Причины опоздания

Содержание

Опоздания на работу в Трудовом кодексе, их отличие от прогула, уважительные причины

Причины опоздания

Опоздание на работу – явление, знакомое каждому сотруднику и руководителю. Какие меры может применить работодатель? Как действовать работнику, чтобы не ухудшить свое положение? Рассмотрим положения Трудового кодекса, регулирующие опоздания на работу.

Опоздания на работу в Трудовом кодексе

Отсутствие самого термина в законодательстве становится частой причиной конфликтных ситуаций и споров между заинтересованными сторонами. Стандартно подобные нарушения относятся к дисциплинарным проступкам, требующим соответствующего наказания.

Часто слышится мнение по поводу допустимости 15-минутной задержки без каких-либо последствий. Но информация не соотносится с действительностью. Меры наказания и разбирательства законно следуют даже за минутной задержкой.

Опоздание и прогул: чем отличаются?

Опоздание – это отсутствие на работе в то время как должны выполняться трудовые обязанности. Минимальные рамки для подобных явлений отсутствуют.

Прогул же – это продолжительное отсутствие, которое составило более 4 часов. Подтверждения этого факта достаточно, чтобы применить самые строгие дисциплинарные взыскания. Правило распространяется и на увольнение, даже при первом проступке.

Учетный табель по рабочему месту – документ, фиксирующий факт отсутствия на работе.

Рекомендации по оформлению

К серьезным проступкам отсутствие на работу отнесут, когда прошло больше 4 часов. Неважно, в какой части дня происходит данное событие. Такие процессы нельзя упускать из виду, иначе коллектив чувствует себя безнаказанным. Нужно фиксировать каждый случай появления на месте не вовремя.

При оформлении допускается опираться на следующие рекомендации:

  1. С помощью составления специального акта. Его составляет тот, кто непосредственно руководит нарушителем, отвечает за его действия. Обязательно надо поставить подписи тех, кого считают свидетелями нарушения.
  2. Работник должен составлять объяснительную записку, где он подробно рассказывает о причинах произошедшего. Отдельный акт составляется для ситуаций, когда подчинённые уклоняются от нормального письменного объяснения.
  3. В качестве дополнения можно использовать специальный оправдательный документ, если он есть. Это больничные листы, справки об авариях, любые медицинские документы с заверением от сотрудников учреждений.
  4. Руководитель тщательно изучает объяснительные и представленные доказательства, соответствующее решения выносят на следующем этапе. Если причина принята как уважительная – значит, никаких изменений для подчинённых не предусматривается. Когда приведенные сведения не устраивают – то применяются дисциплинарные меры.
  5. Далее издают приказ по поводу опоздания. В нём описывается само событие и меры, примененные в связи с его наступлением. Максимум за три дня работник должен ознакомиться с приказом, поставить подпись. Соответствующий акт составляется в ситуации с отказом.

Об ответственности, возможных наказаниях

Как и любые другие проступки, опоздание связано с наказаниями. Согласно Трудовому Кодексу, к нарушителям применяются такие наказания:

  • Увольнение.
  • Строгая форма выговора.
  • Замечания.
  • Обычные выговоры.

Законодательство не допускает каких-либо штрафных санкций. Подобные действия руководства, вероятнее всего, признают незаконными. В этом случае у сотрудников появляется причина направить свои жалобы суду.

Если задержка первая и заняла не более 4 часов – то применять серьезные меры тоже запрещено. Составление объяснительных записок – право руководства. И указания причин опоздания. Подобные нарушения допускают выговоры, письменные предупреждения.

Более существенная ответственность – у тех, кто опаздывает на работу систематически, больше трёх раз. Если сотрудник регулярно нарушает положения Трудового Кодекса, увольнение закономерно. Делают запись о том, что обязанности не выполнялись должным образом. Потом трудоустройство станет проблематичным.

Неоднократное опоздание относят к серьёзным нарушениям.

По поводу уважительных причин и других особенностей

В ТК РФ отсутствует точное определение того, что считать опозданием. Потому сложно описывать уважительные либо неуважительные причины. Следующие обстоятельства допускают признание со стороны руководства:

  1. Смерть близкого родственника.
  2. Стихийное происшествие, погодные условия.
  3. Аварии природного характера, в коммуникациях.
  4. Болезнь.

Но руководители всегда сохраняют право потребовать доказательства в пользу возникших обстоятельств. Обычно речь идёт о различных справках, свидетельствах очевидцев.

Особенности применения наказаний

Запрет применять штрафных санкций – проблема, выход из которой нашли многие компании. Бо́льшую часть зарплаты обычно составляют премии. И их размеры могут меняться по усмотрению руководства. Тогда наказанием становится отказ от премии, полный или частичный. Рамки закона руководством не нарушаются, ведь договором точный размер такого вознаграждения не регламентируется.

Важно, что за один проступок применяется только одно наказание. Даже если возникают конфликтные ситуации, применение более строгих наказаний под запретом.

Как действовать подчиненным при опозданиях?

У каждого гражданина были ситуации, когда оказывалось невозможным попасть вовремя на рабочее место. Но определённые советы способствуют тому, чтобы свести к минимуму негативные последствия возникших ситуаций. Вот как выглядит возможная последовательность действий:

  • При возможности руководителям надо сообщать о задержках. Чем подробнее будут объяснены причины – тем лучше. Руководство часто с пониманием относится даже к причинам, которые не будут приняты, согласно стандартам. Но рекомендуется всегда предупреждать. Не стоит надеяться, что отсутствие пройдет незамеченным.
  • Если причина действительно серьезная – хорошо, если будут письменные доказательства. Помогут всевозможные справки, оформленные в ГАИ либо сотрудниками поликлиники.
  • От объяснительных записок лучше не отказываться. Такой документ даст право высказаться, объяснить причины отсутствия. Но для оправдания их недостаточно, дополнительные доказательства тоже потребуются.

При общении в таких ситуациях враньё не желательно. Лучше, чтобы истинная причина была известна сразу. Останется пообещать не допускать проступков. Под запретом попытки подделать какие-либо справки и другие виды документов. Сведения и их подлинность легко проверяются при сомнениях. И результаты такой проверки только усугубляют ситуацию.

Увольнение – допустимое наказание для тех, кто воспользовался поддельными документами, ложными сведениями. Уголовное преследование ждёт сотрудников учреждений, где справка была подделана.

Увольнение сотрудников: по поводу типичных ошибок

Увольнение – явление, которое не наступает при прогуле и других проступках, совершенных первый раз. Сотрудники могут обращаться в суд для восстановления справедливости, если считают решения или действия руководителя незаконными.

Следующие ошибки чаще всего сопровождают процедуру увольнения:

  1. Считать прогулом отсутствие на рабочем месте на протяжении двух дней, по два часа каждый раз. Для статуса прогула нужно подтвердить, что гражданина за один раз не было четыре часа и более. В этой же ситуации речь идет о двух опозданиях. Требуется применение соответствующих наказаний.
  2. Столкновение с двумя нарушениями, между которыми был перерыв в полгода и больше. Нарушение считается полностью погашенным, если после него прошло больше 12 месяцев. Если подобный проступок совершен еще раз за более короткий промежуток времени – то официальная причина для увольнения появляется.
  3. Работника наказывают за отказ выполнять обязанности, о которых трудовой договор не предупреждал. То есть, причина – в несогласии выполнить работу другого. Тогда увольнение признают незаконным, когда суд проведет подробный анализ документов.
  4. Наличие двух поступков, у одного из которых – уважительная причина, с документальным подтверждением. Тогда при увольнении нарушают закон, ведь фактически – проступок только один.
  5. При совершении двух проступков, по одному из которых взыскания нет – увольнение тоже под запретом. Документально в этом случае тоже фиксируется только одно нарушение.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/discipl/opozdaniya-na-rabotu-v-trudovom-kodekse.html

Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

Причины опоздания

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

Опоздание: понятие и основные причины

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

  • пробки на дорогах;
  • проблемы со здоровьем;
  • прорыв водопроводной трубы;
  • поломка автомобиля;
  • сломался дверной замок;
  • остановили «гаишники»;
  • не сработал будильник;
  • задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент.

Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор».

Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Поверить или нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику.

Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Как составить объяснительную

Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:

  • шапка, в которой указан адресат и автор;
  • название документа;
  • содержательная часть;
  • дата и подпись.

К бумаге необходимо приложить доказательства.

Что еще следует знать

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом.

Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/pishem-obyasnitelnuyu-zapisku-ob-opozdanii-na-rabotu

Что считается опозданием на работу?

Причины опоздания

Уже с самого зарождения трудовых отношений между работником и работодателем возникают многочисленные споры, в том числе дисциплинарные. Самый частый вопрос: опоздание.

Задержаться человек может и по личным обстоятельствам, и по независящим от него самого. Но руководство к отсутствию на рабочем месте может отнестись к самым негативным образом, введя штрафные санкции.

Так что же написано по этому поводу в законах и почему так часто споры заканчиваются в судебных делах?

Что такое дисциплинарные нарушения

Да, в законодательстве действительно нет такой статьи «опоздания» или тому подобное, но чаще всего его относят к понятию «дисциплинарного нарушения». Именно эту часть стоит разобрать подробнее, так как в это определение можно включить достаточно пунктов, чтобы выходили постоянные штрафы.

Во-первых, первые данные о нарушениях работник получает во время подписания трудового договора, так, конечно, никто не напишет, чем и как карается несоблюдение требований, а включат пункт о «дисциплинарном проступке».

Далее, когда все формальности соблюдены, работодатель вправе достать целую папку с его конкретными требованиями по соблюдению этого договора.

Так как ТД заключается исключительно на законных и добровольных основаниях дальнейшее обсуждение проблемы идёт уже на стороне интересов фирмы.

Во-вторых, встретится и ещё одно не менее важное понятие «режим труда и отдыха». О нем нужно расспросить, как и обо всех нюансах, заранее, чтобы более не возникло разногласий.

По законодательству, например, рабочий день должен длиться не более 8 часов, но в договоре будут прописаны полные 12 и здесь уже либо да, либо не подписывать. Пытаться добиться изменений в любом из режима, даже касающемуся отдыха, практически невозможно.

И соответственно, при совершении дисциплинарного проступка работнику накладывается ещё и несоблюдение установленного режима, ведь он не может выполнять свои трудовые обязанности, если его попросту нет на своём рабочем месте.

Понятие опоздания и что за ним стоит

Здесь есть временной порог, это 4 часа, то есть задерживаясь до их истечения сотрудник считается опоздавшим, а по истечении — прогульщиком. Эта цифра как раз и относится скорее к 12-часовому рабочему дню, а если из 8 законных почти половину времени место пустовало, то здесь уже 50/50 и многие работодатели могут уже смело смену не засчитать.

Но здесь есть некоторая «лазейка», во всяком случае для первого раза. Подписание договора — дело одно, а вот ознакомление с трудовым распорядком- совсем другое. Это тоже делается не в устной форме, а по письменному извещению и под роспись.

Если таковые действия не имела места быть, то указать на незнание данного правила будет самым хорошим решением и здесь фраза «незнание не освобождает от ответственности» совсем не вписывается. Ещё как освобождает, если не уведомили заранее.

Далее, не все сидят в офисе за компьютером или работают на станках, есть те, кто выполняет свои функции в разъездном формате и здесь с полномочиями по замечаниям гораздо сложнее руководству. Да, легче наблюдать за человеком, находящимся буквально перед глазами, а для сотрудников со свободным перемещением чаще всего приходится составлять другие правила внутреннего распорядка.

К слову, и замечание это не делается вот так просто в устной форме, это опять-таки письменное извещение, к которому потом прикладывается объяснительная, в остальных случаях суд для компании будет проигран, так как они уволили сотрудника без законных на то оснований и их подтверждения.

Какие причины задержек относятся к уважительным

Так как всё ещё в этом вопросе никто из сторон не может опереться на закон, причины, даже уважительные, нигде не прописаны, но если обращать внимание на статью трудового кодекса за номером 81, ч. 1, п. 5, можно ограничиться понятием неисполнения обязательств без имения на то уважительных причин.

Список, представленный ниже, разграничен сугубо общей деловой практикой и может варьироваться на усмотрение руководства, но обязателен к ознакомлению. Итак, оправдания:

  • болезнь – здесь даже разъяснять не нужно;
  • болезни и летальный исход родственников сотрудника (близких);
  • транспортные неполадки. в такую ситуацию могут попасть и люди на личном авто (авария) и пешеходы (отсутствия транспорта и иных способов добраться);
  • резкое изменение погодных условий;
  • другие обстоятельства, которые можно отнести к понятию чрезвычайных.

Выговоры, наказания и увольнения

Формально в лексикон вошёл и термин «систематическое опоздание», который применяется и к тем, кто каждый день минут на 10 да придёт позже.

Понятно, что временных рамок этому не установлено, но по тому же трудовому кодексу как наняли, так и могут уволить согласно статье 192.

Здесь опять же, все возвращается в распорядок организации, так как в некоторых из них могут довести дело до увольнения уже после первого проступка.

Для закона всё так же рассматривается в рамках тяжести совершенного бесчинства, но если отсутствие измерялось в часах и правила были доведены до нарушителя ранее, но правда на стороне нанимателя.

Искать справедливость можно и в этом, и в любых других случаях, но судебная практика настолько полна этими историями, что решение по ним будет вынесено в сторону того, у кого доказательств окажется больше.

Источник: https://trudinsp.ru/chto-schitaetsya-opozdaniem-na-rabotu.html

Опоздание на работу: причины, штраф, наказание и увольнение, мера взыскания и форма дисциплинарной кары

Причины опоздания

Каждый человек, работающий по определенному графику и режиму, сталкивается с риском опоздания. Некоторые опаздывают так часто, что заставляют администрацию применять наказание за опоздание нерадивого сотрудника.

Поскольку в Трудовом Кодексе не дается четкого регламента, что считать опозданием, каждый руководитель подходит к этому вопросу по собственному усмотрению.

Для кого-то даже 5 минут – серьезный проступок, другие готовы мириться с получасовым пропуском рабочего времени.

Если человек склонен постоянно опаздывать, стоит подробнее ознакомиться, к каким последствиям может привести несоблюдение режима работы. Некоторые действия работодателя выходят за рамки закона, другие, вплоть до увольнения, вполне вписываются в общепринятые нормы трудового законодательства.

Что такое опоздание

Если у человека не выработана привычка приходить на работу вовремя, неминуемы проблемы с руководством, поскольку опоздание считается нарушением трудовой дисциплины. Единичные случаи вряд ли приведут к серьезным последствиям для сотрудника, однако хроническое игнорирование установленного режима может стать поводом для потери работы с увольнением по статье.

У каждого предприятия есть свои внутренние правила применения наказаний за опоздания. Различается и сама трактовка понятия. Отсутствие на рабочем месте с момента начала рабочего дня может быть разное – от минуты до половины рабочего дня.

Понимая, что иногда бывает сложно предусмотреть непредвиденные ситуации в дороге, руководители предприятий зачастую соглашаются не применять наказания, если отсутствие на рабочем месте длится не более 5 -10 минут.

Но если человек проявляет хроническую непунктуальность, возникает потребность наказать сотрудника за опоздание и пренебрежительное отношение к работе.

С точки зрения ТК РФ, опоздание, расцениваемое как нарушение дисциплины, влечет за собой наказание в следующих обстоятельствах:
  1. Работник отсутствует на своем месте к моменту начала работы.
  2. Задержка с возвратом к работе после обеда.
  3. Отсутствие по собственной инициативе, без согласования с уполномоченными лицами предприятия.
  4. Ранний уход с места работы, не дожидаясь окончания рабочего времени.

Чтобы узнать, с какого момента начинается отсчет срока опоздания, стоит заглянуть в документы, подписанные при трудоустройстве.

Информация о режиме дня указана в трудовом контракте, либо ее сообщают до того, как допустить работника к рабочим обязанностям.

Если ответственные лица не ознакомили в письменном виде с трудовым распорядком на предприятии, и пункта об опоздании нет в контракте, любые наказания за нарушение режима работы неправомерны и подлежат оспариванию в судебном порядке.

Иногда опоздание не станет поводом для наказания. Так происходит, если при разбирательстве выясняется, что человек не смог вовремя приступить к трудовым обязанностям по уважительным основаниям:

  • болезнь работника или члена семьи;
  • смерть близкого родственника;
  • чрезвычайные обстоятельства (воздействие стихий, аварии, катастрофы).

Если человек не смог появиться на работе в положенное время, перед тем как писать объяснительную, необходимо заручиться документальными подтверждениями того, что причины были вескими. К таким документам относят:

  • больничные листы;
  • заключения медиков;
  • справки о затоплении из обслуживающей эксплуатационной компании;
  • бумаги из ГИБДД о дорожном происшествии или поломке общественного транспорта.

Документы, которые подтвердят невиновность работника, собирают в зависимости от действительной причины задержки.

Законен ли штраф при опоздании

Поскольку опоздание расценивается как несерьезное нарушение, работодатель вправе применять только дисциплинарные наказания. Однако и они могут серьезно осложнить жизнь непунктуального работника.

Согласно положениям ст. 192 гл. 30 трудового законодательства, руководство вправе использовать следующие виды наказаний:

  1. Устное или письменное замечание, при выявлении однократного нарушения.
  2. Выговор за неоднократные опоздания как разновидность нематериального наказания.
  3. Строгий выговор при систематических нарушениях.
  4. Расторжение трудового договора, увольнение по статье, если иные меры не помогли, и работник продолжает опаздывать (не менее 3 опозданий).

Любое из вышеуказанных наказаний правомерно, если проверка установит отсутствие уважительных причин. В противном случае, отсутствие на работе не станет поводом для воздействия на работника, и не будет иметь негативных последствий.

В законодательстве есть нормы относительно времени применения наказания – оно правомерно в течение полгода с момента выявления случая.

Если сотрудник в течение 1 года более не допускал нарушений дисциплины, правомерность взыскания аннулируется.

При объявлении выговора руководитель оставляет за собой право отменить его, не дожидаясь истечения 12-месячного срока, при условии исправления сотрудника.

Как видно из содержания ст. 192 ТК РФ, у администрации организации нет права штрафовать работника при опоздании, или иным образом снижать оплату труда. Если работник подвергся штрафу за опоздание и иному взысканию материального плана, он вправе опротестовать законность штрафов на работе и привлечь должностное лицо к административному наказанию.

Если человек склонен опаздывать, при приеме на работу стоит приготовиться к следующим мерам со стороны администрации, причем не всегда законным.

Популярно, но незаконно – штраф опоздавшего

Поле такого взыскания работники начинают являться на рабочее место за полчаса до начала. Однако в применении подобного наказания есть существенный минус – оно не законно. Если потребуется, работник сможет привлечь работодателя к административной ответственности через суд.

С пользой для дела – отработка за пропуск рабочего времени

Руководители, беспокоящиеся о своем предприятии, иногда заставляют оставаться после окончания рабочего дня и отрабатывать пропущенное время. Преследуя благую цель, работодатель рискует стать ответчиком по иску за неоплату внеурочного времени.

Собираясь отучить сотрудника от плохой привычки, нужно помнить, что все взыскания должны быть зафиксированы документально.

По каждому опозданию стоит вносить записи в личные дела персонала, а затем, в случае неспособности приходить на работу вовремя, увольнять человека по статье.

Хороший пример заразителен

Если шеф собственным примером показывает, насколько важно приходить вовремя, требовать подобного отношения от подчиненных – естественное дело.

На многих предприятиях также действует негласное правило – не уходить с работы раньше руководителя.

Собственный пример – хороший повод задуматься об отношении к работе и перспективах для карьеры, однако при отсутствии заинтересованности в том, чтобы снискать уважение шефа, метод не действует.

Пропускные системы контроля

Если в организации действует пропускная система, установить время прихода и ухода работника не составит труда. Если руководство регулярно отслеживает соблюдение графика работы и реагирует, в следующий раз сотрудник вряд ли рискнет задержаться дома на лишние 15 минут.

Показательная порка

Простая беседа с опоздавшим – пустая трата сил и времени.

Если руководитель ценит свое время, он найдет способ донести до каждого трудоустроенного, что отсутствие на работе в рабочее время – прямой путь к увольнению.

Периодически практикуется увольнение злостного нарушителя, с доведением информации об этом до каждого. Тот, кто не намерен терять работу, постарается избавиться от вредной привычки опаздывать.

Как увольняют прогульщиков

Все вышеперечисленные способы воздействия на нарушителей – популярные меры, практикуемые российскими работодателями. Если же говорить о правильной реакции согласно букве закона, руководитель обязан действовать в следующем порядке:

  1. Если человек опоздал, ответственное должностное лицо требует подать объяснительную.
  2. В течение 2-дневного срока опоздавший составляет объяснительную и прилагает к ней подтверждающие бумаги. Если причина окажется уважительной, последствий для работника не будет.
  3. Если доводы подчиненного будут сочтены неуважительными, руководитель распоряжается о составлении письменного акта об отсутствии на рабочем месте в присутствии двух свидетелей.
  4. Издание приказа с фиксацией факта опоздания и применения конкретной санкции в рамках ст. 81 ТК РФ.
  5. При первом опоздании выносят предупреждение.
  6. Повторный случай оформляется актом, как и в первый раз, однако санкцией в отношении нарушителя может стать строгий выговор.
  7. Начиная с третьего подряд случая, если с момента первого зафиксированного опоздания прошло не более года, администрация получает право оформить новый акт, а в приказе указать санкцией за систематическое нарушение расторжение трудового договора.

Таков законный порядок реагирования на действия нарушителя трудовой дисциплины, и сомнений, имеет ли право работодатель штрафовать за опоздание, не остается. ТК РФ (гл.30) разъясняет, можно ли оштрафовать работника, если он не стремится соблюдать правила на предприятии. Согласно ст. 81 ТК РФ, штрафы на работников, опаздывающих без уважительных причин, неприменимы.

Источник:

Опоздание на работу: штраф или увольнение?

Как избежать штрафов за опоздание на работу и сохранить авторитет перед руководством. Подробнее о видах дисциплинарных наказаний и тех, кого нельзя уволить за прогулы.

Каждому человеку хоть раз в своей жизни доводилось опаздывать на работу по разным причинам. Одних, руководство прощало после такого случая, а других строго наказывало, выписывая штрафные санкции. Зачастую все зависит от вида профессии и самого начальства.

Задержка или опоздание – это когда работник находиться за пределами рабочего места, в тот промежуток времени, когда он обязан согласно трудовому договору, выполнять свой прямой профессиональный долг.

К такому факту можно отнести такие моменты:

  • Задержка свыше 10 минут и более;
  • не своевременный приход с перерыва на обед;
  • покидание рабочего места по личным вопросам, не предупредив руководство.

Опоздание в связи с важными причинами

Подчиненный, перед исполнением трудовых действий, должен предоставить документ (справку) своему руководителю о причине отсутствия.

К уважительным причинам относятся:

  1. Тяжелые заболевания родных людей;
  2. Непредвиденные аварии;
  3. Летальный исход родственника;
  4. Неисправность транспортного средства;
  5. Погодные условия (наводнения, ураган);

По своевременном предоставлении справки (документе) о причине отсутствия, работник может легко избежать штраф за невыход на работу. Потому как Закон предусматривает увольнение специалиста после 4 часовой отлучки – факт грубого нарушения трудового кодекса.

Опоздание – это временная задержка работника, в связи с непредвиденными обстоятельствами.

Прогул – это заведомо умышленная отсутствие сотрудника на трудовом месте. Разница между двумя понятиями заключается:

ХарактеристикиОпозданиеПрогул
ПродолжительностьОтсутствие с начала рабочего дня до 4 часовНеявка и отсутствие без уведомления более 4 часов
Вариант отметкиТолько во время системы пропускаНужно ставить галочку  в табеле
Тяжести проступкаУмеренное административное нарушениеГрубое нарушение
Мера наказанияПредупреждение или штрафные санкцииУвольнение

Мера взыскания за опоздания. Форма дисциплинарной кары

Взыскание может быть нескольких вариантов, например:

  • Предупреждение (замечание). Например, озвучивание сослуживцу в любой форме, будь то устно или письменно.
  • Выговор (нематериальное наказание). Для побуждения рабочего к пунктуальности и выполнению трудовых обязанностей.
  • Увольнение (разрыв договора, контракта). Будь-то работодатель или администрация, не важно, начальство в любой момент может потребовать прерывание договора с подчиненным.

Каждому сотруднику важно понимать, что он должен действовать согласно должностных инструкций, которые подписал, устраиваясь на работу. Взыскания не применяются в том случае, если сотрудник не виновен в своем опоздании.

Другие случаи депремирования сотрудника

Многих интересует вопрос, может ли быть выписан штраф за опоздание на работу? Кроме взысканий, которые прописаны трудовым кодексом, есть случаи и неофициальных «наказаний». Они могут быть в трудовом договоре компании.

Например:

  • Лишение премии (что есть своеобразным штрафом за опоздание на работу).
  • Отработка (в праздничные или выходные дни).
  • Рассмотрение, и анализ поведения на общем собрании.

Наказание сотрудника частичным лишением заработной платы недопустимо – это нарушение рамок закона. Так как ни один работодатель не имеет права изымать штрафы работникам за опоздание с их зарплаты (фиксированной ставки), не смотря на количество опозданий (см. также — Средняя зарплата по России: Санкт-Петербург, Москва, регионы).

Кода подчиненные не однократно не являются вовремя на трудовом месте, начальство вынуждено принимать меры наказания. Одних сразу увольняют, а более ценных специалистов строго наказывают, выписывая штрафы за прогулы.

https://www.youtube.com/watch?v=HXw7dnabyhM

Такого не пунктуального человека ограничивают в премии. Фиксируя все в специальных документах.

Коллективное и трудовое соглашение.

Положения о выплате труда.

Различные дополнительные договора.

Когда у подчиненного нет никакого желания выплачивать штраф за опоздание на работу, желательно срочно обратится к юридическому лицу (дабы доказать правоту). Ведь только квалифицированный специалист может доказать правоту невиновного человека.

Источник: https://ivczn.ru/prochee/opozdanie-na-rabotu-prichiny-shtraf-nakazanie-i-uvolnenie.html

Опоздания: психологические причины

Причины опоздания

Или вдруг ваш коллега начинает с неожиданным постоянством не поспевать на мероприятия, требующие обязательного присутствия с первых минут.

Заметили ли вы, что все, кто опоздал куда-либо, ведут себя в данной ситуации по-разному? Можно выделить несколько типов поведения. Одни явно чувствуют вину, им некомфортно, что они опять опоздали.

Другие обставляют свое опоздание с большой театральностью, стараясь продемонстрировать собственную важность и подчеркнуть, что они невероятно загружены по сравнению с остальными.

Психологи разделяют все опоздания на две группы – невольные и осознанные.

К невольным опозданиям относятся, как правило, постоянные случаи. Обязательно среди ваших коллег, знакомых найдется человек, который будет опаздывать везде и всегда.

Психологи определяют этот тип как экстравертов, активных, настроенных на конечный результат труда, но такие люди живут в постоянном стрессе.

Часто речь идет о тех, кто обладает повышенным чувством собственной свободы, с трудом принимает общие правила и нормы.

К этой же группе относятся и те, у кого с детства не сформировано чувство временных границ.

Замечали, как ваша коллега собирается на важную встречу? Она, уже уходя, пять раз возвращается к компьютеру, чтобы проверить почту, а потом сломя голову летит, опаздывая минут на двадцать.

Здесь налицо отсутствие самоорганизации, можно быть уверенным, что и к началу рабочего дня ваша коллега опаздывает с завидным постоянством.

Сюда же относятся и люди, которые не могут правильно рассчитать свои возможности, взваливают на себя кучу дел, планируют встречу за встречей, а между ними еще что-нибудь пытаются «втиснуть». Бесконечный стресс и, как правило, опоздания везде.
Причина опоздания

Сначала нужно прояснить, почему некоторые люди опаздывают всегда. Непунктуальность не врожденное качество, ее можно исправить, определив причину.

Одна из самых сложных причин — неосознанный эгоизм. Человек ставит свои интересы выше других, партнеры должны плясать под его дудку. Умного человека можно призвать к логике: посоветовать поставить себя на место его ожидающих.

Другой типичный случай – неправильный расчет времени. Совет: сохраняйте в своем графике запасные «буферы» – планируйте только две трети дня, а остальное время оставляйте свободным. Как правило, все мероприятия длятся немного дольше, чем вы предполагали, тут-то и пригодится запас времени.

Постоянно опаздывают и люди, которые склонны излишне оптимистично оценивать свои возможности. Им кажется, что они везде успеют, поэтому смело хватаются сразу за сто дел. Эту проблему можно решить, разобравшись с приоритетами. В день нужно планировать в первую очередь одно самое важное дело, а затем все другие — по степени значимости.

Иногда полезно воспользоваться старым добрым способом – переставить часы минут на 15 вперед: этот трюк помогает не в самую последнюю минуту выбегать на назначенную встречу.

Для психологов за опозданиями скрывается больше, чем просто неумение правильно ориентироваться во времени. Опоздание может быть и продуманным поступком – за ним будет прятаться протест или скрытая агрессия, или желание быть особо замеченным.

Если ваш коллега стал регулярно опаздывать на планерки с шефом, но остается пунктуальным в других мероприятиях, скорее всего, он демонстрирует таким образом несогласие с позицией руководства или правилами, заведенными в компании. Налицо тлеющий конфликт, недовольство, но как о нем заявить, человек еще не решил.

Иногда опоздание – хорошо продуманный посыл, направленный на объект личных переживаний с целью вернуть к себе внимание: «Отключу телефон, опоздаю, пусть поволнуется и наконец-то поймет, что я для него (нее) значу!»

Еще один пример «безобидного» опоздания, направленного на привлечение внимания коллег, например, к новой прическе или наряду. Ничего опасного, но нужно быть готовым, что ваш коллега склонен к авантюрам и театральным жестам.
Рычаги воздействия

Начальство имеет свои рычаги воздействия: если клиент пришел, а вас на месте нет, вашу работу могут передать другому сотруднику. Разумеется, вместе с вашим вознаграждением. Штрафовать за опоздание нельзя по закону, но разрешено лишить вас различных бонусов, премий, других привилегий.

А как противостоять опозданиям наших партнеров, если мы не связаны отношениями начальник – подчиненный?

Старайтесь не раздражаться, а спокойно покажите, что вам это не нравится.

Если вы уже твердо знаете, что ваш партнер или приятельница опаздывают хронически, придумайте себе альтернативную программу на предполагаемое время ожидания заранее — можно взять с собой интересную статью или сделать пару звонков. Если вы договорились встретиться в ресторане — просто начинайте обедать в одиночестве, не дожидаясь знакомого.

В иных случаях можно несколько спокойнее относиться к недостаткам других: «Моя коллега всегда опаздывает минут на тридцать, но я уже к этому привыкла. А вообще-то она замечательный работник, и у нее есть еще много хороших сторон».

Источник: https://starkov.su/opozdaniya-psixologicheskie-prichiny/

Объяснительная записка об опоздании на работу: как правильно написать этот документ, уважительные причины отсутствия

Причины опоздания

В жизни любого человека возникают различные обстоятельства, невольно приводящие к нарушению трудовой дисциплины. Опоздание на работу является одной из причин, за которое работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание. Для того чтобы объяснительная записка об опоздании на работу была составлена грамотно, необходимо знать некоторые особенности ее написания.

Трудовые взаимоотношения между гражданами регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Закон предусматривает, каким образом на работника возлагается ответственность за нарушение трудового распорядка дня, в том числе и за опоздание на работу.

Ответственность по Трудовому кодексу

Статьями 192—193 ТК РФ регламентируются виды дисциплинарных взысканий в отношении работника и порядок их вынесения.

Всего по Кодексу существует три вида возможных санкций:

  • замечание сотруднику;
  • выговор от работодателя;
  • увольнение с работы.

Локальными документами организации могут быть предусмотрены и иные виды взысканий, о наличии которых можно заранее поинтересоваться в отделе кадров.

Процесс наложения ответственности на работника за нарушение трудовой дисциплины урегулирован статьей 193 статьей ТК РФ и строго регламентирован.

Уважительные по закону

Перечень уважительных причин опоздания на работу законодательно не прописан.

Сложившаяся правоприменительная практика относит к таковым:

  • внезапно возникшее заболевание непосредственно у сотрудника либо у его близких родственников;
  • уход из жизни члена семьи;
  • дорожно-транспортное происшествие по пути на работу;
  • стихийные и чрезвычайные обстоятельства.

Дисциплинарные нарушения

При поступлении сотрудника на работу у него возникает обязанность соблюдать трудовую дисциплину организации. В понятие трудовой дисциплины входит широкий перечень обязанностей, в том числе и обязанность в установленное время находиться на своем рабочем месте и выполнять должностные обязанности.

Несоблюдение таких обязанностей влечет за собой нарушение дисциплины труда и служит поводом для применения к работнику взыскания. Трудовым кодексом установлено, что за дисциплинарный проступок к сотруднику может быть применено только одно взыскание, и не более.

Отличие опоздания от прогула

Отличительным критерием опоздания от прогула является отсутствие работника до или свыше четырех часов на трудовом месте.

Трудовой кодекс четыре часа отсутствия на работе интерпретирует как опоздание, но отсутствие более этого времени уже считается прогулом.

В любом случае начальство имеет полное право потребовать объяснения причины отсутствия на рабочем месте, и если пропуск не является уважительным, применить меры взыскания.

Как доказать уважительную причину

Для предоставления доказательств уважительности причин опоздания на работу необходимы подтверждающие документы.

Таковыми могут служить:

  • справка из поликлиники, больничный лист;
  • сведения от управляющей компании о происшествии коммунального характера;
  • протокол об административном правонарушении, составленный сотрудником ГИБДД;
  • отметка на билете компании-перевозчика о задержке рейса.

Данный перечень не является исчерпывающим, и представляемые документы рассматриваются в каждом случае индивидуально. Если работник считает, что подтверждающие документы начальством трактуются несправедливо и не в его пользу, то он имеет полное право обратиться с заявлением в трудовую инспекцию или комиссию для восстановления нарушенных прав.

Правила составления объяснительной

Каждому сотруднику не помешает знать, как правильно написать объяснительную, чтобы его не наказали руководители организации. Текст записки должен быть достаточно убедительным, указывать на абсолютную невиновность работника и наличие обстоятельств, которые не мог предвидеть или предотвратить.

Важно знать, что данный документ относится к служебным, законодательно его форма строго не регламентирована. Основываясь на специфике делового документооборота, структура и содержание данного документа установлены практикой. Пример составления поможет помочь в написании такого варианта, который убедит работодателя, что работник опоздал по уважительной причине.

Для чего нужна

Предоставление объяснительной является преференцией сотрудника. Исходя из практики взаимоотношений с работодателем, от объяснений отказываться не стоит. Объяснительная послужит документарным объяснением, и при дальнейшем оспаривании в трудовой инспекции или комиссии будет являться письменным подтверждением уважительности причин.

Технические требования

Документ составляется на стандартном листке А4 в рукописном варианте либо с помощью компьютерной техники набора текста.

В документе необходимо кратко изложить ситуацию, в том числе сослаться на подтверждающие факты.

По окончании объяснения необходимо поставить подпись и дату ее составления.

Что должна включать

При изложении фактов, послуживших причинами отсутствия на работе, объяснительная должна иметь в своем содержании фразу, которая сообщает, что сотрудник впредь обязуется не нарушать трудовую дисциплину. Наличие обязательства может послужить для работодателя смягчающим обстоятельством, подтверждающим добросовестность намерений.

и структура

Объяснительная записка имеет устоявшуюся структуру.

В нее входит:

  • «шапка»;
  • изложение обстоятельств;
  • ссылка на приложенные документы (при наличии);
  • дата и подпись.

Объяснительная должна начинаться с «шапки», которая располагается в верхнем правом углу документа. В ней указывается должность и фамилия руководителя, должность и фамилия объясняющегося.

После «шапки» необходимо написать заголовок «Объяснительная».

Далее в произвольной форме указывается обстоятельство, из-за которого произошла задержка. В текстовой части необходимо описать произошедшее с подробностями, но не злоупотребляя ненужными фразами. Текст должен получиться лаконичный и краткий.

Какие причины указать

Несмотря на различные обстоятельства, работодателю желательно описать правдивую картину. Зачем сочинять и придумывать, если может выясниться, что на самом деле этого не было. Таким поведением можно только ухудшить отношение начальства к себе.

В любом случае, будь то уважительная или неуважительная причина, опоздавший ненамеренно нарушил трудовой распорядок.

Составление объяснительной с психологической точки зрения оказывает такое влияние, что человек в будущем стремится предпринять все усилия, чтобы этого больше не произошло.

Срок составления

Законодатель дает время для подготовки и написания своего объяснения в размере двух дней. В данный срок можно обдумать все, что необходимо изложить, уже без эмоций, а также успеть собрать необходимые документы.

Может ли работник отказаться от написания

Работник может и не писать объяснительную, поскольку это его право, а не обязанность. Но пренебрегать этим не следует, поскольку предоставленное трудовым законодательством право дает возможность объективно обосновать причину своего отсутствия.

Если работник отказался от составления документа, работодатель составляет акт.

Образец

Ниже размещен образец объяснительной записки об опоздании на работу.

Если проспал

Отсутствие на рабочем месте по причине того, что сотрудник проспал, — неуважительное обстоятельство. Это хороший повод для начальства привлечь работника к взысканию. В таком случае нужно полностью признавать свою вину, а в завершении указать, что такое больше не повториться. Со своей стороны необходимо будет принять все меры, чтобы вставать на работу заранее.

Попал в дорожную пробку

Запаздывать из-за дорожных пробок — причина, которую руководство вряд ли посчитает уважительной. В городах, где заторы на дорогах являются постоянными, сотрудники должны принимать все меры для явки на работу в установленный срок.

В населенных пунктах с высокой пропускной возможностью дорог, где пробки редки, наличие таковых, как правило, является форс-мажорной ситуацией.

И хотя причина неуважительная, но начальство в данной ситуации должно снисходительно отнестись к опоздавшему.

В противном случае возможно обращение в вышестоящие инстанции для восстановления своих прав, поскольку степень вины работника должна быть оценена адекватно и соразмерно степени его вины.

Если заболел ребенок

Если женщина опоздала на работу из-за болезни ребенка, то данная причина уважительная, закон всегда на стороне детей. Для подтверждения обстоятельства необходимо подкрепить объяснительную справкой из медицинского учреждения.

В случае ДТП

Неявка по причине дорожно-транспортного происшествия — уважительное обстоятельство. Главное, при наступлении события предупредить работодателя о невозможности исполнения должностных обязанностей из-за ДТП.

Согласно новым правилам сотрудники ГИБДД справки о ДТП не выдают.

Однако сразу при наступлении происшествия сотрудниками полиции составляется административный протокол, копии которого, независимо от того, кто является виновником аварии, выдаются всем участникам транспортного происшествия. Это документ и может быть представлен в качестве подтверждения, что опоздание произошло не по вине работника.

Если при возникновении аварии стороны договорились о составлении европротокола, то заполненный сторонами бланк извещения будет подтверждением уважительности причин отсутствия на работе.

Что будет за отказ написать объяснение

Отказавшись от права написать объяснительную, работник никаким санкциям не подлежит. Важно понимать, что это его право, которым сотрудник пользуется по своему усмотрению.

Архивные сроки хранения записок

Срок хранения личного дела сотрудника — 5 лет. Соответственно, если объяснение вошло в состав личного дела, то срок хранения также составляет 75 лет.

Однако срок хранения служебных документов, не подшиваемых в дело сотрудников, в том числе их объяснительных, не урегулирован законом. В таком случае этот вопрос каждая организация решает по-своему.

Работая по трудовому договору, важно принимать меры во избежание негативных последствий для сотрудника. Поэтому необходимо стараться при возникновении ситуации, связанной с опозданием, предупреждать работодателя, представлять подтверждающие документы и не злоупотреблять его доверием. Объект капитального строительства читайте в нашей статье.

В данном видео рассказывается об опоздании на работу с точки зрения закона.

Юрист объясняет общие правила написания объяснительных.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 653-60-72 доб 583 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 доб 406 (Санкт-Петербург)


8 (800) 500-27-29 доб 255 (По России)

Источник: https://potrebiteli.guru/trudovoe-pravo/obyasnitelnaya-zapiska.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.