Причины повышения оклада

Содержание

Может ли работодатель уменьшить или повысить заработную плату и оклад сотрудникам: как оформить изменение, образец приказа и уведомления

Причины повышения оклада

Трудовым законодательством на территории России установлен минимальный оклад, который является ориентиром для установления окладов персонала организации.

В зависимости от прожиточного минимума, который постепенно увеличивается, изменяется и размер минимальной зарплаты.

Может ли работодатель по своей инициативе уменьшить или повысить заработную плату своему сотруднику, как оформить соответствующие изменения?

Может ли работодатель уменьшить заработную плату

Размер зарплаты регламентируется ТК РФ, а также фиксируется в трудовом контракте. Законопослушный работодатель знает, что внесение любых изменений в размер оклада возможно только после пересмотра трудового соглашения и достижения договорённостей с работником. Об этом говорится в ст.72 ТК РФ.

При внесении изменений в штатное расписание важно обращаться к Федеральному закону №82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда». Это позволит хорошо узнать свои права и не совершать нарушений, за которые придётся нести ответственность.

Как работодателю обосновать решение

Когда человек сталкивается с понижением зарплаты, у него возникает вопрос, насколько это законно. Работодатель не должен скрывать от своего сотрудника истинную причину изменения оклада.

Для снижения зарплаты существуют обоснованные законом поводы.

  • Доходы предприятия заметно сократились. Это объективная причина, которая влечёт за собой не только уменьшение зарплаты, но и сокращение численности штатных сотрудников.
  • Если работник не справился со своими должностными обязанностями, и его понижают в должности, это означает, что и зарплата будет меньше.
  • На предприятии, подвергшемся реорганизации, происходят изменения в штатном расписании. Как следствие, вводятся должности с низкими окладами.

Если в компании нет перечисленных выше причин, работодатель не имеет права уменьшить зарплату исходя из собственной прихоти. Руководитель обязан вызвать к себе сотрудника или на собрании коллектива озвучить законные основания, которые вынуждают сократить оклад.

Как оформить обоюдное согласие сторон

Существуют цивилизованные способы, благодаря которым несложно достигнуть снижения заработной платы без негативных последствий. В личной беседе работодателя и сотрудника можно раз и навсегда снять с повестки дня проблему с размером выплат.

Если сотрудник не согласен с инициативой руководителя о внесении изменений в трудовой контракт, он вправе отказаться и не подписывать его. Часто нанимателю удаётся убедить работника, и они приходят к обоюдному согласию относительно приемлемого размера заработной платы. В этом случае можно считать, что вопрос исчерпан.

Стабильный рабочий процесс зависит, в том числе, и от адекватной оплаты труда персонала

Решение руководителя об изменении зарплаты сотрудника

По усмотрению работодателя можно уменьшить размер оплаты труда, если эта инициатива будет подкреплена буквой закона. Если сотрудник решит, что с ним поступают несправедливо, он может обратиться с исковым заявлением в суд. Мотивы для обращения в судебные органы:

  • самоуправство со стороны руководителя;
  • изменения в трудовом контракте без согласия сотрудника;
  • нарушение сроков уведомления работников о предстоящих сокращениях зарплаты.

Можно ли уменьшить зарплату на время испытательного срока?

Если работник проходит испытательный период, это не даёт права руководителю уменьшать зарплату. В этом случае применяются обычные правила оплаты труда.

Когда работодатель определил для испытуемого более низкий оклад, чем у работника, занимающего подобную должность, это незаконное решение. Сотрудник вправе отстоять свои права, предъявив свои претензии руководителю. Можно также обратиться в профсоюзные органы, инспекцию по труду или в суд.

Реорганизация предприятия и корректировка штатного расписание

В компании может произойти реорганизация, которая влечёт за собой изменение штатного расписания, введение новых должностей. После объявления о реорганизации следует изменение окладов, чаще всего в сторону их уменьшения. Претензии со стороны сотрудников не являются обоснованными, потому что в такой ситуации закон на стороне работодателя.

Если компания на грани краха, она может объявить себя банкротом и прекратить свою деятельность. Здесь уже речь не идёт о размере зарплаты, потому что происходит полное сокращение штата.

Руководитель компании, у которой есть шанс возобновить свою деятельность и снова нарастить экономические показатели, нередко объявляет о сокращении окладов.

Людям даётся возможность сохранить рабочее место, но со значительным снижением зарплаты. Многие сотрудники соглашаются с таким предложением, ведь они рассчитывают, что фирма переживёт кризисный период.

Возможно, в будущем экономическое состояние компании стабилизируется, и в связи с этим оклады персонала увеличатся.

Аттестация сотрудника и её последствия

Прохождение аттестации, предусмотренное в планах предприятия, позволяет определить уровень профессионального соответствия сотрудников занимаемой должности. Регламент проведения аттестации и список вопросов или заданий утверждается директором предприятия или начальником отдела кадров. При этом для сотрудников одинаковых специальностей тесты могут отличаться.

Если у сотрудника после аттестации окажется недостаточный уровень профессиональных знаний, вполне логичным будет вывод о понижении зарплаты.

Сразу прибегать к крайним мерам, увольняя тех, кто не оправдал ожидания и получил недостаточно высокие баллы, нерационально. Лучшее решение — возможность для сотрудника исправить положение на следующей аттестации.

При этом снижение уровня оклада будет не только законным, но и мотивирующим.

Понижение зарплаты по результатам аттестации — неприятный, но неизбежный шаг работодателя

Понижение зарплаты генеральному директору

Осуществить уменьшение зарплаты руководителю и не выйти за рамки правового поля можно вполне законными методами. Если директор имеет вышестоящего руководителя, например, в лице генерального директора, вся процедура должна проходить по тому же алгоритму, как и с рядовыми сотрудниками.

Снижение зарплаты не нравится никому, тем более, генеральному директору

Если речь о генеральном директоре, решение о его зарплате принимает учредитель. Когда руководитель управляет предприятием единолично, он устанавливает себе зарплату сам и вносит нужные изменения в соответствии с экономическими возможностями фирмы. Однако в любом случае зарплата директора не может быть ниже МРОТ.

Связь размера оклада и МРОТ

МРОТ (минимальный размер оплаты труда) может устанавливаться законодательно и неформально, например, путём подписания отраслевого соглашения между профсоюзом и консолидированным работодателем (тарифное соглашение за выполненный объем работы). В 2017 году официальная заработная плата за один календарный месяц не может быть ниже 7500 рублей при условии работы 40-часовой рабочей недели.

При любых изменениях МРОТ уровень оплаты должен быть не ниже установленного законодателями предела. При этом заработная плата сотрудников выше этой нормы может не изменяться даже после поправок в трудовом законодательстве.

Правомерно ли снижение окладов

Как же на практике осуществляется оформление изменения оплаты труда? В рамках соблюдения законности об уменьшении зарплаты необходимо предупредить сотрудников за 2 месяца.

Для оформления нужны следующие документы:

  • письменное уведомление;
  • дополнение к трудовому контракту и его подписание.
  • приказ.

Предупреждаются все сотрудники, оклады которых будут изменены. Это происходит путём рассылки или личного вручения письменного уведомления.

Уведомление персонала

В уведомлении необходимо написать все значимые моменты и реквизиты.

  • Название предприятия.
  • Юридический адрес.
  • Численность штата.
  • Реквизиты руководителя.
  • Сведения о предстоящих изменениях.
  • Ф. И. О. работников, оклады которых подвергнутся изменениям.
  • Причины, являющиеся обоснованием такого решения.
  • Описание последствий, если не снизить оклады.
  • Печать предприятия и подпись руководителя.

Уведомление о снижении оклада обязательно составлять на фирменном бланке компании — с печатью и подписью

Как только истекло 2 месяца, руководитель готовит дополнение к трудовому договору, которое станет законным основанием для изменения окладов. Сотрудники должны подписать этот документ, чем закрепят своё согласие.

Чтобы дополнительный трудовой договор соответствовал законным требованиям и имел юридическую силу, оно должно содержать следующие данные:

  • место и время составления соглашения;
  • Ф. И. О. руководителя и работника;
  • наименование должности или должностей;
  • номер документа и дата подписания.

Согласие и подпись сотрудника на дополнении к контракту — обязательны

Приказ о пересмотре окладов

Трудовой кодекс устанавливает нормы для составления приказа. Поэтому перед его изданием на имя руководителя должна поступить служебная записка от начальника отдела (сектора). Этот документ содержит следующие данные:

  • Ф. И. О. сотрудника, оклад которого подлежит изменениям;
  • его должность;
  • выполняемые должностные обязанности;
  • причину, вызвавшую необходимость уменьшения оклада.

Служебная записка подписывается руководителем отдела, на основании её содержания руководитель принимает соответствующие меры.

Образец приказа об изменении условий труда

Очередной этап — подготовка приказа. Когда трудовой контракт пересмотрен, изменён и дополнен, руководитель приступает к подготовке приказа в произвольной форме, но с обязательным содержанием:

  • в «шапке» указываются реквизиты компании;
  • предварительная часть: номер приказа и наименование;
  • в распорядительной части констатируется причина, Ф. И. О. работника, должность с указанием прежнего оклада и нового;
  • в исполнительной части идёт речь о конкретных изменениях в трудовой функции, например, возложении дополнительных обязанностей.

Приказ заверяется подписью руководителя, после чего он приобретает юридическую силу.

Обязательно составление на фирменном бланке компании — с печатью и подписью

Как просить о повышении зарплаты

Чем выше зарплата, тем выше самооценка сотрудника. «Правильный» руководитель понимает это и своевременно индексирует зарплаты персонала.

Не каждый работодатель честен в своих действиях. Нередко он пользуется добротой и скромностью своих подчинённых и годами не повышает зарплату, даже если у него трудятся высококвалифицированные работники.

Образец служебной записки о повышении оклада

Форма составления служебной записки — произвольная

Можно выделить несколько причин, по которым не происходит повышения оклада.

  • Заниженная самооценка работника, он не знает истинную цену своим способностям.
  • Полное удовлетворение достигнутым, отсутствие стремления продвижения по карьерной лестнице.
  • Молчание со стороны сотрудника, даже если его не удовлетворяет размер заработка. Руководитель уверен, что работника устраивает его оклад.
  • Частые отлучки с места работы, слабая дисциплина.
  • До начальства дошли слухи, что работник собрался уволиться.
  • Если работник слишком экономный или закоренелый транжира. В первом случае руководитель считает, что ему вполне достаточно его зарплаты, во втором — лучше не повышать, всё равно растратит.

Существуют способы повлиять на мнение руководства и добиться повышения зарплаты.

  1. Обратиться с конкретным предложением к руководителю. Просить доверить важную и ответственную работу, за которую больше платят.
  2. Проявить себя с лучшей стороны, приложить больше старания, работать сверхурочно.
  3. Быть готовым к решению трудных задач, проявить способность к принятию ответственных решений.
  4. Демонстрировать желание обучаться, осваивать инновационные приёмы и технологии.

Образец приказа о повышении оклада

Чтобы осуществить повышение зарплаты, руководитель действует по тому же алгоритму, что и при понижении, только здесь нет надобности сообщать об изменениях заранее. И также обязательна подача служебной записки. После её получения остаётся лишь рассчитать сумму повышения оклада, подписать дополнение к изменённому трудовому соглашению и издать соответствующий приказ.

Обязательно составление на фирменном бланке компании — с печатью и подписью

Трудовые споры носят различный характер, среди них есть и те, что касаются неправомерного решения работодателя об изменении зарплаты. Судебная практика свидетельствует о том, что за такое нарушение предусматривается лишь предупреждение либо административное наказание.

На сегодняшний день в действующем законодательстве не существует ни штрафов, ни других видов санкций. Это напрямую влияет на желание руководителей справедливо оценивать труд работников и своевременно проводить увеличение их окладов.

Возможность изменить зарплату у работодателя есть всегда. Главное в этом процессе — иметь юридическое обоснование своих действий и строго следовать изложенной выше инструкции.

При этом не стоит забывать про возможные последствия в плане качества работы персонала.

Если необоснованно понизить должностной оклад работника, нужно быть готовым к тому, что его лояльность к компании уменьшится в несколько раз.

Источник: https://sb-advice.com/money/3589-mozhet-li-rabotodatel-umenshit-zarabotnuyu-platu.html

При увеличении оклада сотрудника все доплаты — как рассчитать коэффициент повышения заработной платы?

Причины повышения оклада

Любой работник заинтересован в повышении заработной платы, тогда как работодателю повышение затрат не может быть приятно. Зарплата – определенный консенсус между конфликтом этих интересов.

Работодатель ищет кадровое обеспечение для своей деятельности, за что готов платить, а работник готов предоставить ему за денежную компенсацию часть своего личного времени, свободы и профессиональной квалификации.

Что важно для работодателя:

  • рабочая сила приемлемого качества;
  • достаточное количество сотрудников, способных выполнить заданный объем работы.

Какие факторы берет во внимание сотрудник:

  • адекватное время занятости;
  • достойные условия труда;
  • деньги, получаемые за труд, должны давать возможность восстанавливать рабочую силу, то есть приобретать соответствующие блага.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Рабочая сила является особым видом товара, который работник и «продает» за предоставляемую ему заработную плату.

Лимиты заработной платы

Как мы поясняли выше, зарплата должна отражать возможность адекватного воспроизводства рабочей силы. Но уровень благ может быть различным. Поэтому планки компенсации за труд постоянно меняются.

Низшая граница называется физиологической или, другими словами, уровнем выживания.

Это средства, которые позволят человеку жить и работать, не меняя свою квалификацию, которая также соответствует самому низшему уровню.

Ее характеризует прожиточный минимум или черта бедности, рассчитываемая в большинстве развитых стран. В зависимости от этой величины государство устанавливает минимальный размер оплаты труда (МРОТ).

СПРАВКА! Современный российский МРОТ является достаточно низким: в Европе он составляет примерно 50-70% средней заработной платы, а в России – только 12-20%.

Высшие границы получаемых за работу средств соотносятся с высокой квалификацией.

Людям, обладающим квалифицированной рабочей силой, для ее восстановления и воспроизводства требуется значительно больше жизненных и социальных благ.

Эта совокупность различна для каждой отдельной специализации и имеет историческую привязку к социальным реалиям. Для высокого уровня трудовых затрат это могут быть:

  • предоставление жилья (дома, квартиры и т.п.);
  • возможность содержать неработающую семью;
  • личный автотранспорт;
  • постоянное приобретение книг;
  • регулярное обновление электроники и т.д.

Основания для повышения заработной платы

В ст. 129 Трудового кодекса приведены возможные варианты для повышения зарплаты: через увеличение тарифной ставки, повышение базового оклада, размера компенсационных выплат, доплат, надбавок и прочих дополнительных средств. Здесь также указано право работодателя на увеличение зарплаты по своей инициативе.

Обычно фактам повышения заработной платы на предприятии проверяющие инстанции не уделяют должного внимания. Но в некоторых случаях работодателям приходилось отстаивать свое право на повышение заработка в судебном порядке.

Так, уполномоченные инстанции оспаривали в суде повышение зарплаты сотрудницы, которая находилась в этот момент в отпуске по беременности и родам. Им удалось доказать, что на это у работодателя отсутствовали финансовые и правовые основания.

Результатом необоснованного увеличения заработка стал рост пособия по уходу за ребенком.

В качестве оснований для повышения заработной платы сотрудницы могут выступать:

  1. Положения локальных нормативно-правовых актов. В частности, коллективного договора, Положения о заработной плате, а также иных документов, которые устанавливают порядок и периодичность увеличения заработка. Здесь может быть предусмотрена определенная периодичность при повышении зарплаты: ежегодная, ежеквартальная или ежемесячная и процент (коэффициент) роста зарплаты.
  2. Принятые положения на отраслевом собрании объединения работодателей.
  3. Увеличение МРОТ. Согласно ст. 133 Трудового кодекса, зарплата сотрудника, отработавшего полный день, не может быть менее МРОТ. Речь идет о федеральном или региональном МРОТ (если компания подпадает под действие регионального соглашения об оплате труда).
  4. Индексация заработка в связи с ростом потребительских цен и инфляционных процессов по нормам ст. 134 ТК.
  5. Изменение условий труда, усложнение или расширение исполняемой трудовой функции, перевод на другую должность.
  6. Соглашение работодателя и сотрудника. Инициатива в увеличении зарплаты может исходить как от работодателя, так и от сотрудника. В последнем случае работник вправе подать на имя руководства заявление с просьбой увеличения зарплаты и указанной причиной (например, в связи с регулярным выполнением плановых показателей или ростом объема продаж).

Среди особых оснований для увеличения доходов сотрудников можно отнести повышение ими квалификации (окончание курсов, получение специальных сертификатов или другого подтверждения навыков); получение высшего образования или дополнительного образования, наличие обширного трудового стажа, высокая квалификация.

Увеличение зарплаты может происходить как одновременно у всех работников, так и у отдельного лица. При увеличении зарплаты конкретного сотрудника работодателю следует учитывать положения ст.132 ТК о запрете дискриминации.

В ст. 3 Трудового кодекса дополнительно указывается на запрет предоставления дополнительных преимуществ лицам по принципу их расовой, половой и этнической принадлежности и пр.

То есть повышение зарплаты должно быть обусловлено профессиональными качествами работника.

Зарплата реальная и номинальная

Вознаграждение за труд работник получает в денежной форме (в других формах – редко и, как правило, только частично).

Определенное количество денег, поступающих в его распоряжение как компенсация за предоставляемую им рабочую силу, и есть размер номинальной зарплаты.

Иными словами, это те показатели, которыми характеризуется тариф или оклад данного сотрудника, значащийся в официальной документации.

Однако эти цифры нельзя воспринимать безотносительно. В разное время при отличающейся рыночной ситуации и уровне инфляции на одну и ту же сумму можно приобрести разный набор и количество товаров и услуг. То, что объединяет цифры в платежных документах с окружающей действительностью – актуальное соответствие доступных благ – принято называть реальной заработной платой.

ВАЖНО! Идеальная ситуация – когда реальная зарплата соответствует номинальной. Но на практике первая чаще всего ниже второй, что и вынуждает работодателей постоянно пересматривать оклады, а работников – требовать их регулярного увеличения.

Номинальная и реальная заработная плата. Дифференциация ставок заработной платы

Различают номинальную и реальную заработную плату (рис. 14.1)

Источник: https://bos-time.ru/kadry/pri-uvelichenii-stavok-zarabotnoj-platy-2.html

Своевременное повышение зарплаты как инструмент эффективного управления командой — Офтоп на vc.ru

Причины повышения оклада

Директор веб-студии Lodoss team — о том, как и за что нужно повышать зарплату сотрудникам, чтобы это приносило пользу компании.

Зачем мы все работаем? Кто-то реализует свой творческий потенциал, кто-то стремится построить карьеру, а кто-то вообще старается достичь высшей цели, например, качественно улучшить жизнь людей или колонизировать Марс. Но все без исключения хотят получать за свой труд деньги, соизмеримые с трудозатратами.

Разработкой ПО занимаются высококвалифицированные специалисты с приличными зарплатами. Для веб-студии затраты на оплату труда — это одна из основных статей расходов.

Если сквозь пальцы смотреть на проблему повышения зарплаты, то однажды можно остаться как без прибыли, так и без команды. В статье мы разберём, как быть руководителю, если в системе оплаты труда появился дисбаланс.

В дверь постучали

Представьте, что вы взяли в штат разработчика, а через полгода он пришёл и попросил повышения. Как правило, мотивируется просьба тем, что с работой он справляется, менеджер им доволен, а на проекте всё хорошо.

Возможно, человек считает, что глубоко разобрался в какой-то области, и теперь он более ценный сотрудник. Или просто решил, что попытка не пытка, и в худшем случае он просто останется при своём. Возможно, уже есть предложение от конкурентов, и в случае отказа вы потеряете сотрудника.

Причин может быть масса, но чтобы честно рассудить, действительно ли конкретный сотрудник достоин повышения, руководителю придётся потратить довольно много времени.

Если у вас десятки сотрудников, то на решение подобных проблем в ручном режиме может тратиться до половины рабочего времени, что, мягко говоря, не очень хорошо. Время руководителя стоит дорого, его нельзя тратить на периодически повторяющиеся рутинные операции.

Нужен системный подход

Без прозрачной системы метрик каждое решение будет лишь субъективным мнением. Сотрудники не будут понимать, что именно нужно сделать, чтобы заслужить повышение. Со временем это приведёт к снижению эффективности труда.

К тому же, есть риск получить ситуацию, когда распределение зарплаты произойдёт не самым честным образом. Например, когда наиболее активный сотрудник, который часто приходит и просит повышения, получает больше, чем тихий программист-интроверт, который стесняется пойти к руководству.

Вместо бесполезных метаний по каждому конкретному случаю нужно разобраться в первопричинах и решить проблему системно.

За что повышать

Сперва придётся осознать, что любой сотрудник должен показывать хорошие результаты труда, и именно за них он получает зарплату. Поводом для повышения такие достижения являться никак не могут.

Может быть, стоит повысить, когда работник показал отличные результаты? Опять нет, за это полагается премия, только нужно чётко определить и объяснить команде, что есть норма, а что — её перевыполнение.

Я уверен, что повышать стоит только тогда, когда сотрудник перешёл на качественно новый уровень. Если теперь он делает то, что не мог месяц назад, что прямо или косвенно приносит компании большую прибыль, что не могут делать коллеги с той же должностью и зарплатой.

Например, на работу был принят младший разработчик. Он четыре месяца сидел на коммерческом проекте и выполнял задачи, которые ему ставил тимлид.

Сначала это были совсем маленькие задачи, затем крупнее, и наконец он смог в оговорённые сроки самостоятельно создавать довольно крупные модули. Теперь у него есть полезное для компании умение, которое отличает его от других младших разработчиков.

Когда повышать

Стоит задать себе вопрос — а есть ли у вас в компании хоть какой-то альтернативный способ заявить о том, что работник стал более квалифицированным и способен выполнять более сложную и дорогую работу?

Если нет, то вы просто не оставляете сотрудникам другого выбора. Те, у кого чуть больше наглости, будут штурмовать ваш кабинет, а те, кому не по душе такие разговоры, со временем будут неожиданно писать заявления по собственному желанию.

Итак, вам нужно утвердить совокупность знаний и умений, которая будет разделительной чертой между уровнями. Но этого мало, ведь вы никак не узнаете, что кто-то из работников уже достиг заветной черты.

Поэтому, нужно ещё и создать условия, при которых информация будет стабильно доставляться до ответственного лица. В идеале повышение зарплаты должно происходить автоматически, в зависимости от уровня работника, а не тогда, когда он этого захотел.

Если первая задача носит индивидуальный для каждой компании характер, то у второй есть несколько типовых решений и их комбинаций, о которых мы и поговорим далее.

Дать младшему руководящему составу полномочия решать вопрос об уровне зарплаты их подчинённых

Непосредственный начальник действительно знает уровень своих подчинённых и понимает, насколько быстро они развиваются, к тому же у него их просто меньше. Но несмотря на кажущуюся простоту, решение требует кропотливого внедрения.

В противном случае произойдёт лишь перенос проблемы на подчинённых, а последствия придётся разгребать вам. Так для начальника отдела нужно будет обязательно выделять бюджет на зарплатный фонд, а дело это кропотливое.

Нужно внедрять мотивацию для эффективного расходования средств этого бюджета. Хоть как-то централизовать критерии перехода на новый уровень, чтобы не получить дисбаланс между отделами.

Проверка уровня компетенции раз в год или другой достаточно продолжительный промежуток времени

У этого варианта есть очевидный минус — между фактическим повышением уровня и возможностью его подтверждения может пройти достаточно много времени. Не факт, что сотрудники дождутся.

Кроме того, зная что следующая возможность представится нескоро, на процедуру подтверждения пойдут и специалисты, которых пока и так всё устраивает. Если остановиться на этом варианте, то для предотвращения bottleneck-эффекта процедуру стоит равномерно распределить по временному интервалу, например, привязать её к дате трудоустройства.

Дать работникам возможность проходить испытания на повышение уровня по их запросу

Этот вариант полностью избавляет нас от минусов предыдущего. Но нужно защищаться от попыток сломать или обойти систему. Не забываем, с каким контингентом мы работаем.

Это могут быть банальные попытки брутфорса с ежедневными заявками на тестирование, массовые волнения с призывами расправы над составителям вопросов, даже полный отказ подтверждать свою квалификацию через подобную систему. Тут всё зависит от фантазии ваших работников.

От себя дам две основных рекомендации:

  • Система испытаний должна быть многоуровневой и включать механизм первичного отсева, для чего отлично подходит тестирование.
  • К любым нововведениям коллектив относится с подозрением, поэтому нужно очень доходчиво донести его цель и особенно сконцентрироваться на пользе непосредственно для сотрудников.

К минусам можно отнести издержки на замену сотрудника, в случае если он всё же не захочет играть по новым правилам и по старинке пойдёт за повышением к начальнику, а также издержки на инфраструктуру, которую придётся настроить, чтобы система заработала.

Источник: https://vc.ru/flood/34625-svoevremennoe-povyshenie-zarplaty-kak-instrument-effektivnogo-upravleniya-komandoy

В каких случаях оформляется повышение зарплаты – причины, обоснования, правила увеличения заработной платы

Причины повышения оклада

Одним из самых приятных для работающих граждан моментов осуществления профессиональной деятельности является повышение зарплаты.

Увеличение заработной платы считается эффективным средством мотивации сотрудников, технология проведения и оформления которого имеет ряд особенностей.

Как оформляется и проводится повышение, и чем оно отличается от индексации?

В каких случаях повышается в россии?

Зарплатой принято считать денежную сумму, величина которой указывается в трудовом договоре. При сдельной оплате в документе отражается часовая или другого вида ставка, а также порядок расчета итогового значения ежемесячно выплачиваемых денег.

В зависимости от этого повышение уровня заработной платы может быть осуществлено несколькими способами:

  • Путем увеличения тарифной ставки.
  • Путем увеличения размера фиксированного оклада.

При изменении заработной платы сотрудникам по собственной инициативе работодатель составляет ряд сопутствующих бумаг, в которых отражается обоснование и данные о причине, по которой появилась необходимость увеличения заработка.

Среди наиболее уважительных причин нужно выделить основные:

  • успешное прохождение аттестации или повышение квалификации работника;
  • приобретение трудящимся гражданином профессиональных знаний, полученных в ходе обучения в ВУЗе;
  • повышение сотрудника в должности;
  • личная инициатива руководителя предприятия. Ее появлению способствует продолжительное сотрудничество, благодаря которому работником был получен богатый опыт работы.

Рекомендуем прочитать: Как правильно просить повышения зарплаты у начальника?

Помимо этого, размер заработной платы может быть увеличен по причине роста цен в конкретном регионе на товары общего потребления.

При наступлении таких обстоятельств работодатель вправе не уведомлять сотрудника о повышении оклада. Допускается самостоятельное внесение корректировок в коллективное соглашение.

Кроме того, повышение возможно провести на основании поданного заявления работником, где он обосновывает причины запроса прибавки. Вместо заявления можно также оформить служебную записку или ходатайство об увеличении размера оплаты труда.

Чем отличается от индексации?

Повышение зарплаты часто путают с индексацией.

Важно отметить, что последняя представляет собой увеличение оклада работников на определенный процент, величина которого определяется государственными органами, уполномоченными на это действие.

Главной причиной, по которой проводят индексацию, является инфляция, характеризующаяся ростом цен на товары и услуги.

Изменение размера заработной платы при этом необходимо для того, чтобы трудящиеся граждане могли обеспечить себе должный уровень жизни.

В общих чертах процесс повышения заработной платы отличается от индексации следующим:

  • охват затронутой аудитории. Повысить зарплату можно как одному, так и нескольким сотрудникам. При индексации меняются оклады всех сотрудников, работающих на определенном предприятии. Процент, на который увеличивается ежемесячно начисляемая сумма, един для всех;
  • необходимость проведения. Работодатель самостоятельно решает, кому и при каких обстоятельствах увеличить заработную плату. Индексация же проводится в обязательном порядке, который устанавливает соответствующие органы, с учетом установленного коэффициента.

Важно учесть, что обязательной индексации подлежат компании, деятельность которых финансирует государство. Предприятия коммерческого плана вправе самостоятельно принимать решения по этому вопросу. Часто порядок индексации прописывается в специальном Положении.

Нужно ли проводить ежегодное увеличение оклада работников?

Действующим Законодательством РФ определено, что руководитель предприятия вправе менять величину заработной платы сотрудников в положительную сторону с любой периодичностью. Исключением считаются бюджетники.

Из этого следует вывод — ежегодно повышать оклады работников не обязательно.

Зарплата может меняться как каждый год, так раз в несколько лет. Конкретный ход развития событий зависит от сопутствующих обстоятельства.

Если в компании установлена определенная периодичность повышения окладов, данный вопрос должен быть отражен в коллективном соглашении или договоре, заключаемом при трудоустройстве.

При наличии весомых аргументированных причин работник может сам обратиться к работодателю с просьбой повышения зарплаты. Итоговое решение руководство принимает самостоятельно.

 Как правильно оформить?

Изменение размера оклада — это действие, совершение которого должно сопровождаться оформлением соответствующей документации.

В данном случае таковыми являются ряд бумаг:

  • Приказ. Он должен содержать в себе сведения о сотруднике — его должность, инициалы, паспортные данные и наименование структурного подразделения, в котором он работает. Помимо этого в документе указывается причина повышения зарплаты и ее размер. При изменении окладов нескольких человек данные о каждом из них оформляются в виде таблицы.
  • Внутренняя документация. К таковой относится коллективное соглашение, личная карточка специалиста, штатное расписание. При изменении должности корректировки вносятся в трудовую книжку.

Уведомление о предстоящих изменениях составлять не нужно. Достаточно того, чтобы сотрудник ознакомился с информацией, добавленной в соответствующее соглашение. Наличие подписи свидетельствует о том, что работник согласен с повышением оклада.

График, в соответствии с которым происходит увеличение размера зарплаты сотрудников бюджетных учреждений,  составляется Правительством РФ. Немаловажную роль при этом играет МРОТ и инфляция.

При разработке документации такого характера учитываются условия труда и размер МРОТ, установленный в конкретном регионе.

Заработная плата сотрудников не может быть ниже прожиточного минимума. Нарушение этого правила грозит работодателю штрафом.

В процессе составления графика повышения заработной платы Правительство РФ руководствуется действующими показателями.

После их изучения принимается решение о том, на сколько следует увеличить оклады.

Документ оформляется в виде графика, на котором прослеживается динамика изменений. В основном повышение зарплаты осуществляется несколько раз в год.

Кого коснутся изменения в 2018 году?

Правительством РФ было запланировано повышение заработной платы в январе 2018 года.

https://www.youtube.com/watch?v=Vwq9FAO9C04

Благодаря улучшению в стране экономических показателей появилась возможность сделать это ранее — в мае 2018 года, кого ждет увеличение зарплаты?

В марте текущего года действующий президент РФ В.В. Путин принял ФЗ №41, согласно которому в мае 2018 года размер МРОТ будет равен показателю прожиточного минимума.

Величина этой суммы составляет 11163 р.

В связи с этим произошло повышение окладов сотрудников, зарплата которых была ниже МРОТ.

Далее приведен список тех, кому должны повысить заработную плату в 2018 году:

  • сотрудников бюджетной сферы деятельности разного уровня;
  • госслужащих;
  • полицейских;
  • ИП;
  • врачей;
  • учителей.

Конкретная процентная прибавка устанавливается в каждом случае индивидуально, в зависимости от финансовых возможностей работодателя.

В обязательном порядке должно соблюдаться правило — зарплата не может быть ниже прожиточного минимума. Он,  свою очередь, возрастет на 17.6%.

Можно ли провести по закону задним числом?

При осуществлении трудовой деятельности на официальной основе граждане отчисляют определенную сумму доходов в налоговые и страховые органы.

В большинстве случаев этим занимается работодатель — деньги удерживаются еще при начислении зарплаты.

При оформлении повышения заработной платы задним числом процесс отчисления указанных сумм может быть нарушен.

Исходя из этого, совершение данного действия запрещено и считается незаконным.

Порядок повышения заработной платы в случае с работниками бюджетной сферы деятельности определяется Правительством РФ.

На коммерческом предприятии правила такого характера устанавливаются коллективным договором.

Если работодатель, нарушая закон, не повышает зарплату в течение нескольких лет (если таковое предусмотрено соответствующими нормативными актами), он может быть привлечен к ответственности.

Руководству крупных компаний придется выплатить штраф размером от 30000 до 50000 р. Индивидуальные предприниматели ограничатся штрафом от 1000 до 5000 р.

На сколько повысится уровень заработной платы в 2018 году и кого коснутся эти изменения, рассказано в данном видео:

Выводы

Повышение зарплаты представляет собой процедуру, требующую соответствующего документального оформления. Уведомлять сотрудника об изменении оклада в данном случае не обязательно.

Мера такого характера считается результативным методом мотивации сотрудников, поэтому благоприятным образом влияет на работу компании.

Сотрудникам бюджетной сферы деятельности зарплата поднимается на основании ФЗ, изданием которых занимается Правительство РФ.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/povyshenie/poryadok-uvelicheniya-zplaty.html

Как правильно оформить письменное обоснование для повышения заработной платы?

Причины повышения оклада

Служебная записка-это документальная форма общения, которая служит для общения и решения проблем сотрудника с работодателем. С помощью этого документа работник может высказать свое недовольство, предложения, а также попросить о повышении уровня оплаты труда.

Перед написанием этого документа следует соблюдать некоторые правила, чтобы ваш документ приняли на рассмотрение.

Причины для обоснования своей просьбы

Перечислим несколько доводов, которые могут стать основанием на поднятие зарплаты:

  • повышенное количество выполняемой работы;
  • обесценивание валюты, повышение цен на товары первой необходимости;
  • проведение перерасчета заработной платы среди всех работников;
  • получение аттестации сотрудником, к этому относится успешное прохождение стажировочного срока, а в последующем дальнейшая работа в компании;
  • повышение уровня обязанности;
  • успешная аккредитация, после завершения, которой работник повысил свою профпригодность и квалификацию.

Самое главное- объяснение причин, по которым вам должны повысить оклад. Они должны быть аргументированными и адекватными. Также стоит взглянуть на свои заслуги со стороны, чтобы не переоценить себя, начальству это точно не понравится. Перед тем как что-то писать, подумайте, добились ли вы успехов на работе, или же нет.

Очень важно, прежде чем отдавать служебку на рассмотрение начальнику, убедитесь в правильности заполнения всех пунктов. При желании можно сменить форму обращения, и подать официальную просьбу или заявление. Но все равно эти документы заполняются по схожим правилам.

Как правильно оформить записку на поднятие уровня оплаты труда?

Для оформления служебки требуется придерживаться определенных правил. Зависят они от той причины, из-за которой появилась надобность увеличения зарплаты. При составлении этого документа следует принимать во внимание некоторые факторы. Есть причины, по которым возникла необходимость написанию этого документа, они должны быть четко описаны.

При увеличении цен

Заполнение служебной записки связанной с увеличением оплаты труда из-за обстоятельств, связанных с повышенным количеством работы пишется без строгих правил о заполнении документа. Распространены также формы этих бумаг, закрепленные внутренним локальным актом.

В ходе оформления требуется придерживаться принятых норм, в которой обязательно должны быть представлены следующие сведения:

  • Информация об учреждении, полное название.
  • ФИО и должность на кого пишется служебка;
  • ФИО и должность работника, от лица которого отправлен документ;
  • наименование документа;
  • основная часть, в которой и располагается вся информация о желании сотрудника. Должно быть подробное описание причин, в результате которых появилась необходимость повышения зарплаты. Приводятся обоснованные просьбы, благодаря которым должно быть получено повышение;
  • дата, когда был написан документ;
  • роспись, а также расшифровка;
  • дополнительно можно указать текущий уровень оклада, действующий во время написания документа, а также можно указать желаемый размер зарплаты.

Если вашей причиной повышения оклада-увеличение объёма работы, то важно доказать, что это достоверная информация. Если вся подтверждающая документация по этому поводу собрана, ее надо привести в вид приложения, которые следует оформить, пронумеровав списками и сделать описание в записке.

Например, этим подтверждением может стать документ, в котором есть информация о том, что помимо успешного выполнения работы, вы также справляетесь и с дополнительными задачами. Исходя из этих фактов, руководитель должен сделать вывод, что работа специалиста стала ценнее.

По причине роста цен

Одна из важных ситуаций, при наличии которой появляется надобность поднятия зарплаты – это резкое повышение цен на различные услуги или товары и обесценивание валюты.

При написании записки, обусловленными данными фактами следует опираться на источники, подтвержденные государством. Так как уровень инфляции устанавливает государство. Так что при написании служебной записки надо ссылаться на подтвержденные факты и проверенные источники.

Может оказаться так, что цены выросли не по всей стране, а только в определенном регионе.

Опираясь на это, при оформлении служебки надо подтвердить, что при настоящей зарплате качество жизни сотрудника недостаточно, для нормальной работоспособности, и из-за это стоит поднять оклад.

В результате прохождения испытательного срока

В большинстве предприятий перед тем, как взять сотрудника на работу, он обязан пройти стажировку, после прохождения которой делается выбор: подходит сотрудник для работы или его навыки недостаточны.

Так как уровень оклада во время проведения стажировки намного ниже, чем оклад у специалистов, работающих по полной ставке.

В этих обстоятельствах поднятие уровня оплаты труда мотивирует к стремлению развиваться в кампании, добиваясь карьерного роста.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.