Причины для отпуска без сохранения заработной платы

Содержание

Что значит «уважительные причины» для отпуска за свой счет

Причины для отпуска без сохранения заработной платы

Кто из нас не брал отпуск без сохранения заработной платы (или проще – за свой счет)? Бывает, что без двух-трех дней нельзя решить какие-то семейные проблемы, и тут на помощь приходит законодательство.

И мы идем к своему работодателю, пишем заявление «по семейным обстоятельствам» и  смело  рассчитываем на дополнительные, пусть и неоплаченные дни.

Но, оказывается,  что  все не так просто, и работодатель вправе просто отказать нам в этом, а в законе довольно четко говорится, кто и на что имеет право.

В каких случаях мы можем взять отпуск без сохранения заработной платы, а в каких работодатель – отказать, разъясняет начальник отдела трудовых отношений, охраны труда Крыловского центра занятости  О. Мироненко:

– В соответствии с частью 1 ст. 128 ТК РФ, на основании письменного заявления работника работодатель вправе (но не обязан) предоставить любому работнику отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем и законодательством не ограничена.

Отпуск предоставляется независимо от других отпусков, вопрос досрочного выхода из отпуска решается по соглашению между работодателем и работником.

– Семейные обстоятельства – это понятно, а что значит – уважительные причины?

– В Трудовом кодексе нет определения понятию «уважительные причины». Можно выделить несколько причин, названных уважительными в тех или иных правовых актах.

Это тяжелое состояние здоровья близкого родственника (отца, матери, жены, мужа, сына, дочери, родного брата или сестры) или опекуна; проводы в армию; пожар или другое бедствие, постигшее семью или близкого родственника, сотрудника; каникулы ребенка, карантин в детском учреждении, проводы в летний лагерь.

Но, считать названные причины уважительными или нет, решает только работодатель. Он может закрепить в локальных нормативных актах (например, в коллективном договоре) перечень этих причин, при которых работник может претендовать на отпуск без сохранения заработной платы.

– Кому работодатель обязан предоставить такой отпуск?

– В соответствии с частью 2 ст.

128 ТК РФ, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без содержания: участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в год; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году; родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней; в других случаях, предусмотренных настоящим кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

– Это что за случаи?

– Предоставить отпуск без сохранения заработной платы работодатель обязан поступающим в вузы, обучающимся в подготовительных отделениях вузов, проходящим промежуточную аттестацию, очникам вузов с госаккредитацией – 15 календарных дней; сдающим госэкзамены – 1 месяц, а экзамены с защитой диплома – 4 месяца;  поступающим в учреждения среднего профобразования и проходящим промежуточную аттестацию – 10 календарных дней;  сдающим госэкзамены в учреждениях среднего профобразования – 1 месяц, с защитой квалификационной работы – 2 месяца (ст.173-177 ТК РФ).

– А на какой отпуск без сохранения заработной платы может рассчитывать мама двоих детей?

– Согласно ст.

263 ТК РФ, работнику, имеющему двоих или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

– А если есть еще работа по совместительству?

– Согласно п. 2 ст.

286 ТК РФ, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Во время отпуска без сохранения заработной платы место работы и должность сохраняются за сотрудником.

– Отпуск без сохранения заработной платы как-то влияет на пенсионный стаж?

– Если работник находится в неоплачиваемом отпуске, он не трудится, не получает зарплату, а организация, естественно, не уплачивает за него страховые пенсионные взносы. Таким образом, период неоплачиваемого отпуска не может быть включен в страховой пенсионный стаж.

– А если во время такого отпуска человек заболел?

– Если работник заболел во время отпуска и выздоровел до окончания отпуска без сохранения зарплаты, то работодатель не оплатит больничный.

  Дело в том, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается не за факт болезни, а в качестве компенсации выпавшего вследствие нее дохода по месту работы. Когда же дохода не предполагалось, то и компенсировать нечего.

Если работник заболел во время отпуска, а выздоровел после окончания отпуска без сохранения зарплаты, то подлежит оплате период болезни с первого календарного дня после окончания отпуска.

– Как влияет отпуск за свой счет на ежегодный оплачиваемый отпуск?

– Если отпуск за свой счет не превышает 14 календарных дней в рабочем году, то он включaeтcя в cтaж paбoты, дающий пpaвo нa eжeгoдный основной оплачиваемый  отпуск.

Если же превышает, то окончание рабочего года, за который должен быть предоставлен ежегодный отпуск, отодвинется на соответствующее количество дней (ст.121 ТК РФ). Например, окончание вашего рабочего года приходится на 31 октября.

В течение года вы использовали 30 дней отпуска за свой счет. Значит, окончание вашего рабочего года отодвинется на 16 календарных дней, то есть на 16 ноября.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

На все интересующие вас вопросы можно получить консультации по телефону «горячей линии» ГКУ КК ЦЗН Крыловского района  32-2-54.

Записала О. Леонова.

Источник: http://avangard-93.ru/news/2016-12-16-6141

Отпуск за свой счет

Причины для отпуска без сохранения заработной платы

У каждого человека в любой момент может возникнуть ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отдыха.

Если оплачиваемый отпуск уже израсходован или еще не заработан, единственным выходом является отпуск за свой счет без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Кто может претендовать на такой период, обязан ли работодатель его предоставлять и сохраняется ли при этом трудовой стаж, расскажем далее.

Кто может брать отпуск за свой счет по ТК РФ?

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к норме ст. 128 ТК РФ. Любой сотрудник вправе подать письменное заявление с просьбой об освобождении от своих трудовых обязанностей. Но получить согласие от работодателя может не каждый.

Начальник обязан рассмотреть каждое поданное заявление и дать ответ исходя из производственной необходимости, учитывая причину, побудившую сотрудника обратиться с такой просьбой.

Закон позволяет подать вам заявление о предоставлении отпуска за свой счет без сохранения заработной платы.

Причины и основания для отпуска за свой счет

Если у вас нет никаких преимуществ, предусмотренных законом, то получить такой отпуск можно будет только после согласия работодателя. В некоторых случаях предоставление периода отдыха является не правом, а обязанностью компании.

Это касается определенных категорий сотрудников:

  • ветераны ВОВ и приравненные к ним участники боевых действий (афганцы и др);
  • пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность после получения пособия;
  • ветераны труда, если эти условия установлены нормами регионального законодательства;
  • инвалиды всех групп;
  • герои труда, герои СССР и РФ;
  • педагоги со стажем работы в отрасли более десяти лет;
  • вдовы и родители погибших сотрудников правоохранительных органов или военнослужащих;
  • ликвидаторы аварии на ЧАЭС;
  • муниципальные и государственные служащие.

Если заявление подают указанные категории граждан, удовлетворить его предприятие должно автоматически и в любое время, независимо от производственных факторов.

Получить такой отпуск можно в случае смерти близкого родственника, рождения ребенка, регистрации брака, поступления в ВУЗ, покрытия разницы между ежегодным отпуском по основной и дополнительной работе по совместительству, совместного отдыха с военным супругом и др.

Не нужно получать одобрения начальства, чтобы оформить отпуск за свой счет, если вы являетесь инвалидом или пенсионером.

Заявление на отпуск за свой счет

Просить о предоставлении освобождения от работы нужно только в письменном виде путем подачи заявления. Образец можно попросить в отделе кадров. Там же помогут составить этот документ.

Если компания небольшая, и такой службы у нее не существует, составить заявление нужно самостоятельно. В нем указывается:

  • Ф.И.О. руководителя компании;
  • ваша Ф.И.О. и должность;
  • причина предоставления отпуска, желательно со ссылкой на нормы ТК РФ или коллективного договора, которые предусматривают обязанность работодателя по предоставлению такого промежутка времени;
  • подпись и дата составления документа;

Обратите внимание!При наличии подтверждающих льготу документов они должны быть предоставлены нанимателю вместе с поданным заявлением.

Максимальная продолжительность отпуска за свой счет

Трудовое законодательство не устанавливает конкретного максимального срока. Поэтому длиться он может от нескольких дней до нескольких недель и даже месяцев. Главное, чтобы было достигнуто соглашение между нанимателем и работником.

Для инвалидов

Работник-инвалид имеет право получить в календарном году отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 60 дней для того, чтобы отдохнуть и поправить свое здоровье. При желании взять такой период он может по частям несколько раз в году для посещения врачей или для обследований. На следующий год неиспользованные дни не переносятся.

Для беременных

Уволить беременную женщину по инициативе работодателя нельзя. Поэтому перед декретом или сразу после него она вправе оформить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Льгот для получения неоплачиваемого периода отдыха по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам беременная женщина не имеет. Получить его она может только на общих основаниях по согласованию с работодателем.

Для других сотрудников

Закон предусматривает исключения для государственных и муниципальных служащих. Установлен максимальный период для освобождения от работы без сохранения оплаты. Такой срок не должен превышать 12 месяцев.

Если вы имеете возможность на отпуск в связи с предоставленной законом льготой, работодатель не имеет права уменьшать его продолжительность, несмотря на производственную необходимость.

Для льготных категорий в течение календарного года предусматривается максимальная продолжительность отпуска за свой счет:

  • до 35 дней — для ветеранов ВОВ, участников боевых действий и афганцев;
  • до 14 дней — работающим пенсионерам, а также вдовам и родителям погибшего военного и родителям детей-инвалидов;
  • до 15 дней — для сдачи экзаменов при поступлении в вуз или при защите диплома;
  • до пяти дней — при рождении ребенка и регистрации брака;
  • до 12 месяцев — для педагогов со стажем не менее 10 лет и для гос. служащих в соответствии со ст. 46 Закона №79-ФЗ для занятия научной деятельностью.

Обратите внимание!Если вы имеете сразу несколько оснований для получения отпуска за свой счет, то его продолжительность не суммируется.

Что будет в случае болезни во время отпуска за свой счет?

Если во время нахождения в неоплачиваемом отпуске вы заболели, то в эти дни больничный лист оплачиваться не будет. Дни болезни, в отличии от основного оплачиваемого периода отдыха, в этом случае переноситься не будут.

Если же во время болезни отпуск без содержания закончился, больничный будет оплачиваться в общем порядке с момента, когда вы обязаны были приступить к работе.

Период отдыха за свой счет не продлевается, если он приходится на праздничные и нерабочие даты.

Как оформить?

Отпуск за свой счет может предоставляться только после подачи письменного заявления, в котором указываются причины для принятия работодателем обоснованного решения, а также дата начала и окончания отдыха.

Свое согласие руководитель выражает на самом заявлении в виде надписи «Не возражаю». После этого в отделе кадров издается приказ. Для этого используется утвержденная компанией унифицированная форма Т-6 (Т-6а). В приказе указывается количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания.

Обратите внимание!Всегда дожидайтесь оформления приказа. Даже если у вас есть льготы и работодатель обязан предоставить освобождение, он может зафиксировать прогул и наложить дисциплинарное взыскание.

Уходить в отпуск без ознакомления с приказом под роспись нельзя. Этот документ должен подписать руководитель компании или уполномоченное им должностное лицо.

В случае заключения трудового договора с дистанционными сотрудниками, оформить неоплачиваемый отпуск можно после обмена электронными документами и заверения их квалифицированными подписями.

Информация о предоставления дней отдыха обязательно отражается в табеле учета рабочего времени и в личной карточке сотрудника. Это необходимо для правильного расчета зарплаты при начислении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Обратите внимание!Заставлять сотрудника уйти с работы нельзя, даже если возник простой. За такое нарушение для нанимателя предусмотрен административный штраф.

Гарантии работнику в отпуске без сохранения зарплаты

К основным гарантиям относятся:

  • запрет на перевод на другую работу или увольнение по инициативе работодателя. Исключением может быть прекращение деятельности ИП или ликвидация компании;
  • получение пособия по беременности и родам в полном размере, т.к. сотрудница является застрахованным лицом. Пособие по беременности и родам выплачивается полностью;
  • получение стандартных налоговых вычетов, несмотря на отсутствие в течение определенного периода дохода. До тех пор, пока доход сотрудника не превысил установленного законом лимита, он получает в случае необходимости налоговые вычеты, подав для этого соответствующие документы.

В общий рабочий стаж не входит время нахождения в отпуске за свой счет, поскольку отчисления в пенсионный фонд не производятся.

Что делать в случае отказа?

Если работодатель отказал вам в предоставлении неоплачиваемого отпуска по причине отсутствия льгот и законных оснований на его получение, оспаривать эти действия бессмысленно.

Если же вы написали заявление на основании льгот, предоставленных ТК РФ, а руководитель не дал согласие, можно предпринять следующие шаги:

  • Взять копию заявленияЕсли второй экземпляр вы не оставили себе, то нужно запросить дубликат у секретаря или сотрудника отдела кадров. Выдать копию должны в трехдневный срок.
  • Написать повторное заявлениеПри наличии срочных обстоятельств (начала сессии, похорон, свадьбы), лучше еще раз написать заявление, приложив к нему подтверждающие документы, или указать, что они будут приложены после выхода на работу.
  • Покинуть рабочее местоПосле этого надо быть готовым к составлению актов о прогуле. Руководитель может издать приказ о наложения дисциплинарного взыскания в виде выговора или увольнения за прогул.
  • Написать объяснительнуюПри ознакомлении с приказом следует написать объяснительную и отправить ее руководителю компании. В ней нужно указать причины отсутствия на работе и приложить для доказательства соответствующие документы.
  • Обжаловать решение начальстваЕсли руководитель подпишет приказ об увольнении за прогул, следует подать жалобу в отделение Государственной инспекции по труду, а также обратиться в прокуратуру или в суд.

Обратите внимание!Подавать жалобы лучше сразу во все инстанции.

Обращаться в комиссию по трудовым спорам, если таковая была создана на предприятии, нет смысла. Увольнение можно напрямую обжаловать в районном суде по месту нахождения компании.

Важно не пропустить срок исковой давности, если вас незаконно уволили (он равен 1 месяцу после ознакомления с приказом).

После составления искового заявления, которое правильно подготовят опытные юристы Правовед.ru, его следует направить в суд. Доказав, что работодатель нарушил закон, вы сможете не только восстановиться на работе после незаконного увольнения, но и взыскать с предприятия компенсацию за время вынужденного прогула, моральный вред и траты на участвующего в деле адвоката.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/pravoved/otpusk-za-svoi-schet-5be91a9048bd5200aa056589

Как написать заявление на отпуск за свой счет в 2020 году – Институт Профессионального Кадровика

Причины для отпуска без сохранения заработной платы
21 октября

2167

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Отпуск без сохранения заработной платы — это дополнительный отпуск, за который не выплачиваются отпускные, предоставляется работнику по его просьбе в связи с уважительной причиной, которую руководитель сочтет заслуживающей внимания. Продолжительность отпуска за свой счет устанавливается соглашением между работником и его нанимателем.

Что такое электронное делопроизводство, какие кадровые документы в нем оформляют? Сэкономьте время и деньги при автоматизации кадровых процессов после нашего дистанционного курса.

Основной закон, который определяет суть отпуска без содержания — ТК в ст.128. Без сохранения зарплаты отпуск положен в качестве льгот ветеранам или военнослужащим. Нормативное обоснование этой льготы содержится в:

  • ст. 14, 15 № 5-ФЗ «О ветеранах»;
  • № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».

Частные случаи предоставления регламентируются письмами и постановлениями соответствующих ведомств.

Право работника на предоставление отпуска без сохранения заработной платы ограничено только решением работодателя. Изъявить желание пойти в такой отпуск можно по любой уважительной причине. Это могут быть как семейные обстоятельства, так и другие.

Скачать заявление на отпуск за свой счет

Важно!В законе нет определения, какую причину считать уважительной, а какую нет, так что решение достигается между работником и руководителем по их договоренности между собой.

По такому же принципу решается вопрос относительно продолжительности отпуска. Работник пишет заявление на требуемый срок — это может быть любое количество дней. Работодатель вправе изменить длительность отпуска или совсем отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику по объективным причинам.

СоветЧто делать,если в отпуске отказывают? Только договариваться. Объясните руководству причины, по которым вам необходим отпуск, и попросите пойти навстречу.

Неистраченный или невостребованный срок отпуска без сохранения заработной платы на следующий год не переносится.

Как отмечено в письме Роструда, отпуски без содержания по инициативе работника подразделяются на 2 группы:

  • предоставляемые по уважительным причинам;
  • когда работодатель не может отказать в отпуске на основании письменной просьбы работника в силу закона.

В ст. 128 ТК эти случаи перечислены. Работодатель не имеет право отказать в предоставлении отпуска следующим категориям работников:

  • участникам ВОВ — до 35 дней в году;
  • пенсионерам по возрасту — до 14 дней;
  • родителям или супругам военных, сотрудников полиции, пожарных, таможенников, сотрудников ИИС погибших, раненых, заболевших в связи с прохождением службы — до 14 дней;
  • работающим инвалидам — до 60 дней;
Если у сотрудника произойдет одно из перечисленных в ТК событий: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близких родственников, отказать ему работодатель тоже не вправе.
  • в других случаях, предусмотренных ТК, федеральными законами, колдоговором.

Отпуск за свой счет заявление образец

Дополнительно перечислены ТК категории, которым работодатель также не сможет отказать в отпуске:

  • совместителям — ст. 286 ТК РФ ;
  • при совмещении работы с учебой в высшем или среднем образовательном учреждении — абз. 4 ст. 173 ТК РФ;
  • при поступлении в ВУЗ или ССУЗ — ст. 174 ТК РФ.
  • одинокий родитель с ребенком до 14 лет, работник с двумя и более детьми до 14 лет или с ребенком-инвалидом до 18 лет — ст. 263 ТК РФ.
Кроме того на основании  N 76-ФЗ ( п.11 ст. 11) имеют право на отпуск без содержания супруги военных, когда их основной оплачиваемый период отдыха совпадает с отпуском супруга, который превышает его по длительности.

Если трудоустроенный инвалид одновременно является инвалидом войны, ему отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на срок 120 дней (два неоплачиваемых отпуска по 60).

Работник обращается к руководству с заявлением, в котором указывает причину отпуска без сохранения заработной платы и его срок.

Работодатель принимает документ и, если сочтет причину уважительной, издает соответствующий приказ, а кадровик вносит информацию в личную карточку сотрудника и табель учета рабочего времени.

Когда отпуск без сохранения заработной платы работнику предоставляется на основании имеющихся льгот, ему необходимо дополнительно предоставить:

  • учащимся — справку из учреждения образования;
  • одиноким родителям — доказательство отсутствия супруга (прочерк в свидетельстве о рождении, справку о смерти и т.д.);
  • совместители предоставляют справку с другой работы.
Важно!Если в период такого отпуска работник заболел — больничный не продлевается.

В последнее время участилась тенденция отправлять работника отпуск без сохранения заработной платы на основании ухудшения деятельности предприятия.

Важно!Напоминаем, что неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя в принципе невозможен.

Нарушение этого положения грозит:

  • ИП или должностному лицу — штраф до 5000 р. или предупреждение, если нарушение первое. До 20 000 за последующие;
  • юрлицу — штраф до 50000 за первое нарушение, до 70000 за последующие.

Кроме перечисленных выше категорий работников в законе нет ограничения по количеству отпускных дней, которые работник сможет запросить за свой счет. Юристы разъясняют, что и отпуск на год без сохранения заработной платы вполне возможен.

СоветНадо иметь в виду, что при подсчете стажа для ежегодного основного оплачиваемого отдыха учитывается период отпуска без сохранения заработной платы до 14 дней.Все дни свыше этой цифры в расчет не принимаются.
Оптимизируйте режимы работы во время кризисов после прохождения нашего курса, и вы станете незаменимы для любого работодателя.

Скачать пустой бланк заявления на отпуск за свой счет

 

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/working-conditions/otpusk-bez-sokhraneniya-zarabotnoy-platy-zayavlenie-obrazets-blanki/

Шесть вопросов об отпуске без сохранения зарплаты

Причины для отпуска без сохранения заработной платы

Комова Н.Н.

Кадровая служба и управление персоналом предприятия

В Трудовом кодексе отпуску без сохранения заработной платы по­священа только одна статья – 128. Поэтому вопросов с предоставлением и оформлением такого отпуска немало. В нашей статье мы постараемся ответить на самые животрепещущие.

Вопрос 1

Сотрудница написала заявление на отпуск без предоставления заработной платы по причине провода в армию ее сына. Однако в организации сложилась неблаго­приятная ситуация, которая не позволяет отпустить сейчас этого ­работника. Имеет ли право работодатель отказать в предоставлении отпуска?

Трудовом кодексе сказано, что работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты по уважительным причинам. В Кодексе нет определения понятию «уважительные причины». Это означает, что работодателю предоставлено право самому оценивать, является ли причина, указанная работником в заявлении на отпуск, веской.

Работодатель может закрепить в локальных нормативных актах (например, в Положении о внутреннем трудовом распорядке или в коллективном договоре) перечень уважительных причин, при которых работник может претендовать на отпуск без сохранения заработной платы. При этом стоит обязательно сделать отступление, что если отсутствие работника может повлечь неблагоприятные последствия для организации, то отпуск без ­сохранения заработной платы по указанным причинам не представляется.

Справка

Проанализировав трудовое законодательство, можно выделить ­несколько причин, названных уважительными в тех или иных правовых актах:

  • семейные обстоятельства;
  • тяжелое состояние здоровья близкого родственника (отца, матери, жены, мужа, сына, дочери, родного брата или сестры) или опекуна;
  • проводы в армию;
  • пожар или другое бедствие, постигшее семью или близкого ­родственника сотрудника;
  • каникулы ребенка, карантин в детском учреждении, проводы ­в летний лагерь;
  • сдача экзаменов при получении второго высшего образования.

Повторимся: считать названные причины уважительными или нет, ­решает только работодатель. И, конечно же, он вправе дополнить этот список.

Вопрос 2

Организация решила провести капитальный ремонт в здании офиса и отправить всех работников в отпуск без сохранения зарплаты на время ремонта. Как правильно это оформить?

В этой ситуации лучше спросить, законно ли это? Опираясь все на ту же статью 128 ТК РФ, скажем, что отпуск без сохранения заработка ­предоставляется при выполнении двух условий одновременно:

  • по письменному заявлению работника. То есть этим заявлением работник выражает свою волю уйти в отпуск. Заставить написать такое заявление работодатель не вправе;
  • по уважительным причинам. Причина должна быть уважительной именно для работника. Поэтому даже если работодатель вынудит написать заявление на отпуск без сохранения зарплаты по причине ­«ремонта офиса», трудовая инспекция укажет на эту «оплошность».

В подтверждении наших слов процитируем все еще действующее постановление Минтруда России от 27 июня 1996 г. № 6, где четко сказано: «вынужденных» отпусков без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрено.

Существует два выхода из этой ситуации:

1. В соответствии со статьей 157 ТК РФ оплатить работникам время простоя по вине работодателя в размере не менее двух третей ­их среднего заработка.

Чтобы зафиксировать факт простоя, следует оформить листок о времени простоя на производстве. Форма листка не утверждена законом, однако в нем следует указывать начало и окончание времени простоя, Ф.И.О. работников и причину простоя (в Примере 1 показано, как можно составить бланк листка о времени простоя). Затем на основании этого документа следует заполнить табель учета рабочего времени.

Пример 1

2. Можно попытаться придти к соглашению с работниками. Однако в этом случае и работодателю придется пойти на некоторые уступки. Поясним.

Согласно статье 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков без сохранения заработной платы общей продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Однако работодатель не нарушит закон, если предоставит работнику отпуск раньше положенного по закону срока.

Еще один момент. Если работники все-таки согласятся и уйдут в отпуска без сохранения зарплаты, то процедуру оформления такого отпуска необходимо соблюсти безоговорочно.

Работник должен будет написать заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы. При этом причину ухода в отпуск лучше указать действительно уважительную (см. Вопрос 1).

На основании заявлений должны быть изданы приказы на каждого работника, в которых работники поставят свои подписи.

Вопрос 3

Как правильно оформить уход работника в отпуск без сохранения заработка?

В статье 128 ТК РФ сказано, что такой отпуск предоставляется работнику по заявлению. В нем работник должен указать длительность отпуска и уважительную причину, по которой он его просит (см. Пример 2).

Пример 2

На основании заявления издается приказ по унифицированной форме № Т-6 (образец оформления приказа см. в Примере 3).

Пример 3

Далее сведения о предоставленном отпуске заносятся в личную карточку работника (на 4-й странице формы № Т-2) и в табель учета рабочего времени, где время отпуска отмечают кодом «ДО», если отпуск предоставлен по согласию работодателя, или кодом «03», если работник идет в отпуск согласно законодательству. Данные отметки предусмотрены Указателем условных обозначений отработанного и неотработанного времени, приведенном в унифицированной форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.

Вопрос 4

В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработка, помимо перечисленных в статье 128 ТК РФ?

Для начала напомним, каким лицам работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработка согласно статье 128 ТК РФ :

  • участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – ­до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней.

Так называемые «иные» случаи, в которых работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск «без содержания», прописаны либо в других статьях Трудового кодекса, либо в Федеральных законах, либо ­в коллективном договоре.

Сначала рассмотрим случаи из Трудового кодекса. В нем сказано, что отпуск без сохранения зарплаты положен:

  • работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузы, – 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ);
  • работникам – слушателям подготовительных отделений вузов для ­сдачи выпускных экзаменов – 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ);
  • работникам, обучающимся в аккредитованных государством вузах по очной форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации (15 календарных дней в учебном году), для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов (4 месяца), для сдачи итоговых государственных экзаменов (1 месяц). Об этом также говорится в статье 173 ТК РФ;
  • работникам, допущенным к вступительным испытаниям в аккредитованные государством образовательные учреждения среднего профессионального образования, – 10 календарных дней (ст. 174);
  • работникам, обучающимся в аккредитованных образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации (10 календарных дней в учебном году), для подготовки и защиты дипломной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов (2 месяца), для сдачи итоговых экзаменов (1 месяц). Об этом – статья 174 ТК РФ;
  • совместителям, если по основному месту работы продолжительность их ежегодного оплачиваемого отпуска больше, чем на работе по совместительству. Продолжительность отпуска в этом случае зависит ­от длительности отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Согласно федеральному законодательству отпуск без сохранения ­заработка предоставляется следующим категориям работников ­(см. Таблицу 1).

Таблица 1. Работники, которым в соответствии с федеральными законами в обязательном порядке предоставляются отпуска без сохранения заработной платы

Категории работниковСрокОснование
Герои социалистического Труда и полные кавалеры ­ордена Трудовой СлавыДо трех недельФедеральный закон от 09.01.1997 г. № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»
Члены избирательной комиссии с правом совещательного голоса, доверенное лицо кандидатаСо дня регистрации Центр­избиркомом РФ списка кандидатов в президенты либо в депутаты Госдумы до дня официального ­опубликования результатов выборов

Источник: https://hr-portal.ru/article/shest-voprosov-ob-otpuske-bez-sohraneniya-zarplaty

Причины для отпуска за свой счет: кому, когда и на сколько дней можно брать?

Причины для отпуска без сохранения заработной платы

Существуют разные причины необходимости получения отпуска за свой счет. Работникам важно понимать, когда они имеют право на законные выходные дни. Это позволит грамотно ответить на неправомерный отказ руководства предприятия, добиться справедливости. Также нужно знать, как правильно составить заявление на отгул, какие документы к нему приложить.

В каких случаях предоставляются отгулы без сохранения заработной платы?

Вопрос, когда можно взять отпуск за свой счет, актуален для многих работников. По правилам, сотрудник должен договариваться с руководителем о возможности оформления отгула, согласовывать с ним дату начала и завершения отдыха без содержания.

Но существует ряд ситуаций, при которых отгул без материального возмещения определенной продолжительности положен по закону. Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении выходных при наступлении подобных случаев.

Уважительные причины для получения неоплачиваемого отпуска по закону:

  • смерть близкого родственника;
  • рождение ребенка;
  • бракосочетание.

В данных ситуациях даются выходные продолжительностью до 5 суток. Существуют категории сотрудников, которым положен по закону отпуск без содержания.

Например, работодатель не может отказать в обеспечении отгулом без материального возмещения таким работникам:

  • участникам ВОВ, ветеранам боевых действий. Им положен отпуск без содержания продолжительностью до 35 дней в году;
  • женам или мужьям, родителям сотрудников органов внутренних дел, военнослужащих, таможенной службы, уголовно-исполнительной системы, которые погибли при исполнении должностных обязанностей. Длительность выходных без оплаты для данной категории лиц составляет 60 календарных дней.

В связи со смертью родственника

Согласно статьи №128 ТК России, в случае смерти родственника сотруднику положены выходные дни без сохранения заработной платы для организации похорон и поминок. В данном нормативно-правовом документе не приведен перечень лиц, которые входят в категорию «близкие родственники». Этот список есть в Семейном кодексе России.

Положен отпуск работнику в связи со смертью:

Список родственников, в связи со смертью которых положены выходные дни, руководитель организации может расширить в локальном нормативном акте.

При этом перечень, указанный в Семейном кодексе, работодатель сокращать права не имеет. Если администрация организации не расширяла список, то в случае смерти третьих лиц, которые не включены в перечень близких родственников работника законодательством РФ, предоставление отпуска без содержания является ее правом, но не обязанностью.

Продолжительность отгула на похороны близкого родственника составляет 5 дней. Срок, на который даются выходные в случае смерти неблизкого родственника, определяется работодателем. Руководитель может по собственному усмотрению принять решение о сохранении заработной платы на период отпуска либо выдачи материальной помощи.

По случаю рождения ребенка

В случае рождения ребенка сотрудник может написать заявление на отгул. Новоиспеченному отцу положено 5 выходных дней.

Руководитель не имеет права отказать своему работнику в предоставлении отпуска без оплаты по такой причине. Данная обязанность прописана в Трудовом кодексе в статье №128. Если работнику не нужны выходные дни в связи с пополнением семьи, тогда он может не писать заявление на отгул.

Администрация предприятия не имеет права насильно отправлять его в отпуск без содержания.

По случаю бракосочетания

Регистрация брака – это важное событие в жизни любого человека. По случаю свадьбы работодатель обязан предоставить сотруднику на основании его заявления пять выходных дней. Но отпуск положен только самим молодоженам. Близким родственникам, гостям такой отгул законом не предусмотрен. Обстоятельства по предоставлению отпуска приведены в статье №128 ТК России.

Надо отметить, что заработная плата на период выходных дней оформленных по семейным обстоятельствам не сохраняется. Но работодатель может принять решение о том, чтобы отпуск был оплачиваемым.

Другие уважительные причины

Уважительных причин, при которых работник имеет право написать заявление на отгул, масса. Это может быть поездка за границу, необходимость прохождения обследования, временный отъезд в связи с празднованием какого-нибудь торжества, решение ситуаций жилищно-бытового характера и т.п.

Законодательством полный перечень данных ситуаций не описан. Поэтому каждый отдельный случай рассматривается руководителем индивидуально.

Если работодатель посчитал указанную в заявлении причину неуважительной, тогда он может отказать работнику в выходных днях без оплаты. Обязан руководитель фирмы предоставить своему сотруднику отпуск без содержания, если тот совмещает работу с учебой в ВУЗе, наступил период сдачи экзаменов, аттестации, прохождения сессии.

Об этом говорится в статьях №173, 174 Трудового кодекса России. Также положены отгулы тем лицам, которые являются совместителями, при условии, что отпуск на работе по исполнению нескольких служебных обязанностей меньше, чем на основном месте.

Как взять отгулы?

Нередко у работников возникают ситуации, при которых им нужен отгул. Важно понимать, как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам. Необходимо написать заявление на имя руководителя организации.

В нем следует указать причину, сроки отсутствия, продолжительность отгула. Рекомендуется к заявлению приложить документы, которые подтверждают уважительность причины отсутствия на рабочем месте.

Тогда выше вероятность того, что руководитель согласится предоставить выходные дни сотруднику.

При наличии справок, доказывающих необходимость отпуска, нужно указать их в заявлении в качестве приложений.

Если работодатель даст согласие на то, чтобы отпустить работника в отгул, тогда составляется и издается приказ. Такой внутренний документ представляется работнику для ознакомления, под подпись.

Важно дождаться выхода приказа. Если сотрудник уйдет раньше, то это может посчитаться ему как прогул.

Как правильно написать заявление?

Оформляется заявление в свободной форме. Но нужно придерживаться структуры документа. С правой стороны указывается, кому и от кого пишется документ. Затем с новой строки по центру приводится название – «Заявление».

Ниже с абзаца пишется сам текст, непосредственно суть, где можно указать конкретную причину: регистрация брака, смерть родственника и т.п, продолжительность краткосрочного периода. Заключением слева будет дата составления, а справа – подпись, фамилия и инициалы составителя.

На каждом предприятии, как правило, разрабатывают шаблонные варианты оформления стандартных документов. Поэтому рекомендуется попросить конкретный образец и составить документ по примеру.

Можно написать заявление на отгул от руки либо набрать его на компьютере и распечатать на принтере. Не должно быть зачеркиваний, исправлений. Нельзя использовать корректор.

Ниже приведен пример написания подобного заявления.

Руководителю торговой компании «Ассортимент Плюс»

Иванова И.П.

менеджера по продажам

Сидорова Андрея Федоровича

Заявление

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/prichiny-za-svoj-schet.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.