнение сотрудником за отдельную плату помимо собственных трудовых функций еще и дополнительные за временно отсутствующего работника.

Необходимость в этом может возникнуть в связи с периодами болезни работников компании, нахождения их в командировках, отпусках, а также если за установленное время администрация не успела подобрать на освободившееся место кандидата.

Возможность установления совмещения определяется нормами трудового права, при этом не существует никаких ограничений по категориям работников. Должно учитываться только уровень образования при необходимости, компетенции и есть у привлекаемого к этому сотруднику вся нужная документация (лицензии, санитарные книжки и т. д.)

Длительность возложения устанавливается в каждом конкретном случае, и определяется периодом отсутствия не хватающего работника.

Внимание! Временное исполнение обязанностей должно быть предложено сотруднику в письменной форме желательно в виде письма.

Также можно начальнику отдела, где возникло временно свободное рабочее место, подать от своего имени докладную записку и приложить к ней заявление работника, который выразил желание осуществить такое совмещение.

В любом случае при положительном решении отделом кадров с этим работником заключается дополнительно соглашение к его трудовому контракту и издается приказ о временном возложении обязанностей.

Согласно действующему законодательству приказ об исполнении обязанностей должен быть доведен до сотрудника в течение трех дней.
При невозможности установить длительность совмещения, нужно его осуществлять до особого распоряжения руководства об этом.

Допускается для каждой из сторон досрочно прекратить действие соглашения, устанавливающего временное исполнение обязанностей. Для этого достаточно одной из них направить на имя другой письменное уведомление. В этом случае ТК РФ устанавливает срок в виде трех дней.

Не существует единой установленной формы для создания этого документа. Его можно сделать в произвольной виде на фирменном бланке компании, или разработать самостоятельно в стиле остальных кадровых приказов фирмы.

  Приказ о дисциплинарном взыскании

В верхней части бланка нужно указать название организации, ее коды ИНН и КПП, адрес осуществления деятельности.

Затем идет слово «Приказ», рядом с которым проставляется его дата составления и порядковый номер.

Ниже на новой строке располагается название документа. Здесь можно написать общую фразу «О временном исполнении обязанностей», или же конкретно указать по какой должности он создан. Далее вносится причина, по которой был издан этот документ.

Затем идет слово «Приказываю», после чего по пунктам расписываются шаги, которые нужно сделать для исполнения приказа:

  • На какого работника (его должность и Ф.И.О.) возлагаются новые обязанности, какие функции и на какой точно срок;
  • В каком объеме нужно будет выполнять указанные обязанности;
  • Размер вознаграждения за выполнение указанных выше работ;
  • Кто будет контролировать выполнение данного приказа.

Ниже нужно после слова «Основание» указать на основании чего производится возложение обязанностей. Обычно это дополнительное соглашение к трудовому контракту.

Приказ подписывает руководитель фирмы. После этого в разделе «С приказом ознакомлены» оставляют свои личные подписи, перечисленные в документе лица.

Нюансы

Если происходит замещение руководителя, то помимо приказа нужно также составить доверенность, согласно которой заместителю будет передано право подписывать важные документы и проставлять на них печать.

Сотрудник имеет право не принимать на себя новые обязанности и не подписывать приказ. Работодатель в таком случае не может его уволить — многочисленная судебная практика по этому вопросу обычно становится на сторону сотрудника, обязывая восстановить его в должности и выплатить компенсацию.

Образец приказа о возложении обязанностей

Скачать образец приказа о возложении обязанностей в формате Word.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej.html

Приказ на замещение на время отпуска – бланк и образец

Приказ о исполнении обязанностей

Приказ на замещение на время отпуска – образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника. Разобраться с тонкостями такого оформления поможет наш материал.

Когда чужие обязанности требуется перепоручить

Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.

ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст. 114–115), дополнительным (ст. 116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст. 255), по уходу за ребенком (ст. 256), административным (ст. 128).

Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.

Про оформление «отпускного» приказа читайте в материале«Унифицированная форма № Т-60 – бланк и образец».

Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженератехнолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.

Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.

Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу.

Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения.

Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника. Об оформлении такого документа расскажем в следующем разделе.

Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).

Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.

Об объеме и видах внутренних кадровых документов см. материал«Что относится к обязательной кадровой документации?».

В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

  • причину, вызвавшую необходимость замещения;
  • данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
  • сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
  • уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
  • размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;

О порядке доплаты при замещении читайте в статье«Ст. 151 ТК РФ: вопросы и ответы».

  • обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;
  • подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.

Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

Скачать бланк приказа на замещение на время отпуска

Заполненный образец приказа также смотрите на нашем сайте.

Скачать образец приказа на замещение на время отпуска

Итоги

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольной виде.

Помимо обязательных реквизитов любого внутрифирменного документа (номера и даты), в приказе на замещение необходимо предусмотреть сроки замещения и уточнить дополнительные обязанности сотрудника.

Завершают оформление приказа подписи руководителя и работника.

О документальном оформлении совмещения должностей читайте в статье«Оформление совмещения должностей в одной организации».

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nalognalog/prikaz-na-zamescenie-na-vremia-otpuska-blank-i-obrazec-5ad7a07077d0e64531e58465

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника: образец, как составить

Приказ о исполнении обязанностей

В компании возможны ситуации, когда сотрудник не выполняет свои непосредственные обязанности определённое время, но остаётся в штате. Это актуально, если он находится:

  • на больничном;
  • на курсах повышения квалификации вдали от места работы;
  • в отпуске (любого вида, будь то учебный, стандартный ежегодный, или по уходу за ребёнком);
  • на прохождении аттестации при обучении;
  • на медицинском осмотре;
  • в командировке.

В этих случаях, чтобы производство не остановилось, работодатель поручает другому сотруднику выполнять обязанности отсутствующего до его возвращения или нанимает постороннего человека, не работающего в организации. Это решение руководства оформляется внутри предприятия одним из следующих способов:

  • замещением, путём временного перевода (когда сотрудник освобождается от своих изначальных обязанностей и всецело концентрируется на новых);
  • совмещением, поручением обязанностей при сохранении текущих (сотруднику приходится совмещать и свою работу, и новую).

С посторонним человеком, не работающим пока в учреждении, заключается срочный трудовой договор (вместе с внешним совместительством, если сотрудник продолжает трудиться на своём основном предприятии).

Среди работодателей большой популярность пользуется такой вариант: если сотрудник планирует долго отсутствовать, работодатель приглашает постороннего человека, который нигде не трудоустроен, и заключает с ним трудовой договор.

Однако случаи совмещения и замещения внутри одного предприятия также встречаются часто, при непродолжительном отсутствии человека, например, в течение 1 месяца (ежегодный оплачиваемый отпуск) или во время болезни, если она не очень серьёзная.  В этом случае нет необходимости нанимать человека «со стороны», а можно воспользоваться услугами уже имеющегося сотрудника, если его опыт, знания и квалификация позволяют выполнять новые функции на должном уровне.

Основной документ, на который ссылаются при оформлении замещения или совмещения внутри предприятия – Трудовой кодекс Российской Федерации. Механизм совмещения или замещения внутри одной организации раскрывают следующие статьи:

  • Статья 60.2 сообщает о правилах совмещения должностей, исполнения новых функций при наличии старых.
  • Статья 151 касается оплаты труда при совмещении.
  • Статья 72.2 раскрывает механизм замещения внутри одной организации с согласия сотрудника или без него (это актуально в ситуации простоя и прочих форс-мажорных обстоятельствах сроком до 1 месяца).

Желательно, чтобы не только руководитель предприятия и отдел кадров, но и сам сотрудник, которому предлагается подобное совмещение или замещение, ознакомился с этими статьями перед тем, как подписывать соглашение и приказ.

Зачем нужен приказ

Это документ официально подтверждает согласие сотрудника, на которого временно возложены дополнительные обязанности. Он оформляется в двух экземплярах (один для хранения в стенах фирмы, а другой держит у себя сотрудник). На его основе осуществляется оплата «двойной» работы при совмещении или «одинарной», но временной при замещении.

Приказ – это не единственный документ, который фиксирует на бумаге факт совмещения или замещения штатным сотрудником. Он ещё подписывает соглашение, которое подтверждает следующие факты:

  • согласие штатного сотрудника;
  • его ознакомление с дополнительными (заменяющими) обязанностями;
  • сведения о дополняющих функциях (документ ссылается на надлежащую должностную инструкцию или подробно перечисляет новые);
  • механизм выполнения обязанностей: замещение или совмещение;
  • срок, в течение которого соглашение и приказ будут актуальны;
  • размер доплаты.

Если приглашается посторонний человек, он официально устраивается на работу, подписывает срочный трудовой договор, а отметка об этом ставится в ТК (для повышения репутации в глазах будущих работодателей можно утаить информацию о том, что соглашение временного характера, а не стандартное).

В трудовой книжке штатного сотрудника никакой отметки о совмещении или замещении делать не нужно.

Как оформить

Приказ должен содержать следующие сведения:

  • причина назначения (временное отсутствие основного сотрудника);
  • период, в течение которого на заместителя будут возложены дополнительные обязанности (или пишется точный срок, или то событие, служащее сигналом к завершению вторичной работы, например, возвращение сотрудника из больничного или декрета);
  • перечень обязанностей, которые дополняют спектр, уже имеющийся у заместителя;
  • размер доплаты за выполнение второй работы.

Этот документ во многом дублирует соглашение, но его наличие обязательно. Приказ составляет сотрудник отдела кадров, а в небольших компаниях, где подобный отсутствует, это делает или секретарь, или ответственный за распределение сотрудник (например, бухгалтерия).

Как оплачивается

Если сотрудник выполняет новые и свои обязанности, совмещая их, ему положена доплата в соответствии со статьей 151 Трудового кодекса.

Её размер обговаривается ещё в устной форме, при обсуждении возможности совмещения между работодателем и сотрудником. Называют твёрдую сумму или процент к зарплате.

Трудовой кодекс не выставляет здесь верхние и нижние рамки, но они могут упоминаться в отраслевых соглашениях или распоряжениях вышестоящих организациях.

Если же речь идёт не о совмещении, а о замещении, то есть временном переводе на другую должность, то здесь предусматривается не добавка к основной заработной плате, а зарплата, характерная для той вакансии, которую на какой-то период подменяет сотрудник. И эта сумма может быть больше или меньше, чем его обычная зарплата.

Источник: https://sud.guru/trud/prikaz-ob-ispolnenii-obyazannostej-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika.html

Приказ о замещении на время больничного

Приказ о исполнении обязанностей

В некоторых случаях возникает необходимость заменить отсутствующего сотрудника на какого-то другого штатного работника. Это может быть замещение на время больничного, командировки, отпуска, др. Как удобнее это сделать: как перевод или совместительство? Об этом статья.

Существуют несколько вариантов, как заменить отсутствующего сотрудника: перевод, совмещение или расширение зоны обслуживания и совместительство. Выбор зависит от конкретной ситуации с кадрами на предприятии, решения руководителя, так как от этого зависит оплата замещающего.

Перевод

Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего. При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.

Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:

  • перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
  • поручение ему работы на ином агрегате или механизме;
  • для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца (ст. 72.2).

Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.

Совместительство

Данный вариант возможен, когда работник в свободное время выполняет другую работу за плату. Такой вариант оформляется трудовым договором, в котором обязательно указывается совместительство. Оно более применимо при совмещении основного места с работой у других работодателей. Совместителю предоставляются все гарантии и компенсации, как и для работающих в этой организации.

Исключение — условия для работников в северных районах (Крайний Север и приравненные к ним местности). В таких районах все гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работу.

Поэтому если оформляется совместительство для сотрудника на севере в организации, которая является для него и основным местом работы, получать компенсации и пользоваться гарантиями он будет только по основному месту.

Совмещение

Это наиболее подходящий и часто используемый способ замены отсутствующего работника, так как замещающий будет выполнять и свои трудовые обязанности, и отсутствующего. Основные моменты для совмещения установлены в ст. 60.2 ТК РФ.

Заключаются они в том, что сотруднику предлагается выполнять дополнительно к основной другую или аналогичную функцию.

Совмещение может осуществляться только в течение рабочего дня (смены), установленного в данной организации, и за дополнительную плату.

Осуществляться такой вариант может только с согласия работника и двумя способами:

  • сотрудник может совмещать свою и другую профессии или должности;
  • ему будет увеличен объем работ, расширены зоны обслуживания.

Срок и размер оплаты за допфункции должны быть согласованы сторонами в письменном виде. Важно договориться о таких условиях, так как законодательно ни длительность замены, ни количество должностей, которые можно одновременно замещать, ни порядок и размер определения доплаты не установлены.

Профессии (должности), на которые оформляется замещение, должны быть в штатном расписании организации. В противном случае оно будет признано незаконным проверяющими, в том числе налоговыми органами.

Алгоритм оформления совмещения

Никаких специальных требований ТК РФ не содержит, кроме оформления достигнутых сторонами определенных условий в письменной форме. Это может быть предложение о замене с указанием:

  • объема и содержания предлагаемой работы;
  • срока, условий и основных требований к ее выполнению;
  • размера и порядка определения доплаты.

Если такое предложение сделано в письменной форме, работнику следует либо оформить свое согласие письменно, либо непосредственно отметкой на предложении, либо в виде отдельного заявления о согласии.

Пример согласия на замену

Следующий шаг — оформить приказ на замещение на время больничного или по иному основанию.

Приказ о замещении на время больничного (образец)

Последний этап — оформление допсоглашения к трудовому договору в письменном виде с отражением в нем всех достигнутых сторонами условий по замещению.

Выбор способа замены происходит исключительно от текущих потребностей организации.

Образец согласия на замещение

Источник: https://ppt.ru/forms/bolnichniy/prikaz-o-zameshenii

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.