Причины увольнения бухгалтера

Содержание

Увольнение главного бухгалтера ТК РФ в 2020 году

Причины увольнения бухгалтера

Главный бухгалтер является значительно фигурой в любой организации, основным сотрудником предприятия, и поэтому увольнение главного бухгалтера повлияет на работу всего предприятия. Главный бухгалтер согласно учредительным документам назначается на будущую должность и освобождается от неё руководством организации.

Особый порядок увольнения бухгалтера не существует в трудовом законодательстве Российской Федерации. Сотрудник может быть отстранен от занимаемой должности благодаря собственной инициативе или же по инициативе нанимателя.

Увольнение по собственному желанию

В этом случае действует порядок увольнения, который предусмотрен ст. 80 ТК РФ. Сроки увольнения главного бухгалтера – он должен известить своего руководителя о решении в письменной форме за две недели до своего ухода.

Течение срока предупреждения происходит со следующего дня после получения нанимателем заявления работника об увольнении. Когда предупредительный срок касательно увольнения истекает, работник вправе завершить работу.

Если между работодателем и работником установлено соглашение, то расторжение трудового контракта, возможно, ранее, чем истечет срок предупреждения об отстранении от должности.

Работодатель не должен создавать какие-либо препятствия для сотрудника при увольнении (сдача отчетности, подготовка годового баланса). В течение этого периода главный бухгалтер передает свои дела сотруднику, который заменяет его.

К содержанию

Увольнение главбуха по инициативе работодателя

На вопрос: «По какой статье можно уволить главного бухгалтера?» ответ достаточно простой. У работодателя могут быть определенные основания для увольнения главбуха если:

  • – право собственности на достояние организации переходит к другому лицу (4 пункт 81 статьи ТК РФ). В этой ситуации новый собственник вправе расторгнуть трудовой контракт с главбухом лишь в течение трех месяцев с момента перехода права на собственность. Уволенному выплачивается обязательная компенсация, которая составляет размер равный трем среднемесячным заработным платам;
  • – увольнение главбуха по п. 5 ст. 81 ТК РФ – его не одноразовое неисполнение трудовых обязательств без уважительной на то причины при наличии дисциплинарных взысканий. Когда у главного бухгалтера много дисциплинарных взысканий (выговоры), то его увольнение не будет проблемой;
  • – увольнение главного бухгалтера по п. 9 ст. 81 ТК РФ – принятие безосновательного решения, которое повлекло за собой нарушение целостности и сохранности имущества, его неправомерное использование или другой ущерб предприятию. Когда работодатель хочет уволить главного бухгалтера по ст. 81 п. 9, он должен доказать вину главбуха, аргументировать необоснованное решение, принятое именно им, которое привело к достаточно неприятным последствиям. В ином случае увольняемый сотрудник имеет полное право на обращение в суд и оспаривание формулировки увольнения. В результате предприятию, возможно, придется восстановить бывшего работника в должности и выплатить компенсацию за вынужденный прогул;
  • – ликвидация предприятия либо завершение деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • – сокращение штата сотрудников организации или индивидуального предпринимателя. В общих случаях, увольнение главбуха в связи с сокращением штатов является невозможным. Всегда будет нужен сотрудник, который сможет всё учитывать и начислять налоги. Но бывают случаи, когда в маленьких организациях руководитель обязуется вести учет, тогда главбуха действительно можно сократить из организации.
  • – несоответствие занимаемой должности из-за недостаточной квалификации, которая подтверждена результатами прошедшей аттестации на фирме;
  • – смена собственником имени организации;
  • – одноразовое грубое нарушение главбухом трудовых обязательств:
  • – прогул в течение всего рабочего дня, отсутствие на работе более четырех часов подряд на период рабочего дня, не имея на то уважительных причин;
  • – совершение хищения на месте работы чужого имущества, умышленное его уничтожение, повреждение, растраты, которые установленные приговором суда или постановлением судьи, что вступили в законную силу;
  • – нарушение предписания охраны труда в ситуации, если оно повлекло за собой тяжелые последствия или создавало угрозу их наступления;
  • – совершение виновных действий сотрудником, который обслуживает денежные либо товарные ценности, если они становятся основанием для скорой утраты доверия со стороны нанимателя;
  • – совершение работником аморального проступка при выполнении им воспитательной функции;
  • – представление руководству ложных документов при подписании трудового соглашения;
  • – разглашение тайны, которая охраняется законом (коммерческая, государственная, служебная), которая стала известной сотруднику при исполнении трудовых обязательств, также разглашение личных данных рабочих организации. Но в этом случае руководителю стоит правильно оценивать происходящую ситуацию. Действующим законодательством указано, что коммерческая тайна это точно не информация, которая может содержаться в учредительных документах юридического лица, документах о платежеспособности организации, налоговой отчетности (отчет про убытки, прибыль), и поэтому передачу кому-то таких сведений не следует рассматривать как разглашение коммерческой тайны.

Стоит отметить важный момент, что новый собственник имеет полное право расторгнуть трудовое соглашение с главным бухгалтером в течение 3 месяцев, начиная от момента перехода к нему права собственности (ст. 75 ТК РФ).

Также главбух может быть уволен (ст. 76 ТК РФ) если:

  • он заявился на работу в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения;
  • сотрудник организации получил медицинское заключение относительно того, что данная работа ему противопоказана;
  • согласно требованиям должностных лиц государственных органов.

К содержанию

Передача дел главного бухгалтера при его увольнении

После увольнения главного бухгалтера его дела могут принять:

  1. руководитель;
  2. лицо, которое временно исполняет обязанности главбуха;
  3. новый главный бухгалтер.

Важным моментом есть то, что отстраненный от должности главбух не может освобождаться от ответственности, если допустил какие-либо нарушения во время работы на занимаемой должности. Процедура передачи дел главного бухгалтера очень важная, потому что только в этом случае новый сотрудник сможет понять реальное состояние дел относительно бухгалтерии.

Также следует учесть, что процедура увольнения главного бухгалтера любого предприятия нередко может стать предметом трудового спора в случаях несоответствия правового подхода к этому вопросу работодателя нормам современного российского законодательства.

К содержанию

Компенсация после увольнения

Главбух должен получить обычную зарплату за неоплаченный ранее период работы. Далее ему, как и любому сотруднику, который увольняется нужно выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска и выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

Источник: https://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/uvolnenie-glavnogo-buxgaltera-s-zanimaemoj-dolzhnosti.html

Подробная инструкция, как уволить главного бухгалтера без его желания по закону

Причины увольнения бухгалтера

На любом современном предприятии должность главного бухгалтера является одной из самых ответственных и значимых.

Поскольку данная категория сотрудников имеет особые обязательства, процесс их увольнения зачастую осложняется.

Именно по этой причине каждому руководителю полезно знать, как уволить главного бухгалтера без нежелательных последствий. Далее будут описаны основные вопросы, которые могут появиться в подобной ситуации.

Когда и за что можно уволить главбуха без его желания по закону?

Существует несколько причин, по которым работодатель может уволить главного бухгалтера по закону без его желания. В любом случае, руководитель организации должен проследить за тем, чтобы вся процедура осуществлялась без каких-либо нарушений. Только в этом случае предприятию удастся избежать негативных последствий.

Сокращение штата

Работодатель имеет право уволить главбуха в связи с сокращением штата. При этом не имеет значения, являются ли подобные действия целесообразными или нет.

Главное условие — сокращение сотрудников должно быть не формальным, а реальным. Довольно часто руководители под видом сокращения избавляются от «нежелательных» кадров. При этом на освободившееся место в скором времени нанимают нового специалиста. Однако важно понимать, что если уволенный сотрудник направится в суд с иском, его, скорее всего, восстановят.

При этом работодатель будет обязан выплатить ему заработную плату за весь период вынужденного прогула. Для того чтобы сокращение штата было реальным, руководству необходимо издать приказ о сокращении численности штата предприятия. В документе также должна присутствовать информация об изменении штатного расписания.

Работника в этом случае необходимо предупредить о планирующемся сокращении штата не менее чем за 2 месяца. Он должен расписаться, чтобы подтвердить, что ему известно о намечающемся сокращении штата.

Смена собственника

Трудовой Кодекс позволяет работодателю осуществлять увольнение главного бухгалтера при смене собственника. Несмотря на это, руководители должны знать, что определенные условия и ограничения для подобных действий все равно предусмотрены современным законодательством.

Увольнение главбуха при смене собственника допускается лишь при наличии таких нюансов:

  • увольнение главбуха, находящегося в положении, не может быть проведено;
  • расчет может осуществляться после фактической госрегистрации смены собственника (а не в процессе реорганизации);
  • главному бухгалтеру в случае увольнения по причине смены собственника должно выплачиваться выходное пособие (не менее 3 заработных плат).

Соблюдая вышеперечисленные требования, работодателю удастся избежать возможных штрафов и судебных разбирательств.

За нарушения обязанностей

В том случае, если главбух неоднократно не исполнял трудовые обязательства без уважительной причины, руководитель имеет полное право уволить его с занимаемой должности. При этом важно, чтобы у нанимателя присутствовали фактические доказательства в виде замечаний и выговоров конкретному подчиненному. Данные требования прописаны в статье 81, пункте 5 Трудового Кодекса РФ.

За недоверие

Уволить главного бухгалтера в этом случае можно лишь после предоставления весомых доказательств. Факты должны подтверждать, что сотрудник ранее совершал действия, из-за которых работодатель впредь не может доверять ему.

За этим вовсе не обязательно обращаться в отделение внутренних дел. Руководитель в данном случае имеет право проводить собственное расследование. Для этого требуется формирование специальной комиссии. Причиной проведения расследования может стать подача рапорта или служебной записки.

Обращение должно составляться начальником подозреваемого сотрудника. В период подобных расследований может проводиться инвентаризация. Она часто требуется для подтверждения факта хищения ценностей, недостачи. Для ее проведения сотрудник должен взять у подчиненного расписку о денежных и материальных ценностях, которые есть в наличии и числятся среди списанных.

За несоответствие занимаемой должности

Уволить главбуха в этом случае можно, если специалист является недостаточно квалифицированным. Для законного увольнения руководитель должен предоставить документы, подтверждающие недостаточную квалификацию сотрудника. В качестве доказательства может выступать отсутствие документа о наличии соответствующего образования, результаты проведенной аттестации сотрудника.

Другие законные основания

Руководитель предприятия имеет право уволить главного бухгалтера с занимаемой должности в том случае, если:

Еще одна уважительная причина, по которой может быть уволен главный бухгалтер — совершение аморального проступка в процессе выполнения воспитательных функций.

Порядок расторжения трудового договора с работником

Перед тем, как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя, необходимо ознакомиться с порядком расторжения трудового договора с подчиненным. В первую очередь, руководитель предприятия должен издать указ о передаче обязанностей новому сотруднику.

В документе должен отражаться:

  • перечень лиц, которые будут принимать участие в передаче и приеме дел;
  • конечный срок процедуры приема и передачи (определяется исходя из даты постановления налоговых и бухгалтерских документов);
  • порядок оформления документов, а также акты приемки делопроизводства (может быть привлечен новый сотрудник).

После этого трудовой договор с главным бухгалтером может быть расторгнут.

Какие документы нужно оформить?

Перед увольнением главного бухгалтера проводится инвентаризация имущества и проверка обязательств (материалы, товары, расчеты с кредиторами и дебиторами). Результаты инвентаризации в обязательном порядке прикладываются к акту-приему передачи дел.

Новым бухгалтером должна проводиться проверка состояния учета и отчетности.

Проверяются и подготавливаются следующие документы:

  • регистры налогового и бухгалтерского учета;
  • регистрационные и учредительные документы;
  • отчетность, передаваемая во внебюджетные фонды;
  • учетные первичные документы (договоры с поставщиками, накладные, акты).

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как провести передачу дел?

К моменту передачи дел вся отчетная документация должна быть приведена в порядок. Первичные документы подшиваются по папкам номенклатурных дел. Факт передачи бухгалтерских документов подписывается и новым бухгалтером, и его предшественником. Если нового специалиста еще не приняли на работу, может быть издан приказ о приемке документов на одного из сотрудников компании.

Особенности увольнения пенсионера

В случае наличия соответствующих обстоятельств увольнение главного бухгалтера, достигшего пенсионного возраста, по инициативе работодателя, возможно. Для этого руководитель может использовать все основания, которые уже были перечислены выше.

Какие выплаты положены уволенному сотруднику?

При увольнении главного бухгалтера работодатель рассчитывает:

При расчете заработной платы учитываются отработанные дни, а также ставки оплаты. Последним рабочим днем считается день увольнения (входит в оплату труда). Главный бухгалтер — значительная фигура в любой коммерческой организации.

Назначение и увольнение этого специалиста согласно учредительным документам осуществляется руководством. Особенный порядок увольнения главбуха отсутствует в ТК РФ. Соответственно, сотрудник может быть отстранен от обязательств не только по своему желанию, но и по решению начальства.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/glavnogo-buhgaltera-po-inicziative-rabotodatelya.html

Как на законных основаниях уволить главного бухгалтера

Причины увольнения бухгалтера

Чуть-чуть про аутсорсинг

Современному бизнесу нужно быстро развиваться, он должен быть эффективным и динамичным: либо ты лучший, либо тебя съедят.

Для этого многие организации имеют в своем штате небольшое количество персонала и не нуждаются в услугах штатного бухгалтера, а заказывают аутсорсинг бухгалтерии.

Всю документацию (налоговую, финансовую и т.д.) ведёт сторонняя организация.

Плюсы аутсорсинга

Плюсы аутсорсинга

Компании предоставляют широкий спектр услуг как для взаимодействия на постоянной основе, так и для разового обслуживания. Аутсорсинг бухгалтерии – это форма сотрудничества, при которой специализированная компания выполняет все функции по ведению всей документации, организации бухучета, а также сдает всю отчетность в специализированные контролирующие органы.

Чаще всего в коллективе таких фирм исключительно опытные сотрудники, которые способны работать с различными видами бизнеса: от малого, до крупных производственных организаций. Такое партнерство всегда дает положительный результат.

Штат высококвалифицированных специалистов способен за небольшой промежуток времени сделать комплексную работу.

Соотношение цены и качества всегда радует клиентов, поэтому данный вариант самый быстрый, качественный и надежный для решения проблем с финансами и документами.

Сотрудничество с бухгалтерскими компаниями дает преимущество по сравнению с наймом отдельного специалиста:

  • Не нужно искать сотрудника и предоставлять ему рабочее место: отдельный кабинет, компьютер, стол и т.д.;
  • Сокращаются издержки, которые связаны с постоянным содержанием в штате своего бухгалтера. Исключаются ежемесячные выплаты зарплат, премий, ежегодных отпускных;
  • Полная подстраховка. Штатный сотрудник уходит в отпуск, на больничный и т.д. В аутсорсинговой компании работает не один специалист, а целый штат (одна голова хорошо, а много – лучше). В любом случае все будет выполнена в кратчайшие сроки.;
  • Компетентность в любых ситуациях;
  • Широкий спектр предоставляемых услуг;
  • Выполнение всех работ на высоком уровне и за короткий срок;
  • Полная конфиденциальность.

Поэтому намного выгоднее взаимодействовать со специализированными компаниями, нежели нанимать отдельного работника. Но что делать, если у вас уже есть в штате соответствующий сотрудник? Давайте рассмотрим ситуацию полностью.

Нужен ли вам большой штат бухгалтеров?

Увольнение бухгалтера на законных основаниях

В целом трудовой кодекс и законодательство не предусматривает особенных условий для прекращения трудового договора с главбухом. Однако, есть некоторые тонкости и нюансы, которые будут для вас полезными:

  • Cмена собственника. На основании статьи 75 Трудового кодекса – если в компании полностью сменяется собственник, то новый собственник фирмы вправе поменять любого сотрудника;
  • увеличение испытательного срока до 6 месяцев.

Чего можно ожидать после увольнения штатного главбуха? Как перестраховаться?

Расстаться без взаимных претензий – настоящее искусство. Увы, сделать так получается не всегда. Поэтому случаются некоторые неприятные ситуации:

  • Cудебный иск. Нередко уволенный работник обижен таким исходом, и подает судебный иск. Если он выиграет дело, то его придётся обратно взять на работу. Избежать подобных разбирательств можно соблюдая все процедуры. Перед этим лучше всего получил полную и развернутую консультацию у юристов;
  • Жалоба в надзорные органы. Если у вас есть «грехи» в работе, и бухгалтер знает о них, он может подать жалобу в надзорные органы. Прежде чем расставаться, важно донести, что все ошибки– это результат и его деятельности. Дабы обезопасить себя на все 100% делайте все правильно и на законных основаниях;
  • Репутационные издержки. Важно напомнить, что в случае чего, репутация может быть подпорчена у обеих сторон.

Безопасность превыше всего

В любой ситуации лучше всего идти на компромисс. Нельзя давить на работника, разговор не должен перейти в конфликт.

Ведь ваша цель – заявление по собственному желанию, хотя будет хорошим вариантом «по соглашению сторон».

Отличный инструмент, который помогает обезопасить работодателя от разного рода неприятных ситуаций – срочный трудовой договор для специалиста. Он в значительной мере упрощает процедуру прекращения сотрудничества.

Если вы хотите уволить бухгалтера из-за потери доверия к его личности, то нужно провести проверку документации. Делать это лучше всего без его ведома, так у него не выйдет «замести следы». Инвентаризация проводится дважды – до и после расставания с ним.

Снизить разного рода риски можно разделив обязанности главбуха между другими сотрудниками. Замы, либо другие участники трудового коллектива, имеющие доступ к работе главбуха, смогут контролировать все процессы и законность выполнения работ.

Увольнение

Как уволить бухгалтера

После того, как вы подстраховались, можно перейти к главному. Важно соблюдать все нормы и проводить данную процедуру по действующему законодательству:

  • Нельзя уволить сотрудника, если он находится в отпуске (оплачиваемом или неоплачиваемом) либо пока он на больничном;
  • Уведомлять его нужно в определенные сроки;
  • У вас должен быть полный список всех должностных инструкций;
  • Перечень нарушений (если таковые есть) составляйте в соответствии с законодательством;
  • Если увольнение по причине систематических прогулов, то необходимо иметь табель учета рабочего времени.

И еще один немаловажный момент – беседу необходимо проводить в присутствии юриста. Он не только разъяснит все законные основания для увольнения, но и сможет обезопасить вас от возможных проблем.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c39074511e3e200aa1c7b89/kak-na-zakonnyh-osnovaniiah-uvolit-glavnogo-buhgal-5d66e1a035c8d800adeb33c5

Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя?

Причины увольнения бухгалтера

Главный бухгалтер является одним из ведущих сотрудников любой компании, от качества его работы зависит успех предприятия и его надежное развитие.

Но бывают случаи, когда по той или иной причине главбух перестает выполнять свои прямые обязанности качественно, в таких случаях все идет к увольнению данного работника.

В нашей статье мы подробно опишем механизм увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя, а также прольем свет на возможные нюансы, которые могут возникнуть в процессе увольнения.

Основания для увольнения и некоторые осбенности

Главный бухгалтер как ведущий сотрудник компании проводит основные расчеты по коммерческим сделкам фирмы, а значит его осведомленность о работе компании крайне большая.

В случаях, если присутствуют хоть малейшие недочеты, увольнять сотрудника нецелесообразно до тех пор, пока все проблемы с документацией с расчетами не будут устранены.

Обычно для этого работодатель нанимает дополнительную аудиторскую комиссию, которая проводит анализ всей документации, подвластной главному бухгалтеру.

Также возможно нанять сотрудников банковских структур для проведения мониторинга всех документов и исправления существуют ошибок, неправильных кассовых исчислений или других проблем.

Перед увольнением крайне рекомендуется также провести полную инвентаризацию всего имущества и документации, чтобы исключить дальнейшие проблемы с этим.

Главный бухгалтер является таким же сотрудником, как и любой другой, если исходить из Трудового кодекса РФ.

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя допустимо по следующим причинам:

  • В случае смены собственника организации (пункт четвертый, ст. 81).
  • Если сотрудник принимал неправомерные решения, а также решения, которые повлекли для компании материальный ущерб (пункт девять, ст. 81).
  • В случае если сотрудник заключил срочный трудовой договор (ст. 59) возможно увольнение по истечению срока договора.
  • Ликвидация компании или фирмы.
  • В случаях, когда работник появлялся в организации в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения (ст. 76). Такие случаи должны быть засвидетельствованы медицинской комиссией.
  • Увольнение из-за несоответствия квалификации сотрудника занимаемой им должности. По результатам аттестационной комиссии.
  • Одноразовое или стабильное нарушение трудовых обязанностей.
  • Предоставление фиктивных и подложных документов при трудоустройстве или в ходе работы.
  • Другие причины, описанные в статье 81 ТК РФ.

Порядок увольнения главного бухгалтера

При увольнении сотрудника такого высокого уровня начальство вынуждено выдать приказ о передаче всех дел увольняющегося новому работнику. В приказе нужно отразить следующее: лица, которые будут принимать участие в приеме и передаче всех дел, срок приема и передачи всех дел, порядок оформления документов и акта о приемки делопроизводства.

При увольнении материально-ответственного лица нужно проводить инвентаризацию всего имущества, которое было указано в документах. Результаты инвентаризации документируются.

Приемка дел также включает в себя и сверку всех поступлений на различные счета организаций и фондов страхования, для исключения дальнейших проблем.

Заявление об увольнении

Чтобы минимизировать все риски и возможные конфликты или судовые процессы из-за увольнения без должных причин нужно тщательно подходить к указанию причины увольнения данного сотрудника с его должности в заявлении об увольнении.

Как показывает практика, чаще всего работодатель увольняет сотрудника по собственному желанию исходя из договоренностей с работником, чтобы не портить человеку карьеру и не тратить лишнее время и средства на судовой процесс.

Само заявление имеет произвольную форму и пишется на имя руководства организации, также в документе указывается дата написания, ФИО сотрудника и руководителя и реквизиты самой компании.

Приказ об увольнении

Данный документ оформляется по специализированной форме (№Т-8) в кадровом отделе и подписывается работодателем.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

  • ФИО увольняемого сотрудника и его должность.
  • Реквизиты организации.
  • ФИО работодателя.
  • Дата оформления и расторжения трудового договора.
  • Порядковый номер самого приказа.
  • Основания для увольнения по инициативе работодателя.
  • Документ, который демонстрирует отсутствие материальных претензий к увольняемому сотруднику.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книге указывается дата увольнения (число, месяц, год), сведения об увольнении (причина увольнения сотрудника), а также реквизиты документа, на основании которого увольняется сотрудник (приказ об увольнении №…).

Возможные выплаты при увольнении

В независимости от причин увольнения работодатель должен произвести расчет выплат увольняющемуся сотруднику.

В перечень выплат входит следующее:

  • Заработная плата за отработанное время до увольнения.
  • Компенсация за неиспользуемый отпуск.
  • В случае, если в трудовом договоре между организацией и работником была указана компенсация при увольнении, то данная сумма также должна быть выплачена увольняющемуся.

Важно знать, что расчет зарплаты происходит исходя из общих правил политики фирмы с учетом отработанных дней и ставки. Последний день работы сотрудника — день увольнения.

Передача дел

Вся отчетная документация должна быть подготовлена к моменту окончанию даты увольнения. В свою очередь все отчеты и бухгалтерская документация должна быть распечатана и оформлена.

Документы подшиваются и оформляются исходя из политики самой организации. Вся документация сдается в архив фирмы для хранения и учета.

Факт передачи всех дел закрепляется актом о передачи документации, который подписывают оба работника (увольняющийся и новый).

Происходит также опись всех существующих активов компании и выданных обязательств.

В случаях, когда новый сотрудник на должность главбуха еще не найден, вся документация передается на имя одного из работников бухгалтерии компании, который временно выполняет обязанности главного бухгалтера.

Оформление передаточного акта

В данном документе отражается вся документация принятая новым сотрудником или же исполняющим обязанности. Данный акт подписывается обоими сотрудниками.

В акте отображается следующая информация:

  • Дата приема документации.
  • Реквизиты компании.
  • Все важные данные по документам указанным в перечне.
  • В случае нахождения недочетов или ошибок при сверке это также указывается и в акте передачи.

При увольнении сотрудника столь высокого уровня важно учитывать точность при сверке документации и инвентаризации, а также указания причины по ТК РФ, чтобы минимизировать дальнейшие судовые разбирательства.

В свою очередь, главный бухгалтер должен следовать нормам законодательства и условиям трудового договора, чтобы в дальнейшем не иметь проблем с начальством и не лишиться работы с роковой записью в трудовую книжку.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/glavnogo-buxgaltera-po-iniciative-rabotodatelya.html

Как происходит увольнение главного бухгалтера: возможные основания и порядок расторжения трудового договора?

Причины увольнения бухгалтера

Главный бухгалтер – не рядовая должность. Он является руководителем бухгалтерии и подчиняется только директору всей организации.

Увольнение главного бухгалтера, как и увольнение руководителя предприятия, имеет множество особенностей, отличных от увольнения иных сотрудников и установленных как трудовым законодательством, так и сложившейся юридической практикой.

Расторжение трудового договора с главбухом

Бухгалтер или работник бухгалтерии – это, по сути, рядовой сотрудник, на которого распространяются общие требования трудового законодательства, тогда как регулирование трудовых отношений с главным бухгалтером имеют много сходства с регулированием труда руководителя организации.

Поэтому вопрос увольнения главного бухгалтера более сложный как с точки зрения формальной процедуры, так и с позиций нормального функционирования компании.

Порядок увольнения также будет значительно отличаться, хотя некоторые аспекты остаются одинаковыми: при увольнении по собственной инициативе заявление подается не менее, чем за 14 дней до даты ухода с работы (ст. 80 ТК РФ), работодатель издает Приказ об увольнении сотрудника, отдел кадров оформляет личную карточку и трудовую книжку надлежащим образом и т.д.

При этом за главбухом остаются и иные обязанности.

Важно! За главным бухгалтером закрепляется обязанность передать дела руководителю организации или новому лицу, назначенному на замену.

Подробнее о данной процедуре будет рассказано ниже.

  1. Ответственность главбуха за нарушения в выполняемой им работе.

Даже после увольнения бывший главный бухгалтер может быть привлечен к гражданской, административной и даже уголовной ответственности, если будут обнаружены допущенные им нарушения или ошибки в отчетности, повлекшие материальный вред организации.

Избежать этого поможет передача дел надлежащим образом.

  1. Выплата компенсации, если причиной увольнения является смена собственника организации.

В соответствии со ст. 181 ТК РФ компенсация составляет не менее трехкратного среднемесячного заработка руководителя бухгалтерии, если большая сумма не установлена трудовым договором.

  1. Дополнительные основания расторжения трудовых отношений.

Таковые должны быть указаны в трудовом договоре. В частности, речь идет:

  • о неразглашении коммерческой тайны после увольнения;
  • предупреждения об ответственности, если после увольнения будут обнаружены нарушения в отчетной документации и т.д.
  1. Подотчетность главбуха генеральному директору.

Только генеральный директор вправе быть инициатором увольнения руководителя бухгалтерии. Директора отделов предприятия не вправе влиять на это решение.

Возможные основания

Главный бухгалтер освобождается от должности и назначается на должность с некоторыми особенностями. Так, главбуха можно уволить как по общим, так и по особым основаниям, установленным исключительно для руководящих должностей предприятия. Рассмотрим их ниже.

Особые основания

В соответствии с п. 7 ст. 81 ТК РФ руководитель организации вправе расторгнуть трудовой договор с лицом, имеющим доступ к денежным ценностям, если главным или обычным бухгалтером совершены виновные действия в их отношении, что в конечном счете повлекло утрату доверия со стороны гендиректора.

  1. Разглашение коммерческой тайны.

Главбух имеет доступ к тайнам производства, что указывается в трудовом договоре. В соответствии с абз. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ руководитель организации вправе уволить его по этому основанию.

  1. Принятие главбухом необоснованного решения, повлекшего нарушение сохранности имущества или иной ущерб предприятию.

Пункт 9 ст. 81 ТК РФ устанавливает особый порядок увольнения лиц, стоящих на руководящих постах, в том числе и главного бухгалтера.

https://www.youtube.com/watch?v=kLAig9aoNrc

Закон не конкретизирует, что понимается под необоснованным решением, соответственно, оценка действий главбуха производится генеральным директором. Практика к таковым относит:

  • пропуск срока подачи налоговой декларации;
  • передача денежных средств на покупку оборудования для предприятия при отсутствии договора купли-продажи (деньги могут уйти в никуда);
  • необоснованный перерасчет увольняемому работнику без согласования с гендиректором и т.д.
  1. Смена собственника имущества организации.

Новый собственник вправе расторгнуть с лицами, занимающими руководящие должности, трудовой договор в целях постановки на их место своего штата. К таковым сотрудникам относится и главбух. При этом за ним закреплено право получения компенсации не менее, чем в трехкратном размере среднего заработка (ст. 181 ТК РФ).

По соглашению сторон

В соответствии со ст. 78 ТК РФ главбух и генеральный директор должны прийти к обоюдному решению о расторжении трудового договора. Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон осуществляется в следующем порядке:

  • сторона направляет другой стороне письменное извещение о желании расторгнуть трудовой договор либо сообщает о своем намерении устно;
  • они проводят переговоры по условиям увольнения;
  • все договоренности закрепляются в письменном соглашении, которое необходимо будет приложить к трудовому договору;
  • гендиректор издает Приказ о передаче дел лицу, выбранному на замену главному бухгалтеру;
  • главбух осуществляет передачу дел;
  • далее увольнение производится в общем порядке (подпись руководителем Приказа, оформление трудовой книжки и личной карточки, выплата всех положенных компенсаций).

По собственному желанию

Расторжение трудового договора производится в общем порядке, установленном ст. 80 ТК РФ. Независимо от должности бухгалтера, он должен:

  • подать заявление не менее, чем за 2 недели до даты увольнения;
  • получить на руки оформленную трудовую книжку;
  • получить все положенные при увольнении выплаты.

За главным бухгалтером также остается обязанность по передаче дел руководителю или сотруднику, пришедшему ему на замену.

Общие основания расторжения трудового договора по желанию гендиректора перечислены в ст. 81 ТК РФ.

  1. Ликвидация организации или ее банкротство (п. 1 ст. 81 ТК РФ).

Прежде чем расторгнуть с главным бухгалтером трудовой договор, что производится на стадии формирования ликвидационного баланса, он должен подписать:

  • приказ о закрытии Л/С в банковской организации;
  • составленный комиссией ликвидационный баланс.

Само увольнение производится в течение 2 месяцев с момента объявления о ликвидации организации.

Если же причиной увольнения служит банкротство, то расторжение трудового договора производится по общим основаниям, как и с рядовым сотрудником, но с соблюдением установленных для главбуха особенностей по передаче дел.

  1. Сокращение штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Сократить должность главбуха можно, если:

  • работодателем является ИП или лицо, занимающееся частной практикой;
  • филиал или структурное подразделение иностранной организации, находящейся на территории РФ;
  • если речь идет о небольшой организации, в которой обязанности по бухучету могут быть возложены на руководителя.

Данный порядок устанавливается ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете».

В остальных случаях сократить данную должность невозможно.

  1. Служебное несоответствие (п. 3 ст. 81 ТК РФ).

На практике этот пункт используется редко, т.к. работодатели не ставят на такую должность лицо, не подтвердившее свои профессиональные качества. Если же несоответствие занимаемой должности было обнаружено, увольнение будет произведено в общем порядке.

  1. Неисполнение или грубое нарушение трудовых обязанностей (п. 5, 6 ст. 81 ТК РФ).

Прогулы, появление на работе в состоянии опьянения, систематические опоздания и т.д. влекут так называемое увольнение «по статье», которое не имеет отличного порядка от расторжения договора с рядовым сотрудником по аналогичным основаниям.

  1. Хищение или растрата денежных средств (абз. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Кроме того, что бухгалтер будет уволен, его также привлекут к уголовной ответственности.

Важно отметить, что уволить главбуха по указанному основанию можно только после вступления приговора суда в законную силу.

Если же вина не была доказана, и суд вынес оправдательное решение, а бухгалтер все равно был уволен, он вправе обжаловать решение руководителя организации и восстановиться в своей должности.

  1. Подлог документов при заключении трудового договора (п. 11. ст. 81 ТК РФ).

Подложность документов должна быть доказана независимой экспертизой. Именно заключение эксперта будет играть решающее значение в случае, если главный бухгалтер решит оспорить увольнение в судебном порядке.

Порядок увольнения также не меняется.

Передача дел главбухом при расторжении трудового договора

За главным бухгалтером остается обязанность передать дела новому сотруднику, который заменит его после увольнения. В передачу входят:

  • первичные учетные документы;
  • бухгалтерские записи;
  • отчетность;
  • материальные ценности, за которые бухгалтерия несет ответственность.

Шаг 1. Приказ от генерального директора.

Руководитель организации издает Приказ о передаче дел главным бухгалтером. Форма приказа не устанавливается законодательно, и каждая организация устанавливает ее индивидуально. Как правило, в акте содержатся следующие сведения:

  • номер приказа и сведения об организации;
  • причины передачи дел;
  • срок процедуры;
  • сведения о главном бухгалтере, который должен осуществить передачу дел;
  • сведения о руководителе организации и лицах, ответственных за прием и передачу дел;
  • сведения о лице, назначаемом на должность главного бухгалтера взамен увольняемому;
  • полномочия и обязанности лица, покинувшего должность, и лица, пришедшего на замену.

Справка. С Приказом должны быть ознакомлены как увольняемый главбух, так и сотрудник, пришедший на его должность.

Шаг 2. Прекращение учетных процессов и инвентаризация.

От увольняемого требуется в срок, установленный Приказом (если увольнение было произведено по собственному желанию, этот срок составляет 2 недели), выполнить все учетные процессы:

  • завершить все отчетные документы;
  • внести необходимые записи;
  • подшить документацию.

В соответствии с ФЗ № 402 также необходимо провести инвентаризацию вверенного бухгалтерии имущества.

После окончания процедуры инвентаризации составляется акт в трех экземплярах:

  • для бухгалтерии;
  • для главбуха, который покидает организацию;
  • для сотрудника, пришедшего ему на замену.

Шаг 3. Проверка деятельности бухгалтера.

Как правило, для проведения проверки главбуха привлекаются аудиторские компании. Итогом проверки станет отчет о состоянии дел во всей организации, и если проверка будет завершена успешно, увольняемый сотрудник приступает к передаче дел. Если же аудиторами были обнаружены недочеты, их необходимо исправить в установленный срок.

Шаг 4. Составление акта приема-передачи.

Акт приема-передачи дел является документом, по которому новый сотрудник может узнать о финансовом состоянии организации.

Его составление является последним шагом. После того как акт будет подписан, главный бухгалтер может спокойно покинуть организацию, доверив свою деятельность новому сотруднику.

Как заполняется акт передачи дел и готовый образец?

Акт составляется в произвольной форме, т.к. законодательство также не установило единый бланк.

Скачать пустую форму акта передачи дел.

Скачать образец заполнения формы акта передачи дел.

Шапка документа должна содержать:

  • сведения об организации (наименование, юр.адрес, ИНН и ОГРН);
  • сведения о руководителе и его подпись;
  • дату и место составления.

Центральная часть акта содержит наименование документа.

В основной части указываются:

  • приказ, на основании которого осуществлялась передача дел;
  • сведения о главбухе, передающим дело;
  • сведения о лице, его принявшем;
  • перечень документов, кодов и ключей от хранилищ, денежных средств и материальных вещей, которые были переданы;
  • перечень приложений к акту.

Документ подписывается уполномоченными лицами.

Также о процедуре передачи дел главным бухгалтером вы сможете узнать из следующего видео:

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/kategorii/glavnogo-buhgaltera.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.