Приказ о дополнительных обязанностях

Приказ о возложении обязанностей

Приказ о дополнительных обязанностях

Организация должна осуществлять свою деятельность в определенном режиме, чтобы иметь устойчивое финансовое положение на рынке. Но в соответствии с ТК РФ, компании надо периодически предоставлять своим работникам положенное им время отпуска. Уравновесить эти требования руководство фирмы может либо за счет новых работников, либо за счет возложения некоторых обязанностей на существующих.

В каком случае возлагаются обязанности

Возложение определенных обязанностей представляет собой исполнение сотрудником за отдельную плату помимо собственных трудовых функций еще и дополнительные за временно отсутствующего работника.

Необходимость в этом может возникнуть в связи с периодами болезни работников компании, нахождения их в командировках, отпусках, а также если за установленное время администрация не успела подобрать на освободившееся место кандидата.

Возможность установления совмещения определяется нормами трудового права, при этом не существует никаких ограничений по категориям работников. Должно учитываться только уровень образования при необходимости, компетенции и есть у привлекаемого к этому сотруднику вся нужная документация (лицензии, санитарные книжки и т. д.)

Длительность возложения устанавливается в каждом конкретном случае, и определяется периодом отсутствия не хватающего работника.

Внимание! Временное исполнение обязанностей должно быть предложено сотруднику в письменной форме желательно в виде письма.

Также можно начальнику отдела, где возникло временно свободное рабочее место, подать от своего имени докладную записку и приложить к ней заявление работника, который выразил желание осуществить такое совмещение.

В любом случае при положительном решении отделом кадров с этим работником заключается дополнительно соглашение к его трудовому контракту и издается приказ о временном возложении обязанностей.

Согласно действующему законодательству приказ об исполнении обязанностей должен быть доведен до сотрудника в течение трех дней.
При невозможности установить длительность совмещения, нужно его осуществлять до особого распоряжения руководства об этом.

Допускается для каждой из сторон досрочно прекратить действие соглашения, устанавливающего временное исполнение обязанностей. Для этого достаточно одной из них направить на имя другой письменное уведомление. В этом случае ТК РФ устанавливает срок в виде трех дней.

Не существует единой установленной формы для создания этого документа. Его можно сделать в произвольной виде на фирменном бланке компании, или разработать самостоятельно в стиле остальных кадровых приказов фирмы.

  Приказ о дисциплинарном взыскании

В верхней части бланка нужно указать название организации, ее коды ИНН и КПП, адрес осуществления деятельности.

Затем идет слово «Приказ», рядом с которым проставляется его дата составления и порядковый номер.

Ниже на новой строке располагается название документа. Здесь можно написать общую фразу «О временном исполнении обязанностей», или же конкретно указать по какой должности он создан. Далее вносится причина, по которой был издан этот документ.

Затем идет слово «Приказываю», после чего по пунктам расписываются шаги, которые нужно сделать для исполнения приказа:

  • На какого работника (его должность и Ф.И.О.) возлагаются новые обязанности, какие функции и на какой точно срок;
  • В каком объеме нужно будет выполнять указанные обязанности;
  • Размер вознаграждения за выполнение указанных выше работ;
  • Кто будет контролировать выполнение данного приказа.

Ниже нужно после слова «Основание» указать на основании чего производится возложение обязанностей. Обычно это дополнительное соглашение к трудовому контракту.

Приказ подписывает руководитель фирмы. После этого в разделе «С приказом ознакомлены» оставляют свои личные подписи, перечисленные в документе лица.

Нюансы

Если происходит замещение руководителя, то помимо приказа нужно также составить доверенность, согласно которой заместителю будет передано право подписывать важные документы и проставлять на них печать.

Сотрудник имеет право не принимать на себя новые обязанности и не подписывать приказ. Работодатель в таком случае не может его уволить — многочисленная судебная практика по этому вопросу обычно становится на сторону сотрудника, обязывая восстановить его в должности и выплатить компенсацию.

Образец приказа о возложении обязанностей

Скачать образец приказа о возложении обязанностей в формате Word.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej.html

Ответ недели: возложение на работника дополнительных обязанностей

Приказ о дополнительных обязанностях

Работодатель приказом  возложил дополнительные обязанности на работника, при этом не оформил дополнительного соглашения к трудовому договору. Работник с приказом ознакомился, возложенные обязанности выполнял.

Допустив нарушение в выполнении возложенных обязанностей, работник заявил, что трудовым договором такие обязанности за ним не закреплены.

Какие меры в отношении работодателя могут быть приняты контролирующими органами в данной ситуации и возможно ли требовать от работника выполнения возложенных приказом обязанностей?

Сообщаю Вам следующее:

Приказ (распоряжение) руководителя организации о возложении на работника дополнительных обязанностей издается на основании дополнительного соглашения — ст. 60.2 ТК РФ.

В связи с чем, считаем, что поручение работнику выполнение дополнительной работы путем издания соответствующего распоряжения (приказа), может быть признано проверяющими неправомерным. Статьей 60 ТК РФ запрещается требовать от работника (т.е.

приказывать ему) выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

При этом, следует иметь ввиду, что, если в обязанности работника входит замещение временно отсутствующего сотрудника, заключать допсоглашение и назначать доплату не надо (ст. 60.2 ТК РФ, Письмо Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1).

За не оформление или неверное оформление дополнительного соглашения к трудовому договору могут быть применены меры административной ответственности по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ.

Подробнее со спорами в части возложения дополнительных обязанностей на работников можно ознакомиться в авторском материале Статья: Споры о работе, не предусмотренной трудовым договором (Вишнепольская И.) («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2017, N 11) {КонсультантПлюс}

Направляем подборку материалов, а также напоминаем, что эксперты Линии консультаций не рассматривают вопросы по следующим направлениям: — прогноз позиции контролирующих органов или органов судебной власти, в случае  разбирательства;

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника: как оформить и оплатить

Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ о временном исполнении обязанностей, указав в них размер доплаты за замещение. Это может быть как фиксированная сумма, так и процент от оклада (ст. 151 ТК РФ).

Если в обязанности работника входит замещение временно отсутствующего сотрудника, заключать допсоглашение и назначать доплату не надо (ст. 60.2 ТК РФ, Письмо Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1).

{Типовая ситуация: Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника: как оформить и оплатить (Издательство « книга», 2020) {КонсультантПлюс}}

  1. Риски при нарушении порядка оформления возложения обязанностей заболевшего работника на другого работника

В этом случае у вас возможны, в частности, следующие риски:

  1. административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если внесете в трудовую книжку (в случае ее ведения), сведения о трудовой деятельности работника запись о временном переводе работника;
  2. административная ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если не оформите или неверно оформите дополнительное соглашение к трудовому договору при временном переводе работника на место заболевшего;
  3. административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) — за невыплату или несвоевременную выплату работнику сумм, положенных работнику. Тогда вам придется выплатить эти суммы с процентами по ст. 236 ТК РФ.

Такое возможно, если не произведете работнику доплату за дополнительную работу по исполнению обязанностей заболевшего работника (если это не является обязанностью заменяющего работника по трудовому договору (должностной инструкции), о чем говорили выше).

Готовое решение: Как оформить возложение обязанностей работника на период его больничного на другого работника (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Посмотрим еще один пример, когда к дисциплинарной ответственности был привлечен сотрудник военной комендатуры.

Судебная практика. Истец в соответствии со своей должностной инструкцией занимался составлением различного вида отчетов, в том числе статистических. Приказом военного коменданта на него были возложены дополнительные обязанности: ведение кадрового учета личного состава и отчетности по вопросам выплаты зарплаты гражданскому персоналу, работа с персональными данными.

Источник: https://ric368.newsmine.ru/2020/07/17/otvet-nedeli-vozlozhenie-na-rabotnika-dopolnitelnyx-obyazannostej/

Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности без его согласия

Приказ о дополнительных обязанностях

Вопрос: Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности без его согласия?

Ответ: Дополнительные обязанности могут быть возложены на работника только с его согласия и за дополнительную плату.

При этом в отдельных случаях возможно привлечение работника без его согласия к сверхурочной работе, работе в выходные и (или) праздничные дни, а также его временный перевод.

Также судебной практикой допускается уточнение/изменение должностных обязанностей без изменения трудовой функции работника.

Обоснование: Одним из обязательных условий трудового договора является указание трудовой функции, а именно конкретного вида поручаемой работнику работы (ст. 57 ТК РФ).

Трудовое законодательство запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 60 ТК РФ).

Следует отметить, что принудительный труд запрещен (ст. 4 ТК РФ).

При производственном процессе может возникнуть необходимость возложения на работника обязанностей за временно отсутствующего работника (на период отпуска, болезни, командировки) или добавления новых трудовых обязанностей.

В этом случае возможны следующие подходы.

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) (ст. 60.1 ТК РФ). С совместителями возможно заключение срочного трудового договора, в том числе на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 59 ТК РФ).

При этом ст. 284 ТК РФ устанавливает ограничение: продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Кроме того, работнику с его письменного согласия может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) путем увеличения объема работ за дополнительную оплату.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Таким образом, возложить на работника дополнительные обязанности без его согласия в порядке совместительства и совмещения нельзя.

Вместе с тем в отдельных случаях работник может быть привлечен без его согласия к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Также в отдельных случаях работник может быть привлечен без его согласия к работе в выходные и (или) праздничные дни (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Также без согласия работника возможен его временный перевод на другую работу в случаях (ч. 2 – 3 ст. 72.2 ТК РФ):

1) катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части;

2) простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны вышеуказанными чрезвычайными обстоятельствами. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5d8c49a48600e100b1669360/mojno-li-vozlojit-na-rabotnika-dopolnitelnye-obiazannosti-bez-ego-soglasiia-5d8c78d343fdc000adf74cc1

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.