Причина кадрового перевода

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Причина кадрового перевода

В ходе своей трудовой деятельности каждый работник переживает карьерные взлеты и падения. Нередко они происходят в стенах одного и того же работодателя.

Причин тому бывает много и изменения могут заключаться как в повышении, так и в понижении в должности в зависимости от результатов работы, отношений с начальником, изменения собственника компании.

Но как и любая другая кадровая процедура изменение статуса сотрудника требует соблюдения определенных правил.

Сущность перехода на другую должность с точки зрения ТК РФ

Любое горизонтальное или вертикальное перемещение сотрудника внутри структуры компании в любом случае повлечет за собой изменение его трудовой функции.

Для кадрового делопроизводства в подобной ситуации важно, что  изменение наименования должности и как следствие, обязанностей работника, будет признаваться изменением существенных условий работы. Связано это с тем, что трудовая функция в соответствии со ст.

57 ТК РФ относится к обязательным условиям трудового договора и менять ее в одностороннем порядке работодатель не может.

Изменение существенных условий трудового договора возможно только по взаимному соглашению его участников (ст. 72 ТК РФ), за исключением отдельных случаев, оговоренных в законодательстве, когда согласие сотрудника не требуется.

Достижение подобной договоренности между сотрудником и нанимателем обязательно должно быть оформлено в письменной форме. На практике для этих целей сторонами подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Обстоятельствами, в результате которых сотрудник может поменять должность могут быть следующими:

      • Повышение в связи с результативностью в работе;
      • Перевод на нижестоящую должность в связи допущением существенных нарушений в работе;
      • Временное замещение отсутствующего работника, за которым сохраняется рабочее место;
      • Перевод на другую работу в связи с медицинскими показаниями.

Независимо от причин, вызвавших изменение трудовой функции, порядок действий компании по документальному оформлению будет единым.

Если по окончании срока временного перевода на должность, сотрудник продолжает в ней работать, при этом ни он, ни работодатель не требуют его возвращения на прежнюю позицию, считается, что он перемещен на нее постоянно.

Как происходит перевод сотрудника на другую должность

В целях соблюдения требований ст. 72, 72.1 ТК РФ при переходе сотрудника на новую позицию работодателю необходимо соблюсти определенную процедуру документального оформления. Она состоит из следующих этапов:

      • Письменное уведомления сотрудника о том, что компания готова предложить ему новое место работы, с другим функционалом и уровнем дохода, на постоянной или временной основе. В нем указывается точное наименование будущей должности, желаемую дату перевода, при необходимости срок окончания выполнения функций, предполагаемый уровень дохода. На практике для сотрудников составляется предложение (job-offer) в свободной форме;
      • Получение письменного согласия сотрудника занять новую должность на постоянной или временной работе. При приеме нового сотрудника или его временном переводе, за исключением административных позиций, уведомления ему, как правило, не вручается. Он сразу выражает свое желание занять должность на постоянной или временной основе в письменном заявлении;
      • Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, подписываемое и работником, и работодателем. Оно формируется в 2 экземплярах, один из которых остается у сотрудника, а второй у организации. В нем обязательно указывается новые условия, на которых будет трудиться работник в компании.

Факт получения сотрудником своего экземпляра фиксируется его подписью, которая ставится на дубликате, остающемся у работодателя (ст. ст.

67, 72 ТК РФ)

      • Издается приказ о переводе на новую должность на разработанной компании бланке или по унифицированной форме №Т-5 или Т-5а;
      • Если перемещение носит постоянный характер, вносится соответствующие записи в трудовую книжку (п. 4 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Возможна ситуация, когда сотрудник допустил много промахов, которые зафиксированы документально и работодатель в устной форме предлагает ему перейти на нижестоящую позицию с более низким доходом, грозя в противном случае принять меры к увольнению.

Если у нанимателя есть веские основания для законного прекращения сотрудничества, нередко работники соглашаются.

В этом случае они также предварительно пишут заявление с указанием новой должности и обязательно нового дохода (который может быть значительно ниже получаемого ими ранее).

В каких случаях и как может производиться перевод без согласия работника

Перечень ситуаций, когда работника можно перевести на другую работу без его согласия закреплен в ч.2,3 ст. 72.2 ТК РФ. При этом подобное мероприятие ограничивается временным интервалом не более 1 месяца и производится только в случае, когда нужно заменить временно отсутствующего работника по причинам:

      • Техногенной или природной катастрофы;
      • Аварии или несчастного случая на производстве;
      • Стихийного бедствия;
      • Возникновении опасности для жизни населения;
      • Простоя по причинам технического, экономического, организационного характера;
      • Необходимости предотвращения хищения или порчи имущества.

Бремя доказывания наличия перечисленных выше обстоятельств лежит на работодателе. Поэтому в случае использования им своего право на перевод в одностороннем порядке ему необходимо иметь соответствующее документальное обоснование.

Поскольку в описываемой ситуации согласия сотрудника не требуется, писать заявления или письменно давать согласие он не должен. Перевод осуществляется изданием приказа, с которым сотрудника знакомят под роспись.

В этой ситуации у сотрудника также остается возможность отказаться, но только если условия на рабочем месте вредные или опасные и могут нести угрозу его жизни или здоровью. Тогда он должен написать соответствующее заявление с отказом.

Специализируется в области трудового права, бухгалтерского учета, экономики предприятия, экономики труда, кадрового дела.
Образование высшее экономическое.

17-летний опыт успешной работы на различных должностях в подразделениях бухгалтерии, финансовом отделе, отделе труда и заработной платы.

В настоящее время работает в должности экономиста по труду и заработной плате в крупной производственной компании.

Источник: https://zakon03.ru/perevod-sotrudnika-na-druguju-dolzhnost-vnutri-organizacii/

Могут ли вас перевести на другую должность без вашего согласия?

Причина кадрового перевода

Пожалуй, ни о каком другом акте работодателя я не слыхал столько мифов, как о временном “на срок до одного месяца” переводе на другую должность. В сегодняшней статье постараемся, наконец, донести до любознательных читателей дистиллированную правду по этому вопросу.

Миф №1 – любого работника могут “приказом” перевести на другую должность в случае “производственной необходимости” на срок до одного месяца.

Миф развеивается очень просто – достаточно прочитать ст. 72.2 ТК РФ:

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года…(*)

Как видим, ни о каком “приказе” речи не идёт, и о “производственной необходимости” тоже. Наоборот, здесь сказано о согласии, о котором ещё монтёр Мечников замечал, что:

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон!

Поэтому без вашего “непротивления” (выраженного в письменной форме) здесь ну никак не обойтись.

Миф №2 – эээ, имелось в виду, могут перевести приказом, но только для замещения временно отсутствующего работника.

Продолжаем читать ст. 72.2 ТК РФ и проливать свет истины:

(*)…а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу.

Т.е. всё то же самое – даже временно отсутствующий не спасает ситуацию, и начальству по-прежнему надо заручаться письменным согласием работника, прежде чем издавать приказ.

Миф №3 – да, да, но вот для предотвращения простоя или порчи оборудования точно можно переводить приказом!

И снова пальцем в небо, хотя слова “простой”, “порча” и даже срок 1 месяц действительно фигурируют в предпоследнем абзаце ст. 72.2 ТК РФ. Но приверженцы этого мифа почему-то пропускают важную оговорку в самом конце предложения, гласящую, что всё вышеперечисленное возможно лишь в случае

катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии.

Так что тут всё просто: если есть голод, пожар, эпидемия и эпизоотия – перевод на срок до одного месяца возможен, если пока что нету – извините, невозможен.

Возникает вопрос: стоит ли вам расслабляться, зная, что вас не переведут против вашей воли, пока не настанет голод и пожар с эпидемией?

Ответ: нет, не стоит, т.к. существует такое явление, как перемещение, ст. 72.1 ТК РФ:

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Как видите, всё завязано на трудовой договор, так что внимательно читайте его перед подписанием. На что обращать внимание:

  • Если в трудовом договоре написано, что вы оператор станков с ЧПУ, а цех/участок не указан, то вас запросто в любой момент могут поставить к любому станку в пределах всего завода.
  • Это будет считаться не переводом, а перемещением, т.к. ни одно условие трудового договора затронуто не будет.
  • А перемещение, в отличие от перевода, согласия работника не требует вообще никакого, ни письменного, ни устного, ни даже мысленного. И срока действия оно тоже не имеет – хоть на месяц можно переместить, хоть на всю оставшуюся жизнь.
  • Именно поэтому грамотные кадровики не стремятся прописывать в трудовом договоре цех/участок/отдел и т.д.

Ну и напоследок в качестве маленького бонуса для самых любознательных: а откуда же всё-таки взялись столь устойчивые мифы? Дыма-то без огня не бывает!

Конечно, не бывает. В данном случае дымком тянет от старого полусоветского КЗоТа, который, напомню, в 2002 году утратил силу. Вот там-то и были такие суровые статьи, как:

  • Статья 26. Временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости.
  • Статья 27. Временный перевод на другую работу в случае простоя.

Но их время давно прошло…

Читателям, соскучившимся по славным временам, рекомендую ставить лайк и подписываться на канал, а также рекомендую прочитать:

  • Чем для вас чревато написание объяснительной?
  • За что вас сразу же могут уволить?

КадроДел – мой авторский сайт о трудовых отношениях.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/hrman/mogut-li-vas-perevesti-na-druguiu-doljnost-bez-vashego-soglasiia-5c66f263f9dba900ae609a73

Перевод на другую работу — Audit-it.ru

Причина кадрового перевода

Понятие и виды перевода на другую работу.

Решая кадровые вопросы, руководители часто сталкиваются с проблемой перераспределения трудовых обязанностей, замещения временно отсутствующего работника, закрытием открывшихся вакансий, иначе говоря, с переводом работника на другую работу.

В соответствии со статьей 72.1 ТК РФ:

«Перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю».

В трудовом праве различают следующие виды перевода на другую работу:

1) перевод работника на другую работу у того же работодателя (внутренний перевод);

2) перевод работника на постоянную работу к другому работодателю (внешний).

Внутренний перевод на другую работу в зависимости от его продолжительности может быть:

1) временным;

2) постоянным.

Согласно новой статье 72.1 ТК РФ переводом на другую работу при продолжении работы у того же работодателя признаются:

·   постоянное или временное изменение трудовой функции работника (то есть работа по другой, не соответствующей, указанной в трудовом договоре, должности, профессии, специальности; другой вид поручаемой работнику работы);

·   постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре);

·   перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Обратите внимание!

В пункте 16 Постановления Пленума ВС РФ №2 разъяснено следующее:

«Под другой местностью следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта».

«Под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д.».

Следует отметить, что ранее понятие внутреннего перевода на другую работу было менее определенным, оно включало, в том числе, изменение любых «существенных» условий трудового договора.

Теперь, в новой редакции ТК РФ, переводом считается только изменение трудовой функции и (или) изменение структурного подразделения (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре).

Изменение иных определенных сторонами условий трудового договора (например, изменение размера тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплат, надбавок) переводом не является.

При этом, как и прежде, изменение определенных сторонами условий трудового договора (как обязательных, так и дополнительных), допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме и является неотъемлемой частью трудового договора.

Перевод на другую работу, как разновидность изменения условий трудового договора, допускается в том же порядке только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ.

Так, не требует согласия работника временный перевод (на срок до одного месяца) на другую работу при наличии следующих обстоятельств чрезвычайного характера:

Ø   катастрофа природного или техногенного характера;

Ø   производственная авария;

Ø   несчастный случай на производстве;

Ø   пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия;

Ø   любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Временный перевод работника без его согласия на срок до одного месяца допускается также в случаях:

Ø   простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);

Ø   необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;

Ø   замещения временно отсутствующего работника.

При условии, что простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными выше.

При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

С учетом изложенных положений можно указать следующие виды перевода на другую работу:

1) по инициативе работника;

2) по инициативе работодателя.

Переводы на другую работу по инициативе работодателя подразделяются на:

1) требующие согласия работника;

2) не требующие согласия работника.

Порядок документального оформления перевода на другую работу, прописанный в ТК РФ, не отличается подробностью. В статье 72 ТК РФ указывается общее правило: «……перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора…», при этом в других статьях 12 главы «Изменение трудового договора» оговариваются некоторые особенности оформления разновидностей перевода.

Основное же различие в оформлении перевода на другую работу, целесообразно провести по такому основанию как инициатива о переводе.

Документирование процедуры перевода работника на другую работу включает в себя составление следующих документов: личное заявление работника, представление (или докладная записка) о переводе, приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма №Т-5, Т-5а), соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора, внешняя переписка (при переводе на постоянную работу к другому работодателю), предложение работнику о переводе на другую работу и другие.

Следует отметить, что перечень данных документов не одинаков, он различается в зависимости от вида перевода.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу является основанием для оформления следующих документов:

Ø   вносится соответствующая запись в трудовую книжку;

Ø   вносится соответствующая запись в личную карточку форма №Т-2 (в установленных случаях №Т-2ГС (МС) или №Т-4);

Ø   вносятся соответствующие изменения в лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а);

Ø   вносятся соответствующие изменения в Табель учета рабочего времени (формы №Т-12 или №Т-13);

Ø   соответствующим документами (копиями документов) дополняется личное дело (если его ведение предусмотрено в соответствии с порядком документооборота, принятого у данного работодателя);

Ø   вносятся соответствующие записи в учетные формы: книгу (журнал) регистрации трудовых договоров, книгу (журнал) регистрации приказов по личному составу, книгу (журнал) регистрации личных карточек, книгу (журнал) регистрации личных дел, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Обратите внимание!

Перевод на другую работу следует отличать от перемещения работника на другое рабочее место. В соответствии со статьей 72.1 ТК РФ не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника:

·   перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место;

·   перемещение его в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности;

·   поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

При этом работодателю запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Порядок оформления перевода по инициативе работника.

Инициатива работника о переводе на другую работу может быть обусловлена самыми разными причинами, например, смена места жительства, наличие вакантной должности, предполагающей лучшие условия труда для работника (как правило, более высокий уровень заработной платы) при условии его соответствия предъявляемым требованиям к данной должности и тому подобное.

Работник может инициировать перевод на другую работу как временного, так и постоянного характера, а также перевод к другому работодателю.

В любом случае работник должен обратиться с соответствующей просьбой к работодателю и инициатива работника должна быть выражена в письменной форме. Как правило, это выражается в составлении работником личного заявления. Форма заявления может быть произвольной или трафаретной (заполняется трафаретный бланк), в зависимости от принятого у данного работодателя порядка документооборота.

Обязательными реквизитами заявления являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя), фамилия, должность заявителя и структурное подразделение, в котором он работает, (иногда указывается адрес заявителя: почтовый индекс, адрес места жительства, телефон), текст, подпись.

Заявление о переводе на другую работу с изложением мотивов, причин перевода и указанием работы, о которой работник ходатайствует, подписывается автором и передается работодателю для принятия решения.

В дальнейшем на заявлении могут проставляться визы согласования руководителями структурных подразделений (откуда переводится и куда переводится работник), руководителем кадровой службы и отметка об исполнении документа.

В локальном нормативном акте, например, в Положении о документообороте или Инструкции по делопроизводству может быть предусмотрено составление непосредственным руководителем работника или кадровой службой представления на перевод или характеристики на работника и передача их вместе с заявлением на рассмотрение работодателю (его представителю).

Решение работодателя выражается резолюцией. Однако заявления с положительной резолюцией работодателя не достаточно для того, чтобы перевод работника на другую работу считать состоявшимся.

С учетом требований статьи 72 ТК РФ (изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора) свое окончательное согласие на перевод работника на другую работу работодатель должен выразить путем составления дополнительного соглашения к трудовому договору. Соглашение между работником и работодателем об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме и является неотъемлемой частью трудового договора. Данное дополнительное соглашение к трудовому договору должно повторять сведения о работнике и работодателе, содержащиеся в трудовом договоре, ссылаться на его основные реквизиты и обязательно фиксировать новую трудовую функцию и (или) новое структурное подразделение. Количество экземпляров дополнительного соглашения к трудовому договору должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора.

Следует отметить, что в случае перевода постоянного характера в связи с изменением трудовой функции меняются не только наименование должности (профессии, специальности), а практически большая часть содержания трудового договора (права и обязанности работника, условия оплаты труда и так далее), поэтому целесообразно внесение изменений в трудовой договор осуществить путем изложения его в новой редакции. В таком случае в дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо подробно, с указанием пунктов, подпунктов, отразить все изменения предыдущей редакции.

Заявление с положительной резолюцией работодателя и соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора служат основанием к изданию приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу.

Форма приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Форма приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу №Т-5 заполняется на перевод одного работника, форма №Т-5а – на перевод группы работников. Формы заполняются с обязательным указанием вида перевода – временно или постоянно.

Если инициатором перевода является работник, то при заполнении формы №Т-5 по строке «Причина перевода» следует указать «по инициативе работника» или «по просьбе работника», а по строке «Основание» – дату и номер дополнительного соглашения к трудовому договору и заявления работника.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 (далее – Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты), исключением из этого правила являются случаи, когда на другую работу переводится работник, принятый на работу до 6 октября 1992 года, тогда основанием для перевода работника на другую работу будут такие документы, как заявление, медицинское заключение, служебная записка и др. Соответственно и при заполнении формы №Т-5 по строке «Основание» указываются данные документы, а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется, поскольку при приеме на работу до указанной даты трудовые договора не заключались.

Подписывается приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу руководителем организации или уполномоченным на это лицом.

Приказ (распоряжение) объявляется в соответствии со статьей 68 ТК РФ работнику(ам) под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы, что подтверждается проставлением в данном приказе (распоряжении) личной подписи работника(ов) и даты ознакомления.

Печать на приказе (распоряжении) о переводе работника на другую работу не ставится.

По требованию работника согласно статье 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа (распоряжения).

Пример 1.

Колесников А.А., менеджер отдела сбыта, обратился к директору ООО «Виктория» с просьбой о переводе его на вышестоящую должность – начальника отдела сбыта, в связи с вакантным характером этой должности и наличием у него профильного образования.

На основании соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора №1 от 12 декабря 2006 года был издан Приказ (распоряжение) №157 от 12 декабря 2006 года о переводе менеджера ООО «Виктория» Колесникова А.А.

с 13 декабря на другую работу по должности начальника отдела сбыта.

Рассмотрим, как будет оформлен приказ о переводе на другую работу Колесникова А.А..

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/44376.html

Перевод сотрудника на другую должность с правовой точки зрения

Причина кадрового перевода

В деятельности практически каждого предприятия возникает необходимость перевода своих сотрудников на другую должность.

Согласно законодательству, при данном виде переводе сотрудника, руководство предприятия не имеет права изменить в одностороннем порядке трудовые функции без оформления заявления.

Оно, кроме всего прочего, содержит важное — это обоснование необходимости причин перевода. Однако существуют ситуации, когда этого не требуется. Рассмотрим все особенности этой процедуры.

Причины перевода на другую должность

Перевод на другую работу может потребоваться в следующих ситуациях:

  • инициатива работника;
  • инициатива руководства предприятия;
  • сокращение штата организации-работодателя;
  • медицинские показания;
  • территориальное перемещение организации.

Смена работы (занимаемой должности) может производиться на временной или на постоянной основе. Трудящийся может переводиться как в пределах одной организации, например, при переходе из одного подразделения в другое, так и за пределы предприятия.

При переходе с одного предприятия на другое требуется согласие нынешнего руководителя. Если оно не будет получено, то сотрудник вправе прекратить трудовые отношения по текущему месту работы, после чего трудоустроиться на другое предприятие.

Однако это уже не будет являться переводом.

В соответствии со ст. 72 Трудового законодательства, инициировать постоянный перевод в пределах одной организации может как работник, так и наниматель.

Причины перевода на другую должность, помимо вышеперечисленных ситуаций, могут быть следующие:

  • Увеличение или уменьшение объемов производства;
  • Кадровые перемещения в связи с карьерным ростом сотрудников;
  • По результатам проведенных аттестаций на занимаемую должность, когда персонал перемещают на нижестоящую или вышестоящую должность;
  • По результатам медицинских освидетельствований или показаний и др.

Если инициатива исходит от работника, то ему необходимо составить заявление на перевод на другую должность. Оно также требуется, если инициатива исходит от нанимателя.

В подобной ситуации от сотрудника может быть получено письменное согласие (вместо заявления).

Исключением являются ситуации, когда перемещения происходят по причине медицинских показаний или в связи с сокращением численности организации, где согласие работника требуется не всегда.

заявление на перевод на другую должность образец

При поступлении заявления по инициативе трудящегося, руководство предприятия должно его рассмотреть и мотивировать принятое решение.

При этом принимаются во внимание условия трудового договора, квалификационные навыки заявителя, мнения нынешнего и потенциального руководителей подразделений.

Одним из главных моментов в вопросе удовлетворения просьбы заявителя является наличие организационного и технического оснащения, необходимого для вступления на новую должность.

Переводы временного характера

Различают следующие ситуации, при которых может осуществляться временный перевод:

  • По результатам соглашения между сотрудником и работодателем. Заключается длительностью не более года.
  • При временном замещении отсутствующего на рабочем месте специалиста. В тех ситуациях, когда, согласно законодательству, отсутствующему сотруднику сохраняется его работа (до момента его возвращения к своим обязанностям).
  • В результате форс-мажора, производственных аварий и других происшествий, которые угрожают жизни или здоровью населения. В подобных ситуациях сотрудника могут перевести длительностью не более 1 месяца без получения письменного согласия для выполнения работ по устранению последствий или предотвращения данных аварий.
  • В связи с изменившимся состоянием здоровья.

Последний пункт касается ситуаций при беременности сотрудниц. Если имеется заявление беременной женщины, и предоставлено медицинское заключение, то нанимателю надлежит снизить норму выработки либо продолжительность рабочего дня, либо перевести сотрудницу на иное рабочее место, которое исключало бы неблагоприятные условия для здоровья. При этом средний заработок не сокращается.

Порядок перевода работника на другую должность в ТК РФ 72.1

Согласно ТК РФ, перевод на другую должность должен осуществляться в определенном порядке. Условно весь этот процесс можно разделить на два этапа. Первый является подготовительным, а второй – составление необходимой документации.

Подготовка к переводу следующая:

  1. Составление непосредственным начальником докладной записки (представления). В этом документе указывается причина перемещения работника, также необходимо внести личные данные трудящегося.
  2. Согласование с руководством предприятия. На докладной записке или представлении проставляется подпись главы предприятия.
  3. Сотруднику предоставляется уведомление о переводе на другую должность, образец которого имеет свободную форму составления.
  4. Работник пишет заявление или согласие о вступлении в новую должность. Заявление составляется на имя руководителя, в нем содержится наименование предприятия, информация о работнике, указываются обе должности, проставляется дата и подпись.

Второй этап заключается в составлении и подписании сторонами необходимой документации. Рассмотрим, как оформить перевод сотрудника на другую должность правильно. Для этого требуется оформить следующие документы:

  • Приложение в виде дополнительного соглашения. Этот документ составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами (руководством предприятия и сотрудником). Один экземпляр прикладывается к трудовому договору, второй вручается работнику. В нем прописываются сведения о новой должности (размер оклада, условия труда, структурное подразделение и т.д.).
  • Приказ о переводе на другую должность, где сотруднику необходимо проставить отметку об ознакомлении. Бланк приказа о переводе на другую должность (форма №5а, №Т-5) оформляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 и составляется в одном экземпляре (заверенная копия может быть выдана сотруднику по его требованию).

Образец приказа о переводе на другую должность по форме №Т-5

В том случае, если работник переведен на новую должность на постоянной основе, в его трудовую книжку и личное дело (№Т-2) в обязательном порядке должны быть внесены соответствующие записи.

Вы можете скачать бланк приказа о переводе на другую должность №t5.

Источник: https://ktovdele.ru/perevod-na-druguyu-dolzhnost.html

Образец приказа на перевод на другую должность и требования к его оформлению

Причина кадрового перевода

Найм Труда > Трудовые отношения > Образец приказа на перевод на другую должность, виды и причины перевода

Кадровые перестановки, производственная необходимость – вот основные причины, по которым требуется перевести сотрудника на другую должность. Некоторые специалисты сталкиваются с трудностями при оформлении документов, хотя процедура почти стала стандартной. Причины и виды, образец приказа на перевод на другую должность и особенности оформления заслуживают отдельного разговора.

Правовые основания

Здесь надо опираться на нормы действующего ТК РФ. Согласно им, работника можно перевести только при наличии согласия. Если его нет – руководитель сам может отправить уведомление о наличии вакансии и предлагаемых условиях. Разрешается оформлять временные переводы в следующих нескольких случаях:

  • простой;
  • замещение другого сотрудника, временно отсутствующего;
  • чтобы обеспечить сохранность имущества.

После согласования всех важных моментов стороны заключают дополнительное соглашение к контракту, который был подписан ранее. Далее оформляют сам приказ по переводу.

Многие предприятия предпочитают для решения этого вопроса выбирать форму Т-5, которая раньше была широко распространена. У такого решения есть свои причины. Бланк просто и быстро заполняется благодаря тому, что содержит все необходимые сведения по обеим сторонам отношений.

При оформлении допустимо заполнять всё вручную либо использовать персональные компьютеры.

С бланком приказа можно ознакомиться и скачать ниже:

Скачать образец [45.50 KB]

Образец приказа:

Скачать образец [45.50 KB]

Перевод: о видах и причинах

Согласно Трудовому кодексу переводы носят временный либо постоянный характер. Первая разновидность предполагает, что меняется работа, но руководитель остаётся тем же. Максимальный срок для таких назначений равен 1 году. Если должность занимается больше указанного срока – значит, и сама работа становится постоянной. Для временных переводов обязательно согласование с сотрудником.

Исключение делают только для ситуаций, когда присутствует один из следующих факторов:

  1. Техногенные или природные аварии. В случае такого простоя оборудование может испортиться.
  2. Отсутствие сотрудника, который отвечает за работоспособность приборов.
  3. Несчастные случаи.
  4. Появление производственных аварий.
  5. Катастрофы природного либо техногенного характера.

Для таких ситуаций допустимы переводы на срок не более, чем 30 дней. Только при письменном согласии допустимо переводить граждан на должности с более низкими компенсациями, чем раньше. Оплата труда при этом не может быть ниже средних значений по сравнению с тем, что было на прежнем месте.

Только с согласия сотрудника можно оформлять и постоянные переводы. Но механизмы с принудительной сменой должности предусматриваются законодательством и в этом случае. Например – если присутствует медицинское заключение, согласно которому дальнейшее исполнение обязанностей недопустимо. Или когда происходит сокращение штатов, вызванное кадровыми перестановками.

О порядке оформления

Особенности процедуры оформления зависят от того, какой именно перевод имеется в виду. Но стандартным признан такой порядок действий:

  • заключение дополнительного соглашения;
  • издание приказа о переводе на другую должность;
  • проставление соответствующей записи в трудовой книжке;
  • внесение сведений по назначению в личной карточке.

Все условия для сотрудника должно включать дополнительное соглашение. Это касается таких моментов:

  • наименование должности;
  • размер заработной платы;
  • график работы, и так далее.

Документ составляют в количестве двух экземпляров, заверяемых обеими сторонами. По одному документу остаётся у каждого из сотрудников. Затем оформляется приказ.

Составление приказов

Унифицированная форма документов отсутствует. Можно воспользоваться фирменными бланками. Например – составленными согласно ГОСТу. Вступление часто отсутствует, начинают сразу с описания всего события.

Следующий абзац тоже содержит определенную информацию:

  1. Мотив для перевода.
  2. Оплата труда.
  3. Дату, когда подчинённого переводят на новое место.
  4. Новая должность и отделение.
  5. ФИО и сама должность.

Следует запомнить такие моменты, составляя документ по переводу:

  1. Только дата перевода на новую должность указывается, если процедура носит постоянный характер.
  2. Начало и конец указывают, если действие временное. Но иногда случается так, что точное время невозможно написать. Тогда можно привязать перевод к конкретному событию – например, выходу из отпуска основного сотрудника.
  3. Такой приказ не требует печатей.
  4. Сотруднику предоставляют заверенную копию приказа, в обязательном порядке.

Перевод на полставки

Такой вариант возможен, если нагрузка кажется слишком большой, когда необходимо больше свободного времени. Порядок такого перевода будет следующим:

  1. Составляют заявление на имя руководителя. Указывают саму просьбу и причины, по которым их требуется удовлетворить.
  2. К трудовому договору подписывают соглашение, как раньше. Главное – чтобы оно содержало новые условия, действующие для сотрудника.
  3. Издание соответствующего Приказа, где подтверждают корректировку штатного расписания.

При этом не надо заполнять личное дело или карточку сотрудника, его трудовую книжку.

Основания перевода

На первом этапе от подчинённого получают согласие или заявление, связанные с переводом. В документе обязательно надо указать, почему возникла необходимость совершить то или иное действие. Вот пример возможных оснований перевода:

  • заключение от врачей;
  • заявление самого подчиненного;
  • изменения условий труда организационного характера;
  • необходимость изменить штатное расписание, чтобы оно соответствовало действующим нормам.

Последняя причина чаще всего встречается на практике. Такие изменения работодатель может вносить без согласия работников, поэтому надо в документах подробно объяснить, с чем связано решение.

Отказ от перевода: когда возможен, а когда нет?

Работодатель не имеет права отказаться от перевода в следующих обстоятельствах:

  • медицинские показания;
  • несовершеннолетние дети;
  • беременность, и так далее.

Перевод по сокращению штатов и переезду в другую местность допустим только с согласия второй стороны.

Сами подчиненные имеют право отказываться в любое время, на любых основаниях.

Для любых мероприятий, связанных с изменениями должностей, важно правильное составление сопровождающих документов. Иначе вторая сторона всегда может оспорить решение, обратиться в суд .

В большинстве случаев вышестоящие органы принимают сторону истцов. Некоторые документы предполагают унифицированную форму, другие могут быть свободными. Руководитель должен заранее составить бумаги и заверить их у подчиненного, тогда вопросов и сложностей возникает меньше.

Как оформить перевод работника, рассказывает Елена А.Пономарева:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/obrazets-prikaza-na-perevod-na-druguyu-dolzhnost.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.